綜合辦公室工作手冊(cè).docx

工作手冊(cè)部 門： 綜合辦公室 文件編號(hào)： 手冊(cè)內(nèi)容： 一、部門組織結(jié)構(gòu)二、部門職責(zé)及權(quán)限三、職位說(shuō)明書(shū)四、工作及考核標(biāo)準(zhǔn)五、工作流程六、行政類記錄目錄清單版 本 號(hào)： V 1.0 生效日期： 2012年11月 一、綜合辦公室組織結(jié)構(gòu)綜合辦公室主 任 資料管理員人事管理行政文秘行政管理二、綜合辦公室職責(zé)及權(quán)限部門名稱綜合辦公室部門代碼所轄下級(jí)基本職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司行政、法務(wù)、后勤等管理工作，為公司持續(xù)發(fā)展、員工穩(wěn)定工作提供良好的保障和服務(wù)。具體職責(zé)如下：1.規(guī)章制度：負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤保障等方面的相關(guān)規(guī)章制度，并組織檢查和考核。2.計(jì)劃管理：負(fù)責(zé)制定本部門年度、季度及月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查和考核，負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)。3.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)主持公司日常行政事務(wù)工作。3.1負(fù)責(zé)公司行政文件的擬制以及公司所有發(fā)文的校審。3.2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、行政辦公用品的管理；行政辦公后勤保障用品采購(gòu)計(jì)劃的審核。3.3負(fù)責(zé)按公司規(guī)定使用和管理公司印章及各類證照。3.4負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、公關(guān)和慶典活動(dòng)的策劃、組織、安排和實(shí)施。3.5負(fù)責(zé)公司檔案、證件的管理。3.6負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理與使用，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育。4.企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括：企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)； 5.合理化建議：負(fù)責(zé)公司合理化建議的收集和組織審定并督促貫徹。6.法務(wù)工作：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合法律顧問(wèn)處理公司法律事務(wù)。7.公共關(guān)系：負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)處理及公務(wù)應(yīng)酬、行政接待等工作。8.其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。續(xù)表一般權(quán)限1對(duì)公司行政工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理權(quán)。2調(diào)整公司行政類管理制度的建議權(quán)。3對(duì)各部門的衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)。4對(duì)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)建議權(quán)。5對(duì)公司計(jì)算機(jī)使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)。6對(duì)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理權(quán)。7對(duì)車輛的使用和維修的建議權(quán)。8制定、實(shí)施部門管理目標(biāo)權(quán)。9部門內(nèi)部員工聘任、解聘、考核、處罰的建議權(quán)。10部門印章使用的審核權(quán)。11部門內(nèi)部開(kāi)展工作的自主權(quán)。12對(duì)部門人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。13對(duì)合理化建議的采納建議權(quán)。14對(duì)部門內(nèi)部工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 三、綜合辦公室職位說(shuō)明書(shū) （一）綜合辦公室主任職位名稱綜合辦公室主任職位編號(hào)XZ003所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)行政管理、行政文秘、人事管理、資料管理員1崗位職責(zé) 1.1工作內(nèi)容全面負(fù)責(zé)公司行政、法務(wù)、后勤等工作的組織管理，為公司持續(xù)發(fā)展、員工穩(wěn)定工作提供良好的保障和服務(wù)。1.1.1規(guī)章制度：負(fù)責(zé)擬制公司行政管理、后勤保障等方面的相關(guān)規(guī)章制度，并組織實(shí)施、檢查和考核。1.1.2計(jì)劃管理：負(fù)責(zé)制定本部門年度、季度及月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查和考核，負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)。1.1.3行政事務(wù)：負(fù)責(zé)主持公司日常行政事務(wù)工作。1.1.3.1負(fù)責(zé)公司行政文件的擬制以及公司所有發(fā)文的校審。1.1.3.2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、行政辦公用品的管理；行政辦公后勤保障用品采購(gòu)計(jì)劃的審核。1.1.3.3負(fù)責(zé)按公司規(guī)定使用和管理公司印章及各類證照。1.1.3.4負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、公關(guān)和慶典活動(dòng)的策劃、組織、安排和實(shí)施。1.1.3.5負(fù)責(zé)公司檔案的管理。1.1.3.6負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理與使用，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育。1.1.4企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括：企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)； 1.1.5合理化建議：負(fù)責(zé)公司合理化建議的收集和組織審定并督促貫徹。1.1.6法務(wù)工作：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合法律顧問(wèn)處理公司法律事務(wù)。1.1.7公共關(guān)系：負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)處理及公務(wù)應(yīng)酬、行政接待等工作。續(xù)表1.1.8其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.2責(zé)任范圍1.2.1規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持。1.2.2管理下屬人員履行職責(zé)。1.2.3開(kāi)展法務(wù)工作。1.3權(quán)利范圍1.3.1對(duì)公司行政工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理權(quán)。1.3.2調(diào)整公司行政類管理制度的建議權(quán)。1.3.3部門印章使用的審核權(quán)。1.3.4對(duì)直屬人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。1.3.5對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2任職條件2.1基本條件2.1.1大學(xué)本科以上，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2.1.2 五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上管理經(jīng)驗(yàn)，一年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)。2.1.3優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。2.1.4較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致。2.1.5熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。2.2專業(yè)條件2.2.1熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.2.2掌握企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法。2.2.3具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。2.2.4團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。2.2.5堅(jiān)持原則、雷厲風(fēng)行、敢說(shuō)敢做、敢于擔(dān)當(dāng)。2.2.6具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。 （二）行政管理職位名稱行政管理職位編號(hào)XZ002所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)綜合辦公室主任直屬下級(jí)1崗位職責(zé)1.1工作內(nèi)容1.1.1行政接待：負(fù)責(zé)公司客戶、會(huì)議接待工作。1.1.2車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛用車登記、車輛維修保養(yǎng)、1.1.3負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、行政辦公用品的維護(hù)保養(yǎng)；1.1.4負(fù)責(zé)行政辦公后勤保障用品采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)。1.1.5負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳，組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)和對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系印制公司員工名片。1.1.6會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)公司C區(qū)四樓會(huì)議室、會(huì)務(wù)室的統(tǒng)一安排、調(diào)配，做好會(huì)議室清潔衛(wèi)生的監(jiān)管，以及會(huì)議設(shè)施的管理。1.1.7日常行政工作：負(fù)責(zé)公司備用鑰匙保管。1.1.8火車票購(gòu)買。1.1.8其他安排工作：按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作1.2責(zé)任范圍1.2.1協(xié)助完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1.2.2公司車輛管理。1.3權(quán)利范圍1.3.12任職條件2.1基本條件2.1.1大學(xué)?？埔陨?，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)，二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2.1.2具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧。2.1.3熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.1.4具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。2.2專業(yè)條件2.2.1較好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。2.2.2良好文字寫(xiě)作能力。2.2.3熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。 （三）行政文秘 職位名稱行政文秘職位編號(hào)XZ003所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)綜合辦公室主任直屬下級(jí)1崗位職責(zé) 1.1工作內(nèi)容在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司行政文秘、會(huì)議接待、文化宣傳等工作，做好文件上傳下達(dá)、收發(fā)接轉(zhuǎn)工作。1.1.1文秘日常工作：1.1.1.1負(fù)責(zé)各類公司性文件的會(huì)簽傳遞、校對(duì)、印刷、發(fā)放、催辦、回收等一系列工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司文件的宣貫情況進(jìn)行跟蹤、檢查。1.1.1.2負(fù)責(zé)辦公會(huì)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并督促跟進(jìn)紀(jì)要內(nèi)容落實(shí)；負(fù)責(zé)行政文件的擬制。1.1.2行政接待工作：負(fù)責(zé)公司日常行政接待服務(wù)性工作，協(xié)助經(jīng)營(yíng)部做好公司客戶接待。1.1.3企業(yè)文化宣傳：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字編輯、資料上傳、網(wǎng)站更新和管理，及時(shí)收集企業(yè)文化宣傳稿件；1.1.4訂飲用水1.1.5其他安排工作：按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。1.2責(zé)任范圍1.2.1公務(wù)接待、外聯(lián)。1.2.2公司會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要、并督促跟進(jìn)。1.2.3網(wǎng)站管理及其他行政和業(yè)務(wù)方面提供行政支持。1.3權(quán)利范圍1.3.1對(duì)所負(fù)責(zé)工作有改進(jìn)建議權(quán)。1.3.2對(duì)網(wǎng)站管理發(fā)布內(nèi)容有檢查、監(jiān)督權(quán)。2任職條件2.1基本條件2.1.1具有大專以上學(xué)歷，有一定的行政工作經(jīng)驗(yàn)。2.1.2熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.1.3良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；2.2專業(yè)條件2.2.1具備網(wǎng)站管理能力。2.2.2有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備親和力。2.2.3人品端正，愛(ài)崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。 （四）檔案資料管理職位名稱檔案資料管理職位編號(hào)XZ004所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)綜合辦公室主任直屬下級(jí)1崗位職責(zé)1.1工作內(nèi)容1.1.1檔案管理：負(fù)責(zé)公司行政檔案、證照原件、銷售合同（原件）、采購(gòu)合同（原件）、工程資料、竣工資料、圖紙等檔案的統(tǒng)一管理。1.1.2負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函及文書(shū)的收發(fā)、登記等工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等資料的訂購(gòu)、收發(fā)和管理。1.1.3負(fù)責(zé)印章使用、借用登記記錄。1.1.4行政辦公后勤保障用品的保管、使用登記。1.1.5火車票購(gòu)買及登記1.2責(zé)任范圍1.2.1檔案資料的整理、歸檔、保管。1.2.2信函收發(fā)、登記、傳閱。1.3權(quán)利范圍1.3.1檔案資料歸檔、保管、檔案使用監(jiān)督權(quán)。1.3.2印章使用、借用申請(qǐng)審批。1.3.3。2任職條件2.1基本條件2.1.1大學(xué)專科以上，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)，二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2.1.2熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.1.3具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。2.2專業(yè)條件2.2.1較好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。2.2.2良好文字寫(xiě)作能力。2.2.3熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。 （五）人事管理職位名稱人事管理職位編號(hào)XZ005所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)綜合辦公室主任直屬下級(jí)1崗位職責(zé)1.1工作內(nèi)容1.1.1負(fù)責(zé)公司人員人事檔案的建立及管理。1.1.2員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽。1.1.3員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理。1.1.4員工考勤統(tǒng)計(jì)、核算，年終個(gè)人考勤率、部門考勤率的統(tǒng)計(jì)。1.1.5發(fā)布招聘信息，聯(lián)系應(yīng)聘者。1.1.6員工外部培訓(xùn)的聯(lián)系與資料準(zhǔn)備（九大員、二建、焊工等）。1.1.7二級(jí)建造師初始注冊(cè)辦理及延續(xù)注冊(cè)辦理。1.1.8營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、華氣市場(chǎng)準(zhǔn)入證、HSE準(zhǔn)入證年檢及證書(shū)更換、GC1證書(shū)到期更換、安全生產(chǎn)許可證、建筑資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量管理體系證書(shū)到期更換等資料的準(zhǔn)備。1.1.9員工商業(yè)保險(xiǎn)購(gòu)買。增加減少變更。1.1.10新入職人員電話加入集團(tuán)網(wǎng)。1.1.11上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。1.2責(zé)任范圍1.1.1協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃1.1.2定期收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司人事決策提供信息支持1.1.3協(xié)助總經(jīng)理制訂公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度1.3權(quán)利范圍1.3.1嚴(yán)格考勤制度1.3.2控制部門人事預(yù)算及支出。2任職條件2.1基本條件2.1.1大學(xué)?？埔陨?，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)，二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2.1.2熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2.1.3具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。2.2專業(yè)條件2.2.1較好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。2.2.2良好文字寫(xiě)作能力。2.2.3熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。四、工作和考核標(biāo)準(zhǔn)4.1辦公室主任職位名稱辦公室主任職位編號(hào)所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)行政管理、行政文秘、人事管理、資料管理員序號(hào)工作職責(zé)概述工作標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1負(fù)責(zé)公司行政、法務(wù)、后勤等工作的組織管理1分未做好扣0.5分2擬制公司行政管理、后勤保障等方面的相關(guān)規(guī)章制度，并組織實(shí)施、檢查和考核1分未做好扣0.2分3制定本部門年度、季度及月度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查和考核，編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)1分未做好扣0.2分4公司行政文件的擬制以及公司所有發(fā)文的校審0.5分未做好扣0.2分5公司辦公設(shè)施、行政辦公用品的管理；行政辦公后勤保障用品采購(gòu)計(jì)劃的審核0.5分未做好扣0.2分6按公司規(guī)定使用和管理公司印章及各類證照0.5分未做好扣0.2分7公司級(jí)會(huì)議、公關(guān)和慶典活動(dòng)的策劃、組織、安排和實(shí)施1分未做好扣0.5分8公司檔案的管理0.5分未做好扣0.2分9公司公務(wù)車輛的管理與使用，定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育0.5分未做好扣0.2分10公司企業(yè)文化建設(shè)，包括：企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)0.5分未做好扣0.2分11公司合理化建議的收集和組織審定并督促貫徹0.5分未做好扣0.2分12協(xié)調(diào)、配合法律顧問(wèn)處理公司法律事務(wù)0.5分未做好扣0.2分13公司對(duì)外事務(wù)處理及公務(wù)應(yīng)酬、行政接待等工作1分未做好扣0.2分14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作0.5分未做好扣0.2分四、工作和考核標(biāo)準(zhǔn)4.1行政管理職位名稱行政管理職位編號(hào)所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)序號(hào)工作職責(zé)概述工作標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1公司客戶、會(huì)議接待工作1分未做好一次扣0.2分2負(fù)責(zé)公司車輛用車登記、車輛維修保養(yǎng)2分未做到位一次扣0.2分3公司辦公設(shè)施、行政辦公用品的維護(hù)保養(yǎng)1分未及時(shí)一次扣0.5分4行政辦公后勤保障用品采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)1分未做好一次扣0.2分5企業(yè)文化宣傳，組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)和對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系印制公司員工名片。1分未做好一次扣0.2分6會(huì)議室、會(huì)務(wù)室的統(tǒng)一安排、調(diào)配，做好會(huì)議室清潔衛(wèi)生的監(jiān)管，以及會(huì)議設(shè)施的管理。1分未做好一次扣0.2分7備用鑰匙保管1分未保管好，掉鑰匙一次扣0.5分8火車票購(gòu)買1分未做好一次扣0.2分9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作1分未做好一次扣0.5分10四、工作和考核標(biāo)準(zhǔn)4.1行政文秘職位名稱行政文秘職位編號(hào)所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)序號(hào)工作職責(zé)概述工作標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1各類公司性文件的會(huì)簽傳遞、校對(duì)、印刷、發(fā)放、催辦、回收等一系列工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司文件的宣貫情況進(jìn)行跟蹤、檢查4未做到位一次扣0.5分2辦公會(huì)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并督促跟進(jìn)紀(jì)要內(nèi)容落實(shí)；2未做到位一次扣0.2分3負(fù)責(zé)行政文件的擬制2未做好一次扣0.2分4公司日常行政接待服務(wù)性工作，協(xié)助經(jīng)營(yíng)部做好公司客戶接待。0.5分未做好一次扣0.2分5公司網(wǎng)站的文字編輯、資料上傳、網(wǎng)站更新和管理，及時(shí)收集企業(yè)文化宣傳稿件0.5分未做好一次扣0.2分6按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作1分未做好一次扣0.5分四、工作和考核標(biāo)準(zhǔn)4.1人事管理職位名稱人事管理職位編號(hào)所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)序號(hào)工作職責(zé)概述工作標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1公司人員人事檔案的建立及管理1分未做好一次扣0.2分2員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽1分漏簽一次扣0.2分3員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理1人未做到位一次扣0.2分4員工考勤統(tǒng)計(jì)、核算，年終個(gè)人考勤率、部門考勤率的統(tǒng)計(jì)1分不及時(shí)統(tǒng)計(jì)扣0.2分，包庇曠工情形扣0.5分5發(fā)布招聘信息，聯(lián)系應(yīng)聘者1分未及時(shí)做一次扣0.2分6員工外部培訓(xùn)的聯(lián)系與資料準(zhǔn)備（九大員、二建、焊工等）1分未做好一次扣0.2分7二級(jí)建造師證注冊(cè)與延續(xù)注冊(cè)1分未做好一次扣0.2分8營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、華氣市場(chǎng)準(zhǔn)入證、HSE準(zhǔn)入證年檢及證書(shū)更換、GC1證書(shū)到期更換、安全生產(chǎn)許可證、建筑資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量管理體系證書(shū)到期更換等資料的準(zhǔn)備1分未做好一次扣1分9員工商業(yè)保險(xiǎn)購(gòu)買。增加減少變更1分未做好一次扣0.2分10上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作1分未做好一次扣0.5分四、工作和考核標(biāo)準(zhǔn)4.1資料管理員職位名稱資料管理員職位編號(hào)所屬部門綜合辦公室分管部門直接上級(jí)辦公室主任直屬下級(jí)序號(hào)工作職責(zé)概述工作標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1公司行政檔案、證照原件、銷售合同（原件）、采購(gòu)合同（原件）、工程資料、竣工資料、圖紙等檔案的統(tǒng)一管理。4分一次差錯(cuò)扣0.2分，原則性差錯(cuò)扣1分。掉資料扣1分。2公司往來(lái)信函及文書(shū)的收發(fā)、登記等工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等資料的訂購(gòu)、收發(fā)和管理1分一項(xiàng)未做好扣0.5分3印章使用、借用登記記錄1分未辦理登記扣0.5分4后勤保障用品的保管、使用登記2分一項(xiàng)未做好扣0.2分5火車票購(gòu)買及登記2分一次差錯(cuò)扣1分5、 綜合辦的主要工作流程（一)招聘入職流程流程節(jié)點(diǎn)實(shí)施部門或人員流程內(nèi)容用人需求申請(qǐng)申請(qǐng)各部門提出部門人員離職或新增崗位，需新增加人員，填寫(xiě)用人需求申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理總經(jīng)審批選擇招聘渠道/發(fā)布招聘信息人事管理招聘渠道選擇，.網(wǎng)絡(luò)招聘，內(nèi)部人員推薦，內(nèi)部晉升，其他招聘渠道。篩選簡(jiǎn)歷給到用人部門人事管理人事部根據(jù)用人部門提出的要求篩選簡(jiǎn)歷，將合適的人員簡(jiǎn)歷發(fā)給相關(guān)部門，并通知面試。部門面試各相關(guān)部門人事部給予面試者填寫(xiě)應(yīng)聘登記表將填好的表格交于相關(guān)部門，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行面試。在面試中選中最適合本公司的人員，并報(bào)總經(jīng)理?？偨?jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理總經(jīng)理審批通知后，人事部通知面試者報(bào)到。入職辦理人事管理填寫(xiě)員工登記表，簽訂勞動(dòng)合同，身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證等證書(shū)復(fù)印件留檔。檔案建立人事管理將員工資料整理入檔案，并建立電子檔。進(jìn)入工作人事管理新員工錄指紋打考勤，發(fā)放辦公用品，將入職人員帶到所在部門。（2） (晉升)調(diào)崗流程流程節(jié)點(diǎn)實(shí)施部門或人員流程內(nèi)容申請(qǐng)調(diào)入部門或個(gè)人員工個(gè)人或調(diào)入部門提出調(diào)崗申請(qǐng)審核人事管理人事部領(lǐng)導(dǎo)審核批