處亂不驚慌遇險(xiǎn)Office輕松恢復(fù).doc

處亂不驚慌 遇險(xiǎn)Office文檔輕松恢復(fù)請Word自己拯救自己Word 2003默認(rèn)設(shè)置是具有自動(dòng)保存文檔功能的，如果還是不放心，不妨點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“保存”選項(xiàng)卡，如果看到“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選項(xiàng)被選中，則說明“自動(dòng)文件恢復(fù)”功能已經(jīng)啟用(見圖1)。這樣一來，遇到突然停電或死機(jī)，可以按照以下步驟拯救文檔:第一步:查看恢復(fù)文件。當(dāng)重啟電腦后，再次運(yùn)行Word，它會(huì)自動(dòng)打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)列表。每一個(gè)文檔名稱的后面都跟著形如“原始文件”之類的“狀態(tài)指示器”，它說明了文檔恢復(fù)過程中已經(jīng)進(jìn)行的操作。小提示“原始文件”說明恢復(fù)文件來自最后一次手動(dòng)保存的文件;“已恢復(fù)”說明文件來自恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。第二步:保存恢復(fù)文件。選中“可用文件”列表中需要保留的文件，單擊文件名右側(cè)下拉按鈕打開菜單。選擇“打開”命令可直接打開被恢復(fù)的文檔繼續(xù)編輯;選擇“另存為”命令可以打開對話框重新命名或替換保存文檔;選擇“顯示修復(fù)”命令會(huì)打開對話框顯示檢測到的可修復(fù)錯(cuò)誤，我們只要將文件打開以后“保存”或執(zhí)行“另存為”操作，就能永久保留已經(jīng)修復(fù)的內(nèi)容了(見圖2)。小提示如果任務(wù)列表中顯示了多個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打開”或“另存為”。特別需要注意的是，沒有通過“保存”或“另存為”命令操作的文檔，在Word關(guān)閉時(shí)都將被自動(dòng)刪除。自動(dòng)修復(fù)不管用，自己動(dòng)手恢復(fù)如果正在編輯的Word文檔因故中斷，重啟程序以后沒有看到任務(wù)列表，這時(shí)就只能采用手工方法恢復(fù)文檔。1.先試試轉(zhuǎn)換文檔格式將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。打開有問題的文件，點(diǎn)擊“文件另存為”，在“保存類型”列表中單擊“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”。2.粘貼為新文檔Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后按CtrlEnd組合鍵，再按CtrlShiftHome組合鍵。3.模板損壞可能導(dǎo)致文檔異常Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息。如果該文件被損壞，則Word文檔中也許會(huì)出現(xiàn)奇怪內(nèi)容。你可以通過Windows的搜索功能找到Normal.dot文件，將其重命名為Normal.old，接著打開Word，由于沒有了模板文件，Word會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)，這時(shí)再打開你的文件，如果沒有問題，那說明模板文件損壞了。4.修改擴(kuò)展名也能恢復(fù)打開“控制面板”，選擇“文件夾選項(xiàng)”對話框，選中“查看”選項(xiàng)卡中的“顯示所有文件和文件夾”項(xiàng)。接著啟動(dòng)Word，單擊“常用打開”，在對話框的“查找范圍”列表中找到存放恢復(fù)文件的位置。如果存放恢復(fù)文件的文件夾中含有后綴名為.asd的文件，它就是Word自動(dòng)保存的恢復(fù)文件，只要將文件擴(kuò)展名由.asd改為.doc，選中后單擊“打開”按鈕即可用Word打開該文檔。小提示W(wǎng)indows 2000XP位于C:Documents and SettingsApplicationDataMicrosoftWord;Windows 98Me位于C:WindowsApplicalionDataMicrosoftWord。在Word中，點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)文件位置”，選中“自動(dòng)恢復(fù)文件”，單擊“修改”按鈕可以查看或修改存放恢復(fù)文件的位置。5.文件變成亂碼如何修復(fù)如果手工打開文件后看到的是亂碼，說明文檔內(nèi)容或結(jié)構(gòu)已經(jīng)被破壞，此時(shí)應(yīng)立即關(guān)閉文檔，重新選中“打開”對話框中需要恢復(fù)的文件，再單擊“打開”按鈕旁的下拉按鈕，選擇菜單中的“打開并修復(fù)”，Word 2003會(huì)提示文檔損壞位置并自動(dòng)修復(fù)。此后只要文件被正常打開了，就說明損壞的文件已經(jīng)得到修復(fù)。如果不行，則要采用下面的方法。從任意文件中恢復(fù)文本。在Word中，點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)常規(guī)”，選中“常規(guī)選項(xiàng)”下的“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選項(xiàng)“確定”(見圖3)。接下來就可以打開“打開”對話框的“文件類型”下拉列表，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”，然后選中需要恢復(fù)文本的受損文件，單擊“打開”按鈕就會(huì)彈出一個(gè)對話框，同時(shí)在窗口中看到受損文件中的文本，此后只要對恢復(fù)后的文件進(jìn)行編輯保存即可。小提示從任意文件中恢復(fù)文本的過程中，文件中的格式和圖片等全部丟失。如果“文件類型”下拉列表沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”命令，則需要運(yùn)行Office 2003安裝程序，重新安裝“Office共享功能轉(zhuǎn)換器和過濾器”中的“文本轉(zhuǎn)換器”。6.沒招兒啦！請工具幫忙吧！如果所有嘗試都不奏效，建議你請專業(yè)的工具來幫忙，比較著名的軟件就是/office/index.htm提供的Office文檔恢復(fù)系列工具OfficeRecovery 2005，能夠恢復(fù)Word、Excel、PowerPoint等Offcie文檔，遺憾的是，該網(wǎng)站只提供演示版下載。喚醒沉睡的程序使用Word編輯文檔的過程中，除因死機(jī)或停電導(dǎo)致文檔編輯中斷外，因程序本身停止響應(yīng)而丟失文檔的現(xiàn)象也屢有發(fā)生。為此，Office 2003設(shè)計(jì)了應(yīng)用程序恢復(fù)功能，能在很大程度上避免程序故障導(dǎo)致文檔“遇險(xiǎn)”。如果編輯文檔過程中發(fā)現(xiàn)Word 2003停止響應(yīng)，應(yīng)馬上打開“Microsoft Office”中的“Microsoft Office工具”，單擊其中的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”打開對話框。選中“應(yīng)用程序”列表中停止響應(yīng)的程序或文檔，單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”按鈕就能喚醒沉睡的程序了。如果想關(guān)閉程序并放棄最近一次保存后的編輯結(jié)果，可以選中程序