辦公文秘_辦公文秘課程講解

周老師第 51 頁(yè)2019-6-26第一課：基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)概述：世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)是1946年2月由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成功。世界上第一臺(tái)微機(jī)是1971年由美國(guó)Intel公司研制。能進(jìn)行各種信息(文字、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà))處理的一種現(xiàn)代化電子設(shè)備，稱(chēng)為計(jì)算機(jī)。俗稱(chēng)為電腦。二、計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)：1、 開(kāi)機(jī)：先開(kāi)顯示器再開(kāi)主機(jī)。2、 關(guān)機(jī)：先關(guān)主機(jī)（開(kāi)始關(guān)閉計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)），再關(guān)顯示器。三、認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)：輔助鍵區(qū)鍵盤(pán)是常用的輸入設(shè)備。（104、107）一般將鍵盤(pán)分為五大區(qū)：主鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵盤(pán)區(qū)（鋪助鍵區(qū)）、狀態(tài)指示區(qū)。功能鍵區(qū)：是根據(jù)每個(gè)不同的應(yīng)用軟件程序而定的不同的功能。主鍵盤(pán)區(qū)：是由十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字、26個(gè)英文字母和一些附加功能鍵組成。BackSpace退格鍵（向左刪除）Shift上檔鍵 作用一：輸入按鍵的上一排字符 作用二：可以輸入大寫(xiě)字母。編輯鍵區(qū)：是由方向鍵、刪除鍵（向右刪除）、暫停鍵等數(shù)字鍵盤(pán)區(qū)：由十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字、加減剩除等狀態(tài)指示區(qū)： 1數(shù)字鍵盤(pán)鎖定；2大小寫(xiě)鎖定 四、指法：準(zhǔn)備打字時(shí)，除姆指外，其它的八個(gè)手指分別放在八個(gè)基本鍵上：A、S、D、F、J、K、L、；，兩個(gè)姆指放在空格鍵上，十指分工，包鍵到指，分工明確。用距離最近的手指去敲擊按鍵。敲擊完其它鍵之后，要快速返回原位，手指敲擊時(shí)的力量保持均稱(chēng)。打字姿勢(shì)：練習(xí)方法： 一定要把手指按照分工放在正確的鍵位上。 有意識(shí)地慢慢記憶鍵盤(pán)上的各個(gè)字符的位置，體會(huì)不同鍵位上的字鍵被敲擊時(shí)的手指的感覺(jué)，逐步養(yǎng)成不看鍵盤(pán)輸入的習(xí)慣。 進(jìn)行打字練習(xí)時(shí)必須集中精力，做到手、腦、眼協(xié)調(diào)一致，盡量避免邊看原稿邊看鍵盤(pán)，這樣的話(huà)很容易分散記憶力。 初級(jí)階段的練習(xí)即使速度慢，那沒(méi)有關(guān)系，但一定要保證輸入的準(zhǔn)確性（正確率）。總之：正確指法+鍵盤(pán)記憶+集中精力+準(zhǔn)確輸入+多練=打字高手五、五筆字型輸入法：是由中國(guó)河南王永民發(fā)明，共130個(gè)字根，由130個(gè)字根組成單字或詞組。五筆字型輸入法的特點(diǎn)：1、輸入快，應(yīng)用廣2、最多四碼，少則一碼3、重碼少，容易學(xué)。六、漢字在五筆字型中的三個(gè)層次：1、筆畫(huà)；2、字根（由若干筆畫(huà)組成）；3、單字（由若干字根組成）三者的關(guān)系：筆畫(huà)組成字根，再由字根組成單字。例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你）七、基本筆畫(huà)：漢字的五種基本筆畫(huà)：（1）橫：一 （2）豎：丨 （3）撇：丿 （4）捺：丶 （5）折：乙其它類(lèi)型的漢字筆畫(huà)則歸到這五類(lèi)筆畫(huà)中： 注：點(diǎn)為捺提為橫豎鉤為豎(左鉤為豎)豎提為折(右鉤為折)筆劃的特點(diǎn)：與長(zhǎng)短無(wú)關(guān)，與順序有關(guān)，不可斷開(kāi)書(shū)寫(xiě)。八、字根將130個(gè)字根分布在A(yíng)25個(gè)按鍵上。按基本筆畫(huà)將字根分為五大區(qū)，即1、橫區(qū)：G F D S A2、豎區(qū)：H J K L M3、撇區(qū)：T R E W Q4、捺區(qū)：Y U I O P5、折區(qū)：N B V C X如何確定該字根的所在區(qū)：看該字根的第一筆畫(huà)。第二課：漢字拆分一、字根的分類(lèi)：鍵名字根、成字字根、單筆畫(huà)。1、鍵名字根：位于字根表上的第一個(gè)字，叫做鍵名字根。輸入方法：擊該字所在鍵四下。例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN）2、 成字字根：在字根表里除了鍵名字根以外，其余的字根（本身就一個(gè)漢字）的字根叫做成字字根。輸入方法：報(bào)戶(hù)口+首筆+次筆+末筆（如四碼不夠則補(bǔ)空格鍵）。注：報(bào)戶(hù)口：報(bào)戶(hù)口指的是所在鍵。成字字根舉例字例報(bào)戶(hù)口首筆次筆末筆文拆分文丶一丶編碼YYGY丁拆分丁一丨編碼SGH車(chē)拆分車(chē)一乙丨編碼LGNH小拆分小丨丿丶編碼IHTY雨拆分雨一丨丶編碼FGHY3、 單筆畫(huà)：五筆字型當(dāng)中的五種基本筆畫(huà)。輸入方法：擊所在鍵兩下+LL。一丨丿丶乙例： 丿（TTLL） 丶（YYLL）二、拆分原則：1、按書(shū)寫(xiě)順序，從左到右，從上到下，從外到內(nèi)。（即按書(shū)寫(xiě)順拆分出的字根應(yīng)為鍵盤(pán)上有的字根）例：照（日刀口灬）照2、取大優(yōu)先：即在拆分漢字的時(shí)候，拆分出來(lái)的字根的筆畫(huà)數(shù)量多的優(yōu)先。例：產(chǎn)（立丿） 腦（月文凵）3、 能散不連、能連不交：能拆分成互相連接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。例：天（GD）、午（TFJ）4、兼顧直觀(guān)：指拆分出來(lái)的字根要符合一般人的直觀(guān)感覺(jué)。例：告（丿土口）三、簡(jiǎn)碼1、一級(jí)簡(jiǎn)碼：敲擊一下就可以打出來(lái)的漢字屬于一級(jí)簡(jiǎn)碼。共25個(gè)。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y產(chǎn)42U不43I為44O這45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K國(guó)24L：；Z經(jīng)55X以54C發(fā)53V了52B民51N同25M，。？/2、二級(jí)簡(jiǎn)級(jí)：取該漢字的前兩個(gè)字根例：餐（HQ） 物（TR）3、三級(jí)簡(jiǎn)碼：取該漢字的前三個(gè)字根。例：特（TRF）4、四級(jí)簡(jiǎn)碼：取該漢字的前三個(gè)字根+最后一個(gè)字根。例：警（AQKY）繁（TXGI）第三課：識(shí)別碼、詞組一、 什么叫識(shí)別碼：是指單憑字根不能夠完全區(qū)分出來(lái)的漢字，才要加識(shí)別碼。識(shí)別碼加法：末筆+結(jié)構(gòu)（首先確定該漢字的末筆，再次確定該漢字的結(jié)構(gòu)。）1、 根據(jù)漢字的結(jié)構(gòu)可將漢字分為三種類(lèi)型：A左右型 B上下型 C雜合型例：左右型：物、詞、組、樹(shù)上下型：類(lèi)、告、贏(yíng)雜合型：飛、固、區(qū)2、每區(qū)的第一個(gè)鍵為左右結(jié)構(gòu)；第二個(gè)鍵為上下結(jié)構(gòu)；第三個(gè)鍵為雜合結(jié)構(gòu)橫區(qū)：左右型G 上下型F 雜合型D 例：杠（SAG） 音（UJF） 回（LKD）豎區(qū)：左右型H 上下型J 雜合型K 例：利（TJH） 單（UJFJ） 申（JHK）撇區(qū)：左右型T 上下型R 雜合型E 例：場(chǎng)（FNRT） 鄉(xiāng)（XTE）捺區(qū)：左右型Y 上下型U 雜合型I 例：沃（ITDY） 美（UGDU） 飛（NUI）折區(qū)：左右型N 上下型B 雜合型V 例：把（RCN） 氣（RNB） 萬(wàn)（DNV）3、為了能更好的區(qū)分識(shí)別碼，對(duì)于“進(jìn)、連”這種帶走之的字，它的末筆規(guī)定為被包圍的部分的末筆。二、詞組：必須是由兩個(gè)字以上，并且是大家公認(rèn)的，字典上要以查詢(xún)的到的。1、二字詞組：打每個(gè)漢字的前兩個(gè)字根。例：電腦（JNEY） 同學(xué)（MGIP）2、三字詞組：前兩個(gè)字的第一個(gè)字根+最后一個(gè)字的前兩個(gè)字根。例：計(jì)算機(jī)（YTSM） 共產(chǎn)黨（AUIP）3、四字詞組：打每個(gè)漢字的第一個(gè)字根。例：裝腔作勢(shì)（UEWR）4、多字詞組：打前面三個(gè)漢字的第一個(gè)字根+最后一個(gè)漢字的第一個(gè)字根。例：中華人民共和國(guó)（KWWL）注：當(dāng)你熟悉了五筆輸入法的拆分原則后，仍然發(fā)現(xiàn)有些字很難拆分，這就需要一些技巧，甚至要記憶一些難字的拆法，摸索一些規(guī)律。比方“尷”，我們平時(shí)寫(xiě)字時(shí)，常以為外圍是個(gè)“九”，實(shí)際上當(dāng)我們將這個(gè)字放大時(shí)，發(fā)現(xiàn)并不是，所以如果按“九”字來(lái)拆分，永遠(yuǎn)拆不出來(lái)。五筆字型的練習(xí)口訣：五筆字型均直觀(guān)，依照筆順把碼編。鍵名漢字擊四下，基本字根要照搬。一二三末取四碼，順序拆分大優(yōu)先。不足四碼要注意，交叉識(shí)別補(bǔ)后邊。三、手工造詞：1、造詞：五筆狀況下單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊手工造詞。2、維護(hù)：起到一個(gè)修改與刪除的作用。四、輸入法的使用：軟鍵盤(pán)按鈕中英文標(biāo)點(diǎn)切換全角/半角切換輸入方式切換按鈕中英文切換按鈕輸入法面板、Ctrl+Shift：不同輸入法之間的轉(zhuǎn)換。、Ctrl+空格 ：中、英文輸入法相互轉(zhuǎn)換。、Ctrl+。 ：中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換。4、Shift+空格：全角、半角之間的切換。全角與半角的差別只針對(duì)英文字母和數(shù)字有效。5、軟鍵盤(pán)激活/取消。用鼠標(biāo)右鍵單擊按鈕將彈出軟鍵盤(pán)菜單，從中可以選擇所需的符號(hào)類(lèi)型。如圖：“PC”軟鍵盤(pán)軟鍵盤(pán)的類(lèi)型第四課：Windows XP微型計(jì)算機(jī)：由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，兩者相輔相成，缺一不可。 一、硬件系統(tǒng)是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)的實(shí)體設(shè)備,主要是一些看得見(jiàn)、摸得著的物理設(shè)備。完整的硬件系統(tǒng)包括五大部件：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。如：顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、主機(jī)（CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、光驅(qū)、主板、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等），以上設(shè)備是一臺(tái)計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成。主機(jī)是計(jì)算機(jī)的核心設(shè)備，所有的硬件都必須與主機(jī)相連才能正常工作。主機(jī)以外的設(shè)備，簡(jiǎn)稱(chēng)外圍設(shè)備或周邊設(shè)備。常見(jiàn)的輸入設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、攝像頭常見(jiàn)的輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、音箱、投影儀注：可移動(dòng)磁盤(pán)（U盤(pán)、手機(jī)內(nèi)存卡）即屬于輸入，也屬于輸出。特別提示：計(jì)算機(jī)性能的好環(huán)主要取決于硬件配置。當(dāng)然，再好的硬件還得需要“軟件”的支撐才能充分發(fā)揮其作用。未配備任何軟件的計(jì)算機(jī)無(wú)法用于工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)。稱(chēng)為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)是指存儲(chǔ)在主機(jī)內(nèi)部的磁盤(pán)當(dāng)中，是一程序或指令。分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。1）系統(tǒng)軟件：是指揮控制管理計(jì)算機(jī)軟、硬件資源的，它的重要組成部分是操作系統(tǒng)。常見(jiàn)的操作系統(tǒng)：DOS、Windows（Microsoft美國(guó)微軟公司）windows95/98/2000/me/2003/XP/ 7/特別提示：如何知道自己的電腦的什么操作系統(tǒng)：在開(kāi)關(guān)時(shí)會(huì)顯示或在我的電腦處右擊-屬性。2）應(yīng)用軟件：是指為了滿(mǎn)足某種需求而編寫(xiě)的程序。應(yīng)用軟件的應(yīng)用范圍很廣，幾乎遍布各個(gè)領(lǐng)域。三、鼠標(biāo)的五種基本操作鼠標(biāo)分類(lèi)：機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)、無(wú)線(xiàn)鼠標(biāo)。 1、單擊：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵一次。 作用：可以選擇對(duì)象或命令。 2、雙擊：連續(xù)快速的按兩下鼠標(biāo)左鍵。 作用：可以打開(kāi)一個(gè)應(yīng)用程序或文件。 3、右擊：按一下鼠標(biāo)的右鍵。 作用：可以彈出相應(yīng)的功能菜單。 4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向屏幕上的某一個(gè)對(duì)象，如按鈕、菜單等。 5、拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指向某一個(gè)對(duì)象，按住左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置才放開(kāi)。特別提示：2鍵與3鍵區(qū)別。左鍵稱(chēng)為主鍵，一般用于選擇和雙擊可確定。右鍵稱(chēng)為副鍵。四、Windows的啟動(dòng) 啟動(dòng)Windows系統(tǒng)的步驟如下： 連通計(jì)算機(jī)的電源,然后打開(kāi)顯示器和主機(jī)的電源開(kāi)關(guān)。 稍后，屏幕上將顯示計(jì)算機(jī)的自檢信息，如主板型號(hào)、內(nèi)存大小等。 通過(guò)自檢后，計(jì)算機(jī)將顯示歡迎界面，如果設(shè)置了用戶(hù)名和密碼，將出現(xiàn)Windows XP登錄界面。 在用戶(hù)名下方的文本框輸入密碼，輸入的密碼以黑點(diǎn)顯示。 輸入密碼后，按Enter鍵，系統(tǒng)將嘗試登錄。 如果密碼輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)將提示重新輸入，超過(guò)三次輸入密碼不正確，系統(tǒng)將自 動(dòng)鎖定一段時(shí)間。五、Windows桌面的組成 啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后，眼前所顯示的就是Windows桌面。桌面由：圖標(biāo)、桌面背景、任務(wù)欄組成。如右圖：圖標(biāo) 1、圖標(biāo)：由圖片和標(biāo)題組成。分為系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)。桌面背景 1）系統(tǒng)圖標(biāo)：我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、IE瀏覽器任務(wù)欄 2）應(yīng)用程序圖標(biāo)：一般安裝了應(yīng)用程序之后，都會(huì)在桌面上顯示該程序的圖標(biāo)。 注：圖標(biāo)的多少取決于所安裝的應(yīng)用軟件。 2、任務(wù)欄：位于窗口最下方，由開(kāi)始菜單、快速啟動(dòng)欄、語(yǔ)言欄、提示區(qū)（時(shí)間、音量按鈕等）組成。注：任務(wù)欄的隱藏與顯示：在任務(wù)欄上右擊-屬性-自動(dòng)隱藏任務(wù)欄。六、Windows窗口的組成 Windows稱(chēng)為：視窗操作系統(tǒng)，是用戶(hù)與計(jì)算機(jī)交互的主要界面，也叫窗口。 1、標(biāo)題欄：位于窗口最頂端，顯示窗口的名稱(chēng)。名稱(chēng)隨窗口改變而改變。 窗口控制按鈕： 1)最小化：將當(dāng)前窗口縮小成按鈕并放在任務(wù)欄上，但是窗口仍在運(yùn)行。 2)最大化：將當(dāng)前窗口最大化顯示，鋪滿(mǎn)整個(gè)屏幕。 3)向下還原：將窗口還原成最大化之前的大小。 4)關(guān)閉：將窗口關(guān)閉，需要使用時(shí)必須再次再開(kāi)。 2、菜單欄：位于標(biāo)題欄之下，包含了該窗口所有命令。 3、工具欄：是把菜單欄里常用的命令以按鈕形式顯示在工具欄上。 4、地址欄：好比生活當(dāng)中的汽車(chē)總站。 5、工作區(qū)：位于窗口正中央，顯示當(dāng)前地址所有內(nèi)容，也叫做“內(nèi)容區(qū)”。 6、狀態(tài)欄：位于工作區(qū)之下，顯示用戶(hù)相關(guān)操作信息。七、Windows窗口的操作 1、移動(dòng)窗口 有時(shí)為了方便操作，往往需要移動(dòng)窗口。通常是用鼠標(biāo)來(lái)操作。 方法：在所要移動(dòng)的窗口的標(biāo)題欄上按下左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置松手即可。（窗口非最大化情況下才可移動(dòng)。） 2、改變窗口的大小 將鼠標(biāo)放在窗口的上下左右或四個(gè)角的邊界上，出現(xiàn)水平、垂直或傾斜的雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)即可。 3、多窗口的切換 按Alt+Tab鍵。或在任務(wù)欄上單擊窗口按鈕。第五課：文件的管理一、文件 是一組相關(guān)信息的集合。例：Word文件一般就是一組文字信息的集合。 文件：用軟件所保存的內(nèi)容。 1、文件名 由主名和擴(kuò)展名組成。 1）主名：是必須用戶(hù)取的，而擴(kuò)展名是應(yīng)用軟件自動(dòng)添加的（表示文件的類(lèi)型） 注:文件名不能包含 / : * ? ” | 等符號(hào)。 2）擴(kuò)展名：用來(lái)區(qū)分文件的類(lèi)型，不同的編輯軟件有不同的擴(kuò)展名，由于windows擴(kuò) 展名默認(rèn)不可見(jiàn)，則用不同的圖標(biāo)來(lái)表示，相當(dāng)于生活當(dāng)中的姓。 常見(jiàn)的文件擴(kuò)展名有： 1）文檔文件常用的擴(kuò)展名有.txt(文本文檔)、.doc(Word文件)、.ppt(幻燈片文檔)、.xls (Excel文件)等 2）圖片文件常用的擴(kuò)展名有.bmp(位圖圖片)、.jpg(有損壓縮格式)、.gif(動(dòng)畫(huà)格式)、.tif(印刷)、.png(透明背景格式)等 3）聲音文件常用的擴(kuò)展名有.mp3、.mid、.wma、.rm等 4）.exe可執(zhí)行文件 .rar壓縮文件格式(Internet網(wǎng)上下載的資料通常以壓縮文件的方式下載到本地磁盤(pán)上。) 2、擴(kuò)展名的顯示與隱藏：工具-選項(xiàng)-查看-隱藏已知文件類(lèi)型的擴(kuò)展名。 注：在同一目錄下不能出現(xiàn)相同的文件名。二、文件夾 1、文件夾的概念： 對(duì)文件進(jìn)行合理分類(lèi)，方便用戶(hù)區(qū)分文件，便于查找。 2、文件夾的特點(diǎn)： 1）文件夾也有名稱(chēng)，但是沒(méi)有擴(kuò)展名。在同一位置下文件夾的名稱(chēng)不能相同，但在不同位置可以相同。 2）文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其它的文件夾。 3）只要存儲(chǔ)空間不受限制，一個(gè)文件夾中可以放任意多的內(nèi)容。 4）對(duì)文件夾的刪除、移動(dòng)等操作時(shí)，會(huì)影響文件夾中的內(nèi)容。三、文件和文件夾的查看方式查看方式有：縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息。不同的顯示方式可以看到不同的信息。文件的排列 排列的方式有：按名稱(chēng)、大小、類(lèi)型、修改時(shí)間、自動(dòng)排列等幾種。 1、名稱(chēng)：按文件夾和文件名稱(chēng)的字母順序排列，文件夾排在文件之前。 2、大?。喊次募拇笮?，從小到大的順序排列。 3、類(lèi)型：按文件的擴(kuò)展名字母的先后順序排列。 4、自動(dòng)排列：系統(tǒng)自動(dòng)排列文件與文件夾。四、新建文件夾 在要建立新文件夾的位置上，在內(nèi)容區(qū)空白處右擊選擇新建即可五、重命名文件和文件夾方法：1)、右擊對(duì)象-重命名 2)、選擇對(duì)象-單擊標(biāo)題 3)、選擇對(duì)象再按F2特別提醒：如果擴(kuò)展名隱藏的話(huà)，在重命名文件或文件夾時(shí)，是不會(huì)影響到擴(kuò)展名的。 如果擴(kuò)展名顯示的話(huà)，注意擴(kuò)展名不要被更改，或者被刪掉。（如果擴(kuò)展名被刪除或改掉，可能會(huì)導(dǎo)致文件不能打開(kāi)。）六、刪除文件和文件夾 1、右擊對(duì)象-刪除 2、選擇對(duì)象-Delete鍵特別提醒：徹底的刪除文件，可按Shift+Delete鍵。 U盤(pán)（可移動(dòng)磁盤(pán)）在刪除內(nèi)容時(shí)，按Del鍵是不經(jīng)回收站，直接刪除。七、選定文件和文件夾 對(duì)文件或文件夾進(jìn)行操作前，都必須進(jìn)行選定。 1、單選：用鼠標(biāo)單擊單個(gè)文件或文件夾。 2、多選(間隔選擇)：可按Ctrl鍵，再逐個(gè)單擊要選定的文件或文件夾，或用鼠標(biāo)框選。 3、連續(xù)選擇：先單擊起始文件或文件夾，按Shift鍵，再單擊最后一個(gè)文件或文件夾。 4、全選：按 Ctrl+A鍵。八、移動(dòng)與復(fù)制文件和文件夾 1、復(fù)制：相當(dāng)于生活當(dāng)中的“復(fù)印”，會(huì)保留原對(duì)象。 2、剪切：用來(lái)移動(dòng)對(duì)象，原對(duì)象會(huì)消失。 3、粘貼：復(fù)制或剪切都需要配合粘貼來(lái)使用。過(guò)程：先選擇對(duì)象，然后執(zhí)行復(fù)制命令，指定目標(biāo)位置，再執(zhí)行粘貼命令。方法： 1）、右擊對(duì)象，選擇復(fù)制、剪切或粘貼命令。 2）、快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制 Ctrl+V粘貼 Ctrl+X剪切 3）、鼠標(biāo)拖動(dòng)法：選擇對(duì)象，按Ctrl鍵再拖動(dòng)到目標(biāo)位置，可復(fù)制九、搜索文件和文件夾 由于計(jì)算機(jī)文件非常多，當(dāng)有文件長(zhǎng)期不使用時(shí)，往往會(huì)忘記放在什么位置。遇到這種情況就可以利用“搜索”來(lái)進(jìn)行查找。 1、打開(kāi)搜索窗口：開(kāi)始-搜索-文件或文件夾 2、輸入搜索條件，以限定搜索范圍。注：在查找的文件名中可加入“*”進(jìn)行模糊搜索?！?”代表多個(gè)字符第六課：控制面版一、設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間 1、單擊“開(kāi)始-設(shè)置-控制面板-日期和時(shí)間” 2、雙擊任務(wù)欄右下角的時(shí)間顯示區(qū)域。二、外觀(guān)和主題的設(shè)置 1、在桌面空白處右擊-屬性 2、單擊“開(kāi)始-設(shè)置-控制面板-顯示”可設(shè)置主題、桌面背景、屏幕保護(hù)、外觀(guān)、設(shè)置分辨率等。三、輸入法的設(shè)置與使用 右擊輸入法圖標(biāo)-設(shè)置 四、程序的安裝與卸載 1、程序的卸載 1）控制面板-添加和刪除程序，進(jìn)行卸載當(dāng)前計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件。（通用） 2）在開(kāi)始菜單中，在相關(guān)程序中也有卸載程序。 2、程序的安裝 1）先找到要安裝的應(yīng)用軟件（一般都是exe格式的可執(zhí)行文件）特別提醒：要安裝的應(yīng)用程序可通過(guò)網(wǎng)上免費(fèi)下載，或者購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)獲得。 一般網(wǎng)上下載下來(lái)的應(yīng)用程序都是壓縮包的格式，必須先解壓才可安裝。 2）雙擊開(kāi)始安裝。 3）接授安裝協(xié)議。 4）確定安裝的位置。 一般默認(rèn)的安裝位置是C:Program Files。需要將安裝的位置改成D盤(pán)（直接將 盤(pán)符C改成D） 5）輸入安裝序列號(hào)(sn.txt的文本文檔) 6）完成安裝五、任務(wù)管理器的使用 作用：用來(lái)結(jié)束無(wú)響應(yīng)的任務(wù)、進(jìn)程，以及關(guān)機(jī)等操作。 打開(kāi)任務(wù)管理器的方法： 1、Ctrl+Shift+Esc 2、Ctrl+Alt+Delete 3、開(kāi)始-運(yùn)行-taskmgrWord 2003第一課：Word 2003的基本操作一、Word 2003的簡(jiǎn)介Word 由Microsoft美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的office辦公軟件系列之一。作用：主要用于文檔排版、表格設(shè)計(jì)；還可以繪圖圖片、制作多媒體文檔。二、Word的啟動(dòng)方法1、選擇按回車(chē)鍵2、雙擊桌面上“Word”圖標(biāo)（常用的方法）3、右擊“Word”圖標(biāo)-打開(kāi)4、開(kāi)始-程序-Microsoft word三、關(guān)閉Word1、直接單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕（所有應(yīng)用軟件關(guān)閉的通用方法）2、文件-退出3、在任務(wù)欄上右擊，選擇關(guān)閉?；蚩旖萱I：Alt+F4 4、Ctrl+W鍵。菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條工作區(qū)、內(nèi)容區(qū)、編輯區(qū)狀態(tài)欄四、Word的界面組成1、標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于界面的最頂端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng)。2、菜單欄：菜單欄中包括了Word 的所有操作命令。3、工具欄：工具欄的調(diào)出：1）視圖-工具欄 2）右鍵菜單欄或工具欄的任意位置3）點(diǎn)擊【工具】|自定義|工具欄4、任務(wù)窗格：主要用于顯示相關(guān)命令的信息和選項(xiàng)。5、標(biāo)尺位于文檔的左方和上方，用來(lái)察看工作區(qū)中正文、表格及圖片等對(duì)象的高度和寬度。6、滾動(dòng)條滾動(dòng)條和Windows中的滾動(dòng)條的作用是一樣的。他們位于文檔的右方及下方，分別稱(chēng)為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來(lái)滾動(dòng)工作區(qū)的文檔，顯示文檔中在當(dāng)前屏幕上看不到的內(nèi)容。7、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于界面的最底端，可以在其中找到關(guān)于當(dāng)前文檔的一些信息，最常用的是頁(yè)碼、當(dāng)前光標(biāo)在頁(yè)中的位置。五、Word五種視圖1）【視圖】里的五種視圖 2）視圖欄1、普通視圖：顯示文字的格式，簡(jiǎn)化頁(yè)面布局，排版一些比較簡(jiǎn)單的文檔。2、Web（網(wǎng)頁(yè)）視圖：此視圖不以實(shí)際打印效果顯示文字，而是將文字顯示得在大一些，并且將文字換行以適應(yīng)窗口的大小。3、頁(yè)面視圖：文檔將與實(shí)際打印效果一樣的方式顯示。（常用的視圖方式）4、大綱視圖：用縮進(jìn)的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級(jí)別。5、閱讀視圖：六、Word視圖的顯示比例1、視圖-顯示比例-選要顯示的比例值-確定。 2、常用工具欄上單擊顯示比例。3、全屏顯示：視圖-全屏顯示。 注：快捷鍵按住Ctrl+中鍵上下滾動(dòng)。七、新建空白文檔1、文件-新鍵-空白文檔-確定2、直接單擊常用工具欄上“新鍵”按鈕。3、鍵盤(pán)操作“Ctrl+N”八、文件的打開(kāi)1、文件-打開(kāi)2、常用工具欄上“打開(kāi)”按鈕3、快捷鍵：Ctrl+O九、文件的保存1、文件-保存-選好保存位置輸入文件名稱(chēng)-保存2、直接單擊常用工具欄上“保存”按鈕。3、健盤(pán)操作“Ctrl+S”注：第一次保存會(huì)彈出保存的對(duì)話(huà)框，要求設(shè)置保存位置及文件名。以后保存不再?gòu)棾鎏崾緦?duì)話(huà)框。 不管進(jìn)行什么操作，如果要將操作生效，必須保存才能生效。【另存為F12】：可在不影響原文件的基礎(chǔ)上再保存多次。注：密碼的設(shè)定/刪除：工具-選項(xiàng)-安全性?？梢栽O(shè)置打開(kāi)密碼及修改密碼-保存。十、文檔的保護(hù)1、工具-保護(hù)文檔，勾選“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”2、工具-取消保護(hù)文檔第二課：文檔的編輯一、頁(yè)面設(shè)置通常不需要對(duì)頁(yè)面作任何的設(shè)置，因?yàn)閃ord默認(rèn)的就是A4的模板，適用于大部分需求。當(dāng)有特殊時(shí)，可以進(jìn)行對(duì)頁(yè)面作修改，如頁(yè)面類(lèi)型、頁(yè)邊距、紙張方向。1、紙張：可選擇Word提供的紙張大小，也可自定義設(shè)置紙張尺寸。2、頁(yè)邊距：是指正文距紙張四周的距離。設(shè)置的目的就是為了讓打印時(shí)紙邊的邊上有些空白，看起來(lái)規(guī)范，整齊。注：頁(yè)邊距可以拖動(dòng)標(biāo)尺來(lái)快速完成。3、紙張方向：縱向、橫向4、裝訂線(xiàn)：左、上二、文本的輸入在頁(yè)面上會(huì)顯示一個(gè)閃爍的光標(biāo)，它所在的位置就是字符輸入的地方?？梢噪p擊空白處可將光標(biāo)定位在指定位置上。輸入文本的特點(diǎn)：1、輸?shù)叫杏疫厱?huì)自己轉(zhuǎn)到下一行。2、按Enter鍵，段落結(jié)束。出現(xiàn)段落標(biāo)記后，說(shuō)明該段結(jié)束。注意：Home鍵：光標(biāo)移至行首 End鍵：光標(biāo)移至行尾Ctrl+Home：光標(biāo)移至文檔的開(kāi)頭 Ctrl+End：光標(biāo)移至文檔的末尾段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖-顯示段落標(biāo)記。BackSpace退格鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容。Delete：刪除光標(biāo)右側(cè)的內(nèi)容。三、插入符號(hào)和特殊字符可以插入一些鍵盤(pán)無(wú)法直接輸入進(jìn)來(lái)的符號(hào)。1、點(diǎn)擊插入-符號(hào)（先在W開(kāi)頭的字體里查找）2、在軟鍵盤(pán)處單擊右鍵-選擇不同類(lèi)型的符號(hào)，注：可把它當(dāng)成文字進(jìn)行編輯。Ctrl+Alt+?；騍hift+6 可以打出“”省略號(hào)四、插入時(shí)間、日期和數(shù)字 、【插入】-【日期和時(shí)間】、【插入】-【數(shù)字】五、文本的選定在Word中要遵循“先選擇，后操作”的原則1、拖選：按住左鍵，在需要選擇的文字上拖動(dòng)。2、一行：鼠標(biāo)移到行的左邊成鍵頭時(shí)單擊。3、一句：按住Ctrl鍵單擊要選擇的句子。4、一段：鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)雙擊（或鼠標(biāo)移到段中快速單擊左鍵三下）5、全選：1）【編輯】-【全選】（快捷鍵Ctrl+A） 2）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)擊三下左鍵 3）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)按Ctrl鍵再單擊。6、間隔選擇：按Ctrl在已選以外的區(qū)域單擊可加選。在已選的區(qū)域單擊可減去所選區(qū)域。7、連續(xù)選擇：按住Shift鍵，單擊要選擇的起始位置和結(jié)束位置，可選擇光標(biāo)與光標(biāo)之間的區(qū)域。注：鼠標(biāo)移到段落左邊成箭頭時(shí)，單擊選擇一行、雙擊選擇一段、三擊全選。六、文本的剪切、復(fù)制、粘貼操作步驟：選擇對(duì)象-執(zhí)行復(fù)制或剪切-定位-粘貼1、剪切：首先先選中對(duì)象：編輯-剪切 (相當(dāng)于移動(dòng)) 在選中的對(duì)象上右擊-剪切 Ctrl+X剪切 點(diǎn)擊工具欄的剪切2、復(fù)制：首先先選中對(duì)象：編輯-復(fù)制 (相當(dāng)于“復(fù)印”) 在選中的對(duì)象上右擊-復(fù)制 Ctrl+C復(fù)制 點(diǎn)擊工具欄的復(fù)制3、粘貼：首先先選中對(duì)象：編輯-粘貼 在選中的對(duì)象上右擊-粘貼 Ctrl+V粘貼 點(diǎn)擊工具欄的粘貼4、移動(dòng)位置：選中對(duì)象，進(jìn)行拖動(dòng)到需要的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)。(相當(dāng)于剪切)注：選中對(duì)象按住Ctrl進(jìn)行拖動(dòng)到需要的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)。（相當(dāng)于復(fù)制。） 剪切與復(fù)制的區(qū)別：剪切不保留對(duì)象，復(fù)制原對(duì)象還保留。兩者都可以粘貼多次。七、撤消、恢復(fù)和重復(fù)在排版的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，此時(shí)可通過(guò)撤消來(lái)糾正錯(cuò)誤。、撤消：可以取消最近一次的錯(cuò)誤操作。 ）Ctrl+Z 2）編輯-撤消）常用工具欄上的撤消按鈕注：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏铣废粹o右側(cè)的小箭頭，可撤消多個(gè)操作。、恢復(fù)：恢復(fù)被撤消的操作。與撤消命令相反。 ）Ctrl+Y 2）編輯-恢復(fù)）常用工具欄上的恢復(fù)按鈕、重復(fù)：可以重復(fù)最近一次的操作。（快捷鍵：F4）八、格式刷 格式刷的作用：可以把設(shè)置好的文字格式復(fù)制到其它的文字上。文字格式設(shè)置好后，如果其它的文字也要應(yīng)用相同的格式，可以使用“格式刷”將格式復(fù)到其它文字上，而不需重新設(shè)置。操作方法：選擇已有格式的對(duì)象，然后點(diǎn)擊格式刷選中需要改變格式的對(duì)象。取消格式刷：按ESC鍵或再點(diǎn)擊一下格式刷按鈕。第三課：文檔的編輯（二）一、字體轉(zhuǎn)換、更改大小寫(xiě)：格式-更改大小寫(xiě)-選擇大小寫(xiě)方式-確定（只針對(duì)英文）、文字簡(jiǎn)、繁體轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的文字直接單擊常用工具欄上的“簡(jiǎn)繁”按鈕。注：如果常用工具欄上沒(méi)有“簡(jiǎn)繁”按鈕，點(diǎn)菜單欄里-工具-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、拼寫(xiě)與語(yǔ)法：可以查找出文章中錯(cuò)誤拼寫(xiě)與語(yǔ)法，針對(duì)英文更改，也可更改中文。（單擊常用工具欄上或點(diǎn)擊工具- 拼寫(xiě)與語(yǔ)法（F7）注：紅色代表拼寫(xiě)錯(cuò)誤，綠色代表語(yǔ)法錯(cuò)誤，此效果針對(duì)英文比較顯著。二、查找與替換、定位1、查找：編輯-查找-輸入查找內(nèi)容-查找下一處( Ctrl+F)2、替換：編輯-替換-輸入查找內(nèi)容和替換成的內(nèi)容-替換/全部替換。( Ctrl+H)3、定位：編輯-定位-頁(yè)-輸入頁(yè)碼-定位( Ctrl+G)注：定位可以快速的把光標(biāo)定位到某一頁(yè)三、文字方向1、格式-文字方向-選橫向或縱向-確定2、直接單擊常用工具欄上“文字方向”按鈕四、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)可以對(duì)段落或文章進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。第四課：文檔的排版（一）一、字體格式化選定：A：格式-字體 B：右擊-字體 C：Ctrl+D1、字體格式設(shè)置：設(shè)置中文字體、字號(hào)、顏色、字形、下劃線(xiàn)、上標(biāo)、下標(biāo)等注：標(biāo)題文字：二號(hào)以上；正文字：三號(hào)-五號(hào) 1磅=0.35毫米 字體最大為：1638磅（或者直接單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕）字符間距：設(shè)置字體的縮放、間距、位置。文字效果：設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。縮放：針對(duì)文字本身；間距：針對(duì)字與字之間的距離；位置：提升、降低（可改變磅值）；Ctrl+ 字號(hào)變小，Ctrl+ 字號(hào)變大。Ctrl+U 下劃線(xiàn)Ctrl+B 加粗Ctrl+I 傾斜Ctrl+D 打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框二、段落格式化格式-段落或選中-右擊-段落。1、文字的對(duì)齊：選定-單擊工具欄的“左對(duì)齊/居中對(duì)齊/右對(duì)齊/分散對(duì)齊/兩端對(duì)齊”位置縮進(jìn)（首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)）一般用首行縮進(jìn)。2、段前段后的距離（行與行的間距，所選段與前一段或是后一段的距離）3、縮進(jìn)（標(biāo)尺上的數(shù)字以字符為單位，左，右縮進(jìn)，或是標(biāo)尺上左，右縮進(jìn)）首行縮進(jìn)的3種方法：1把光標(biāo)放在段前按空格鍵2選中要首行縮進(jìn)的段落拖動(dòng)標(biāo)尺，按住Atl可精確拖動(dòng)3選中要首行縮進(jìn)的段落，點(diǎn)格式-段落-特殊格式（首行縮進(jìn)）-2字符。Alt+O+P段落Enter換行Ctrl+Enter分頁(yè)：將光標(biāo)后面的內(nèi)容分到新的一頁(yè)。Print Screen SysRq屏幕拷貝鍵Alt+ Print Screen SysRq屏幕拷貝鍵: 拷貝當(dāng)前對(duì)話(huà)框第五課：文檔的排版（二）一、分欄格式-分欄-選欄數(shù)-確定注：要分三欄以上則在欄數(shù)框輸入欄數(shù)，選中分隔線(xiàn)可把欄與欄之間隔開(kāi)，欄寬可以在對(duì)話(huà)框中設(shè)置。平均分欄：不要選中最后一個(gè)段落標(biāo)記（如編輯區(qū)沒(méi)有顯示段落標(biāo)記實(shí)際它還是有的）二、邊框和底紋1、選定文字-格式-邊框和底紋-邊框（設(shè)置邊框樣式及顏色大小等）/頁(yè)面邊框（設(shè)置整頁(yè)的邊框）/底紋（設(shè)置底紋顏色-確定。2、可單擊格式工具欄上邊框和底紋按鈕注：邊框和底紋明白應(yīng)用于文字和段落的區(qū)別；頁(yè)面邊框是給整個(gè)頁(yè)面加邊框多了藝術(shù)形。底紋可加網(wǎng)格點(diǎn)。三、首字下沉（用于一段最前面的那個(gè)字）格式-首字下沉-選下沉方式并設(shè)置好字體下沉的行數(shù)與距正文-確定四、設(shè)置背景格式-背景-選背景顏色（填充效果中可設(shè)置復(fù)雜的背景色，圖案，圖片）不可打印。水?。嚎纱蛴?，在文字框里可自己輸入漢字?？稍O(shè)置圖片為水?。?000版不可以），點(diǎn)擊無(wú)水印可取消水印。第六課：文檔的排版（三）一、插入圖片1、插入圖片文件來(lái)自2、圖片工具欄插入圖片二、圖片的格式設(shè)置1、在“圖片”工具欄上進(jìn)行設(shè)置。2、選中圖片-右鍵-設(shè)置圖片格式1）顏色與線(xiàn)條：設(shè)置圖片填充顏色、線(xiàn)條顏色、線(xiàn)條類(lèi)型等。2）大?。涸O(shè)置圖片的大小、比例、角度3）版式：設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式4）圖片：設(shè)置圖片的剪裁、顏色、對(duì)比度、明度等3、改變圖片大?。哼x中圖片鼠標(biāo)移到圖片四邊的小四方上成雙箭頭時(shí)按拄左鍵拖動(dòng)。三、文本框（橫排、豎排）、單擊繪圖工具欄上的“橫排文本/豎排文本”在編輯區(qū)拖動(dòng)、插入-文本框（橫排文本/豎排文本）-在編輯區(qū)拖動(dòng)注：將文字錄入文本框：A、直接在文本框內(nèi)錄入文字。B、先選取文章內(nèi)容，復(fù)制到文本框內(nèi)。文本框的設(shè)置：A：可直接在繪圖工具欄上設(shè)置 B選種文本框后右鍵設(shè)置文本框格式四、插入藝術(shù)字、插入-圖片-藝術(shù)字-選類(lèi)型-輸入字-確定、單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字“按鈕五、藝術(shù)字設(shè)置、顯示出藝術(shù)字工具欄直接在上面設(shè)置、選中藝術(shù)字-右鍵-設(shè)置藝術(shù)字格式-顏色與線(xiàn)條（設(shè)置填充顏色、線(xiàn)條顏色、線(xiàn)條樣式）/大小（設(shè)置藝術(shù)字的大?。?版式（設(shè)置藝術(shù)字的排版方式）、改變藝術(shù)字大?。哼x中藝術(shù)字鼠標(biāo)移到藝術(shù)字四邊的小四方上成雙箭頭時(shí)按拄左鍵拖動(dòng)。、設(shè)置藝術(shù)字陰影、三維效果；直接單擊繪圖工具欄上的“陰影、三維效果”按鈕第七課：制作目錄一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以使文本更具有層次感，秩序更加分明，更易于理解。）格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）直接單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)如下圖：左圖為項(xiàng)目符號(hào)效果；右圖為編號(hào)效果四、頁(yè)眉和頁(yè)腳是打印在每頁(yè)頂部和底部的描述性文字?？梢允琼?yè)碼、日期、簡(jiǎn)單的文字、章節(jié)的標(biāo)題、圖片等。、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：點(diǎn)擊視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳。、建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“頁(yè)面設(shè)置”。、修改頁(yè)眉和頁(yè)腳：再次點(diǎn)擊視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳，或雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳上的內(nèi)容。第八課：繪圖一、自選圖形二、繪圖菜單的操作1、組合：按住Shift鍵選要組合的圖形-右鍵-組合2、疊放次序：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的繪圖-疊放次序-選類(lèi)型3、自選圖形添加文字：?jiǎn)螕粲益I-添加文字（只針對(duì)本身是封閉的圖形才可添加文字，可應(yīng)用各種效果文字）4、對(duì)齊與分布：注：按Ctrl鍵復(fù)制時(shí)，可按Shift保持水平、垂直復(fù)制移動(dòng)對(duì)象時(shí)，按Alt鍵，可靈活移動(dòng)。二、簡(jiǎn)單圖形的繪制1、矩形2、橢圓3、直線(xiàn)、箭頭4、曲線(xiàn)、多邊形、自由曲線(xiàn)三、陰影、三維效果第九課：表格設(shè)計(jì)一、建立表格的方法、表格-插入-輸入行/列數(shù)-確定。、常用工具欄“插入表格”按鈕。、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“插入表格”按鈕。、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“繪制表格”按鈕。二、表格修改（表格菜單）、選擇）行/列：光標(biāo)移到行或列的首位成向右或向下箭頭時(shí)單擊）整個(gè)表格：鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)右上角出現(xiàn)選擇標(biāo)記時(shí)，鼠標(biāo)移到其上單擊。、插入和刪除行和列）插入：選取定行或列-表格-插入-行或列（或右鍵插入行或列）刪除：選定行或列-表格-行或列（或右鍵刪除行或列） 注：把光標(biāo)放在行后按回車(chē)可可增加一行、選中多行多列可冊(cè)除多行多列。、改變表格大小）選定表格-表格-屬性-表格下的指定寬度-確定）鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)左下角出現(xiàn)小四方時(shí)鼠標(biāo)移到其上成雙箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。、改變行高和列寬）選定-表格-屬性-行/列-輸入值后確定）把鼠標(biāo)移到行或列的邊框線(xiàn)上成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)（選中它可拖動(dòng)單條線(xiàn)）把把光標(biāo)方在表格內(nèi)拖標(biāo)尺上的小矩形框注：按住Alt可精確拖動(dòng)。、合并與拆分單元格）合并：選定-表格-合并單元格（或右鍵合并單元格）拆分：選定-表格-拆分單元格（或右鍵拆分單元格）直接單擊表格和邊框工具欄的“合并與拆分”按鈕、修飾表格）自動(dòng)套用：表格-自動(dòng)套用格式-選樣式-確定）自動(dòng)調(diào)整：表格-自動(dòng)調(diào)整-進(jìn)行選擇（或單擊表格和邊框上的“平均分布各行與平均分布各列）繪制表頭斜線(xiàn)：表格-繪制斜線(xiàn)表頭-選樣式-確定也可以用直線(xiàn)與文本框做（注通常不能直接錄入文字，可以用文本框錄入后移到所需位置，然后在去掉文本框的線(xiàn)條“無(wú)線(xiàn)條“、無(wú)填充”、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式）直接單擊表格和邊框工具欄“靠上兩端對(duì)齊在”按鈕在里面選擇）選定-右鍵-單元格對(duì)齊方式-選方式三、表格與文本的轉(zhuǎn)換1、文本轉(zhuǎn)換成表格2、表格轉(zhuǎn)換成文本Excel 2003第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel的作用Excel是一種流行的電子表格處理軟件，主要運(yùn)用于對(duì)表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算、圖表制作等，稱(chēng)之為“電子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2003、2007等二、啟動(dòng)與關(guān)閉方式、啟動(dòng)Excel的方法：1）使用開(kāi)始菜單：開(kāi)始-程序-Micrososft Office。2）在Windows桌面上，雙擊Excel圖標(biāo)可以快速的啟動(dòng)Excel。或在圖標(biāo)上右擊，單擊選擇打開(kāi)。3）單擊選擇桌面上Execl圖標(biāo)，然后按Enter鍵。4）用鼠標(biāo)雙擊Excel文件，打開(kāi)這個(gè)文件的同時(shí)Excel 的工作環(huán)境也同時(shí)啟動(dòng)。、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，執(zhí)行菜單欄中的【文件】【退出】命令。2）雙擊Excel窗口左上角的控制鈕 。（相當(dāng)于文件-退出）3）單擊窗口左上角的按鈕 ，然后在其打開(kāi)的菜單中選擇【關(guān)閉】命令。4）單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕 。5）右擊任務(wù)欄，選擇關(guān)閉?；虬唇M合鍵Alt+F4。三、界面組成1、標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文件的名稱(chēng)，默認(rèn)為“Book1”。2、菜單欄：與Word基本相同，區(qū)別在于“數(shù)據(jù)”取代了“表格”菜單。3、工具欄：(調(diào)工具的3種方法，1：【視圖】【工具欄】，2在存放工具欄區(qū)域右擊3點(diǎn)工具-自定義-工具欄4、編輯欄：1）左邊是“名稱(chēng)框”，用來(lái)顯示單元格的名稱(chēng)。函數(shù)運(yùn)算時(shí)，“名稱(chēng)框” 變?yōu)椤昂瘮?shù)框”。2）“=”“”“”：分別表示：輸入公式、確認(rèn)輸入、取消輸入。3）“公式欄”：用于顯示單元格的內(nèi)容或計(jì)算公式?？梢灾苯釉诖藱谥休斎牖蚓庉媰?nèi)容。5、數(shù)據(jù)區(qū)（由單元格組成，單元格的名字由列標(biāo)+行號(hào)組成）6、狀態(tài)欄：顯示相關(guān)信息。7、任務(wù)窗格（2000版以后新增）四、工作簿與工作表1、工作薄和工作表1）工作?。菏侵窫xcel的文件，默認(rèn)名稱(chēng)為：Book1，Book2由多張工作表組成。一個(gè)工作薄即為一個(gè)文件，文件類(lèi)型為：.XLS。2）工作表：就是打開(kāi)Excel后所見(jiàn)到的表格，相當(dāng)于只是一張表格。由65536行和256列組成。工作表，它是包含在工作薄中的。默認(rèn)有3張工作表。一個(gè)工作薄中可包含255張工作表。按Ctrl鍵+四個(gè)方向鍵：可到行與列的首或末尾。2、單元格：是工作表的最小組成部分，有65536256=167,77,216個(gè)單元格。五、新建、打開(kāi)、保存與Word基本相同。六、工作表保護(hù)1、保護(hù)：選擇要保護(hù)的工作表，單擊【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作表】2、取消保護(hù)：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺俊颈Ｗo(hù)】【撤消工作表保護(hù)】第二課：工作表的基本操作一、插入工作表 1、【插入】|【工作表】 2、右鍵工作表標(biāo)簽-插入-工作表-確定注：一個(gè)工作薄中最多可包含255個(gè)工作表?？牲c(diǎn)擊（工具-選項(xiàng)-常規(guī)）進(jìn)行設(shè)置個(gè)數(shù)。二、刪除工作表： 1、選定要?jiǎng)h除的工作表：【編輯】|【刪除工作表】-確定 2、右擊工作表標(biāo)簽-刪除-確定注：按住Ctrl單擊鼠標(biāo)可加選或減去已選工作表，按Shift鍵可連續(xù)選擇多個(gè)工作表。右擊工作表標(biāo)簽-選定全部工作表。三、重命名工作表1、雙擊工作表標(biāo)簽-輸入文字2、右擊工作表標(biāo)簽-選擇重命名-輸入名稱(chēng)四、移動(dòng)或復(fù)制工作表：1、右擊工作表標(biāo)簽-移動(dòng)或復(fù)制工作表2、【編輯】|【移動(dòng)或復(fù)制工作表】。3、選中工作表標(biāo)簽，按住左建拖動(dòng)（移動(dòng)）4、按住Ctrl鍵，同時(shí)按住左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。（復(fù)制）五、調(diào)整行高與列寬（注：可設(shè)置單行，或多行同時(shí)設(shè)置）1、選擇行、列，在【格式】菜單，設(shè)置行高與列寬。2、在行號(hào)或列標(biāo)處右擊，選擇行高、列寬，輸入數(shù)值。3、在列標(biāo)或行號(hào)之間的間隔線(xiàn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變雙向箭頭時(shí)，進(jìn)行拖動(dòng)。注：拖動(dòng)時(shí)如果不見(jiàn)前面的列標(biāo)或行號(hào)，情況有兩種：1后面的覆蓋前面 2右擊被隱藏取消隱藏：選中前后列或行，右擊取消藏.六、插入或刪除行與列1、插入行或列1）在行號(hào)或列標(biāo)處右擊-插入2）【插入】-行、列。3）在選中的區(qū)域右擊-插入。2、刪除行或列1）在行號(hào)或列標(biāo)處右擊-刪除2）【編輯】|【刪除】，或在選中的區(qū)域右擊，選擇刪除。注：選中多行或多例可以插入或刪除多行多列（全選可全部刪除）。第三課：數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、單元格選擇1、單擊選擇一個(gè)單元格2、在單元格內(nèi)部拖動(dòng)，可選多個(gè)單元格3、按住Ctrl可間隔選擇，按Shift鍵可連續(xù)選擇。4、按Ctrl+A全選或點(diǎn)擊列標(biāo)與行號(hào)交叉處5、在列標(biāo)或行號(hào)處單擊，可選整列或整行。拖動(dòng)可選多列多行。二、內(nèi)容的輸入選擇單元格，可直接輸入內(nèi)容。1、數(shù)字的輸入1）數(shù)字：如25、30可以直接輸入。（默認(rèn)為右對(duì)齊。）2）分?jǐn)?shù)：直接輸入1/2會(huì)成為日期：1月2日、先輸入0，按空格再輸入分?jǐn)?shù)。如：0 1/2（或整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù) 如：3 1/2）、選中單元格點(diǎn)擊格式：?jiǎn)卧?數(shù)字-分?jǐn)?shù)。2、字符的輸入1）一般文本：如漢字、字母等直接輸入。（默認(rèn)為左對(duì)齊。）2）純數(shù)字形式的文本：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)，再輸入數(shù)據(jù)。如： B、或者在輸入數(shù)據(jù)之前，先在“單元格格式”中，設(shè)置為“文本”格式。3、日期和時(shí)間的輸入1）以分?jǐn)?shù)形式輸入日期，如：輸入“7/8”，會(huì)顯示“7月8日” 2）日期輸入之后，在“單元格格式”中， “日期”選項(xiàng)，選擇不同的日期格式。注：輸入當(dāng)前電腦中的日期：Ctrl+；輸入當(dāng)前電腦中的時(shí)間：Ctrl+Shift+；4、對(duì)選定區(qū)域一次性輸入相同數(shù)據(jù)選定一塊