湖南文理學院學生團體聯(lián)合會社團評優(yōu)計劃書

1 湖南文理學院學生團體聯(lián)合會社團評優(yōu)評先辦法 為進一步調(diào)動我校社團工作的積極性，提升社團質(zhì)量，促進社團健康、和諧發(fā)展，鼓勵優(yōu)秀學生社團脫穎而出，充分發(fā)揮社團在弘揚校園文化中的積極作用，推動我校社團工作的不斷發(fā)展。根據(jù)湖南文理學院社團管理條例，結(jié)合本校社團發(fā)展的現(xiàn)狀，特制定湖南文理學院學生團體聯(lián)合會評優(yōu)評先辦法。 一、 參評對象 湖南文理學院已注冊的所有社團 各社團的會長、財務(wù)負責人及社團內(nèi)部優(yōu)秀干部 二、評定稱號 明星社團（ 10個） 優(yōu)秀社團（ 10個） 優(yōu)秀社團干部（ 10 個） 社團精品活動 （評選數(shù)目按當年 活動情況而定） 優(yōu)秀社團部 (5個 ) 三、評選流程：評優(yōu)申報、資格審議、審評和評優(yōu)答辯會 四、評選辦法：評選結(jié)果由審評和評優(yōu)答辯會兩項的加權(quán)平均從高到低選取若干社團作為明星社團和優(yōu)秀社團。審評項的加權(quán) 2 值為 優(yōu)答辯會的加權(quán)值為 分 =審評項 *優(yōu)答辯會項 * 、評優(yōu)申報 符合參評條件的社團向?qū)W生團體聯(lián)合會上交評申報材料。 申報材料包括： 1、社團評優(yōu)評先申請書 2、社團章程及其他規(guī)章制度 3、社團組織機構(gòu)及成員名單（姓名、系別、聯(lián)系方式） 4、社團年度活動總結(jié)和工作總結(jié) 5、 錄像、照片等相關(guān)圖文資料 6、財務(wù)賬本及財務(wù)總結(jié) 、資格審議 任何社團出現(xiàn)下列情況之一將進行一票否決： 1、無紀律、不服從校學生團體聯(lián)合會管理 2、本社團及社團負責人受到學校處分 3、一年內(nèi)舉行活動次數(shù)不足四次 4、會員打分平均低于 60分（評優(yōu)評先之前會開展會員調(diào)查） 5、財務(wù)出現(xiàn)較大差錯 、審評 對經(jīng)過資格審評的協(xié)會，將根據(jù)“社團評優(yōu)評先標 準”進行評分，評優(yōu)評先標準如下： 3 社團評優(yōu)評先標準 協(xié)會名稱 總分 等級 項目 A 級 B 級 C 級 得分 活動次數(shù) 10 次以上 （ 16 - 20 分） 8 到 10 次 （ 7 - 15 分） 5 到 7 次 （ 0 - 6 分） 活動平均得分 （參見附表） 85 分以上 （ 16 - 20 分） 75 到 84 分 （ 7 - 15 分） 60 到 74 分 （ 0 - 6 分） 財務(wù)狀況 財務(wù)狀況好 （ 16 - 20 分） 財務(wù)狀況較好 （ 7 - 15 分） 財務(wù)狀況一般 （ 0 - 6 分） 會員的評分 平 均分 85 分以上 （ 16 - 20 分） 平均 75 到 84 分 （ 7 - 15 分） 平均 60 到 74 分 （ 0 - 6 分） 協(xié)會與學聯(lián)的配合及學聯(lián)對本協(xié)會的評價 積極配合、評價高 （ 8 - 10 分） 評價較好、配合較好 （ 4 - 7 分） 配合一般、評價一般（ 0 - 3 分） 申請總結(jié)上交情況 每次活動都上交申請 總結(jié)（ 8 - 10 分） 大部分活動上交申請 總結(jié)（ 4 - 7 分） 很少上交申請 （ 0 - 3 分） 附：以上內(nèi)容最終解釋權(quán)歸湖南文理學院學生團體聯(lián)合會監(jiān)察部 評分 人簽名： 4 加分項（附加總分不得超過十分）： 1、一年中舉辦過重大影響的活動或在與協(xié)會性質(zhì)相關(guān)的競賽中取得優(yōu)異成績加一到五分 2、在會員調(diào)查中，被認為最有影響力的三個協(xié)會各加五分 3、社團相關(guān)記錄詳盡，平時對社團財務(wù)收支情況、外部活動、內(nèi)部交流、內(nèi)部會議均有詳盡、客觀的記錄加一到五分 ：評優(yōu)答辯會 協(xié)會風采展示，獲得提名的社團制作好相關(guān)材料（包括書面材料、活動照片、 示文稿等）進行參評演示和演講并接受評委提問。全 面總結(jié)全年活動情況、成功經(jīng)驗和不足之處，以及對學聯(lián)工作的意見和建議。最后由評委對評優(yōu)答辯會進行酌情打分（總分 100分） 5 優(yōu)秀社團干部評選辦法 、評優(yōu)申請：符合參評條件的社團干部向?qū)W生團體聯(lián)合會上交優(yōu)秀社團干部評選申請表 、資格審議： 1、申請人必須是湖南文理學院所屬社團的干部 2、申請人所屬社團必須在本年度社團評優(yōu)評先中獲得明星社團或優(yōu)秀社團 3、申請人未受過學校及學生團體聯(lián)合會的處分 、評選辦法：上交評優(yōu)申請表并通過資格審議的申請人，經(jīng)學生團體聯(lián)合會主要負責人對申請表簽字或蓋章后，召開本協(xié)會會員大會，由會員（會員到會率必須超過百分之七十）進行投票表決，超過百分之七十的會員贊成，然后參加評優(yōu)答辯會，評委對評優(yōu)答辯會進行酌情打分，最后選出十名優(yōu)秀社團干部。 6 社團精品活動評選辦法 、評優(yōu)申請： 符合參評條件的社團向?qū)W生團體聯(lián)合會上交精品活動評選及此活動的相關(guān)材 料 申報材料： 1、活動申請書、策劃書 2、總結(jié)及活動照片、攝影 3、理由（特色、影響力、規(guī)模、對會員及社會的影響等） 、評優(yōu)答辯會：活動風采展示，獲得提名的活動制作好相關(guān)材料（包括書面材料、活動照片、 行參評演示和演講，演講完畢接受評委的提問。 、精品活動評選：評優(yōu)答辯會以后 ，所有評委（老師、學聯(lián)所有干部及各學院團副）以投票方式評出社團精品活動。每位評委選出三個入圍的精品活動，然后由唱票人按選票數(shù)目由多到少的順序選出十個精品活動并當場公布票數(shù)結(jié)果。 社團部評優(yōu)評先辦法 7 、評選宗旨： 為充分調(diào)動各學院社團部的積極性，發(fā)揮社團部在社團中的先鋒和領(lǐng)導作用，同時表彰各優(yōu)秀社團部， 樹立 先進典型，特制定社團部評優(yōu)評先辦法。 、參評對象： 各學院學生社團部。 、獎項設(shè)置： 優(yōu)秀社團部： (5個 ) 、申報要求： 1、各參評社團部要嚴格對照標準，在評選工作中，能遵守學生 團體聯(lián)合會所制定的各項規(guī)章制度，完成學生團體聯(lián)合會安排的各項任務(wù)，并積極配合學生團體聯(lián)合會的評選工作，力求評選工作的順利開展。 2、各參評學生社團部需提交本年度參選申請，其中應(yīng)包括該年度社團開展活動情況及內(nèi)部管理案例情況，要求能客觀總結(jié)本社團的工作情況，實事求是，詳盡地分析所在學院社團運作過程中存在的問題，并提出下一步發(fā)展和改進的辦法。 3、各學院社團要如實填寫調(diào)查表，嚴把事跡材料關(guān)，嚴防弄虛作假，確保事跡材料真實、準確。 4、要求參評社團部以書面形式提交本年度的詳細工作總結(jié)。 5、申報材料須按要求認真填寫 表格，并附加事跡材料，于規(guī)定時間內(nèi)交到學生團體聯(lián)合會辦公室，逾期作自動放棄處理。 8 、獎勵辦法： 最終將評選出 5 個“優(yōu)秀社團部”由校團委和學團聯(lián)統(tǒng)一表彰并頒發(fā)榮譽證書。 、加分項：參評學院社團獲得明星或優(yōu)秀社團的，按一個一分給予社團部加分；組織本學院社團舉辦過大中型活動的社團部加三到五分 附 1： 社團部評優(yōu)評先表 申請社團部 主要負責 9 名稱 人姓名 學聯(lián)對社團部的評價（ 40） 1、配合支持學聯(lián)的各項工作（ 6） 2、學生團體聯(lián)合會下發(fā)的文件是否認真貫徹執(zhí)行（ 5） 3、是否積極配合學生團體聯(lián)合會對社團的引導工作（ 6） 4、與學生團體聯(lián)合會是否保持密切聯(lián)系（ 6） 5、社團部所交文件材料是否齊全和及時（ 5） 6、對學聯(lián)工作人員的態(tài)度是否端正以及是否 及時上交活動申請策劃書（ 6） 7、干部例會的出勤率（ 6） 學院社團對社團部的看法（ 60） 1、社團部與分管協(xié)會會長的聯(lián)系程度（ 8） 2、是否很好的協(xié)助本院社團開展精品活動（ 8） 3、社團部是否能及時有效的處理分管協(xié)會的突發(fā)狀況（ 6） 4、對學聯(lián)下發(fā)的文件是否及時通知各個協(xié)會（ 8） 5、各學院社團部幫助分管協(xié)會所做活動的規(guī)模與次數(shù)（ 6） 6、對協(xié)會會長的態(tài)度是否端正（ 6） 7、配合學團聯(lián)財務(wù)部對社團的財務(wù)檢查（ 6） 8、工作是否透明化（ 6） 9、本院各社團負責人對該社團的部的綜合評價（ 6） 總分： 湖南文理學院學生團體聯(lián) 合 制 附 2：社團部評優(yōu)評先標準 社團部名稱 總分 10 項目 等級 得分 積極配合 （ 5 - 6分） 配合 （ 3 - 4分） 不配合 （ 0 - 2分） 認真執(zhí)行 （ 4 - 5分） 執(zhí)行 （ 2 - 3分） 不執(zhí)行 （ 0 - 1分） 積極配合 （ 5 - 6分） 配合 （ 3 - 4分） 不配合 （ 0 - 2） 經(jīng)常聯(lián) 系 （ 5 - 6分） 偶爾聯(lián)系 （ 3 - 4分） 很少聯(lián)系 （ 0 - 2分） 情況 很齊全很及時（ 4 - 5）分 齊全及時 （ 2 - 3分） 拖延應(yīng)付 （ 0 - 1分） 交活動申請策劃書情況 很端正很及時 (5 - 6分 ) 端正及時 (3 - 4分 ) 不端正不及時 (0 - 2分 ) 從未遲到缺席 （ 6分） 遲到缺席三次以內(nèi)(3 - 5分 ) 遲到缺席三次以上(0 - 2分 ) 經(jīng) 常聯(lián)系 (6 - 8分 ) 偶爾聯(lián)系 （ 3 - 5分） 很少聯(lián)系 （ 0 - 2分） 9、協(xié)助本院社團開展精品活動情況 認真協(xié)助 （ 6 - 8分） 協(xié)助 （ 3 - 5分） 未協(xié)助 （ 0 - 2分） 10、社團部處理分管協(xié)會的突發(fā)狀況的情況 很及時很有效 （ 5 - 6分） 及時有效 （ 3 - 4分） 不及時 （ 0 - 2分） 11、對學聯(lián)下發(fā)的文件通知各個協(xié)會的情況 很及時很詳細 （ 6 - 8分） 及時詳細 (3 - 5分 ) 不及時不詳細 (0 - 2分 ) 12、社團部幫助分管協(xié)會所做活動的規(guī)模與 次數(shù) 規(guī)模大次數(shù)在三次左右 (5 - 6分 ) 規(guī)模一般次數(shù)在三次左右 (3 - 4分 ) 未幫助其開展活動(0 - 2分 ) 很端正 (5 - 6分 ) 端正 (3 - 4分 ) 不端正 (0 - 2分 ) 積極配合 (5 - 6分 ) 配合 (3 - 4分 ) 不配合 (0 - 2分 ) 很透明 （ 5 - 6分） 透明 (3 - 4分 ) 模糊 (0 - 2分 ) 好 （ 6分） 中 （ 4分） 差 （ 2分） 附 3：會員調(diào)查表： 11 會員調(diào)查表 協(xié)會名稱 被調(diào)查人姓名 聯(lián)系方式 調(diào)查問題 會員回答 全年活動次數(shù) 活動質(zhì)量 （氣氛、紀律、是否及時開始） 協(xié)會負責人的能力及 工作責任感如何 ? 滿分 100分，此協(xié)會 能得多少分？ 在此協(xié)會是否有所得，學到什么？ 請列舉本協(xié)會最具影響力的兩個人 請列舉本校最具影響力的 三個協(xié)會 對學聯(lián)工作的意見或建議 湖南文理學院學生團體聯(lián)合會 制 附 4： 湖南文理學院社團評優(yōu)申報表 12 年 湖南文理學院評優(yōu)評先申報表 社團名稱 注冊人數(shù) 主要負責人 聯(lián)系電話 協(xié)會性質(zhì) 指導老師 社團年度基本情況簡介 掛靠學院意見 簽名（蓋章） 學生團體聯(lián)合會 意見 簽名（蓋章） 注：表格上交需一式兩份，一份社團備案用于答辯，另一份留 學 聯(lián)辦公中心存 檔 湖南文理學院學生團體聯(lián)合會 制 附 5：湖南文理學院優(yōu)秀社團干部申報表 13 年湖南文理學院優(yōu)秀社團干部申報表 申請人 性別 所屬社團 聯(lián)系電話 所屬學院 政治面貌 申請人 情況簡介 申請理由 社團主要負責人 意見 簽名（蓋章