薪酬管理_基建工程竣工資料歸檔與整理管理規(guī)定

北京京能新能源有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/XNY-214.05-08-2012基建工程竣工資料歸檔與整理管理規(guī)定2012-06-30發(fā)布 2012-07-01實施北京京能新能源有限公司 發(fā) 布目 次前 言III1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語和定義14 職責(zé)25 管理活動內(nèi)容與方法3附錄A（支持性附錄）企業(yè)科技文件歸檔范圍與8-9大類檔案分類及保管期限劃分表17附表B（規(guī)范性附錄）檔案用表45前 言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)北京京能新能源有限公司（以下簡稱新能源公司）標(biāo)準(zhǔn)體系工作的需要編制，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和實施的個性標(biāo)準(zhǔn)。檔案是國家和企業(yè)的寶貴財富，檔案管理目的是為加強(qiáng)公司工程基建過程中的資料積累，保證建設(shè)工程檔案內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、有效，并加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，適應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)和國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的需要。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范附錄，附錄B為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由公司工程部提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：工程部本標(biāo)準(zhǔn)起草人：楊華、楊騫本標(biāo)準(zhǔn)修改人： 張家文本標(biāo)準(zhǔn)審核人：季萬勇本標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人：樊立云 王豐緒本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：岳恒飛本標(biāo)準(zhǔn)于2011年8月首次發(fā)布，2012年6月第一次修改。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。基建工程竣工資料歸檔與整理管理規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了北京京能新能源有限公司基建工程檔案管理職責(zé)、分類規(guī)則、分類表、檔號標(biāo)識及其整理、歸檔、組卷、排列等要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所屬全資或控股風(fēng)電工程（含新建、擴(kuò)建及改造工程）、太陽能發(fā)電工程的檔案管理，其它工程參照執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T 28-2002 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范檔發(fā)字199715號 國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法GB/T 11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則DA/T42 企業(yè)檔案工作規(guī)范國家電力公司總文檔200229號 火電企業(yè)檔案分類表6-9大類(修訂本) GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范DL/T5191-2004 風(fēng)力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程N(yùn)B/T31021-2012 風(fēng)力發(fā)電科技文件歸檔與整理規(guī)范中電建協(xié)工20061號 中國電力優(yōu)質(zhì)工程評選辦法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本規(guī)定：3.1 前期文件：工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.2 竣工文件：工程項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由施工文件、竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.3 施工文件：工程施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。3.4 竣工圖：工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。3.5 監(jiān)理文件 ：指監(jiān)理單位對工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.6 竣工驗收文件：項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。3.7 設(shè)備資料：設(shè)備說明書、圖紙、合格證、出廠檢驗報告。進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明等。3.8 單位工程：具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程的分類應(yīng)符合電力建設(shè)施工、驗收及質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)。3.9 電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支撐軟件、參數(shù)和其它相關(guān)數(shù)據(jù)。3.10 正本：有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。（即指有各方代表符合規(guī)定格式的親筆簽名，蓋有責(zé)任單位公章的文件。）3.11 副本：再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。3.12 歸檔：對辦理完畢且具有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理移交保存的過程。3.13 立卷：將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。4 職責(zé)4.1 工程部4.1.1 本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核。4.1.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項目公司基建工程檔案管理工作。4.1.3 負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔責(zé)任部門中的相關(guān)內(nèi)容的收集、整理和歸檔。4.2 前期部4.2.1 負(fù)責(zé)工程前期文件管理，負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔責(zé)任部門中的相關(guān)內(nèi)容的收集、整理、歸檔及向項目公司移交。4.3 計劃部4.3.1 負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件管理和合同管理，負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔責(zé)任部門中的相關(guān)內(nèi)容的收集、整理、歸檔及向項目公司移交。4.4 項目公司4.4.1 組織各參建單位學(xué)習(xí)、貫徹落實公司基建檔案管理規(guī)定，制定項目公司檔案管理實施細(xì)則。4.4.2 定期、不定期組織監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員、施工技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、資料管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人召開檔案管理工作會議，解決工程檔案實施過程中存在的問題。4.4.3 定期、不定期組織組織相關(guān)人員進(jìn)行施工過程資料和驗收資料的收集、整理檢查，并監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位按檔案歸檔內(nèi)容進(jìn)行收集和整理，做到與工程同步，內(nèi)容準(zhǔn)確、項目齊全。4.4.4 負(fù)責(zé)各參建單位檔案整理和歸檔過程中的指導(dǎo)、監(jiān)督。4.4.5 負(fù)責(zé)項目前期、工程管理以及竣工驗收各階段形成文件的收集、整理，在工程竣工后將各參建設(shè)單位移交的竣工檔案匯總整理后移交檔案部門歸檔。4.5 勘測、設(shè)計單位4.5.1 負(fù)責(zé)地質(zhì)、測量、水文、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)資料保管及圖紙發(fā)放。4.5.2設(shè)計階段形成的圖紙、文字說明、概預(yù)算書、設(shè)備材料清冊、專題報告、設(shè)計計算書、工程標(biāo)書、詢價書、報價書、竣工圖等設(shè)計資料保管及發(fā)放。4.5.3 按期提交竣工圖紙。4.6 監(jiān)理單位職責(zé)4.6.1 負(fù)責(zé)監(jiān)理過程形成的監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、專題會紀(jì)要、監(jiān)理工作總結(jié)等資料保管。4.6.2 協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累、整理情況，審核、簽署竣工文件。4.6.3 負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理和歸檔、移交。4.6.4 負(fù)責(zé)歸檔資料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性審查。4.7 施工單位職責(zé)4.7.1 負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間建筑施工、設(shè)備安裝等過程中全部資料的形成、收集、整理和保管。4.7.2 按歸檔要求提交竣工資料。4.7.3 對所形成的資料真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。4.8 調(diào)試單位4.8.1 負(fù)責(zé)提交調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告，調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄，調(diào)試試運質(zhì)量驗評表、性能試驗、調(diào)試過程中變更設(shè)計資料、調(diào)試工作總結(jié)等調(diào)試過程中產(chǎn)生的文件材料。4.8.2 按歸檔要求提交竣工資料。4.8.3 對所形成的資料真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。5 管理活動內(nèi)容與方法5.1 總則5.1 企業(yè)檔案管理的總體要求5.1.1 所有的歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。5.1.2 檔案的完整：指按依據(jù)基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)（1988 版）4 號和國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T282002 所確定的內(nèi)容，將各基建項目應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全、完整歸檔。5.1.3 檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實反映各項目的實際情況和建設(shè)全過程，保證圖、物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。5.1.4 檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。5.1.5 檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.1.6 各參建單位應(yīng)有歸口管理部門并有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，文件形成部門以及有關(guān)單位應(yīng)對科技文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，符合文件歸檔要求。5.2 工程資料的書寫設(shè)置要求5.2.1 施工、監(jiān)理、調(diào)試單位所形成的工程文件，如作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理月報、工程聯(lián)系單等的封面標(biāo)題要求空四行（標(biāo)準(zhǔn)四號字距離），在主標(biāo)題上方寫入本項目的工程名稱，空兩行（四號字距離），寫入主標(biāo)題內(nèi)容（采用宋體二號字加粗），居中布置。結(jié)尾簽章與主標(biāo)題空八行，二號字距離，字體采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號字，居中布置。5.2.2 文件材料(非驗收資料和過程驗收記錄)的編寫一律采用A4紙，用激光打印機(jī)打?。ㄒ部捎锰妓啬蛩{(lán)黑墨水書寫亦可），正文文字采用小4號宋體，1.5倍行距，標(biāo)題為宋體小二號加粗。編排文本時，要求段落的開頭縮進(jìn)兩個文字的距離，如果開頭文字需要寫入序號，要在序號后加一個空格。文件書寫格式應(yīng)橫行排列，文章段落、章節(jié)編排，按有關(guān)公文編寫要求，漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2.3 凡是正文應(yīng)有頁眉和頁腳，其字型均采用小五號字體，頁眉左邊書寫工程名稱，右邊書寫項目公司名稱，兩側(cè)位置調(diào)至下橫線上緊靠兩邊。頁腳居中設(shè)置，內(nèi)容為第X頁共Y頁，頁眉尺寸為1.5 cm，頁腳為1.5cm；頁眉下橫線重度為1.5磅。5.2.4 正文中出現(xiàn)的大標(biāo)題采用加粗宋體小二號字，要標(biāo)題顯著、突出、一目了然。正文文件的標(biāo)題距頁眉空一行（標(biāo)準(zhǔn)宋體四號字的距離）。正文內(nèi)容中序號排列應(yīng)統(tǒng)一，序號后無需加符號，只需空一格。5.2.5 施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定表必須使用相關(guān)驗評的現(xiàn)行表式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、項目單位認(rèn)可后確定表式，所有典型表式必須是印制或激光打機(jī)打印件，不能復(fù)印。表格名稱字為小宋四號加粗。表內(nèi)“工程名稱”應(yīng)填寫整個工程名稱；表格內(nèi)容字體采用五號字宋體，簽字應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。表格左邊距為2.5cm，右邊距這1.5cm，上邊距為2cm，下邊距為2cm，頁眉為1.5cm，頁腳為1.5cm。表格設(shè)置要求外邊框?qū)挒?.5mm，內(nèi)邊框為0.5mm。5.2.6 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品實驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料（也可打?。?，如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖然用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名，不能以蓋章或打印件代替簽名歸檔。5.2.7 歸檔文件附圖中的幅面、構(gòu)件代號均應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙的尺寸一律以毫米為單位。5.2.8 調(diào)試措施、方案和報告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。5.2.9 驗評表填寫規(guī)定5.2.9.1施工質(zhì)量檢驗表式應(yīng)符合施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)所列表式，表式尺寸規(guī)格為A4紙。5.2.9.2 驗評表的檢驗（實測）結(jié)果填寫“符合/滿足于項”；空白欄均應(yīng)用“/”代替；簽字均應(yīng)使用黑色筆，且必須簽日期，包括年、月、日，不寫日期則為默認(rèn)表格當(dāng)前日期。分項以上空白欄均填寫“以下空白”。5.2.9.3驗評表的格式按照電力行業(yè)規(guī)定的表式填寫，在滿足內(nèi)容填寫字跡清晰的條件下，上下留有的尺寸可以在允許范圍內(nèi)調(diào)整；檢查結(jié)果和驗收人員簽字必須是手寫，驗評表內(nèi)容要求激光打印。檢驗評定表不得出現(xiàn)半頁內(nèi)容，應(yīng)采用整頁表格。5.2.9.4 安裝工程使用的驗評表中的建設(shè)單位和監(jiān)理單位人員的簽字，可經(jīng)上下排版布置，位置為“建設(shè)（監(jiān)理）單位”，按順序業(yè)主單位簽名在前，監(jiān)理單位簽名在后。5.2.10 所有的竣工資料不得有涂改。5.3 資料的收集要求5.3.1 移交業(yè)主的竣工資料一式兩份,一正一副,同時提供兩套電子掃描件（PDF版本），電子版歸檔兩份,一份封存,一份備用。5.3.2 收集時原件放在正本中，材料的出廠證件及出廠試驗報告可能有部分是復(fù)印件，原則上至少提供一份原件，復(fù)印件要清晰，復(fù)印件上加蓋直接供貨商紅印章，但復(fù)印件上不得有“復(fù)印無效”的字樣，抄件應(yīng)注明原件的存放單位、編號，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。5.3.3 各項試驗報告內(nèi)容填寫準(zhǔn)確、齊全，有試驗、審核、批準(zhǔn)人簽字和試驗機(jī)構(gòu)蓋章，并有“MA”字樣的章。5.3.4 工程資料內(nèi)容填寫真實、準(zhǔn)確、工整，各檢驗驗收單位簽字認(rèn)真、規(guī)范，并有明確的結(jié)論用語，如驗收合格、同意隱蔽等。5.3.5 有關(guān)表單的簽字必須使用碳素筆，不能以蓋章或打印件代替簽名。5.3.6 所有的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、真實的要求。5.3.7 影像資料以專業(yè)為單位按照聲像檔案的要求規(guī)定收集，其中文字說明部分要按照事由、時間、地點、人物、背景等要素填寫。5.3.8 甲供設(shè)備的出廠資料、開箱驗收等由項目公司專人負(fù)責(zé)收集。5.4 竣工文件歸檔的規(guī)定及歸檔范圍5.4.1項目公司應(yīng)將項目建設(shè)活動中形成的不同形式的文字、圖表、聲像等具有保存價值的科技文件納入歸檔范圍。5.4.2 竣工圖歸檔編制5.4.2.1 竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位、簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項目竣工驗收時實際情況相符。5.4.2.2 設(shè)計單位應(yīng)按DL/T5229規(guī)定編制竣工圖，項目公司對竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要求時，應(yīng)在合同中約定。5.4.2.3 竣工圖上應(yīng)由設(shè)計單位加蓋竣工圖章；監(jiān)單位加蓋竣工圖審查章；建設(shè)單位加蓋檔號章。竣工圖章應(yīng)按DL/T5229規(guī)定執(zhí)行。樣表分別見下圖1、圖2、圖3。1）竣工圖章如下：尺寸：長寬=8060。 圖1 竣工圖章2）竣工圖審查章如下：尺寸：長寬=8023。 圖2 竣工圖審查章3）檔號章如下：尺寸：長寬=5020。 圖3 檔號章5.4.2.4 竣工圖應(yīng)按GB/T106093規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。5.4.3 施工文件歸檔編制5.4.3.1 參建單位應(yīng)按本規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查。5.4.3.2 需要改閉環(huán)或回復(fù)的項目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。5.4.3.3 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品種、型號等特征及原材料管理臺帳編制原材料質(zhì)量跟蹤記錄。5.4.3.4 設(shè)計更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計更改執(zhí)行情況匯總表，格式見附錄表B1。5.4.3.5 對單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計更改文件、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文件、計量器具文件，立卷單位應(yīng)按DL/T5210規(guī)定填寫登記表，在表中應(yīng)填寫文件所在卷冊的檔號，建立索引。登記表格式見附錄表B2、B3、B4。5.4.3.6 非紙質(zhì)載體文件歸檔時，應(yīng)由整理單位編制文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表填寫互見號。5.4.4 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍參照附錄A，但不限于附錄A。5.5 竣工文件的整理要求5.5.1 竣工文件整理的基本要求5.5.1.1 應(yīng)遵循由文件形成單位收集整理的原則。5.5.1.2 需要閉環(huán)的文件，在整理時應(yīng)編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。5.5.1.3 案卷使用的卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應(yīng)符合GB/T11822要求。5.5.2檔案檔號構(gòu)成及分類表5.5.2.1 檔案分類表一級類目的類目號：第8大類為建設(shè)項目檔案、第9大類為設(shè)備儀器檔案。二級、三級類目的類目號由阿拉拍數(shù)字構(gòu)成，各級類目均采用0-9標(biāo)識。5.5.2.2 類目標(biāo)識應(yīng)由目錄號和分類號組成。目錄號和分類號之間用“-”分隔；一級類目、二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設(shè)分隔。5.5.2.3 風(fēng)電項目的第8大類建設(shè)項目和第9大類設(shè)備儀器目錄號由工期號和機(jī)組號組成。第一位數(shù)代表“工期”后三數(shù)代表“機(jī)組”，各期工程的機(jī)組號連續(xù)。示例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水號（001-999標(biāo)識） 三級類目 二級類目 一級類目 目錄號實例： 1 0 1 1 8 8 5 0 0 6 第6卷。 竣工圖 竣工文件 項目建設(shè) 1期工程11號機(jī)組實例表示：8大類項目建設(shè)，1期工程11號機(jī)組，項目竣工圖，第6卷。1）工程公用部分前一位表示“工期”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分為“1000”；二期公用部分為“2000”，以此類推。2）機(jī)組部分前一位表示“工期”，后三位表示機(jī)組號。如，一期工程1號機(jī)組為“1001”2號機(jī)組為“1002”20號機(jī)組為“1020”，以此類推；3）同一期以幾臺機(jī)組為一組共用一套公用部分的，公用部分宜采用首臺機(jī)組序號標(biāo)識，案卷題名應(yīng)明確所包含的機(jī)組號。4）不同工期合并一起擴(kuò)建的工程，工期號宜采用后一期號標(biāo)識。案卷題名應(yīng)明確所含的工期。5.5.2.4 光伏項目的第8大類建設(shè)項目和第9大類設(shè)備儀器目錄號由工期號和機(jī)組號組成。第一、二位數(shù)代表“工期”，后兩位數(shù)代表“機(jī)組”，光伏項目的機(jī)組號定為00。示例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水號（001-999標(biāo)識） 三級類目 二級類目 一級類目 目錄號實例： 0 1 0 0 8 8 5 0 0 6 第6卷。 竣工圖 竣工文件 項目建設(shè) 1期工程實例表示：8大類項目建設(shè)，1期工程，項目竣工圖，第6卷。5.5.2.5 分類表檔案（8-9大類）分類表，詳細(xì)內(nèi)容和保管期劃分參見附錄A。5.6 案卷組卷、排列及裝訂5.6.1 組卷要求5.6.1.1 組卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理，案卷質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理要求。5.6.1.2 卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量的多少，組成一卷或多卷。5.6.1.3 卷內(nèi)文件應(yīng)避免重復(fù)歸檔，共用文件或附件應(yīng)在備考表中說明。5.6.1.4 獨立成冊、成套的科技文件，組卷時應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重組。5.6.2 組卷方法5.6.2.1 項目前期、項目管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等項目文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，應(yīng)按階段、問題、來源、文件的重要程度組卷。5.6.2.2 獨立成冊、成套的項目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。5.6.2.3 招投標(biāo)文件，凡屬于工程招投標(biāo)文件應(yīng)按標(biāo)段組卷；設(shè)備儀器招投標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)方式，或按設(shè)備臺件組卷或按招投標(biāo)批次組成綜合卷。5.6.2.4 監(jiān)理文件應(yīng)按文種結(jié)合專業(yè)組卷。5.6.2.5施工文件應(yīng)按單位工程組卷，單位工程劃分應(yīng)符合DL/T5191規(guī)定。5.6.2.6 調(diào)試文件應(yīng)按專業(yè)，階段、系統(tǒng)組卷。5.6.2.7 施工圖、竣工圖應(yīng)按專業(yè)、卷冊號組卷。5.6.2.8 設(shè)計文件應(yīng)分階段、專業(yè)按卷冊號組卷，設(shè)計更改文件應(yīng)按專業(yè)、時間組卷。5.6.2.9 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)按設(shè)備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。5.6.2.10 設(shè)備儀器類文件，應(yīng)按設(shè)備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷。5.6.3 案卷及卷內(nèi)文件排列5.6.3.1 案卷排列應(yīng)按分類表類目順序依次排列；相同內(nèi)容組成多卷的案卷號順延。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）或重要程度排列。應(yīng)文字在前、圖紙在后；譯文在前、原文在后；正文在前、附件在后；批復(fù)在前、請示在后。1）前期及項目管理性文件，應(yīng)按文件形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程序排列。2）項目前期、項目管理、項目竣工階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報審文件在后；文字在前，圖紙在后排列。3）設(shè)計文件，應(yīng)按照設(shè)計單位提供的圖紙目錄順序排列。4）設(shè)備更改文件，應(yīng)分專業(yè)按流水編號順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按設(shè)計更改執(zhí)行情況匯總表，設(shè)計更改文件、執(zhí)行情況記錄依次排列。5） 竣工圖、施工圖，應(yīng)分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內(nèi)文件按圖號順序排列。6） 施工文件，應(yīng)按綜合管理、施工記錄與相關(guān)檢測、檢驗文件、施工質(zhì)量驗收文件排列。7） 單位工程管理文件，應(yīng)按審查簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè)計更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計量器具登記表、竣工驗收報告依次排列。審查簽字頁見附表B5。8） 施工記錄，應(yīng)按施工工序（程序）排列。9） 施工質(zhì)量驗收文件，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質(zhì)量驗收排列。質(zhì)量驗收記錄的報驗單、驗收表在前，與之相應(yīng)的支撐性記錄附后。10） 機(jī)組調(diào)試、試驗文件，應(yīng)分專業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄（報告）、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列。11） 監(jiān)理文件，應(yīng)按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文件按問題、時間排列。12） 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專業(yè)按材料種類排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按質(zhì)量跟蹤記錄，進(jìn)場報驗單、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。13） 設(shè)備儀器類文件，應(yīng)分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件應(yīng)按出廠質(zhì)量證明文件、開箱驗收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試（測試）和運行記錄順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)遵循文字在前，圖紙在后的規(guī)律排列。5.6.4 案卷裝訂要求5.6.4.1 案卷裝訂可按卷裝訂成冊，或以件為單位裝訂裝盒為卷。宜采用不銹鋼釘或三孔一線裝訂。裝訂線離文件左邊20mm，孔距為80mm.。裝訂厚度應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定。5.6.4.2 圖紙可不裝訂。5.6.4.3 檔號章加蓋要求：1）施工單位、監(jiān)理單位移交建設(shè)單位的文件資料，由于在整理成卷后，在案卷封面上已有檔號，所以不加蓋檔號章。2）建設(shè)單位：即所有形成的文件，檔號章加蓋在案卷里每件文件的首頁右上端空白處。并填寫相關(guān)內(nèi)容。例：檔號為1000-800-01時 ，其序號應(yīng)從001（三位數(shù)）開始往下排列。（必須注意：按“卷”裝訂的文件不加蓋檔號章，只有按“件”裝訂的文件才在每件文件右上端加蓋檔號章，并填寫相關(guān)內(nèi)容）。3）施、竣工圖紙，根據(jù)卷內(nèi)圖紙目錄，在以圖紙目錄為首張逐張左下角加蓋檔號章，不許壓圖紙有效內(nèi)容。卷盒內(nèi)只有一份圖紙的不加蓋檔號章。5.6.4.4案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。5.6.4.5 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。5.6.4.6超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4紙規(guī)格折疊、裝訂、裝盒。5.6.4.7圖紙要求1)施工圖只加蓋檔號章。2)竣工圖要求加蓋竣工圖章的、監(jiān)理會簽章、檔號章、竣工圖審查章（順序自定）。3）監(jiān)理及設(shè)計單位加蓋紅色印章。5.7 案卷編目、案卷封面和脊背的編制5.7.1 案卷編目5.7.1.1 案卷編目應(yīng)包括：文件頁號、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表。其編制與填寫應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定。5.7.1.2 卷內(nèi)目錄頁數(shù)的填寫，應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。5.7.1.3 文件頁號填寫時以有效內(nèi)容的頁面為一頁。頁號編寫位置：單面書寫的文件在其右下角；雙面書寫，正面在右下角，背面在其左下角。圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號；各卷之間不編頁號。已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.7.2 案卷封面5.7.2.1檔號：應(yīng)由“全宗號（風(fēng)電場代號）”、“類目號（工程代號）”，“分類號”、“案卷號”構(gòu)成。（封面式樣見下圖F1）尺寸為：297mm210m表7 案 卷 封 面 檔 號： （內(nèi)容字體為宋體四號加粗） 案卷題名(宋體小二加粗) (風(fēng)力發(fā)電廠內(nèi)容字體為宋體三號加粗)立卷單位： （ 以下為宋體四號加粗 ） 起止日期： 2012年08月30日-2012年09月22日保管期限： 密 級： 檔號：填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。即：檔號=類目號+分類號+案卷流；例如：1001821016表示：風(fēng)電場1期工程1號機(jī)組，國用土地使用證，第16卷。5.7.2.2案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等。項目的名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計（包括代號）相符；歸檔外文的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.7.2.3立卷單位：應(yīng)填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門。5.7.2.4起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間；如：（2012年05月18日-2012年12月06日）5.7.2.5保管期限：應(yīng)填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。保管期限分為兩種：永久、定期（其中定期分為30年、10年兩種）；5.7.2.6密級：應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級（一般不填寫）5.7.3案卷脊背5.7.3.1應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。5.7.3.2案卷脊背的檔號由接收單位統(tǒng)一給號段進(jìn)行填寫。樣圖見下：保管期限 永久檔號0200-833-001案卷題名發(fā)電機(jī)密封油管道正本 保管期限30年檔號0200-833-002案卷題名發(fā)電機(jī)密封油管道副本115 20 50 20 50D單位為毫米保管期限檔號案卷題名310比例1：2 D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、(可根據(jù)需要設(shè)定)。注：1) 格式按照GB/11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定執(zhí)行。2) 脊背字體統(tǒng)一為宋體五號加粗，（案卷題名內(nèi)容根據(jù)字?jǐn)?shù)的多少可以調(diào)整，但不能大于五號字）3) 檔案盒脊背要求用顏色與檔案盒統(tǒng)一的牛皮紙粘貼。5.8 卷內(nèi)目錄、備考表的編制5.8.1 卷內(nèi)目錄（尺寸為：297mm210mm ）5.8.2 卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：（樣圖見附表6）5.8.2.1序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。5.8.2.2文件編號：應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號。5.8.2.3責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。5.8.2.4文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。5.8.2.5日期：應(yīng)填寫文件形成日期；（）。5.8.2.6頁數(shù)/頁號：應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件總的頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁號。按件裝訂的，應(yīng)該填寫每份文件的總頁數(shù)。5.8.2.7備注：（需要時填寫）。5.8.2.8卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件之首。5.8.3 卷內(nèi)備考表（尺寸為：297mm210mm）5.8.3.1卷內(nèi)備考表包括的內(nèi)容如下：（樣圖見附表8）1) 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人、檢查人、時間等。示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張。2) 互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。5.9 卷皮制成材料5.9.1卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310mm220mm,厚度為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。5.9.2 卷盒材料用無酸牛皮紙制作。5.9.3 卷盒(檔案盒)封面見下圖：2204560檔 號： （宋體四號加粗）310 315立卷單位： （為宋體四號加粗） 起止日期： 保管期限： 密 級： 5.10 照片與電子文件5.10.1 包括錄像、錄音、照片資料（照片應(yīng)附有底片）并附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、職務(wù)、攝像者等七要素，一般不超過200字。包含內(nèi)容見（表18）。5.10.2 單位工程中包括關(guān)鍵施工階段的項目，如風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)鋼筋、塔筒吊裝、風(fēng)機(jī)安裝、升壓站帶電、線路施工等，需要電子照片。5.10.3 重要部位的隱蔽驗收電子照片，如接地隱蔽、鋼筋隱蔽、地下混凝土隱蔽等部位。5.10.4 施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位的各驗收合格并整理成冊的單位工程竣工資料，需要移交掃描件PDF板本光盤2套，在說明中注明所屬單位工程的相關(guān)信息。其中卷內(nèi)目錄采用WORD格式，并且與內(nèi)容建立鏈接。5.10.5 設(shè)計單位竣工圖紙電子版2套。5.10.6. 電子文件的整理5.10.6.1電子文件形成部門應(yīng)按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按GB/T18894規(guī)定格式將電子文件脫機(jī)存儲（拷貝）到耐久性好的載體（光盤）上，向檔案部門移交。5.10.6.2電子文件歸檔時，應(yīng)對電子文件的載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗；并提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等相關(guān)信息。5.11 檔案的移交要求、移交程序及簽證5.11.1移交要求5.11.1.1 參建單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位移交檔案。移交的項目檔案及竣工圖為兩套。電子文件移交兩套。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時移交。5.11.1.2 參建單位應(yīng)在項目實體竣工后三個月內(nèi)將整理完畢的項目檔案移交建設(shè)單位歸檔。5.11.1.3 項目檔案交接雙方應(yīng)填寫火電（風(fēng)電）建設(shè)項目檔案交接簽證表及編制案卷移交目錄。格式見附表B15。5.11.1.4單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、項目公司各方審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)。5.11.1.5照片檔案、電子文件移交應(yīng)編制文字說明，備考表應(yīng)填寫與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的互見號。5.11.2 移交程序5.11.2.1 風(fēng)電項目建設(shè)檔案應(yīng)經(jīng)編制單位自檢，監(jiān)理單位審核，項目公司驗收合格后，由移交單位編制并填寫火電（風(fēng)電）項目建設(shè)檔案交接簽證和案卷移交目錄，與檔案部門辦理交接手續(xù)。火電（風(fēng)電）建設(shè)項目檔案交接簽證和案卷移交目錄格式見附錄B15。5.11.3 移交簽證5.11.3.1 檔案移交時，交接責(zé)任各方應(yīng)填寫科技文件交接登記表或風(fēng)電（火電）項目檔案交接簽證，并簽字。5.11.3.2 承建單位移交項目建設(shè)或重大技改、檢修項目檔案，應(yīng)填寫三份火電（風(fēng)電）項目檔案交接簽證，建設(shè)、施工、監(jiān)理交接各方應(yīng)各留存一份歸檔。附錄表1附錄A 風(fēng)電、光伏企業(yè)科技文件歸檔范圍與8-9大類檔案分類及保管期限劃分表2 附錄B 檔案用表附錄A 風(fēng)電、光伏科技文件歸檔范圍與8-9大類 檔案分類及保管期限劃分表8大類 風(fēng)電企業(yè)分類號類目名稱歸檔范圍（重要項目及主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8建設(shè)項目80項目立項文件800項目核準(zhǔn)項目立項請示（項目申請報告）、核準(zhǔn)批復(fù)文件融資、上網(wǎng)電價等文件永久發(fā)改委立項單位特許權(quán)項目招投標(biāo)及相關(guān)文件永久地方政府建設(shè)項目選址意見書以及與選址有關(guān)單位審批文件（文物、礦產(chǎn)等）永久地方規(guī)劃部門行政主管單位項目前期文件永久立項單位、各級政府部門801可行性研究風(fēng)電場預(yù)可行性研究、可行性研究報告及審查會會議紀(jì)要、審查意見永久設(shè)計審查單位接入系統(tǒng)可行性研究報告文件及審查會議紀(jì)要、審查意見永久設(shè)計單位、電網(wǎng)公司802項目評估風(fēng)電項目評估及風(fēng)能資源評估論證文件永久評估單位環(huán)境影響報告書及審批文件永久環(huán)保部門水土保持方案及審批文件永久水利部門地震安全性評價、地質(zhì)災(zāi)害評價及評審意見永久地質(zhì)、地震管理部門安全預(yù)評估及評審、備案文件永久安監(jiān)部門職業(yè)病危害評價及評審文件永久衛(wèi)生部門809其他81設(shè)計文件810綜合811基礎(chǔ)設(shè)計建設(shè)用地勘察報告及圖紙，巖土工程勘察報告永久勘查、設(shè)計單位水文地質(zhì)勘測報告永久勘查、設(shè)計單位地形、地貌圖，項目用地測量報告及圖紙，水文、氣象、地震文件材料永久勘查、設(shè)計單位水文、氣象、地震文件材料永久勘查、設(shè)計單位812初步設(shè)計初步設(shè)計（收口）及審查文件永久設(shè)計單位設(shè)計方案、設(shè)計審定文件（初設(shè)最終版）等永久設(shè)計單位設(shè)計優(yōu)化提出、策劃（論證）、方案及審批、設(shè)計圖紙等永久建設(shè)、設(shè)計單位813施工圖施工圖目錄及說明、施工圖、預(yù)算書、微觀選址報告30年設(shè)計單位設(shè)計交底及施工圖會審及紀(jì)要30年監(jiān)理單位819其它82項目準(zhǔn)備文件820綜合821建設(shè)用地建設(shè)用地申請及各級政府土地主管部門審批文件、建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件永久地方及國土資源部建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國有土地使用證永久地方規(guī)劃部門、國土資源管理部建設(shè)用地征地、拆遷、安置及補(bǔ)償、賠償合同、協(xié)議永久建設(shè)單位、地方政府施工臨時用地租賃合同、協(xié)議及補(bǔ)償、賠償協(xié)議10年建設(shè)單位、地方政府822招投標(biāo)文件含議標(biāo)文件設(shè)備招標(biāo)文件（資格審查文件）、投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)）、評標(biāo)過程文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書30年招投標(biāo)單位投標(biāo)文件為永久保存工程（施工、調(diào)試、監(jiān)理、設(shè)計）招標(biāo)文件（資格審查文件）、投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)）、評標(biāo)過程文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書招投標(biāo)單位物資（材料）招標(biāo)文件（資格審查文件）、投標(biāo)文件（技術(shù)、商務(wù)）、評標(biāo)過程文件及評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書10年招投標(biāo)單位未中標(biāo)參建單位（主要）標(biāo)書及主機(jī)設(shè)備未中標(biāo)單位標(biāo)書10年招投標(biāo)單位DA/T 42表A.7823合同文件設(shè)備購買合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件）永久建設(shè)單位、設(shè)備廠商工程建設(shè)（設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位）合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件）建設(shè)單位、各參建單位項目技術(shù)咨詢、服務(wù)合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件）10年建設(shè)單位、項目評估、咨詢單位物資及其他與項目建設(shè)有關(guān)的合同（合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件）10年建設(shè)單位與物資供應(yīng)商等單位824開工準(zhǔn)備文件通路、通訊、通水、通電等配套審批文件10年地方有關(guān)行政管理部門項目開工申報文件及審批文件30年上級主管單位施工組織總設(shè)計30年建設(shè)單位/總承包/工程管理單位等建設(shè)施工許可證30年地方規(guī)劃部門83項目管理文件830綜合工程參建單位往來文件10年各參建單位831資金管理銀行貸款合同、協(xié)議永久各大銀行短期貸款合同保存10年基建資金（投資）計劃、資金調(diào)撥計劃文件永久上級主管單位執(zhí)行概算及審批文件永久建設(shè)、上級主管單位工程量結(jié)算單及支付報審文件30年建設(shè)、施工、監(jiān)理單位832施工管理安全（職業(yè)健康）預(yù)案、管理制度、措施、方案、安全檢查與整改記錄30年各參建單位質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查及整改文件、單位工程質(zhì)量驗收劃分匯總表30年各參建單位強(qiáng)條及技術(shù)規(guī)范清單（動態(tài)）、參建單位強(qiáng)條執(zhí)行計劃匯總30年各參建單位工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃、工程節(jié)點（里程碑）、進(jìn)度計劃調(diào)整文件30年各參建單位工程停工、復(fù)工申請表；工程臨時延期審批文件30年各參建單位綠色施工、水土保持實施措施等30年施工單位833質(zhì)量監(jiān)督工程質(zhì)量監(jiān)督站成立文件項目質(zhì)量監(jiān)督申報表及項目質(zhì)量監(jiān)督注冊證書永久質(zhì)量監(jiān)督中心站質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件規(guī)定階段質(zhì)量監(jiān)督檢查報告及閉環(huán)文件永久質(zhì)量監(jiān)督中心站現(xiàn)場質(zhì)