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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),2,2019/4/6,學(xué)習(xí)目標(biāo),PowerPoint和Word之間的數(shù)據(jù)傳遞 幻燈片的制作 文字編排、圖片對(duì)象的插入方法 幻燈片版式的更改、設(shè)計(jì)模板的選用 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置方法 背景的設(shè)置、配色方案和母版的使用 幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置 幻燈片放映效果的設(shè)置及放映方式 交互式演示文稿的創(chuàng)建等。,3,2019/4/6,有關(guān)知識(shí)點(diǎn),演示文稿與幻燈片 占位符 幻燈片版式 設(shè)計(jì)模板 配色方案 母版 動(dòng)畫效果 超鏈接,4,2019/4/6,目錄,論文答辯演講稿案例分析 實(shí)現(xiàn)方法 案例總結(jié) 課后練習(xí),由 Word 大綱創(chuàng)建 PowerPoint 演示文稿 以各種視圖瀏覽演示文稿 對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作 在演示文稿中添加內(nèi)容 設(shè)置幻燈片的頁(yè)眉和頁(yè)腳 美化幻燈片外觀 簡(jiǎn)單放映幻燈片 設(shè)置幻燈片放映效果 打印演示文稿,5,2019/4/6,論文答辯演講稿案例分析,任務(wù)的提出 學(xué)生小陳通過幾個(gè)月的努力奮戰(zhàn),終于完成了畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。接下來就要使用PowerPoint制作答辯演講稿,以使答辯生動(dòng)活潑、引人入勝。 解決方案 首先利用現(xiàn)有的Word 文檔“畢業(yè)論文.doc”創(chuàng)建PowerPoint 演示文稿“畢業(yè)論文答辯演講稿”。 然后再通過添加文本、美化幻燈片、添加動(dòng)畫效果等方法,逐步完善“畢業(yè)論文答辯演講稿”。,返回目錄,8,2019/4/6,10.2.3 對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作,1刪除空白幻燈片 2刪除演示文稿中帶有的Word格式 3移動(dòng)幻燈片 4合并與拆分幻燈片,返回目錄,9,2019/4/6,1刪除空白幻燈片,操作如下: 在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡中,按住Ctrl鍵,逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖,按Delete鍵;或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”,可同時(shí)刪除多個(gè)空白幻燈片。,返回目錄,10,2019/4/6,2刪除演示文稿中帶有的Word格式,要求如下: 刪除演示文稿中帶有的Word格式,恢復(fù)PowerPoint默認(rèn)格式。 操作如下: (1)在“普通視圖”中的“大綱”選項(xiàng)卡下,按Ctrl+A全選所有文本。 (2)按Ctrl+Shift+Z取消所有格式 。,返回目錄,11,2019/4/6,3移動(dòng)幻燈片,將第3張幻燈片移為第1張幻燈片,操作步驟如下: (1)在“普通視圖”中的“大綱”選項(xiàng)卡下,單擊幻燈片前面的圖標(biāo)將其選定。 (2)將鼠標(biāo)指針指向該圖標(biāo),向上拖動(dòng)鼠標(biāo),在鼠標(biāo)指針變成上下雙向箭頭的同時(shí),出現(xiàn)一條水平線,指出當(dāng)前幻燈片到達(dá)的位置,當(dāng)幻燈片移至最前時(shí)釋放鼠標(biāo)。,返回目錄,12,2019/4/6,4合并與拆分幻燈片,提示: 在大綱區(qū)中利用“降級(jí)”按鈕可以合并兩張相鄰的幻燈片 在大綱區(qū)中利用“升級(jí)”按鈕可以拆分幻燈片。,返回目錄,13,2019/4/6,10.2.4 在演示文稿中添加內(nèi)容, 在演示文稿中添加文本,操作步驟如下: (1)對(duì)論文中的內(nèi)容進(jìn)行精心地篩選和提煉。 (2)在標(biāo)題為“導(dǎo)論”、“結(jié)束語”和“致謝”的幻燈片中輸入提煉后的文本。 (3)在標(biāo)題為“目錄”的幻燈片上添加相應(yīng)的各章標(biāo)題。 提示:讀者可以從Word文檔“畢業(yè)論文.doc”中,復(fù)制目錄再“選擇性粘貼”到幻燈片中,并刪除所有2級(jí)標(biāo)題文本。 (4)將“第1章”、“第2章”、“第3章”等幻燈片中不必要的項(xiàng)目符號(hào)去掉。,返回目錄,14,2019/4/6,10.2.5 設(shè)置幻燈片的頁(yè)眉和頁(yè)腳,要求如下: 使用頁(yè)眉和頁(yè)腳為幻燈片添加日期和時(shí)間、編號(hào)等 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 。,返回目錄,15,2019/4/6,10.2.6 美化幻燈片外觀,1更改幻燈片版式 2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 3應(yīng)用配色方案 4應(yīng)用幻燈片母版 5設(shè)置幻燈片背景 6更改項(xiàng)目符號(hào),返回目錄,16,2019/4/6,1更改幻燈片版式, 將第1張幻燈片的版式更改為“標(biāo)題幻燈片”,操作步驟如下: (1)選擇第1張幻燈片。 (2)在幻燈片的任意空白處單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令,打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格,如右圖所示。 (3)在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中,指向“標(biāo)題幻燈片”版式,再單擊它。,返回目錄,17,2019/4/6,2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板, 將Network.pot”模板應(yīng)用于所有幻燈片,操作步驟如下: (1)在菜單欄中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”命令,打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 (2)在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表框中,拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條進(jìn)行瀏覽。 (3)單擊“Network.pot”模板,則所有的幻燈片均應(yīng)用了該模板。,返回目錄,18,2019/4/6,3應(yīng)用配色方案, 將一種配色方案應(yīng)用于標(biāo)題為“導(dǎo)論”的幻燈片,操作步驟如下: (1)選擇標(biāo)題為“導(dǎo)論”的幻燈片。 (2)在“格式”工具欄中,單擊“設(shè)計(jì)”按鈕,在任務(wù)窗格中單擊“配色方案” 。如右圖所示。 (3)任選一種配色方案,單擊配色方案右邊的下拉按鈕,選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”。,返回目錄,19,2019/4/6,4應(yīng)用幻燈片母版, 統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標(biāo)題樣式、文本樣式、并使徽標(biāo)同時(shí)出現(xiàn)在所有的幻燈片中,操作步驟如下: (1)任選一張基于“Network.pot”模板的幻燈片。 (2)在菜單欄中選擇“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令。進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài)。 (3)由于母版也是一種特殊的幻燈片,其操作方式和普通幻燈片的操作方式一樣。,返回目錄,20,2019/4/6,5設(shè)置幻燈片背景,要求如下: 將第一張幻燈片的背景設(shè)置為校園圖片,效果如右圖所示 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“格式”“背景”命令。,返回目錄,21,2019/4/6,6更改項(xiàng)目符號(hào), 將標(biāo)題為“目錄”幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)更換為自定義符號(hào) “”,操作步驟如下: (1)選定“文本”占位符,或選定“文本”占位符中的相應(yīng)文本。 (2)在菜單欄中選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。 (3)單擊“自定義”按鈕,打開的“符號(hào)”對(duì)話框。 (4)在“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings”,在“符號(hào)”列表框中選擇“”,單擊“確定”按鈕。,返回目錄,22,2019/4/6,10.2.7 簡(jiǎn)單放映幻燈片, 使用下列方法之一,觀看演示文稿的放映效果: 單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕 。 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“觀看放映”命令。 在菜單欄中選擇“視圖” “幻燈片放映”命令。 按F5鍵。 使用下列方法之一,結(jié)束放映過程: 在幻燈片的任意位置單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。 按Esc鍵。,返回目錄,23,2019/4/6,10.2.8 設(shè)置幻燈片放映效果,1利用動(dòng)畫方案快速創(chuàng)建動(dòng)畫效果 2利用“自定義動(dòng)畫”命令設(shè)置動(dòng)畫效果 3添加背景音樂 4在幻燈片之間設(shè)置切換效果 5在幻燈片中添加多種動(dòng)畫效果 6自動(dòng)循環(huán)放映幻燈片 7創(chuàng)建交互式演示文稿 8將演示文稿存為以放映方式打開的類型,返回目錄,24,2019/4/6,1利用動(dòng)畫方案快速創(chuàng)建動(dòng)畫效果,要求如下: 利用動(dòng)畫方案快速為標(biāo)題為“第1章”的兩張幻燈片同時(shí)設(shè)置動(dòng)畫效果 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”命令 。,返回目錄,25,2019/4/6,2利用“自定義動(dòng)畫”命令設(shè)置動(dòng)畫效果,要求如下:為第1張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”命令 。 單擊“添加效果”按鈕,選擇“進(jìn)入”“其他效果”,打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框,如右圖所示。,返回目錄,26,2019/4/6,3添加背景音樂,要求如下: 為演示文稿添加背景音樂 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”命令。,返回目錄,27,2019/4/6,4在幻燈片之間設(shè)置切換效果,要求如下: 設(shè)置幻燈片的切換效果 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令 。 在幻燈片空白處單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片切換”命令。,返回目錄,28,2019/4/6,5在幻燈片中添加多種動(dòng)畫效果,要求如下: 為“致謝”幻燈片添加多種動(dòng)畫效果。 為標(biāo)題添加動(dòng)畫效果 為圖片添加動(dòng)畫效果 為文本添加動(dòng)畫效果 繼續(xù)為“applause.gif”圖片添加動(dòng)畫效果 設(shè)置幻燈片的切換效果,返回目錄,29,2019/4/6,6自動(dòng)循環(huán)放映幻燈片,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)循環(huán)放映幻燈片,需要分兩步進(jìn)行: (1)為演示文稿設(shè)置放映排練時(shí)間, 操作命令: 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“排練計(jì)時(shí)”命令 。 (2)為演示文稿設(shè)置放映方式。 操作命令: 在菜單欄中選擇“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”命令 。,返回目錄,30,2019/4/6,7創(chuàng)建交互式演示文稿,要求如下: 為“目錄”幻燈片中的文本創(chuàng)建超級(jí)鏈接 。 操作命令: 在菜單欄中選擇“插入”“超鏈接”命令 。 單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令; 在“常用”工具欄上單擊按鈕。,返回目錄,31,2019/4/6,8將演示文稿存為以放映方式打開的類型,操作步驟如下: 打開演示文稿“畢業(yè)論文.ppt”。 在菜單欄中選擇“文件”“另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框中,選擇保存文件位置為“桌面”、保存類型為“PowerPoint 放映(*.pps)”。,返回目錄,32,2019/4/6,10.2.9 打印演示文稿,要求如下: 以“講義”的形式打印“畢業(yè)論文.ppt”演示文稿。 操作步驟如下: 在菜單欄中選擇“文件”“打印”命令,打開“打印”對(duì)話框,如右圖所示。 在“打印內(nèi)容”下拉列表中共有“幻燈片”、“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”4項(xiàng)內(nèi)容。選擇“講義”項(xiàng),在“講義”區(qū)域中選擇每頁(yè)紙上打印幻燈片數(shù)為6(最多為9張幻燈片)。 單擊“確定”按鈕。,返回目錄,33,2019/4/6,案例總結(jié),靜態(tài)效果的制作,包括: 幻燈片的基本操作、插入各種版式的幻燈片、編輯幻燈片上的各種對(duì)象、對(duì)演示文稿進(jìn)行美化等內(nèi)容。 控制幻燈片外觀的方法有3種:母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板。另外通過設(shè)置背景,也可以起到美化幻燈片的作用。,動(dòng)態(tài)效果制作,包括: 在幻燈片上設(shè)置動(dòng)畫效果(動(dòng)畫方案和自定義動(dòng)畫)、在幻燈片之間設(shè)置切換效果及設(shè)置演示文稿的放映方式等。 通過“動(dòng)作設(shè)置”和“超鏈接”可以創(chuàng)建交互式演示文稿的方法。,本章通過畢業(yè)論文演示文稿的制作介紹了演示文稿靜態(tài)、動(dòng)態(tài)效果的制作方法。,34,2019/4/6,案例總結(jié),利用PowerPoin
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