北大青鳥：用戶手冊.doc

任務管理項目用戶手冊第一部分、引言1.1編寫目的本手冊包括了任務管理項目軟件的功能和性能介紹，并且詳細說明了如何操作該軟件，并給出了實際的操作的例子。本手冊是操作和使用人員編制的，說明了如何使用該軟件。1.2背景說明：A、 軟件系統(tǒng)的名稱： 任務管理項目B、 任務提出者：北大青鳥Aptech產品開發(fā)部開發(fā)者：北大青鳥Aptech產品開發(fā)部本系統(tǒng)完成后是針對個人事務管理后的產品，在市場上獨立銷售，是面向那些需要管理個人日常任務的廣大計算機使用人員的。C、 本系統(tǒng)將是獨立的系統(tǒng)，目前不與其他的系統(tǒng)或者操作系統(tǒng)提供特別的接口，所產生的輸出都是獨立的。本系統(tǒng)將使用SQL Server 2000或者桌面數據庫ACCESS作為數據庫存儲系統(tǒng)，SQL Server 2000或者ACCESS將由個人自行購買和安裝。1.3定義（列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。）1.4參考資料參考資料：A、 北大青鳥Aptech ACCP3.0 Sem1基于軟件開發(fā)項目的畢業(yè)設計；B、 國家標準操作手冊（GB856788）；C、 任務管理項目需求說明書；D、 萊克公司的人力資源管理項目的軟件需求說明；合同：（內部開發(fā)的產品項目，無合同）第二部分、用途2.1功能本軟件是為經常使用計算機完成工作的人員編制的，并且是該系統(tǒng)的第一個版本，目前提供的功能包括任務的管理和調度，使用人員輸入需要完成的工作及時間，在規(guī)定的時間點上，程序將提示用戶哪些工作需要執(zhí)行，程序可用于輔助辦公、事務備忘等。目前的版本分為單機版和多用戶版，單機版以MS ACCESS存儲數據，多人使用版以MS SQL Server存儲數據，多用戶版同時提供用戶管理的功能。2.2性能2.2.1精度1、在執(zhí)行數據（任務）增加的時候，不允許出現因為程序的原因導致增加操作失敗，也不允許發(fā)生重復增加的數據；2、在執(zhí)行數據刪除操作的時候，不允許因為程序的原因發(fā)生多刪除數據、刪除失敗的情況；3、數據的修改也要求保持對應的準確性；4、任務的自動提示時間精度（誤差）為 2秒/24小時，并且按照設置時間和第一次啟動時間之間的間隔來計算總時間，例如，若設置48小時后啟動任務，誤差應該在4秒之內；2.2.2時間特性在單用戶執(zhí)行增加修改和刪除操作的時候，在運行環(huán)境規(guī)定的條件下，單次操作的響應時間要求在2秒鐘之內。返回100行數據以內的數據查詢，單次操作的響應時間要求在2秒之內。多人操作時候，時間和相應的要求同上。2.2.3靈活性A、操作方式程序在通常的應用環(huán)境下使用鼠標和鍵盤進行輸入和輸出操作，對于執(zhí)行按鈕，通常使用鼠標的點擊完成，但是，界面全部支持鍵盤的定位操作（在不安裝鼠標的計算機上，也能夠使用該系統(tǒng)）。B、運行環(huán)境程序在通常的條件下，在Win98/NT/2000上安裝運行，但是，能夠在XP及后續(xù)的MS的操作系統(tǒng)上運行。系統(tǒng)能夠在Win95的操作系統(tǒng)上安裝和運行。2.3安全保密多用戶版本提供數據的集中管理，只有管理員能夠直接訪問數據庫服務器的數據，以防止非法的用戶使用本系統(tǒng)。數據的保護，對于多用戶版本，由SQL Server 2000自身來進行，并且同時提供定時的數據備份的功能，以在災難情況下能夠進行數據恢復。單用戶版使用Access數據庫，Access數據庫提供了數據庫加密，防止其他計算機使用人員篡改數據。第三部分、運行環(huán)境3.1硬設備客戶程序硬件要求：具有 Pentium III 處理器且滿足以下要求的計算機：最低 64 MB 內存最小 2.1 GB 硬盤鼠標鍵盤服務器硬件需求：具有 Pentium III 處理器且滿足以下要求的計算機：最低 256MB 內存最小 8 GB 硬盤鼠標鍵盤3.2支持軟件客戶程序多需軟件：Windows 98/NT /2000或更高版本數據庫服務器軟件：Windows NT /2000 Server或更高版本SQL Server 20003.3數據結構多用戶版數據庫類型采用SQL Server 2000，數據庫的邏輯名稱為VBDATABASE；但用戶版采用Access數據庫，物理數據庫文件為VbDatabase.mdb數據結構的詳細說明，請參考設計相關的技術文檔，對于軟件的使用人員，無需關心數據庫相關的內容。第四部分、安裝和初始化在使用本程序之前，必須首先執(zhí)行簡單的安裝，請參考以下的說明進行程序的安裝。把購買的安裝磁盤放入光驅，安裝程序會自動啟動，進行安裝準備，如圖4.1所示：圖4.1：任務管理項目安裝初始化注意事項：1、如果安裝程序不能自動啟動，請執(zhí)行光盤SetUp文件夾下的Setup.Exe文件；2、對于多用戶的版本，系統(tǒng)管理員會共享安裝文件組，可以在網絡上運行Setup.Exe文件，直接進行安裝；安裝初試化將自動檢測用戶當前計算機的配置情況，檢測完畢后，自動進入到安裝向導，如圖4.2：圖4.2：許可協(xié)議安裝向導的第一頁是要求用戶接受商業(yè)許可協(xié)議，請認真閱讀，并且只有選擇上下方的“我接受許可證協(xié)議中的條款”，才能點“下一步”按鈕繼續(xù)進行安裝。（說明：1、 圖4.2中許可協(xié)議中的文字，沒有進行協(xié)議文本替換，一些產品安裝向導的許可協(xié)議有詳細的條款和約束；2、 使用InstallShield進行產品的打包，請參考ACCP3.0第二學期的課程Visual Basic高級編程；）。（說明：1、 以下詳細說明使用InstallShield安裝向導安裝和配置的其他步驟，其他步驟此處略；2、 ASP應用程序，可能無需要安裝客戶程序，本章的內容可以略過；但如果要安裝插件，需要在本部分進行描述；3、 服務器的安裝程序、數據庫的配置、備份和恢復策略，可以另外編寫系統(tǒng)管理員手冊；）第五部分、操作說明在開始菜單的程序組中選擇菜單項“電子秘書”-“任務管理”，將啟動本程序。程序的不同部分的操作及注意事項，依次如下。5.1主界面以下的描述，是對于單用戶的版本來說的。程序啟動后，將直接進入到任務列表，如圖5.1。圖5.1：任務管理主窗口窗口上方是一個工具欄（類似于Word字處理器中的工具欄，本工具欄的按鈕比Word中的要大），用戶點工具欄中對應的按鈕可以執(zhí)行相關的操作。工具欄按鈕的詳細說明，在下面一一介紹。窗口中間為數據區(qū)，顯示系統(tǒng)中已有的全部任務的列表，當鼠標在列表中點擊時，可以選擇不同的任務進行操作，例如，要修改一項任務的數據，必須使用鼠標選擇上該任務，該任務的詳細數據顯示在工具欄下方的文本框中，用戶才能進行修改。任務信息的旁邊，還顯示了系統(tǒng)的時間信息。在窗口的下方，顯示一個狀態(tài)條，提示當前正在進行的操作，包括鍵盤的一些信息和日期信息。注意事項：1、 點Exit按鈕將直接退出程序；2、 First、Previous、Next、Last四個按鈕，將逐行定位當前選擇的數據；5.2增加新的任務（逐步說明如何如何向已有的數據表中增加新的任務的操作說明、注意事項。）。 。（說明：1、 操作手冊的這一部分，其編寫方法在形式上需要重點考慮，例如有時必須考慮到印刷的需要。并且要針對不同的用戶群來進行制訂，例如，對于計算機水平普遍不高的用戶，需要以形象化的圖形來進行描述，為其他的計算機開發(fā)人員提供的控件，則只需要重點說明屬性、方法和事件的意義和用法；2、 不同部分的說明，可能重用幫助文件中相關的內容；3、 本說明還包括以下內容：刪除任務、更新任務、時間設置、啟動提示等，本手冊略。）第六部分、