秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與地位.ppt

第三章 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與地位,第一節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置 第二節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的地位與性質(zhì) 第三節(jié) 秘書(shū)部門和人員的管理,第一節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置,一、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則,二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的名稱與組織形式,分理制 綜理制,按事設(shè)置型 按人設(shè)置型 混合設(shè)置型,組織形式：,三、各級(jí)各類秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu) 省、市、縣級(jí)的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu) 基層單位的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),1各級(jí)秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),人民解放軍的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu) 企事業(yè)單位的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 民主黨派和人民團(tuán)體的秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),2各類秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),3臨時(shí)秘書(shū)工作機(jī)構(gòu),臨時(shí)性地為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)服務(wù)的秘書(shū)機(jī)構(gòu) 為各種重要會(huì)議服務(wù)的秘書(shū)機(jī)構(gòu),第二節(jié) 秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的 地位與性質(zhì),一、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的地位,秘書(shū)工作機(jī)關(guān) 秘書(shū)工作部門 秘書(shū)崗位,中央、省市的黨委和政府機(jī)關(guān),中級(jí)組織和中型企事業(yè)單位,基層組織和小型企事業(yè)單位,1秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是決策機(jī)構(gòu)，而是輔助機(jī)構(gòu)。 2秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是職能部門，而是綜合辦事機(jī)構(gòu)。 3秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)，而是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。 4秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)不是普通機(jī)構(gòu)，而是要害機(jī)構(gòu)。,注意：,二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì),1機(jī)密性 2輔助性 3綜合性 4服務(wù)性,第三節(jié) 秘書(shū)部門和人員的管理,1機(jī)構(gòu)與部門職責(zé) 2崗位責(zé)任制 3工作程序和工作方法 4信息系統(tǒng) 5辦公自動(dòng)化（OA）,一、秘書(shū)部門和秘書(shū)人員管理的內(nèi)容和要求,二、秘書(shū)人員的自我管理,1工作管理 2行為管理 3時(shí)間管理 4辦公環(huán)境管理,“小豆子和蘋果”,首先要有明確的工作計(jì)劃 其次是區(qū)分輕重緩急，決定工