崗位職責(zé)_經(jīng)理辦公室收發(fā)兼接待員崗位描述

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。登康口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位工作說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí)信息分析日期： 2002 年 10 月31 日崗位名稱(chēng)：收發(fā)兼接待員 隸屬部門(mén)：經(jīng)理辦公室 崗位編碼： 直接上級(jí)：辦公室副主任 工資等級(jí)：C級(jí)辦事員 直接下級(jí)： 可輪換崗位： 文秘，文員 下級(jí)人數(shù)二、崗位工作概述負(fù)責(zé)全公司郵件及報(bào)刊、雜志的收發(fā)和部分訂閱；負(fù)責(zé)全公司對(duì)內(nèi)對(duì)外大小會(huì)議的前期會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)服務(wù)，以及來(lái)賓接待；負(fù)責(zé)會(huì)議室以及會(huì)議所用物品的保管；負(fù)責(zé)電子顯示屏的使用和日常維護(hù)；負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室部分內(nèi)勤和外勤工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)（一）全公司各類(lèi)郵件、報(bào)刊和雜志的分發(fā)和投送，每年兩次報(bào)刊的訂閱；（二）全公司各類(lèi)對(duì)外、對(duì)內(nèi)大小會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)用品采購(gòu)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及來(lái)賓接待、會(huì)后清理工作；（三）會(huì)議室以及會(huì)議所用物品的定置保管；（四）電子顯示屏的使用和日常維護(hù)；（五）負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室部分內(nèi)勤和外勤工作（包括工商執(zhí)照的辦理等）。協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)作好助理工作；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（一）收發(fā)工作及時(shí)，準(zhǔn)確，保證公司對(duì)外信件聯(lián)絡(luò)無(wú)影響；（二）會(huì)議接待工作完善，來(lái)賓無(wú)意見(jiàn)；（三）所有會(huì)議用品完好，可隨時(shí)取用，并了解物品使用情況；（四）電子顯示屏使用正常；（五）協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)作好助理工作；（六）認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切臨時(shí)工作；五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督：受公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)人員的監(jiān)督 2所施監(jiān)督：對(duì)會(huì)務(wù)用品使用實(shí)施監(jiān)督3合作關(guān)系：與公司各部門(mén)（二）外部關(guān)系1郵局和各發(fā)行站工作人員2來(lái)公司開(kāi)會(huì)的各類(lèi)人士和外出辦事時(shí)所接觸的各政府部門(mén)人士六、崗位工作權(quán)限（一）在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)會(huì)務(wù)用品的采購(gòu)權(quán)（二）對(duì)會(huì)務(wù)用品使用的監(jiān)督權(quán)七、崗位工作時(shí)間在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)也根據(jù)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，或加班。八、崗位工作環(huán)境 60%的時(shí)間在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染；照明條件良好；40%的時(shí)間在外。九、知識(shí)及教育水平要求（一）高中及高中以上學(xué)歷，普通話流利，會(huì)簡(jiǎn)單英語(yǔ)； （二）具備相關(guān)的電腦知識(shí)，具有一定的文筆基礎(chǔ)和美工常識(shí)；（三）具備相關(guān)的報(bào)刊、雜志訂閱知識(shí)，熟悉郵發(fā)報(bào)刊、雜志目錄；（四）具備一定的公關(guān)交際能力；（五）懂得國(guó)際上的禮儀知識(shí)。十、崗位技能要求（一）有相當(dāng)?shù)男睦沓惺苣芰Γǘ┬愿耖_(kāi)朗，有較強(qiáng)親和力（三）較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力（四）較強(qiáng)的記憶力