地球村暨魅力舞臺(tái)活動(dòng)策劃書.docx

活動(dòng)名稱：英語沙龍（地球村暨魅力舞臺(tái)）活動(dòng)時(shí)間：12月3日（建議） 地球村：下午14：3017：30 魅力舞臺(tái)：下午19：0021：30活動(dòng)地點(diǎn)：中心花園（建議）活動(dòng)對(duì)象：面向經(jīng)濟(jì)學(xué)院所有班級(jí)，并歡迎各個(gè)院系的同學(xué)蒞臨指導(dǎo)活動(dòng)目的：為促進(jìn)班風(fēng)建設(shè)的營建，豐富活躍同學(xué)們第一第二課堂生活，增進(jìn)班級(jí)體的凝聚力，增強(qiáng)各位同學(xué)對(duì)我們經(jīng)濟(jì)學(xué)院的認(rèn)同感和榮譽(yù)感，與此同時(shí)希望各班同學(xué)通過參與本次活動(dòng)，加深對(duì)我們團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)，了解我們團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的職能分工。也希望各班同學(xué)通過這次活動(dòng)，認(rèn)識(shí)到我們國家在外貿(mào)中的經(jīng)濟(jì)往來，加強(qiáng)對(duì)我們的貿(mào)易友國的認(rèn)識(shí)，認(rèn)清當(dāng)前中國對(duì)外貿(mào)易的形勢(shì)，掌握一些對(duì)自己有用的信息。主辦單位：學(xué)術(shù)部、組織部、文娛部協(xié)助單位：經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門活動(dòng)內(nèi)容：屆時(shí)我們大一各班將負(fù)責(zé)代表演繹一個(gè)國家，他們將以各種形式對(duì)所代表的國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、民風(fēng)民俗、名人等多方面的情況進(jìn)行詮釋，向我們展示這個(gè)國家迷人的魅力，向我們與眾不同的風(fēng)格。在本次活動(dòng)中，我們地球村活動(dòng)將主要涵括兩個(gè)主要環(huán)節(jié)，即國際拍賣會(huì)還有國際貿(mào)易。在國際拍賣會(huì)中，各班將把自己做的最能夠體現(xiàn)所代表的國家的特色物品搬上中心舞臺(tái)，用英語解說此件物品，然后由場(chǎng)下的其他國家進(jìn)行競標(biāo)購買。每個(gè)班級(jí)都有一個(gè)拍賣本國特色產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。國際貿(mào)易則在場(chǎng)下進(jìn)行，各班將組織談判團(tuán)體到其他國家所在處與其他國家進(jìn)行協(xié)商談判，說服對(duì)方把特色產(chǎn)品與本國的特色產(chǎn)品進(jìn)行交換，以最終交換所得的最多者為勝（下面將具體闡述這兩個(gè)環(huán)節(jié)）。在此過程中，各班要組織其他的活動(dòng)以吸引游客駐足其大本營，將本國的特色演繹得淋漓盡致?；顒?dòng)基本流程一、 會(huì)前準(zhǔn)備工作經(jīng)費(fèi)問題：1.學(xué)生會(huì)的可用資金 2.羅老師申請(qǐng)學(xué)院經(jīng)費(fèi) 3.銘津外頭拉到的贊助 注：我們想知道到底可以用多少錢來舉辦這個(gè)活動(dòng)！宣傳問題：1.宣傳部部長請(qǐng)組織本部門的干事做好我們的活動(dòng)的宣傳工作，除了做一份總的宣傳海報(bào)，一份地球村活動(dòng)的通知，同時(shí)希望這邊可以作出一個(gè)像旅游與環(huán)境學(xué)院的那樣大的地球儀。 2.希望宣傳部部長能夠負(fù)責(zé)跟進(jìn)各班的宣傳海報(bào)，到時(shí)準(zhǔn)備將申請(qǐng)環(huán)繞在中心花園周圍的場(chǎng)地來展出各班的宣傳海報(bào)。由于會(huì)讓大二各班與大一各班合作，所以會(huì)有11份海報(bào)。 3.召開班長團(tuán)支書動(dòng)員會(huì)議： 11.16召開班長團(tuán)支書會(huì)議，分發(fā)關(guān)于舉辦“地球村暨魅力舞臺(tái)”的通知，傳達(dá)活動(dòng)思想。當(dāng)時(shí)到場(chǎng)的除了各班的兩位班長和一位團(tuán)支書，還有輔導(dǎo)員老師，以及七位主席團(tuán)成員以及各部門部長。首先羅老師先做好動(dòng)員，闡明此次活動(dòng)的意義，號(hào)召各班同學(xué)積極準(zhǔn)備，共同將本次活動(dòng)舉辦好。接著主席團(tuán)代表簡單總結(jié)我們?cè)诖酥暗膶W(xué)生會(huì)的工作情況，并對(duì)本次地球村暨魅力舞臺(tái)提出一些要求。最后由我們主辦方說明這次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式和注意事項(xiàng)。申請(qǐng)：包括活動(dòng)場(chǎng)地和宣傳海報(bào)的展貼處的申請(qǐng)，以及帳篷17個(gè)、課桌椅34套，舞臺(tái)板、活動(dòng)板、音響設(shè)備等，征集插座若干。后勤準(zhǔn)備：購買活動(dòng)工作人員的飲水，飲水機(jī)，準(zhǔn)備必備藥物。工作人員：根據(jù)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的工作安排，需要禮儀小姐四名，主持人兩名，拍賣師一名，跟進(jìn)人員11名，場(chǎng)控人員若干等。邀請(qǐng)嘉賓：秘書長幫忙負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，具體邀請(qǐng)哪位嘉賓由主席團(tuán)那邊討論決定，但是建議邀請(qǐng)校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部、各學(xué)院的學(xué)術(shù)部部長進(jìn)行交流。場(chǎng)地布置：學(xué)生會(huì)布置好中心舞臺(tái)，當(dāng)天的外圍的宣傳工作。由各班負(fù)責(zé)自己大本營的布置。各班所得到的物品有帳篷一個(gè)、桌椅兩套、電源接口，活動(dòng)板一塊。具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區(qū)域內(nèi)（到時(shí)候各個(gè)班級(jí)會(huì)被安排在中心花園的某個(gè)區(qū)域，根據(jù)各班所抽簽決定的國家為準(zhǔn)）。另外，通編部負(fù)責(zé)幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天的評(píng)分表，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函等?；顒?dòng)準(zhǔn)備中，可由機(jī)務(wù)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)音響等多媒體物品的測(cè)試，確保我們當(dāng)天活動(dòng)順利進(jìn)行。通編部可以派出一些工作人員報(bào)道我們現(xiàn)場(chǎng)工作人員的準(zhǔn)備工作以及各班的現(xiàn)場(chǎng)布置工作。舞臺(tái)的布置主要由宣傳部和文娛部負(fù)責(zé)，而其他的例如搬活動(dòng)板、桌椅、帳篷、舞臺(tái)板、音響等工作由學(xué)生會(huì)所有男生共同完成。備注：以上所有工作爭取在12月3號(hào)中午前完成，以確保當(dāng)天下午14：30的地球村順利進(jìn)行。二、 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)14：30 當(dāng)場(chǎng)所有的準(zhǔn)備工作基本結(jié)束，各班的同學(xué)回到自己的大本營，嘉賓入座，羅老師或其他嘉賓上臺(tái)講話，同時(shí)宣布第二屆地球村暨魅力舞臺(tái)正式開始，由此拉開今天活動(dòng)的序幕。 接著由主持人宣布地球村第一部分國際拍賣會(huì)正式開始國際拍賣會(huì)流程1.各班代表就位，拍賣師、禮儀小姐上臺(tái)。拍賣師宣布拍賣開始，宣布本次拍賣會(huì)的具體要求：1）本次拍賣會(huì)采用國際語言英語進(jìn)行2）第二，競標(biāo)者各方都有一百萬的資金（虛擬）來購買這些特色物品。3）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品10 解說10 拍賣結(jié)果：拍賣物品和競標(biāo)物品的價(jià)格差：競標(biāo)得到的產(chǎn)品的價(jià)值己方所剩的金額己班的特色產(chǎn)品的價(jià)值，價(jià)值差大者勝出（或者是拍賣產(chǎn)品的價(jià)格競標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格）204）各方都有一次機(jī)會(huì)上臺(tái)拍賣自己的特色產(chǎn)品。2.各國上場(chǎng)介紹拍賣自己的特色產(chǎn)品1）拍賣師宣布拍賣開始2）本次拍賣會(huì)由各班各出一份各國的特色產(chǎn)品，然后上臺(tái)用英語解說這件產(chǎn)品，時(shí)間為三分鐘，到時(shí)請(qǐng)各班提前交解說詞。然后拍賣師宣布開始拍賣這件物品，價(jià)高者得。在此之前，由現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓為這個(gè)國家的特色產(chǎn)品定一個(gè)底價(jià)，確定它的價(jià)值。3）各班各有一次上臺(tái)介紹和拍賣本國產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，十一個(gè)拍賣團(tuán)拍賣完自己的產(chǎn)品之后，拍賣師宣布各班拍賣結(jié)果，支持人宣布本部分結(jié)束。 同時(shí)宣布進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)國際貿(mào)易。備注：1. 時(shí)間：約在15：002. 拍賣師只負(fù)責(zé)此環(huán)節(jié)的內(nèi)容、叫價(jià)，不負(fù)責(zé)介紹各國產(chǎn)品。3. 各國必須組成團(tuán)隊(duì)（1315個(gè)人，其他同學(xué)可到場(chǎng)下宣傳或者回到本班大本營處）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的拍賣工作，準(zhǔn)備產(chǎn)品介紹人一名，并寫好產(chǎn)品介紹稿，于活動(dòng)前交到指定地點(diǎn)。各班總共所用時(shí)間最多十分鐘左右。4. 各國特色產(chǎn)品的鑒定工作由現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓認(rèn)定，所給的分?jǐn)?shù)即為產(chǎn)品的價(jià)值（？50萬元），每次加價(jià)不超過五十萬，三秒鐘敲定一次，如沒有再喊價(jià)，則九秒鐘之后宣布成交。5. 各班各自維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，以確保拍賣會(huì)順利舉行下去。6. 為熟悉拍賣環(huán)境，各班可以事先模擬拍賣現(xiàn)場(chǎng)7. 由于競標(biāo)的過程本身就是一個(gè)博弈的過程，所以占據(jù)了15的分?jǐn)?shù)。8. 拍賣順序按各班的順序進(jìn)行（經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、國貿(mào)、國商或者以樓梯口第一個(gè)國家為起點(diǎn)，按各班大本營的位置順時(shí)針進(jìn)行）9. 本活動(dòng)旨在促進(jìn)各班的交流，彰顯本班特色。10. 最終解釋權(quán)屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)國際貿(mào)易1）.主持人宣布國際拍賣會(huì)結(jié)束，進(jìn)入國際貿(mào)易環(huán)節(jié)。2）.國際貿(mào)易環(huán)節(jié)在各班大本營進(jìn)行。國際貿(mào)易主要包括報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯十個(gè)環(huán)節(jié)，考慮到現(xiàn)實(shí)可操作性的問題，特設(shè)報(bào)價(jià)、訂貨（簽約）、付款方式、運(yùn)輸保險(xiǎn)等四個(gè)環(huán)節(jié)，分由十一個(gè)國家負(fù)責(zé)，其中三個(gè)國家負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)，三個(gè)國家負(fù)責(zé)訂貨（簽約），兩個(gè)國家負(fù)責(zé)付款，三個(gè)國家負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)。初定流程1、各班抽簽決定相關(guān)負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)，屆時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)備做好此環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。2、各班組成一個(gè)貿(mào)易團(tuán)到各班進(jìn)行交流，辦理相關(guān)主要手續(xù)，完成國際貿(mào)易這個(gè)過程（包括報(bào)價(jià)、訂貨、付款、運(yùn)輸保險(xiǎn)四個(gè)過程），3）.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1、所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的總體評(píng)價(jià)（10）。例如國貿(mào)一負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)，凱龍跟練珊負(fù)責(zé)駐守在國貿(mào)一的營地的話，到時(shí)我們兩個(gè)人就負(fù)責(zé)到國貿(mào)一這里進(jìn)行報(bào)價(jià)工作的其他班級(jí)的評(píng)分工作，以及整個(gè)活動(dòng)結(jié)束之后給國貿(mào)一班一個(gè)總的評(píng)分。其他國家類同。 2、在與其他班級(jí)進(jìn)行國際貿(mào)易流程的總分（40） 其他班級(jí)務(wù)必到其他班級(jí)進(jìn)行這四個(gè)項(xiàng)目的協(xié)商工作，如有一部分沒有完成，此環(huán)節(jié)分?jǐn)?shù)為0。備注：此環(huán)節(jié)由主席團(tuán)和各個(gè)部門的部長本著公正公平的原則直接參與評(píng)分。 時(shí)間：大概在四點(diǎn)二十分 地點(diǎn)：各班大本營 形式：兩人一組，負(fù)責(zé)為到所在班級(jí)進(jìn)行此環(huán)節(jié)的班級(jí)評(píng)定此環(huán)節(jié)的分?jǐn)?shù)，以及最終給這個(gè)班級(jí)一個(gè)總體的評(píng)價(jià)。期間，可到其他負(fù)責(zé)同各項(xiàng)目的班級(jí)看一下，對(duì)照一下，然后再確定所在班級(jí)的最終分?jǐn)?shù)注意事項(xiàng)：1、 本環(huán)節(jié)要求各班積極著手準(zhǔn)備，熟悉本環(huán)節(jié)的流程，找出相關(guān)資料，并準(zhǔn)備制作相關(guān)用品2、 各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)班級(jí)除了要與其他國家一起完成此環(huán)節(jié)的活動(dòng)外，還要向他們介紹本環(huán)節(jié)的相關(guān)事宜。3、 到時(shí)一開始可能會(huì)發(fā)生大家同一時(shí)間進(jìn)行同項(xiàng)工作，所以特設(shè)學(xué)院統(tǒng)一指揮所一個(gè)，統(tǒng)一分配各班到指定的班級(jí)進(jìn)行相關(guān)工作，屆時(shí)各個(gè)班級(jí)進(jìn)行國際貿(mào)易這個(gè)環(huán)節(jié)前必須到達(dá)學(xué)院大本營，領(lǐng)取相關(guān)的物件和聽取在場(chǎng)工作人員的分配到指定的國家完成相關(guān)工作，同時(shí)也就將敬請(qǐng)沒有排到的班級(jí)可先到本班做好所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)或者進(jìn)行本班的特色活動(dòng)，向其他游客介紹宣傳本班，請(qǐng)稍微等候。其他特色節(jié)目各班可準(zhǔn)備其他的趣味特色節(jié)目以吸引游客駐足參與到本班的活動(dòng)中，此環(huán)節(jié)由各班自己決定，連同大本營布置占分?jǐn)?shù)的15備注：1、國家的篩選（隨機(jī)抽取十一個(gè)）：亞洲：中國、印度、越南、泰國、沙特阿拉伯、朝鮮、伊拉克、以色列等歐洲：法國、德國、俄羅斯、瑞典、西班牙、希臘等非洲：剛果、索馬里、埃塞俄比亞、突尼斯等美洲：墨西哥、巴西、阿根廷、秘魯、哥倫比亞等大洋洲：新西蘭、巴布亞新幾內(nèi)亞、密克羅尼西亞聯(lián)邦等2、盡快進(jìn)行宣傳動(dòng)員大會(huì)，抽簽決定各班所代表的國家以及說明相關(guān)事宜魅力舞臺(tái)策劃書活動(dòng)目的：展現(xiàn)地球村各國特色，活躍各班同學(xué)的創(chuàng)作思維，豐富同學(xué)們課余生活，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。擴(kuò)大英語沙龍的影響力。地點(diǎn)：中心花園形式：文藝晚會(huì)形式。 以各班為單位，每班上送一個(gè)代表本班地球村國家的特色節(jié)目，在舞臺(tái)上表演展示。加插班級(jí)問答環(huán)節(jié)?；顒?dòng)對(duì)象：主要是經(jīng)濟(jì)學(xué)院大一大二全體同學(xué)，對(duì)全校同學(xué)開放流程：18：3019：00 班級(jí)代表國家圖片/flash展示 19：0019：10 嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話 19：1020：40 表演、展示、問答 20：4021：00 英語沙龍活動(dòng)總結(jié)、頒獎(jiǎng)儀式經(jīng)費(fèi)預(yù)算：燈光音響 1500元 背景噴畫 500元 場(chǎng)地租用、布置及雜費(fèi) 300元 獎(jiǎng)品 200元 共： 2500元評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)包括：一、二、三等獎(jiǎng)；最具人氣獎(jiǎng)，最具創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)看各環(huán)節(jié)，如有不清楚可咨詢主辦部門收?qǐng)龉ぷ鳎?. 地球村結(jié)束之后，各班負(fù)責(zé)清理好各自攤位的垃圾雜物。準(zhǔn)備魅力舞臺(tái)的節(jié)目。2. 魅力舞臺(tái)結(jié)束之后，各班收拾好帳篷，移交課桌椅、帳篷、活動(dòng)板。3. 活動(dòng)正式結(jié)束后，學(xué)生會(huì)全體成員在各部門的組織下，盡快收拾好舞臺(tái)板等物品。突發(fā)事件：暫略附注：出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。一、報(bào)價(jià) 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報(bào)價(jià)有： fob船上交貨、cnf成本加運(yùn)費(fèi)、cif成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。 二、訂貨（簽約） 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、tt付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。 國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5）。 2、tt付款方式 tt付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。八、運(yùn)輸保險(xiǎn) 通常雙方在簽定購貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：（1） 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（free from paricular average-f.p.a）、水漬險(xiǎn)(with average or with particular average-w.a or w.p.a)和一切險(xiǎn)（all risk-a.r.）三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程