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文檔簡介
檔案文秘崗位職務(wù)說明書崗位名稱檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職:具體承擔公司企業(yè)文化建設(shè)工作以及公司宣傳工作,文明單位的創(chuàng)建工作職責與工作任務(wù):職責一職責表述:承擔辦公室的文字工作、公文處理工作工作時間百分比:%工作任務(wù)協(xié)助起草辦公室的各類工作計劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次:承擔傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作,承擔管理辦公室的公章、印信的工作落實或參與和辦公室有關(guān)的各類會議的會務(wù)準備和紀要工作頻次:職責二職責表述:負責商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時間百分比:%工作任務(wù)負責通過宣傳稿、板報、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行經(jīng)營戰(zhàn)略頻次:搜集、整理、宣傳及上報商行的先進、模范人物事跡等頻次:負責行內(nèi)專題活動的籌備和組織工作,即學(xué)術(shù)會議文字材料的準備,會議時間、地點的確定,會議通知的發(fā)放等頻次:職責三職責表述:協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比:%工作任務(wù)協(xié)助完成相關(guān)的對外接待工作,承擔來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次:承擔辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報材料的記錄頻次:負責學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次:職責四職責表述:負責為全行提供資訊服務(wù)工作時間百分比:%工作任務(wù)負責協(xié)調(diào)各部室、支行工作,收集和匯總各單位報送的信息頻次:收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息,對其進行綜合分析和整理負責為全行提供各種信息資料服務(wù)頻次:職責五職責表述:負責協(xié)助對商行各項重大決策、重大部署、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的執(zhí)行和落實情況進行督辦、查辦工作時間百分比:%工作任務(wù)頻次:頻次:職責六職責表述:負責會議制度、文件和報告的制定和會務(wù)工作工作時間百分比:%工作任務(wù)負責協(xié)助制定有關(guān)會議制度頻次:組織行長辦公會、行務(wù)會等會議的會務(wù)工作頻次:起草會議文件和報告頻次:職責七職責表述:妥善保管檔案室的各項財產(chǎn)和檔案資料工作時間百分比:%權(quán)力:協(xié)助各種制度、報告的起草權(quán)對職責內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備法律、法規(guī)知識和企業(yè)管理知識技能技巧一定口頭表達能力、良好寫作能力和計算機操作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備:計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報、文件、宣傳稿件、調(diào)查報告、調(diào)查表等備注:努力了的才叫夢想,
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