人事制度表格_公司行政人事常用表格

目 錄1.行政人事部工作職責 2 2.員工職級崗位 33員工薪酬管理 53.員工聘用管理 94.員工離職管理105.會議管理116.C I 管理規(guī)范127. 文件資料的管理、借閱和歸檔 128.保密制度149.員工投訴管理1610.辦公用品、設備購買、報廢及更換管理1711.文具用品管理 1712.電腦設備安全使用管理 1813.合同管理 1914.印章管理 1915.員工制服管理 2116.車輛管理 2217.考勤管理 2318表格 .26一、行政人事部工作職責:1.1 部門經理任職資格：大專以上學歷，工作責任心強，有一定組織、管理和溝通能力，持部門經理上崗證書。1.2 部門崗位職責1.2.1 行政職責 1）公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導執(zhí)行。2）公司日常事務、公文收發(fā)、傳遞、呈報、歸檔工作。3）公司辦公用品、設施的購買、登記、維護、調拔及管理。4）公司員工生活福利政策制定、組織實施工作。5）公司各部門工作總結、年度工作計劃、總結報告的布置收集匯總工作。6）公司印章的管理和使用。7）公司車輛派遣和管理。8）協(xié)助總經理協(xié)調公司各部門的管理，負責傳達上級與有關部門各項精神，配合有關部門或人員具體實施，并對公司領導交辦的各項工作進行督促檢查。9）公司資質、營業(yè)執(zhí)照、勞動工資等公司證照的年審工作。10）公司質量體系的推行，體系管理中文件控制程序、記錄控制程序管理評審程序、人力資源控制程序、內部審核程序的建立、實施工作。11）負責公司對外聯絡工作。12）領導交辦的其他工作。1.2.2 人事職責1) 公司各類人員的招聘、考核、使用、勞動關系管理（勞動合同的訂立、變更、終止、解除）。2) 人事資料的調查、統(tǒng)計、分析、整理及保管，各類人事表單流程制定、修改及審核。3) 負責轉正定級、人員工資調整和正常增資工作。4) 員工勞動合同或與公司合約的簽訂及存檔，員工保險、招調工及各種證件的辦理。1.3 行政人事部經理崗位職責1.3.1負責對公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導執(zhí)行。1.3.2負責各部門、下屬公司的工作聯系。按照領導的意圖組織各部門制定本部門質量工作標準、確定檢驗與管理方式、逐步推進公司服務活動全過程的質量管理工作和指示處理有關事務、業(yè)務。深入調查研究，及時了解和掌握各方面情況，提出工作建議，當好領導的參謀。綜合協(xié)調各職能部門、管理處的工作。1.3.3與相關政府職能部門溝通、協(xié)調，對外公共關系。1.3.4負責定員、定編，制定員工工資計劃；負責公司各級人才的招聘、任免、調配、工資晉升、考勤、解聘、離職工作及公司工資、獎金、福利的管理工作，建立相應的人事管理檔案。1.3.5負責公司勞動年審、招聘工及各類社會保險的辦理。1.3.6負責各類物品采購的核查及各類報銷單據的核算、送批。1.4 職員職責1.4.1任職資格中專以上學歷，持物業(yè)管理員上崗證、駕駛執(zhí)照，懂電腦操作1.4.2 崗位職責：1) 協(xié)助部門負責人做好本部門工作，對部門經理負責。2) 做好外來文件的收發(fā)工作，對收到的文件資料先進行歸類登記，然后根據文件內容分送有關領導批閱，再按批閱內容交相關部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔3) 按領導要求起草各類文件材料并打印、復印及打印設備、紙張的管理工作。4）按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。5）做好公司有關會議、活動的通知、記錄等各項工作。6）做好公司人事檔案的登記、歸檔工作。7）對各部門打印、復印的文件資料進行登記，注明部門、文件名稱、需印份數、規(guī)格等，于月底進行統(tǒng)計匯總。8）嚴格遵守保密制度，不得將文件內容泄露給他人；不得截留任何文件資料；未經領導許可，不得私自讓他人查閱文件資料。9）做好打印設備的管理維護工作，發(fā)現故障及時報告維修。10） 負責填報公司各類證照的年審及統(tǒng)計報表工作。11）完成領導交辦的其它工作任務。.5駕駛員職責1.5.1 任職資格：任職資格:1) 駕駛執(zhí)照和駕駛經驗.2) 有一定車輛保養(yǎng)知識,工作責任心強,服從領導管理.1.5.2 崗位職責：1) 嚴格遵守國家各項交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護，經常對車輛進行清洗，保持車輛的清潔。2) 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現問題立即處理，處理不了的應向辦公室報告。3) 出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保安全。4) 應熟悉車輛保養(yǎng)知識并定期進行車輛保養(yǎng)，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。5) 出車執(zhí)行公務，遇特殊情況不能按時返回時，應及時報告，說明原因。5) 下班后，應將車輛停放在公司，不得私自用車。6) 未經批準，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛。7) 對用車員工應服務熱情，態(tài)度和藹，不得粗暴無禮。8) 負責車輛的保險、養(yǎng)路費，年審等。9) 隨時注意車輛油表、水溫表、輪胎氣壓等各種車況，發(fā)現問題及時處理，并將有關情況作好記錄。2. 員工職級崗位薪酬管理2.1 崗位職級劃分：2.1.1管理層：董事長職級 1 級 總經理職級 2 級副總經理職級 34級 部門經理 57級項目經理 810級 管理人員 1120級2.1.2操作層：工程維修人員 110級 護管人員 17 級保潔綠化人員 17級 臨時工 12級2.2 員工薪金：2.2.1職級薪酬標準：一、管理層工資標準職務薪級月工資（元/月）績效工資薪資（元/月）董事長1總經理2360024006000副總經理33000200050004240016004000部門經理5170080025006（副職）150050020007（考核期目經理8（大項目）170080025009（中項目）1500500200010（小項目理人員111400300170012130030016001312003001500141100300140015100020012001690020011001780020010001880010090019（試用期）700100800二、操作層工資標準工 種薪級薪資（元/月）維修人員11500214003130041200511006100079008800970010650保潔綠化人員1600255035204500548064507400護管員11200211003100049005800670076508（兩班制試用期）600950010（三班制試用期）550臨時工150024002.3 薪酬發(fā)放：2.3.1公司按員工的實際工作天數按月計發(fā)員工工資，付薪日為每月10日支付上月份的薪金（若遇節(jié)假日及休息日，則在最近的工作日支付）。公司將在每月付薪日前將薪金轉入員工的銀行帳戶內2.3.2公司財務部將及時向員工發(fā)放當月工資條，以備員工了解當月工資情況。2.4 薪酬計算與說明：2.4.1工資計算期間為每月1日至月底止。2.4.2在計發(fā)工資時扣代繳個人所得稅和社會保險（個人繳交部分）。2.4.3新入職員工的薪資從到職服務之日起計算。2.5 薪酬調整2.5.1公司原則上每年進行一次薪酬調整，調整時按照相應的職級逐級調整（上浮或下調），工資調整參考下列因素決定：1）每位員工的績效評估，獎勵業(yè)績卓著的員工；2）當年的物價上漲指數，參考同行業(yè)的工資調整幅度；3）上年公司經濟效益情況。2.5.2 即時調薪：1）因轉正、職位變動、專業(yè)級別調整、違紀而進行的調薪，屬于即時調薪，調薪幅度依具體情況而定。2）試用期滿調薪：根據員工試用期工作表現及工作能力而定。3）工齡工資：公司將每年為員工增加10元。4）員工薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。2.6 缺勤薪酬發(fā)放：2.6.1事假：事假期間停發(fā)所有工資。2.6.2曠工：按員工手冊規(guī)定辦理。2.6.3工傷假、婚喪假、產假、病假按按員工手冊規(guī)定辦理。2.6.4法定假：按國家規(guī)定發(fā)放工資。3 . 員工聘用管理3.1 員工的聘用：3.1.1出現下列情況時由各職能部門、管理處提出申請，報行政人事部復核后報請總（副總）經理審批，由行政人事部統(tǒng)一招聘。1）公司內部無合適人選時；2）需求量大，內部人力不足；3）因特殊技術或專業(yè)知識須對外招聘人才時。4） 原則上本公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到公司，需統(tǒng)一參加公司的招聘考試（筆試或面試），屬特殊情況的，需由總（副總）經理以上批準。 5）公司需增聘員工時，公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄取，內部員工引見的也需參加考試，但同等條件下優(yōu)先錄取，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人需提供擔保。3.2 員工試用3.2.1 所有到公司工作人員必須經過三個月試用期，如在試用期內不完全符合錄用條件，可視情況延長試用時間，試用時間最長不超過六個月。3.2.2試用期內公司與職員雙方可隨時通知對方解除勞動合同，而不需要支付違約賠償金。3.2.3試用人員在試用期一般不宜擔任經濟要害職位工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。3.3 員工轉正3.3.1試用期內員工表現突出或有立功表現，經過人事部考核，總經理批準，可縮短試用期，提前轉正。3.3.2 試用期滿，員工須做自我工作總結，經考核合格后，填寫轉正審批表，由試用部門主管（或管理處經理）簽署意見，報公司行政人事部審核，總經理批準，行政人事部辦理轉正手續(xù)，并根據其工作能力和崗位確定薪資。3.3.3 員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者決定不予聘用者，不發(fā)任何補償費，試用人員不得提出任何異議。3.5 附表職位申請表員工轉正、晉升、降級、調薪審批表4 員工離職管理4.1 離職：因員工個人原因辭去工作。4.2 辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)定或不能勝任其工作崗位者（詳見員工手冊）。4.3 自動離職：員工無故曠工3天以上脫離其工作崗位自動生效。4.4 辭職：員工因某種原因離開公司時，應提前提出辭職申請。部門負責人及相應專業(yè)職位辭職須提前一個月申請。其他管理人員須提前15天提出申請。辭職需填寫員工離職表，報管理處，行政人事部審核，經總經理審批后，行政人事部備案。4.5 辭職手續(xù)：4.5.1員工離職時必須填寫員工離職表，按員工離職表內容詳細填寫，辦妥移交手續(xù)，送行政人事部復核，交總經理審批后到財務部結算工資。4.5.2離職人員辦理移交時應由部門主管指定接替人接收，如未定接收人，由部門主管自行接收。4.5.3員工所列移交清單應由部門主管詳細核對，不合之處及時更正。如離職人員正式離職后再發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由部門主管負責追索。4.6 薪金結算：4.6.1按公司規(guī)定時間提出辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助。4.6.2自動離職者，不補發(fā)任何薪金。4.6.3辭退者，按公司規(guī)定結算工資。4.7 附表員工離職表 5. 會議管理5.1 例 會5.1.1 管理干部會：由公司總（副總）經理召開，每周一次，各部門、管理處負責人以上人員參加，分析公司上一周各部門工作完成情況，評價各方面工作，提出改進措施，布置下一周工作及任務。5.1.2部門工作會議：各部門根據實際情況自定時間。5.1.3安全工作會：各管理處經理組織召開，每季度一次，護管、小區(qū)管理員、工程技術、維修等相關管理人員參加。就安全保衛(wèi)、消防等方面進行檢查和分析，強化安全意識5.1.4參加會議人員要嚴格遵守會議時間，同時做好有關的準備工作（擬好提案、提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等），盡量縮短會議時間。5.1.5 會議簽到表:6. CI規(guī)范管理6.1 總則為了不斷升華公司的經營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任，特制定本管理制度。6.2 本管理制度由公司行政人事部負責解釋、組織實施。6.3 CI規(guī)范管理內容6.3.1公司質量方針：以人為本 規(guī)范管理 誠信服務 細致如微6.3.2公司管理理念：忠誠、敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、勤奮6.3.3公司服務精神：平等、耐心、樂觀、友善、積極、熱情6.3.4公司目標：塑造興隆物業(yè)品牌6.3.4員工行為規(guī)范（詳見員工手冊）。 7.文件資料的管理、借閱和歸檔7.1公司文件管理按公司質量體系文件控制程序執(zhí)行。7.2 任何文件資料的借閱必須有登記。對本公司經營管理技術及商業(yè)秘密，個人秘密等有保密要求的文件資料未經有關領導批準，一律不得借閱和復制。須臨時借閱有關文件資料的人員，需填寫借閱登記方可借閱，借閱使用后應及時歸還，資料的借閱權限于與本人工作有關，與本人工作無關的資料一般不予借閱。無特殊需要，原版文件資料一般不外借。7.3政府部門文件的使用、歸檔公司各部門相關人員?。茫┑秸募⑴暮?，應首先交由行政人事部統(tǒng)一按收文處理程序處理，再按借用手續(xù)借用，使用后及時交還資料管理人員存檔。7.4公司文件資料的保管采用分部門保管和管理處檔案室歸檔保管相結合的方式，在一定時期內公司的文件資料由各管理處相關部門自行保管，當文件資料的使用或辦理告一段落，進入歸檔期時，送交管理處歸檔統(tǒng)一管理，以備查。7.5文件資料按使用和保管部門的不同，歸檔的時間不同，保管的期限也不同，保密程度也有區(qū)別，具體可分為：7.5.1 工程維修資料：1）每年1月份歸檔的資料（永久保存）：各類設備臺帳；所轄物業(yè)及設施維修、養(yǎng)護計劃；公用設施統(tǒng)計表；2）每季度過后15日內歸檔的資料（保存期為5年）：所轄物業(yè)及維修、養(yǎng)護記錄表；各機電設備運行、養(yǎng)護記錄；房屋及公用設施巡視記錄表；維修報表及有關維修回訪資料；各類對外發(fā)文；各類培訓考核記錄；3）臨時歸檔資料（即階段性工作完成后即可入檔的資料，永久保存），所管轄物業(yè)的工程圖紙與審批手續(xù)資料；各類工程合同；驗收資料；進貨質量檢驗報告與說明書、維保單等；7.5.2 服務記錄資料：每季度后15日內歸檔的資料（保存期為3年）：巡查記錄；投訴記錄與回訪記錄；社區(qū)文化資料；消殺記錄；培訓考核記錄；各類對外發(fā)文。臨時歸檔資料：（永久保存）業(yè)主資料；裝修申報審批資料；住戶意見征詢表。7.5.3護管部資料：1）每季度后15日內歸檔的資料（保存期3年）：消防演習；巡查記錄；放行條；交接班記錄；培訓考核。7.5.4財務部資料：1）包括財務管理中形成的會計憑證；會計帳簿；會計報表等由財務部自行保管。2）臨時性歸檔文件（永久保存）；物業(yè)收支情況公布表；各類物價性批文；財務年度報表。7.5.5行政人事資料：1）包括勞動工資資料；公司員工人事檔案、考勤、獎懲記錄；各管理處員工獎罰資料由行政部資料員保管，保存期為3年。 2) 各類證照： 公司所有員工均有責任和義務將本人在工作中所產生或收到的任何資料及時送交本部門或相關部門的資料管理員予以歸檔，各資料管理員有權利和義務向本部門人員或相關部門人員收集有關資料，對故意不交資料者將予以處分。3) 屬于公司秘密的文件資料，必須在資料歸檔時標明秘級，并確定保密期限。7.5.6各部門文件資料的保管由部門主管指定人員保管，保管員必須將文件資料分類，有保管登記與借閱登記等，并每季度報行政人事部審閱，嚴格按文件管理制度進行移交歸檔。 7.5.7 密期限。保密期限屆滿，自行解密。8 保密制度8.1 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。8.2 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。8.3 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。8.4 公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項。8.4.1公司重大決策中的秘密事項。8.4.2公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營決策。8.4.3公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。8.4.4公司財務報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。8.4.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。8.4.6公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料。8.4.7其他經公司確定應當保密的事項。8.4.8一般性的決議、大會、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。8.5 公司秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。8.6 密級的確定為：8.6.1公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；8.6.2公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄，公司經營情況為機密級；8.6.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。8.7 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第六條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。8.8 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存及銷毀，由經（副總）經理委托專人執(zhí)行，用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密，由行政人事部負責保密。8.9 對于秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：8.9.1未經總（副總）經理相關人員批準，不得復制和摘抄；8.9.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應由指定人員擔任；8.9.3在設備完善的保險裝置中保存。8.10 在對外交往工作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總（副總）經理批復。8.11 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。8.12 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總（副總）經理或相關人員，接到報告后應當及時處理。8.13 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：8.13.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；8.13.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的；8.13.3利用職權強制他人違反本規(guī)定的。9. 員工投訴管理9.1 為了保障員工的合法權益，維護公司聲譽，監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行人員在規(guī)章執(zhí)行過程中的行為，加強公司的民主建設。9.2 投訴程序：9.2.1投訴內容（應尊重事實）1） 上級處理事件不公，濫用職權。2）損害公司利益，蒙騙公司，徇私舞弊。3）偷盜公司財產及包庇偷盜行為。9.2.2 投訴順序：1）如果有前項A行為者，員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴，若其不予處理，再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴，逐級投訴，一直投訴到董事長為止。2）如有投訴B、C項行為者，為保護員工免受打擊報復，可直接投訴到總（副總）經理。3）上級主管收到投訴后，進行調查，將事情查明、確定事實后，追究有關人員責任，如果上級主管不調查或敷衍了事，經上上級查明后，也應追究其責任。4）投訴到總（副總）經理的信件，由公司行政人事部登記后復印一份存檔，及時直接調查，根據查明事實情況和相關責任，給予有關人員相應處罰。5）員工投訴不得捏造事實，一經查明，從重處分。9.3 上級主管應注意為投訴者保密，有泄密者一律處分，造成嚴重后果者從重處罰。10 辦公用品、設備購買、報廢及更換管理10.1辦公用品、設備購買：行政人事部負責公司各部門、管理處所有文具、辦公用品、辦公設備及護管隊用品的統(tǒng)一采購工作。10.2 計劃外辦公用品、設備申購：計劃外辦公用品的由使用部門、管理處經理填寫計劃外申購單，經所屬部門負責人、管理處經理核實后呈報總經理審批，由公司行政人事部負責購買，其它管理與前面規(guī)定相同。 10.3 辦公設備的報廢及更換：10.3.1辦公設備報廢1) 辦公設備因使用效率不能滿足工作需要或已不能進行保養(yǎng)維修時，可申請報廢。2）如果該設備為固定資產，修理價格高于帳面凈值時，可申請報廢。 10.3.2報廢手續(xù)所有固定資產的報廢均由各部門、管理處申報到行政人事部，由行政人事部復核并呈報總經理（副總經理）請示、審批后方可報廢。10.3.3廢舊物品的處理公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部，由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。10.3.4辦公設備的更新各部門已批準報廢的設備如更新，需報請行政人事部，由行政人事部按規(guī)定重新申請購買。11 文具用品管理11.1 文具用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等；“部門領用”系本部門共同使用品如打孔機、大型釘書機、打碼機等，部門領用物品需部門負責人簽字領用。11.2行政人事部每月采購文具一次，各部門、管理處填寫文具領用品申請（每人每月控制在10元以內），次月一日發(fā)放。但管理性文具的申領不受上述時間限制。11.3 特殊文具行政人事部無法采購時，可經行政人事部門授權各部門、管理處自行采購。11.4 新進人員到職時由部門或管理處提出文具申請到行政人事部領取文具；人員離職時，應將所管文具一并退交行政人事部。11.5附表：申購單辦公用品領用登記表12 電腦設備安全使用管理12.1 本文所說的電腦設備包括主機、顯示器及其外設（如調解器、打印機等）。12.2 電腦使用人員應遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不許向任何人提供。12.3 員工個人使用的文檔可設置密碼。12.4 數據的備份，各部門應指定專人負責管理，信息載體（如軟盤、光盤）必須安全存放、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。12.5 電腦使用人員應愛護各種設備，降低消耗費用 ，對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。12.6 嚴禁將電腦用于與工作無關的光盤、軟盤、非法軟件，因工作使用公司電腦上網時，應注意網站，不得隨意下載軟件及文件，不得在公司內部電子郵件系統(tǒng)傳播與工作無關的信息和圖片等。12.7 任何電腦需要裝軟件時，應由專業(yè)電腦人員負責安裝。12.8 除專業(yè)電腦人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。12.9 電腦使用人員在下班時應及時關閉主機，切斷電源，關閉顯示器。13 合同管理13.1 公司合同5000元以上（單項）由董事長簽訂，5000元以下的由總（副總）經理負責簽訂，各管理處2000元以下合同由管理處經理報總（副總）經理審批后由管理處經理簽訂。合同簽訂人對所簽合同的合法性、完整性和可行性負責。13.2 合同簽訂后原件交財務室及行政人事部歸檔保存，合同項目負責人留存復印件備查用。13.3 合同保管應做到如下要求：13.3.1 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應妥善保管。13.3.2 建立合同管理臺帳。各管理處必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。13.4 附表：合同管理臺賬14印章管理14.1 印章的種類公司印章管理包括公司公章、公司各類業(yè)務印章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。14.2 印章的刻制根據工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應向公司行政人事部提交刻制印章的申請，由行政人事部負責刻制并登記備案后方能交由部門單位使用。任何個人、部門，未按上述程序并獲得批準者，不得擅自刻制公司的任何印章。14.3 印章的使用14.3.1凡以公司名義發(fā)放的公文一律須加蓋公司印章，加蓋公司印章的文稿須經總（副總）經理簽字審批方可加蓋公司印章。14.3.2凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，經部門主管核簽后一律加蓋部門印章。部門僅能向外發(fā)本部門業(yè)務權限范圍的公文，不得以公司名義加蓋部門印章向外發(fā)送公文。14.3.3公司原則上不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理（副總經理）簽字同意后方可開出，持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。14.4 印章的保管14.4.1公司印章由公司行政人事部保管，部門印章須指定專人負責保管，并在行政人事部登記備案，如更換保管人，需及時進行重新報備。14.4.2若印章丟失，須立即向公司主管領導遞交情況報告，并及時向有關單位發(fā)出“終止該印章使用”的通知，必要時在有關報刊刊登遺失作廢聲明。14.4.3印章保管人應嚴格遵守印章的使用與保管規(guī)定，未經有關領導的核批，不得私自使用公司或部門的各類印章。14.5 印章的回收和銷毀各種印章若需進行名稱的更改或發(fā)生損壞，擬銷毀的印章在鑒定無誤后，由公司行政人事部提出銷毀意見書，報公司總（副總）經理批準并履行有關手續(xù)后，按“印章的刻制”程序處理，并將原印章及時送交公司行政人事部進行登記和注銷。14.6 附表：14.6.1刻制印章申請表15 員工制服管理15.1 職責15.1.1公司行政人事部負責核定員工制服的標準，并負責制服款式的設計、制作、發(fā)放與控制等。15.1.2財務部負責折舊、丟失、損壞的核算和監(jiān)督。15.2 制服配制標準：15.2.1維修人員、護管人員、綠化人員春、夏季制服2套/人（二件套），每二年更換一次；秋冬制服2套/人（二件套/三件套），每三年更換一次。15.2.2管理人員制服按公司規(guī)定標準量身定制，視情況更換。15.2.3維修保養(yǎng)人員按標準尺碼統(tǒng)一訂制工作服。15.2.4護管員按標準尺碼統(tǒng)一訂制護管服（包括制服、帽子、領帶、腰帶、肩章、臂章等）。15.3 制服管理15.3.1制服的發(fā)放1）管理人員試用期滿轉正后，由公司行政人事部負責定制員工制服。如試用期間，管理人員須按規(guī)定要求穿著制服的，須先行繳納制服保證金。員工離職時應將制服退還公司。2）維修、保潔、護管員入職后，即由公司庫管員發(fā)放工作服。3）管理人員由行政人事部統(tǒng)一編制名單交庫管員，庫管員按行政人事部提供的名單發(fā)放制服，建立個人卡片。15.3.2著裝規(guī)定1）員工在工作時間必須著制服，非工作時間或工作時間外出原則上不得著制服。2）員工著制服必須保持整潔、得體。15.3.3丟失與損壞1）丟失制服按時間折舊、賠償。2）損壞制服視損壞程度酌賠。16 車輛管理16.1 車輛的使用及調派16.1.1凡外出辦事均需填寫派車單，由行政人事部統(tǒng)一調度。因公用車必須提前申請。 派車原則：1）優(yōu)先安排公司急需用車部門。2）合理調配、一車辦多事原則。16.1.2 員工私事用車，須總（副總）經理以上人員批準，方可用車。16.1.3 多個方向辦事人員共一部車時以財務存款用車為主，其他人員無法接送的，返回車票經理處經理簽字后予以報銷。16.1.4 原則上派出車輛由公司專職司機駕駛或公司指定人員出車，特殊情況需報請總（副總）經理批準，方可由非專職司機駕駛出車。16.2 車輛的維修16.2.1車輛實行定點維修，有故障需修理、保養(yǎng)或購零件時，必須先填寫車輛報修單，經行政人事部、總（副總）經理批準后方可進行。16.2.2維修費用由行政人事部負責人、總（副總）經理逐級審批。16.3 車輛的保養(yǎng)16.3.1司機應熟悉車輛保養(yǎng)知識并定期進行車輛保養(yǎng)，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。16.3.2司機負責自己車輛的保險、養(yǎng)路費，年審等。16.3.3司機應保持自己駕駛車輛的內外清潔，并隨時注意車輛油表、水溫表、輪胎氣壓等各種車況，發(fā)現問題及時處理，并將有關情況作好記錄。16.3.4派出車輛應按有關規(guī)定停車，司機離開車時，應鎖好門窗，不得貪圖方便。否則造成車輛損壞、失竊、被拖等情況均由駕駛該車的司機負責。16.3.5下班后車輛應停在公司指定的地方并鎖好門窗，未經批準，不得私自用車或隨意把車借給他人使用。否則造成車輛失竊或損壞，由使用人或借出人負責賠償。16.4 附表：16.4.1申請用車單16.4.2車輛報修審批表16.4.3車輛加油月記錄17考勤管理17.1 考勤內容：17.1.1 出勤管理：公司實行六天工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日根據實際情況安排輪休。 17.1.2 工作日工作時間為：1）管理人員：09:00-12：00 13：0017:00。2）維修、護管、保潔輪班崗位可根據工作性質由各管理處自行安排，報公司行政人事部備案。17.1.3根據工作需要，在不超過40小時/周的前提下，可臨時安排工作。17.1.4 公司本部及興隆管理處上下班實行打卡制。17.1.5因公差、請假、臨時有事等經核準者可不打卡，嚴禁代打卡。17.1.6 員工因公、私事或考勤卡丟失、損壞等不能打卡，均需如實說明情況，經部門經理審批，及時交行政人事部。為保證每月工資的按時發(fā)放，每月30日前是考勤說明的截止日期。 17.1.7 無論遲到、早退都應進行打卡，否則按曠工處理。17.1.8特殊情況需經部門負責人批準，不經批準者，按遲到或曠工處理。17.1.9 工作時間員工外出公務前須向部門經理報告外出原因及返回時間，否則按外出辦私事處理。17.2 缺勤管理：17.2.1 遲到：上班時間超過5分鐘（不含5分鐘）到崗者視為遲到。17.2.2早退：下班時間提前離崗者視為早退。17.2.3 曠工：1）月遲到、早退累計三次以上的，視為曠工半日；2）日遲到、早退超過30分鐘（含30分鐘）不足1小時者，視為曠工半日；3）工作時間脫崗超過30分鐘（含30分鐘）以上不足1小時者，視為曠工半日；4）遲到早退超過1小時（含1小時）以上，視為曠工一日。5）請假未獲批準即擅自不上班（包括續(xù)假未被批準）。17.3 請、休假管理：按員工手冊規(guī)定執(zhí)行。17.4 處罰規(guī)定：17.4.1 遲到、早退處罰：遲到或早退5分鐘以上，15分鐘以下者，每次扣除薪金5元；15分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金10元。17.4.2 曠工處罰：1）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，每曠工0.5個工作日，扣一天工資。2）月曠工一天，扣當月二天工資，并予以批評。3）月曠工二天，扣當月五天工資，并予以記過處分。4） 月曠工累計三天或一年內累計曠工七天，作嚴重違紀處理，公司將與之即時解除勞動合同。17.5 其它處罰：17.5.1 代他人打卡，每次扣款10元，委托人除扣款10元外，視情況分別按遲到、早退、曠工處罰，雙方均通報批評。 17.5.2 因公未打卡又不作考勤說明的，按遲到、早退處罰。17.5.3 因私未打卡且不作考勤說明的，按曠工予以處罰。17.6 考勤操作程序：17.6.1 部門考勤員每月統(tǒng)計匯總部門考勤情況,管理處經理審核簽認17.6.2 每月五號將上月計工表送行政人事部。17.6.3 行政人事部審核，公司總（副總）經理審批后，交財務部計發(fā)工資。17.6.4 每月10日發(fā)放工資(遇節(jié)假日則順延)。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。39行政人事權限劃分表 編號：XLWY-XZRS-1項目人員權 限 劃 分主管部門（管理處）負責人行政人事部總（副總）經理董事長聘用、離職、獎懲、異動一般管理員、文員申請核查復核審批主管以上申請復核審批經理（副經理）以上申請復核審批假期1天以內（含1）審批13天（含3天）審批3天以上核準審批績效考核一般管理員，文員考核復核核準部門負責人考核復核核準經理（副經理）考核復核核準申購100元以下（含100元）申請審批14002000（含2000）申請復核審批2000元以上申請審批報銷全部申請查核復核審批職位申請表（本人保證以下資料屬實，否則接受公司無償解雇） 編號：XLWY-XZRS-2 姓 名性別身份證號照片出生日期民族人員類別文化程度通訊地址政治面貌婚姻狀況專 長健康狀況身 高戶口所在地