《番茄工作法時(shí)間》PPT課件.ppt

番茄工作法 時(shí)間管理模型 The Pomodoro Technique,目錄,1、模型介紹,2、使用范圍,3、方法流程,4、應(yīng)用舉例,1、模型介紹,1.1什么是番茄工作法？ 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為25min工作+5min休息，3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息10-15min。,1.2番茄目標(biāo),充滿熱情并一直保持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。,加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測(cè)能力，保質(zhì)保量。,番茄工作法 的目標(biāo),效率,熱情,能力,用最簡(jiǎn)單的工具和方法來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。,1.3番茄方法,注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更頻繁。,番茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成：,1.4番茄工具,一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器 一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表，每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng)： 小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列 表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。 一份ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單，由以下兩項(xiàng)組成： 標(biāo)題：人物、事件 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。 一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。,2、使用范圍,將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感。,顛覆對(duì)時(shí)間的依賴,復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,有利于自我觀察和分析,放輕松,番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率,大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間 -對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。,保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每25分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度思考問(wèn)題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。,番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。,3、方法流程,第一階段,番茄階段,第三階段,估測(cè)某項(xiàng)任務(wù) 所需時(shí)間 任務(wù)的估測(cè)值5個(gè)番茄數(shù)-打散 任務(wù)的估測(cè)值1個(gè)番茄數(shù)-合并,第一階段,弄清完成某項(xiàng) 任務(wù)所需時(shí)間 預(yù)計(jì)-實(shí)行-記錄 -分析-改進(jìn)，可視化處理,第四階段,讓番茄時(shí)間更有效！ 優(yōu)化作息時(shí)間表,第二階段,減少被打斷的次數(shù) 內(nèi)部打斷 外部打斷 讓打斷變成任務(wù),番茄的基礎(chǔ)與前提,番茄工作法有三個(gè)基本原則： 對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率； 在工作時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中； 采用簡(jiǎn)單易用原則，可利用簡(jiǎn)便的軟件或者不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因?yàn)楹?jiǎn)單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。,4 .1煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示,To do today工作計(jì)劃表 -表示預(yù)計(jì)估測(cè)需要幾個(gè)番茄時(shí)間 -表示使用幾個(gè)番茄時(shí)間，每個(gè)番茄時(shí)-間為25分鐘； -表示內(nèi)部打斷 -表示外部打斷 -表示任務(wù)完成 計(jì)劃外的緊急事件,4.2煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示,當(dāng)月所有表現(xiàn) 軟件會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)月完成的任務(wù)、總共花費(fèi)的番茄時(shí)間、內(nèi)部打斷占比、外部打斷占比，呈現(xiàn)完成圖表，記錄工作全程狀況，為下個(gè)月更好的提高效率提供范本及參考。,4.3煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示,ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單 記錄所有需要完成的事項(xiàng)。 一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。,4.4煙草中心團(tuán)隊(duì)使用番茄模型,番茄時(shí)間表示一個(gè)時(shí)間段，本質(zhì)是時(shí)間的量度。根據(jù)番茄時(shí)間數(shù)，我們可以說(shuō)完成一項(xiàng)任務(wù)用了多少個(gè)番茄數(shù)，在團(tuán)隊(duì)上可以說(shuō)用了多少個(gè)團(tuán)隊(duì)番茄數(shù)。 不同人數(shù)的番茄數(shù)代表不同的工夫花費(fèi)，個(gè)人 或團(tuán)體他們的工作方式、生產(chǎn)效率是不同的，他們聯(lián)系不同，因而不存在任何意義上的番茄數(shù)換算。,4.5 提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)工作效率,人浮于事 & 心煩氣躁,個(gè)人番茄,團(tuán)體番茄,團(tuán)結(jié)一心 所向披靡,Before,After,瑣碎 細(xì)節(jié)