某公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（DOC格式）范本

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 北大縱橫管理咨詢公司 加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的事前、事中、事后的全面監(jiān)督控制，充分發(fā)揮各職能部門的制衡作用，以保證公司和股東的利益。 凡公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議。 凡是必須進(jìn)行招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)格按照招標(biāo)管理辦法選擇合同單位，但合同的簽訂、履行、變更、歸檔等按照本辦法執(zhí)行。 合同管理：包括資信調(diào)查、意向接觸、合同談判、合同簽訂、合同履行、變更、解除、歸檔、合同糾紛處理等全過(guò)程的管理。 經(jīng)濟(jì)合同：包 括前期、開發(fā)類合同、建設(shè)工程合同、管理咨詢及其他合同。 前期、開發(fā)類合同：包括房地產(chǎn)開發(fā)與招商合作、征地、土地出讓、拆遷拆除合同等。 建設(shè)工程合同：包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備采購(gòu)、市政供排合同等。 管理咨詢及其他合同：包括策劃、廣告、評(píng)估、測(cè)量、咨詢、法律、融資、租賃、物業(yè)管理、商品房銷售合同等。 公司招標(biāo)管理辦法 公司材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法 公司檔案管理辦法 公司的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度 5執(zhí)行原則 a. 職能部門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決策； b. 必須提高運(yùn)行效率，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) 必須有反饋； c. 合同中應(yīng)貫徹和堅(jiān)持公司統(tǒng)一的付款和質(zhì)量方面的原則。 類經(jīng)濟(jì)合同的管理由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其具體劃分見附表一。 管業(yè)務(wù)部門的職責(zé) a. 負(fù)責(zé)提出采購(gòu)的需求計(jì)劃和預(yù)算； b. 負(fù)責(zé)對(duì)合同意向單位進(jìn)行信譽(yù)調(diào)查和意向接觸； c. 負(fù)責(zé)組織合同談判； d. 負(fù)責(zé)擬訂合同文本和上報(bào)審批； e. 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行，并記錄合同的履行狀況； f. 負(fù)責(zé)合同變更的協(xié)商和驗(yàn)證； g. 負(fù)責(zé)處理違約和糾紛事件，并及時(shí)上報(bào)； h. 負(fù)責(zé)對(duì)合同單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 務(wù)部的主要職責(zé)： a. 負(fù)責(zé)公司合同印花稅的完稅工作； b. 合同簽訂前審定合同付 款條款； c. 進(jìn)行合同收付款的審核、辦理收付款工作。 公室的主要職責(zé)： a. 負(fù)責(zé)制定和完善合同管理的管理制度。 b. 負(fù)責(zé)審查合同的審批流程，進(jìn)行印章管理； c. 負(fù)責(zé)合同的歸檔、保管工作。 劃預(yù)算部的主要職責(zé)： a. 參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的委托調(diào)研、建設(shè)用地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)等合同或協(xié)議的談判； b. 提供相關(guān)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并參與制定相關(guān)條款； c. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同或協(xié)議所發(fā)生工作量的審核。 管副總的職責(zé)： a. 負(fù)責(zé)對(duì)所轄業(yè)務(wù)部門提出的采購(gòu)需求和預(yù)算進(jìn)行審批； b. 負(fù)責(zé)對(duì)合同單位的選擇提出審批意 見； c. 負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審批； d. 監(jiān)督和質(zhì)詢合同單位的履約情況； e. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同的違約及糾紛處理。 同審查小組的職責(zé)： a 對(duì)合同文本進(jìn)行集體討論和把關(guān)； 7 合同管理程序 同的計(jì)劃和準(zhǔn)備 務(wù)部門提出采購(gòu)需求及預(yù)算計(jì)劃，以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在5 天內(nèi)出具審批意見，下達(dá)給業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。 管領(lǐng)導(dǎo)必須明確合同的原則和底線，由業(yè)務(wù)部門在具體操作中去執(zhí)行和體現(xiàn)。 譽(yù)調(diào)查 譽(yù)調(diào)查主要是指對(duì)交易對(duì)方的資格的合法性、資信、履約能力等調(diào)查，為合同的簽署、執(zhí)行 提供依據(jù)。 譽(yù)調(diào)查主要由業(yè)務(wù)承辦人和法律顧問完成，主要以業(yè)務(wù)承辦人來(lái)執(zhí)行，法律顧問給予必要的指導(dǎo)。必要時(shí)專業(yè)問題必須由相關(guān)部門參與。 格的合法性主要是指對(duì)方是否經(jīng)過(guò)工商登記、是否具有法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍中是否包括交易的內(nèi)容，并取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 信主要是指對(duì)方財(cái)務(wù)狀況、注冊(cè)資金情況，并取得對(duì)方的資信證明、銀行存款余額情況等。合同談判前和談判過(guò)程中，應(yīng)注意調(diào)查對(duì)方的資信情況，可要求對(duì)方提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明和注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告等資料。 對(duì)交易對(duì)方 的資格合法性、資信進(jìn)行了解之后，必須對(duì)其履約能力進(jìn)行調(diào)查，了解其以前的履約歷史、市場(chǎng)反映、第三人的看法等，以取得更多的市場(chǎng)資料。 要的時(shí)候，組織對(duì)對(duì)方的公司或項(xiàng)目進(jìn)行考察。 對(duì)交易對(duì)方進(jìn)行調(diào)查之后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫資信調(diào)查表（參見附件 4）并附上相應(yīng)的資質(zhì)證明文件。 管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)資信調(diào)查表確定合同入圍單位，以進(jìn)行進(jìn)一步的接觸和談判，合同入圍單位一經(jīng)確定，任何人不得以任何理由提出新的合同候選單位。 向接觸 務(wù)部門與指定的入圍單位進(jìn)行接觸和初步談判，了 解對(duì)方的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量性能等重要合同事項(xiàng)。 務(wù)部門負(fù)責(zé)編寫意向接觸報(bào)告，書面匯報(bào)與各家合同意向單位的談判情況，并做出對(duì)比分析和初步建議。 擇合同談判單位 務(wù)部門填寫合同單位選擇審批表，和意向接觸報(bào)告附在一起，上報(bào)主管副總。 管副總?cè)绻J(rèn)為還有要核實(shí)的情況和未明確事宜，責(zé)成業(yè)務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步的了解，并將情況及時(shí)上報(bào)。 管副總對(duì)合同單位的選擇出具意見，填寫合同單位選擇審批表（參見附件 5），上報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。 層領(lǐng)導(dǎo)最終確 認(rèn)合同單位。 同談判 務(wù)部門組織合同談判，必須由部門經(jīng)理主持，建設(shè)工程類和材料設(shè)備采購(gòu)類等與工程施工成本相關(guān)的合同談判，計(jì)劃預(yù)算部必須派人參加，公司參與合同談判的當(dāng)事人不得少于 2 人。 須有專人做出談判會(huì)議記錄，所有合同條款必須在談判中明確，并體現(xiàn)在會(huì)議記錄中，會(huì)議記錄上報(bào)給主管副總和高層領(lǐng)導(dǎo)，作為將來(lái)審查合同的依據(jù)。 有的合同條款談判必須在公開、有監(jiān)督、有記錄的環(huán)境下進(jìn)行。 判人員不得超越權(quán)限和預(yù)算進(jìn)行承諾，必須嚴(yán)格堅(jiān)守立場(chǎng)，維護(hù)公司利益，對(duì)超過(guò)權(quán)限的 合同事項(xiàng)，必須向主管副總請(qǐng)示。 同文本的擬訂 是有標(biāo)準(zhǔn)合同文本格式的合同，必須按標(biāo)準(zhǔn)合同格式擬訂合同，由計(jì)劃預(yù)算部提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本以供參考。 務(wù)部門負(fù)責(zé)組織合同文本的擬訂，必要時(shí)相關(guān)部門參與擬訂合同的相關(guān)條款，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬訂專業(yè)性條款、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)擬訂價(jià)格條款，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂付款條款等，各部門各司其職，協(xié)同工作。 部門參與擬訂的合同條款必須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并對(duì)其履行效果負(fù)責(zé)。 同文本一般應(yīng)包括以下基本條款： a. 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； b. 標(biāo) 的； c. 數(shù)量； d. 質(zhì)量； e. 價(jià)款或者報(bào)酬； f. 履行期限、地點(diǎn)和方式； g. 違約責(zé)任； h. 解決爭(zhēng)議的方法。 同條款中必須體現(xiàn)公司的統(tǒng)一原則：在付款條件上，首期款不得高于 %，尾款不得低于 ；在質(zhì)量保修期上，期限不得少于 年。 同文本的審查 務(wù)部門在合同送審之前應(yīng)填寫合同簽訂審批表（參見附件 6）。 同金額在 30 萬(wàn)元以上的開發(fā)合同和建設(shè)工程合同，先經(jīng)法律顧問審查，然后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和三總師審批，再交合同審查小組合議，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。 同金額在 30 萬(wàn)元以 下的開發(fā)合同和建設(shè)工程合同，先經(jīng)計(jì)劃預(yù)算部、法律顧問審查，然后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再交合同審查小組合議，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。 同金額在 30 萬(wàn)元以上的管理咨詢合同和其他類合同，先經(jīng)法律顧問審查，然后上報(bào)主管副總和總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師審批，再交合同審查小組合議，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。 同金額在 30 萬(wàn)元以下的管理咨詢合同和其他類合同，先經(jīng)法律顧問審查，然后上報(bào)主管副總審批，再交合同審查小組合議，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。 有合同金額在 100 萬(wàn)以上的合同，最后要上報(bào)董事會(huì)審批。 務(wù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)合同文本的上報(bào)審查，并組織各部門落實(shí)各項(xiàng)修改意見，原則上是誰(shuí)擬訂的條款誰(shuí)負(fù)責(zé)修改，直至合同文本審查通過(guò)。 類合同必須經(jīng)過(guò)法律顧問審查通過(guò)，法律顧問審查的內(nèi)容包括： a) 主體資格的合法性； b) 商務(wù)行為的合法性； c) 合同內(nèi)容的全面性； d) 條款規(guī)定的有益性； e) 法律方面的可行性。 管副總審查的內(nèi)容主要是指業(yè)務(wù)上的可行性。 層領(lǐng)導(dǎo)的審查工作主要集中在該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否對(duì)公司有益或必須，資金供應(yīng)和調(diào)撥是否能滿足合同支付要求，合同文本是否執(zhí)行最終由高層領(lǐng)導(dǎo)決定。 同審查必 須是高效率的，嚴(yán)禁拖而不決，一般審查意見和修改意見必須在 3 天之內(nèi)必須出具。 部門和領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)各自提出的審查和修改意見所造成的結(jié)果負(fù)責(zé)，所有的審查和修改意見，必須以書面形式提出，并存檔備查。 審的合同應(yīng)手續(xù)完備、附件齊全，嚴(yán)禁合同先簽訂后審查的情況發(fā)生，如因特殊情況無(wú)法避免，必須報(bào)請(qǐng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后必須補(bǔ)齊手續(xù)。 同簽訂 同必須由法人代表或法人代表委托的代理人簽訂。委托代理人簽字合同時(shí)必須有經(jīng)公司法人代表簽字并蓋章后生效法人委托書。授權(quán)委托只限在 法人委托書中規(guī)定的權(quán)限、有效期限及授權(quán)范圍內(nèi)使用。 同簽訂時(shí)，公司有不少于 2 名的相關(guān)人員參與。 大合同如有必要召開簽字儀式的，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，由辦公室組織會(huì)務(wù)，高層領(lǐng)導(dǎo)出席簽字，業(yè)務(wù)部門參與儀式的組織。 務(wù)部門憑合同簽訂審批表，到辦公室申請(qǐng)蓋章，經(jīng)辦人員審查合同的審批手續(xù)是否齊全，是否通過(guò)總經(jīng)理或董事會(huì)的審批，確認(rèn)無(wú)誤后才能蓋章。 同的履行 務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料，并針對(duì)合同單位的重大行為和發(fā)生事 項(xiàng)填寫合同執(zhí)行情況監(jiān)控表（參見附件 7）。 合同單位各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度）進(jìn)行驗(yàn)證，并出具相應(yīng)的證明文件，主管副總簽署意見后才能進(jìn)行付款。 同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖。韶?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。 同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的： a. 執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，向財(cái)務(wù)部報(bào)送用款計(jì)劃。 b. 執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫 合同資金支付申請(qǐng)表 ，本表一式三份，由預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門分別留存。 c. 款 項(xiàng)撥付的具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。 果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給主管副總，主管副總應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。 同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)。 同的變更和解除 同在履行過(guò)程中，需要變更或解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下與合同單位進(jìn)行協(xié)商。 更、解除合同必須采用書面形式，其審批權(quán)限、報(bào)送辦法與原合同簽訂的審批權(quán)限、報(bào)送辦法相同。 程施工合 同中的變更洽商，必須經(jīng)過(guò)雙方工程主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)監(jiān)理審核確認(rèn)，報(bào)計(jì)劃預(yù)算部審核通過(guò)后，方可進(jìn)入工程決算。 方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)答復(fù)對(duì)方。逾期答復(fù)或不答復(fù)造成嚴(yán)重后果的，業(yè)務(wù)部門相應(yīng)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 更、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成之前，仍應(yīng)履行原合同。 同糾紛的處理 同糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)立即向部門經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)協(xié)商未能解決的糾紛，及時(shí)向主管副總匯報(bào)拿出解決的辦法。 司申請(qǐng)仲裁、起訴或公司作為被告應(yīng)訴的，由公司委托法律顧問作為訴訟代理人并由總經(jīng)理辦公室辦理具體委托手續(xù)。 同雙方就解決合同糾紛達(dá)成的和解協(xié)議、裁決書、調(diào)解書、判決書生效后， 發(fā)生合同糾紛的部門應(yīng)將相關(guān)文件交由辦公室存檔，并確定專人去落實(shí)事后事宜。 同的歸檔 訂生效的合同正本，交辦公室歸檔留存，業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃預(yù)算部、財(cái)務(wù)部根據(jù)需要只保留合同的復(fù)印件。 同簽訂后 5 個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。合同正式文本及有關(guān)附件的原件應(yīng)永久保存。 司 內(nèi)任何人查閱合同檔案均需按照公司規(guī)定辦理手續(xù)，具體參見公司檔案管理辦法。 公室必須對(duì)合 同加以妥善保管，不得私自向外復(fù)印、借閱，更不允許丟失。不得向無(wú)關(guān)人員透露合同內(nèi)容。任何人不得擅自銷毀合同。 關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)處理。 備下列條件之一的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)： a. 在合同簽訂、履行中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，避免重大經(jīng)濟(jì)損失的，給予 千元至 千元的獎(jiǎng)勵(lì)。 b. 發(fā)現(xiàn)合同管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為，敢于抵制揭發(fā)，經(jīng)查實(shí)確有事實(shí)的，給予 千元至 千元的獎(jiǎng)勵(lì)。 下列情況之一 的，給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分： a. 不嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行合同管理，經(jīng)過(guò)提醒警告后，仍不嚴(yán)格履行的，給予當(dāng)事人以警告處分。 b. 不對(duì)合同意向單位進(jìn)行信譽(yù)調(diào)查或不認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查，給公司造成損失的，給予業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和經(jīng)辦人員警告處分，處以 至 元的罰款。 c. 沒有充分了解意向單位的信息，在意向接觸報(bào)告中故意扭曲事實(shí)，致使選擇合同單位時(shí)出現(xiàn)失誤，給予業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及經(jīng)辦人警告處分，處以 至 元的罰款。 d. 選擇合同單位時(shí)顯失公平，當(dāng)事人不能拿出有力的證據(jù)表明選擇原因的，給予警告處分，處以 至 元的罰款，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。 e. 泄露公司機(jī)密、與對(duì)方單位串通取得合同的，開除當(dāng)事人并追究其法律責(zé)任。 f. 不嚴(yán)格按本辦法規(guī)定進(jìn)行合同談判，私下達(dá)成有關(guān)不利于公司的協(xié)議，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任，并處以 至 元的罰款。 g. 合同條款中明顯出現(xiàn)重大失誤，給合同的履行造成極大風(fēng)險(xiǎn)或帶來(lái)合同糾紛的，追究各級(jí)人員的責(zé)任，處以 至 元的罰款。 h. 合同專用章使用失控，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任，處以 至 元的罰款。 i. 沒有監(jiān)督、協(xié)調(diào)好合同單位的履約行為，給公司造成損失 的，給予當(dāng)事人警告處分，并處以 至 元的罰款。 j. 對(duì)合同糾紛疏于職守或?qū)贤淖兏鼪]及時(shí)匯報(bào)、處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予當(dāng)事人警告處分，并處以 至 元的罰款。 k. 沒有對(duì)合同加以妥善保管致使合同丟失或向外泄露合同內(nèi)容，給公司造成損失的，給予當(dāng)事人警告處分，并處以 至 元的罰款。 l. 當(dāng)事人利用工作便利條件構(gòu)成違法事實(shí)的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。 辦法由辦公室組織制訂并負(fù)責(zé)解釋。 辦法的修訂權(quán)在辦公室。 辦法自 年 月 日起執(zhí)行。 編號(hào) 表格名稱 文件編號(hào) 附件 1 經(jīng)濟(jì)合同主管業(yè)務(wù)部門劃分表 附件 2 合同管理流程 附件 3 合同分類審批流程 附件 4 資信調(diào)查表 * 附件 5 合同單位選擇審批表 * 附件 6 合同簽訂審批表 * 附件 7 合同執(zhí)行情況監(jiān)控表 * 附件 1 經(jīng)濟(jì)合同主管業(yè)務(wù)部門劃分 合同項(xiàng)目 辦公室 開發(fā)部 拆遷部 規(guī)劃部 工程管理部 材料設(shè)備部 銷售部 計(jì)劃預(yù)算部 財(cái)務(wù)部 備 注 一 前期、開發(fā)類合同 主責(zé) 1 土地出讓合同 2 征地協(xié)議 3 土地管理合同 4 拆遷、拆除委托合同 5 拆遷補(bǔ)償合同 6 招商合作合同 二 建設(shè)工程合同 1 工程總承包合同 2 專業(yè)分承包合同 3 監(jiān)理委托合同 4 規(guī)劃委托合同 5 施工圖設(shè)計(jì)委托合同 6 園林綠化設(shè)計(jì)委托合同 7 園林綠化施工合同 8 市政設(shè)計(jì)委托合同 9 市政施工合同 10 勘察委托合同 11 材料設(shè)備采購(gòu)合同 12 市政供排合同 三 管理咨詢及其他類合同 1 策劃、廣告委托合同 2 管理咨詢委托合同 3 投資咨詢委托合同 4 市場(chǎng)調(diào)查委托合同 5 銷售代理委托合同 6 工程估價(jià)委托合同 7 測(cè)量、測(cè)繪委托合同 8 法律服務(wù)委托合同 9 招標(biāo)委托合同 10 物業(yè)管理合同 11 商品房銷售合同 12 借款合同 13 租賃合同 誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé) 部 門 序 號(hào) 附 件 2 合同管理流程 業(yè)務(wù)部門 領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主管副總1. 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求和預(yù)算；2. 主管副總負(fù)責(zé)審批采購(gòu)需求與預(yù)算，確認(rèn)是否招標(biāo)；3. 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)意向單位進(jìn)行資信調(diào)查 和 意 向 接 觸 。4. 業(yè)務(wù)部門提交對(duì)意向單位的評(píng)審報(bào)告；5. 主管副總初步選擇合同單位；6. 高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選定合同單位進(jìn)行審批；7. 對(duì)達(dá)到招標(biāo)條件的執(zhí)行招標(biāo)管理流程 。8. 業(yè)務(wù)部門和合同單位進(jìn)行合同談判；9. 業(yè)務(wù)部門組織擬訂合同文本；10. 合同文本草案；11. 合同的審批詳見合同分類審批流程；12. 業(yè)務(wù)部門組織簽定合同；13. 辦公室審查審批手續(xù)，進(jìn)行印章管理 。1 、開始3 、資信調(diào)查與意向接觸4 、合同意向單位評(píng)審報(bào)告2 、審批5 、選擇合同單位6 、審批8 、組織合同談判9 、組織擬訂合同文本10 、合同文本12 、組織簽訂合同N 修改N 修改Y 通過(guò)N 修改Y 通過(guò)13 、印章管理7 、招標(biāo)管理流程合同金額達(dá)到招標(biāo)條件合同金額沒達(dá)到招標(biāo)條件11 、合同審批詳見合 同分類審批程序