企管部崗位說明書.doc

企管部崗位說明書崗位名稱副部長崗位編號TFQG-01所在部門企管部崗位定員1人直接上級副總經(jīng)理工資等級直接下級內(nèi)審員、投標員、標書制作員、合同管理員、證照管理員晉升方向副經(jīng)理關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負責公司企業(yè)管理、經(jīng)營等各項工作。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述:依照企管部部門職責進行職責分工，并落實到人，確保企業(yè)管理、經(jīng)營工作的順利開展。工作內(nèi)容根據(jù)部門目標管理明確分工、責任到人。職責二職責表述：負責公司各項規(guī)章制度的建立、修訂并貫徹、檢查落實。工作內(nèi)容制定、完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，監(jiān)督檢查各項管理制度的貫徹執(zhí)行情況，并不斷加以改進。職責三職責表述：根據(jù)績效管理實施細則對公司績效情況進行監(jiān)督、檢查。工作內(nèi)容對公司各部門員工的績效考核情況進行監(jiān)督、檢查。職責四職責表述：負責制定本部門工作計劃。工作內(nèi)容根據(jù)目標管理責任書，制定本部門目標管理計劃并實施。職責五職責表述：負責審查投標項目申請、投標計劃、投標方案等材料。工作內(nèi)容審查擬投標項目，合同履約信譽各方面的信息。職責六職責表述：協(xié)助總經(jīng)理擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。職責七職責表述：負責組織中標工程的合同評審。工作內(nèi)容組織中標工程合同評審，對合同風險進行評估提出意見。職責八職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。工作內(nèi)容按時完成領(lǐng)導臨時交辦的其它任務(wù)。責任與權(quán)限1、 對企管部所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理、監(jiān)督、檢查權(quán)。2、 對所屬下級有績效考核權(quán)。3、公司各項方案有建議權(quán)。任職資格學歷/專業(yè)大專及以上工程管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上工程管理工作經(jīng)驗。綜合素質(zhì)具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)敏銳、耐心、細致、嚴謹。企管部崗位說明書崗位名稱合同管理員崗位編號TFQG-02所在部門企管部崗位定員1人直接上級企管部部長工資等級直接下級晉升方向部長關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負責公司的合同管理工作。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述: 遵守憲法和法律，保守公司機密。工作內(nèi)容1、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度；2、嚴格保守公司的機密信息。職責二職責表述：做好工程合同的分類及保管，及時上報合同相關(guān)統(tǒng)計報表。工作內(nèi)容1、對工程合同資料進行分類整理，做好合同臺帳的登記、更新及保管工作；2、做好合同臺帳的相關(guān)統(tǒng)計報表并按規(guī)定時間及時上報。職責三職責表述：做好合同的使用管理。工作內(nèi)容1、做好施工合同的借閱登記工作；2、做好合同在相關(guān)部門的傳遞工作。 職責四職責表述：對已發(fā)生的合同糾紛，積極配合公司采取有效措施。工作內(nèi)容對已發(fā)生的合同糾紛，及時提供有效證據(jù)，積極配合公司采取措施。職責五職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。權(quán)限與責任：1、有督促合同及時報送的權(quán)利。2、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學歷/專業(yè)大專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷3年以上工程合同管理工作經(jīng)驗。綜合素質(zhì)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的責任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機智、耐心、細致、嚴謹。企管部崗位說明書崗位名稱證照管理員崗位編號TFQG-03所在部門企管部崗位定員1人直接上級企管部部長工資等級直接下級晉升方向部長關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：做好各項證照的管理工作。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述: 做好公司各種證照的保管和日常使用工作。工作內(nèi)容對公司各種證照進行造冊登記及日常使用過程的登記、維護工作。職責二職責表述：及時進行資質(zhì)證照的年檢、考核工作，保證公司證照在有效狀態(tài)。工作內(nèi)容對公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證按期進行年檢，保證均處在有效狀態(tài)。職責三職責表述：根據(jù)公司業(yè)務(wù)的拓展需要，做好公司各個證照的變更工作。工作內(nèi)容1、做好各類工程信息資料及證照變更所需資料的收集工作。2、編制公司資質(zhì)的增項變更申報材料，并做好報送工作。 職責四職責表述：做好公司的建造師報名、注冊管理工作。工作內(nèi)容及時組織公司符合報名條件的人員參加建造師的考核報名及培訓，做好建造師的注冊登記及日常證書使用管理工作。職責五職責表述：做好公司“三類人員”安全考核的相關(guān)工作。工作內(nèi)容及時組織公司“三類人員”參加安全考核報名及培訓，做好證書登記及日常使用管理工作。職責六職責表述：做好公司各項榮譽證書、相關(guān)文件的管理工作。工作內(nèi)容1、及時上傳公司所獲榮譽信息。2、保管好公司各類榮譽證書和相關(guān)文件，并做好登記及借閱記錄。職責七職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。權(quán)限與責任有要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學歷/專業(yè)大專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗。綜合素質(zhì)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的責任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機智、耐心、細致、嚴謹。企管部崗位說明書崗位名稱投標員崗位編號TFQG-04所在部門企管部崗位定員1人直接上級企管部部長工資等級直接下級晉升方向部長關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負責公司工程信息整理、登記及招投標相關(guān)工作。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述: 對工程信息進行收集、整理，及時發(fā)布有效工程信息，做好信息臺賬管理。工作內(nèi)容通過各種渠道對工程信息進行收集、整理，及時發(fā)布有效工程信息，做好信息臺帳管理工作。職責二職責表述：協(xié)調(diào)投標相關(guān)部門工作，辦理投標相關(guān)手續(xù)。工作內(nèi)容認真做好對分公司協(xié)調(diào)投標相關(guān)部門工作，辦理投標相關(guān)手續(xù)。職責三職責表述：負責投標項目標書、合同的制訂、審核、實施和管理。工作內(nèi)容在授權(quán)委托書權(quán)限內(nèi)對合同的制訂提出合理化建議。職責四職責表述：認真組織出席開標會，負責辦理開標后相關(guān)手續(xù)。工作內(nèi)容根據(jù)招標文件要求，帶齊相關(guān)證照、證書，認真組織分公司出席開標會，并做好開標會記錄，配合辦理開標后相關(guān)手續(xù)。職責五職責表述：負責與各投標公司的溝通、協(xié)調(diào)工作。工作內(nèi)容積極與分公司溝通、協(xié)調(diào)投標事宜。職責六職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。權(quán)限與責任：有要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學歷/專業(yè)中專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上工程投標工作經(jīng)驗。綜合素質(zhì)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的責任感與敬業(yè)精神。性格潛質(zhì)機智、耐心、細致、嚴謹。企管部崗位說明書崗位名稱內(nèi)審員崗位編號TFQG-05所在部門企管部崗位定員2 人直接上級部長工資等級直接下級晉升方向部長關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：認真履行內(nèi)審員職責。并堅持公平、公正的原則。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述: 做好本部門主控程序的編制、實施和改進。工作內(nèi)容收集、整理體系日常運行的符合證據(jù)，做好記錄及日常維護和改進工作。職責二職責表述：參加內(nèi)審工作,認真履行內(nèi)審員職責。并堅持公平、公正的原則。工作內(nèi)容1、 編制審核表，遵守相關(guān)的審核規(guī)定，傳達和闡明審核要求，認真做好審核記錄。2、 配合和支持審核組長的工作，開具不合格報告。3、 跟蹤驗證受審核部門因不合格而實施的糾正措施。4、 收集、整理內(nèi)部審核的資料。職責三職責表述：接待、陪同第三方審核員，負責收集、整理第三方的審核資料。工作內(nèi)容1、接待、陪同第三方審核員。2、收集、整理第三方的審核資料。3、收集、整理對第三方審核機構(gòu)開出的不合格而實施的糾正措施。職責四職責表述：完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。權(quán)限與責任要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學歷/專業(yè)大專及以上學歷，工程專業(yè)。相關(guān)履歷2年以上管理體系工作經(jīng)驗。綜合素質(zhì)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的責任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機智、耐心、細致、嚴謹。企管部崗位說明書崗位名稱標書制作員崗位編號TFQG-06所在部門企管部崗位定員2人直接上級部長工資等級直接下級晉升方向部長關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：做好標書制作工作。職責與工作任務(wù) 職責一職責表述: 負責投標文件的編排、制作工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。工作內(nèi)容投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作。職責二職責表述：協(xié)助投標員做好項目的投標準備工作。工作內(nèi)容準備投標報名資料，編制投標預審材料。職責三職責表述：編制投標施工組織設(shè)計。工作內(nèi)容會同造價部、工程部和投標人進行圖紙會審，確定項目施工方案及工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜，編制投標施工組織設(shè)計。 職責四職責表述：負責對投標文件進行包封工