崗位職責_某電子信息城各崗位說明

各崗位說明書青島電子信息城各崗位說明書青島瑞峰置業(yè)有限公司二O一二年版目 錄一、 青島電子信息城部門架構(gòu)表（第1頁）二、 總經(jīng)理辦公室（2頁- 23頁）1、 總經(jīng)理崗位說明書（2頁- 3 頁）2、 常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書（4頁-5頁）3、 副總經(jīng)理（招商運營部）崗位說明書（6頁-7頁）4、 副總經(jīng)理（物業(yè)部）崗位說明書（8頁-9頁）5、 副總經(jīng)理（商場管理部）崗位說明書（10頁-11頁）6、 檔案室主任崗位說明書（12頁-13頁）7、 督導(dǎo)室主任崗位說明書（14頁-15頁）8、 人力資源室主任崗位說明書（16頁-17頁）9、 總經(jīng)辦秘書崗位說明書（18頁-19頁）10、人事助理崗位說明書（20頁-21頁）11、檔案室助理（簽約）崗位說明書（22頁-23頁）12、檔案室助理（保管）崗位說明書（24頁-25頁）13、專職司機崗位說明書（26頁-27頁）三、 招商運營部（ 28 頁- 31 頁）1、 運營專員崗位說明書（28頁-29頁）2、 招商專員崗位說明書（30頁-31頁）四、 商場管理部（ 32 頁- 41頁）1、 商管科主管崗位說明書（32頁-33頁）2、 樓層管理經(jīng)理崗位說明書（34頁-35頁）3、 企宣科主管崗位說明書（36頁-37頁）4、 企宣執(zhí)行崗位說明書（38頁-39頁）5、 平面設(shè)計崗位說明書（40頁-41頁）五、 財務(wù)部（ 42 頁- 45 頁）1、 財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書（42頁-43頁）2、會計崗位說明書（44頁-45頁）3、出納崗位說明書（46頁-47頁）4、收款員崗位說明書（48頁-49頁）六、 物業(yè)部（ 50 頁- 65頁）1、安全管理科經(jīng)理崗位說明書（50頁-51頁）2、安全管理科班長崗位說明書（52頁-53頁）2、安全管理員崗位說明書（54頁-55頁）3、消防專管員崗位說明書（56頁-57頁）4、監(jiān)控管理員崗位說明書（58頁-59頁）5、物業(yè)部內(nèi)勤崗位說明書（60頁-61頁）6、設(shè)備科主管崗位說明書（62頁-63頁）7、空調(diào)工崗位說明書（64頁-65頁）8、電工崗位說明書（66頁-67頁）總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱:總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:A+直屬上級:集團分管領(lǐng)導(dǎo)管理等級:一級管理直接下屬:常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 督導(dǎo)室主任 人力資源室主 任檔案室主任崗位概述:直接向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責，按集團工作布置要求完成各項工作。制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。工作職責: 對公司的整體運營狀況負責； 對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃管理負責； 負責監(jiān)督檢查各項工作； 對公司戰(zhàn)略目標地實現(xiàn)負責； 對維護商場的正常經(jīng)營秩序，確保公司內(nèi)及商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作全面負責。工作內(nèi)容: 根據(jù)集團提出的戰(zhàn)略目標，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團確定后組織實施； 主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理； 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施； 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件； 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施； 負責全公司員工及管理人員的聘用及解聘工作； 主持公司的全面經(jīng)營管理工作，組織實施集團決議； 對公司整體運營成本、管理成本負責； 向集團提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃； 處理公司重大突發(fā)事件。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗: 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗。技能技巧: 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程； 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能； 掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念； 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力； 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力。間接下屬:公司各科室主管可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明崗位名稱:常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:A+直屬上級:總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:招商部分管副總商管部分管副總崗位概述:直接向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。協(xié)助總經(jīng)理主管招商運營部及商場管理部的運營工作，負責公司總體經(jīng)營收益目標完成的落實與執(zhí)行。工作職責: 有參加總經(jīng)理辦公會，并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 對公司的整體運營狀況負責； 對協(xié)助公司總經(jīng)理工作的對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作負責； 對保證公司各部門協(xié)調(diào)工作負責； 對公司總體經(jīng)營收益目標實現(xiàn)負責； 對維護商場的正常經(jīng)營秩序，確保公司內(nèi)及商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責； 當總經(jīng)理外出，受總經(jīng)理委托，代理行使總經(jīng)理職權(quán)； 負責聯(lián)系政府科技街管委辦、科技局等主管部門，接受政府主管部門的相關(guān)信息后向總經(jīng)理反饋。工作內(nèi)容: 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解； 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議； 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 分管公司招商及經(jīng)營工作，在公司經(jīng)營計劃、營銷策略等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案； 跟蹤公司經(jīng)營收益目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作； 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗: 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗。技能技巧: 知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗； 掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念； 善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力； 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:招商運營部專員、商管科主管、企宣科主管可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免副總經(jīng)理(招商運營部)崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:A+直屬上級:總經(jīng)理、 常務(wù)總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:招商專員 運營專員崗位概述:同時向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理工作。策劃推進公司的業(yè)務(wù)運營戰(zhàn)略、流程與計劃，組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標。分管招商運營部工作，負責分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標及經(jīng)濟指標完成的落實與執(zhí)行。工作職責: 有參加總經(jīng)理辦公會，并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 負責商場內(nèi)招商洽談工作，并對分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟指標完成負責； 對所管轄部門內(nèi)的日常經(jīng)營管理及量化指標完成全面負責； 修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程； 聯(lián)系檔案室，監(jiān)督招商簽約的相關(guān)工作，及商戶資料的建立與保管； 負責聯(lián)系政府招商局、工商、稅務(wù)部門，了解相關(guān)政策，為客戶做好招商入戶服務(wù)。工作內(nèi)容: 協(xié)助常務(wù)總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解； 制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃，推動并確保營業(yè)指標的順利完成； 修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運，作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程； 分管公司招商及經(jīng)營工作，在公司經(jīng)營計劃、營銷策略等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案； 策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整； 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），主要負責維護政府招商局、工商、稅務(wù)部門的公關(guān)關(guān)系； 協(xié)調(diào)各部門的工作，建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運營隊伍； 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗: 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗； 掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源； 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免副總經(jīng)理（物業(yè)部）崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:A+直屬上級:總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:安管科經(jīng)理 設(shè)備科主管 物業(yè)部內(nèi)勤崗位概述:向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。分管物業(yè)管理部工作，負責分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標及經(jīng)濟指標完成的落實與執(zhí)行。工作職責:u 有參加總經(jīng)理辦公會，并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 對所管轄部門的日常管理全面負責及量化管理指標完成全面負責； 對公司內(nèi)設(shè)施設(shè)備運營及維護費用，水、電、暖等能耗控制全面負責； 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)有協(xié)調(diào)、指揮其他各部門及各崗位配合完成的權(quán)利；u 對維護商場的正常經(jīng)營秩序，確保商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責；u 對公司內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備的管理及維護工作負責；u 對商場內(nèi)義務(wù)消防隊及民兵的建設(shè)管理工作全面負責；u 聯(lián)系及監(jiān)督停車場外包公司的管理及收費工作； 負責聯(lián)系政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門，了解相關(guān)政策及規(guī)定，做好對商戶及全公司員工安全宣傳及培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容:u 組織安管科貫徹執(zhí)行商場內(nèi)各項安全生產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)定，對商場內(nèi)的商戶安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理，維護商場的正常經(jīng)營秩序，對商場內(nèi)的生產(chǎn)安全及人身安全管理工作負責；u 根據(jù)公司制定的設(shè)施設(shè)備維護管理規(guī)定及工作，布置及監(jiān)督設(shè)備科嚴格執(zhí)行； 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門各崗位執(zhí)行與落實消防安全各項工作情況；u 配合公司重大運營計劃的實施，對轄管部門內(nèi)的相關(guān)工作進行調(diào)整及執(zhí)行，并向公司提出合理化建議；u 做好商場內(nèi)義務(wù)消防隊及民兵的建設(shè)及管理工作，組織相關(guān)培訓(xùn)及訓(xùn)練；u 對商場內(nèi)各項安全管理規(guī)定及設(shè)施設(shè)備管理提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準后負責制定及修改、公布；u 負責監(jiān)督管理停車場外包公司的停車管理及收費標準、服務(wù)質(zhì)量、物流公司管理等工作，并對相關(guān)工作進行指導(dǎo)并提出整改要求及決定；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，主要負責維護政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門的公關(guān)關(guān)系； 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。任職資格:教育背景:企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗:5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源；熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。態(tài) 度:具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力；親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:安管科班長可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免副總經(jīng)理（商場管理部）崗位說明崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:A+直屬上級:總經(jīng)理 常務(wù)總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:商管科主管 企宣科主管崗位概述:同時向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。分管商場管理部工作，負責分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標及經(jīng)濟指標完成的落實與執(zhí)行。工作職責: 有參加總經(jīng)理辦公會，并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力； 負責商場內(nèi)廣告及活動收益類洽談工作，并對分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟指標完成全面負責； 對所管轄部門的日常管理全面負責及量化管理指標完成全面負責； 組織商管科貫徹執(zhí)行商場的各項管理規(guī)定，維護商場的正常經(jīng)營秩序，對商場管理的品質(zhì)及實效負責； 組織企宣科落實及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)可協(xié)調(diào)公司其他部門共同完成； 組織企宣科制定并執(zhí)行商場宣傳及活動策劃方案； 確保商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責； 聯(lián)系及監(jiān)督保潔外包公司的執(zhí)行工作； 負責聯(lián)系政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價部門，了解相關(guān)政策及規(guī)定，做好對商戶及相關(guān)公司員工的宣傳及培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容: 組織及監(jiān)督商管科對商場內(nèi)的商戶規(guī)范經(jīng)營進行日常管理工作，組織商管科及商戶學(xué)習(xí)各項法律法規(guī)及商場管理規(guī)定； 負責商場內(nèi)廣告及活動收益類洽談工作，相關(guān)合同的簽署需經(jīng)總經(jīng)理審核后落實與執(zhí)行； 負責向總經(jīng)理匯報企宣科制定的商場宣傳及活動策劃方案，經(jīng)批準后落實及監(jiān)督； 根據(jù)公司要求，組織企宣科制定、落實及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動； 作為商場消防安全責任人之一，配合物業(yè)部嚴格執(zhí)行及落實各項消防安全管理工作； 配合公司重大運營計劃的實施，對行業(yè)市場發(fā)展進行跟蹤及調(diào)研，并向公司提出合理化建議； 對商場內(nèi)各項商戶經(jīng)營的管理規(guī)定提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準后負責制定及修改、公布； 負責監(jiān)督管理保潔外包公司的保潔服務(wù)質(zhì)量，并對相關(guān)工作提出整改要求及決定；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），主要負責維護政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價部門的公關(guān)關(guān)系；完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。任職資格:教育背景: 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng) 驗: 5年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗； 掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源； 熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程； 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。態(tài) 度: 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力； 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免檔案室主任崗位說明崗位名稱:檔案室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B級直屬上級:總經(jīng)理管理等級:二級管理直接下屬:檔案助理崗位概述:直接向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責公司各類用章管理使用工作及公司收發(fā)各類公函、文件，合同保管工作，負責公司各類固定資產(chǎn)及物品的管理工作。工作職責:u 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會，作相關(guān)工作的專題匯報，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力；u 對公司建立、執(zhí)行公司檔案管理系統(tǒng)全面負責；u 對公司有效地管理公司固定資產(chǎn)負責；u 對公司內(nèi)各類用章管理全面負責；u 對公司各類收發(fā)公函、文件，合同保管工作全面負責；u 對公司各部門各類申購物品采買、保管、發(fā)放全面負責；u 對公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂的審核，并對準確性全面負責；u 對公司租賃商戶的一鋪一檔的準確性全面負責，并接受招商運營部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；u 針對商戶簽約及繳費工作，負責聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部；u 可直接接受集團公司的監(jiān)督及檢查，及向集團公司直接匯報，并提供相關(guān)信息及資料。工作內(nèi)容:u 建立嚴格的檔案管理系統(tǒng)，對各類文件的查閱及保密進行分級管理，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行； 建立及管理公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù)，每半年進行盤點核對一次，并向總經(jīng)理做一次工作報告；u 負責對公司內(nèi)各類用章的使用管理，所有用章經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準后方能蓋出，并每月制定用章情況月報遞交總經(jīng)理；u 做好公司內(nèi)各類發(fā)出公函、文件的存檔保管工作及各類合同的保管工作，做好公司各類公函、文件的收件存檔登記手續(xù)，并有效保管。每月制定出收發(fā)、存檔文件及合同的月報遞交總經(jīng)理；u 根據(jù)公司的物品申購制度及流程，對已通過審批的物品進行每月一次的集中采購工作，并從成本控制角度向總經(jīng)理提出合理化建議；u 監(jiān)督及管理檔案助理對物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況；u 監(jiān)督及管理公司各部門其他非集中申購類物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況；u 負責對所有固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂進行審核，；u 負責監(jiān)督及審核檔案助理對租賃商戶一鋪一檔建檔的管理工作，并每月制定出續(xù)約鋪位的明細表遞交招商運營部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行續(xù)簽工作；u 監(jiān)督及指導(dǎo)檔案助理制定經(jīng)審批后的每月續(xù)約鋪位續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部，同時聯(lián)系、反饋商管的發(fā)放及促簽工作情況；u 針對商戶簽約及繳費工作，負責聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部，并做相關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作；u 協(xié)助總經(jīng)理配合及接受集團公司的監(jiān)督工作，提供相關(guān)信息及資料；u 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景:大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:檔案管理、人事管理、公司經(jīng)營管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。技能技巧:精通檔案管理工作及公司固定資產(chǎn)管理工作； 熟悉采購制度及物品采購渠道及價格變動；熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程；熟悉公司租賃流程及租賃商戶的相關(guān)工作；態(tài) 度:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識；嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響；具備很強的保密意識；很強的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免督導(dǎo)室主任崗位說明崗位名稱:督導(dǎo)室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B級直屬上級:集團公司分管領(lǐng)導(dǎo) 青島公司總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:監(jiān)督公司全體職工崗位概述:同時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責公司內(nèi)管理質(zhì)量體系的監(jiān)督及驗收工作，督查公司全體員工執(zhí)行制度、崗位職責及相關(guān)業(yè)務(wù)流程工作情況。工作職責:u 有參加總經(jīng)理辦公會，并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；u 對公司管理質(zhì)量體系進行監(jiān)督及審驗的權(quán)力；u 對各部門各崗位，按公司規(guī)章制度、崗位職責、績效考核、業(yè)務(wù)操作流程有監(jiān)督及處罰的權(quán)力；u 對行使監(jiān)督權(quán)、審驗權(quán)、處罰權(quán)的結(jié)果及報告全面負責；u 對公司各部門管理量化指標完成情況及經(jīng)濟指標完成情況的相關(guān)月報及材料收集及統(tǒng)計工作全面負責；u 獨立查看公司督導(dǎo)信箱及收集商戶及公司員工投訴及反映情況，可開展與公司中層及基層員工單獨談話及思想溝通、教育、說服工作；u 對商戶及公司員工的各種投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除必須向總經(jīng)理匯報外，對其他人有保密權(quán)力；對公司高管層的各種投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除必須向集團分管領(lǐng)導(dǎo)匯報外，有保密權(quán)力；u 對行使督導(dǎo)權(quán)力的相關(guān)結(jié)果報告有直接向集團公司副總經(jīng)理匯報反映的權(quán)力；u 負責向總經(jīng)理反饋公司制度、規(guī)范、流程等落實中存在的問題；u 可協(xié)調(diào)各部門在工作配合、流程流轉(zhuǎn)中存在的問題，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可負責解決處理。工作內(nèi)容:u 根據(jù)總經(jīng)理提出的階段性管理要求，依據(jù)公司制定的規(guī)章制度、崗位職責進行監(jiān)督及抽查制定出每月督導(dǎo)計劃書遞交給總經(jīng)理； u 根據(jù)總經(jīng)理辦公會提出的要求及督導(dǎo)計劃書；實施督導(dǎo)職責，對公司員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為行使獨立處罰權(quán)； u 對總經(jīng)理辦公會決議布置各部門的任務(wù)及內(nèi)容，督查各部門落實與執(zhí)行情況；u 根據(jù)公司績效考核辦法，組織績效考核小組執(zhí)行與落實績效考核考評工作，并負責統(tǒng)計公布；u 負責收集各部門每月的管理量化指標及經(jīng)濟指標完成情況的月報，并進行統(tǒng)計匯總后上報總經(jīng)理；u 及時向總經(jīng)理反映管理質(zhì)量監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，并負責獨立完成每月督導(dǎo)成果工作月報遞交給總經(jīng)理；u 每日獨立查看公司督導(dǎo)信箱，獨立對公司員工的相關(guān)投訴負責電話接聽及來人接待。收集公司員工投訴及反映情況，并開展與公司中層及基層員工單獨談話及思想溝通、教育、說服工作；u 負責收集公司制定、規(guī)范、流程、績效考評辦法在執(zhí)行過程中存在的問題，及時向總經(jīng)理反映，并提出合理化建議；u 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司規(guī)章制度、規(guī)范、績效考評辦法等工作，協(xié)助招商運營部制定、修改公司內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程內(nèi)容；u 協(xié)助總經(jīng)理配合及接受集團公司的監(jiān)督工作，提供相關(guān)信息及資料，并可直接接受集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，及時提供相關(guān)督導(dǎo)工作的開展情況匯報；u 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 公司經(jīng)營管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。技能技巧: 知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗； 掌握先進企業(yè)管理模式，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能力； 熟知公司各項規(guī)章制定及管理規(guī)定，績效考核辦法及管理量化指標； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強的保密意識； 判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強； 很強的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免人力資源室主任崗位說明崗位名稱:人力資源室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B直屬上級:總經(jīng)理管理等級:二級管理直接下屬:人事助理崗位概述:直接向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。幫助總經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。工作職責: 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會，作相關(guān)工作的專題匯報，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力； 對公司人力資源體系建設(shè)制定合理化建議； 為公司人力資源儲備及開發(fā)負責； 為公司入職員工接受100%入職培訓(xùn)負責，負責聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門，并制定各類管理培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及落實； 對避免重大人力資源方面的法律糾紛負責； 負責聯(lián)系政府勞動局、社保局，了解相關(guān)政策及調(diào)整信息，及時向總經(jīng)理反饋相關(guān)信息。工作內(nèi)容:u 根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會，作相關(guān)工作的專題匯報，或?qū)局卮鬀Q策有建議的權(quán)力；u 協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；u 負責總經(jīng)理親自進行人才選聘工作的執(zhí)行類工作，根據(jù)總經(jīng)理要求安排及協(xié)調(diào)各部門負責人面試及復(fù)試工作；u 根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，促進人員的優(yōu)化配置；u 負責制定全年公司中層管理人員及基層員工的培訓(xùn)計劃，經(jīng)總經(jīng)理審核后落實實施。可根據(jù)計劃要求協(xié)調(diào)、聯(lián)系相關(guān)部門負責人安排培訓(xùn)員及授訓(xùn)人員；u 監(jiān)督及審核人事助理對員工入、離職手續(xù)登記及各項工作的執(zhí)行情況；u 監(jiān)督及審核人事助理對全體員工的月考勤統(tǒng)計工作及工資發(fā)放制表工作；u 布置及指導(dǎo)人事助理關(guān)于人力資源招聘工作的執(zhí)行； u 負責公司員工的人事檔案建立及保管；u 指導(dǎo)及監(jiān)督人事專員對員工福利、勞動保險、失業(yè)保險等交付及發(fā)放工作；u 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，主要負責維護勞動局、社保局部門的公關(guān)關(guān)系；u 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。技能技巧: 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作； 具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)； 熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策； 熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 具有解決復(fù)雜問題的能力； 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:副總經(jīng)理可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室主任、督導(dǎo)室主任總經(jīng)辦秘書崗位說明崗位名稱:總經(jīng)辦秘書所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:D級直屬上級:總經(jīng)理管理等級:/直接下屬:/崗位概述:向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦行政事務(wù)秘書性工作。工作職責:u 參加總經(jīng)理辦公會，負責會議記錄后撰寫會議紀要，經(jīng)會議人員簽字后下發(fā)；u 對各種文件、講話、資料有保密權(quán)力；u 對總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時安排的會議，負責組織、通知，會議記錄、撰寫會議紀要，存檔相關(guān)建議、提案、決議方案，并根據(jù)總經(jīng)理批準后下發(fā)；u 負責公司公文、函電、郵件的收發(fā)，并根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給各責任人；u 負責公司會議室及會議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，公司外人員使用會議室的經(jīng)總經(jīng)理批準后負責聯(lián)系與落實管理；u 負責總經(jīng)辦的各類文件、報告的收集、分類、傳閱、建擋或遞交檔案室進行存檔；u 為公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議活動準備資料、會議報名、會議通知；會務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等服務(wù)工作；u 負責公司車輛的調(diào)度工作，可監(jiān)督、檢查司機關(guān)于用車的登記及記錄情況，并及時向總經(jīng)理反饋；u 根據(jù)總經(jīng)理工作要求，聯(lián)系、通知各部門相關(guān)事務(wù)性工作；u 協(xié)助總經(jīng)理推動商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動的組織執(zhí)行。工作內(nèi)容:u 參加總經(jīng)理辦公會議，做到全面準確記錄，特別是會議決議、或未形成決議中爭議的問題各方觀點記錄；并撰寫成紀要經(jīng)會議人簽字后下發(fā)； u 根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時召開會議的要求，負責組織、通知參會人員，并作會議記錄、撰寫會議紀要，存檔相關(guān)建議、提案、決議方案，并經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)的給各相關(guān)人員及部門；u 負責總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)公函、文件、郵件的發(fā)送工作，負責發(fā)給公司的相關(guān)公函、文件簽收、登記工作，及時遞交總經(jīng)理批復(fù)后流轉(zhuǎn)給各責任人；u 負責公司會議室及會議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，對內(nèi)部人員使用做好協(xié)調(diào)、安排工作；u 對于總經(jīng)辦內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類文件及報告負責收集、分類、傳閱、建擋或遞交檔案室進行存檔；u 負責公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議活動，安排資料準備、會議報名、會議通知、會務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等統(tǒng)籌服務(wù)工作，并負責交通工具、住宿、就餐等事務(wù)安排性工作；u 根據(jù)公司用車制度，負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度工作及記錄工作，可監(jiān)督、檢查司機關(guān)于用車的登記及記錄情況，相關(guān)問題及時向總經(jīng)理反饋；u 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，根據(jù)參加公關(guān)活動的人員名單，負責通知參加人員或參加相關(guān)活動，根據(jù)要求安排用車、餐廳定座、禮品準備等工作；u 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷及相關(guān)秘書資格證書。培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過公司文秘、檔案管理、公司管理等方面培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 2年以上文秘工作、檔案管理工作經(jīng)驗。技能技巧: 熟知公司管理框架及部門、崗位設(shè)置； 熟知各崗位說明書內(nèi)容，特別是職責內(nèi)容； 熟知公司文檔管理制度及規(guī)定，業(yè)務(wù)流程及審批流程； 熟悉公司管理運營模式及商場運營模式； 熟悉常規(guī)政府相關(guān)部門的管轄權(quán)力，及常規(guī)公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況； 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備； 具有較好的邏輯思維及語言表達能力。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強的保密意識； 判斷能力、計劃能力、語言表達能力強； 很強的溝通、協(xié)調(diào)能力、事業(yè)心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作； 工作細致認真，責任心強、謹慎細心，條理性強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。間接下屬:可晉升崗位:人力資源部主任、檔案室主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、檔案助理、招商專員人事助理崗位說明崗位名稱:人事助理所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B直屬上級:人力資源室主任管理等級:/直接下屬:/崗位概述:直接向人力資源主任負責，執(zhí)行人力資源主任布置的各項工作任務(wù)。執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標規(guī)劃。工作職責:u 對人力資源部日常性事物的順利進行負責；u 對員工信息資料及各類人事資料、月考勤及薪資發(fā)放制表的準確性、完整性負責；u 對辦理各種人事手續(xù)的公正性負責。工作內(nèi)容:u 負責全體員工的月考勤統(tǒng)計工作及工資發(fā)放制表工作；u 負責對員工福利、勞動保險、失業(yè)保險等交付及發(fā)放工作；u 協(xié)助人力資源主任做好公司員工招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；u 協(xié)助人力資源主任辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；u 協(xié)助人力資源主任計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；u 協(xié)助人力資源主任管理公司員工的人事檔案建立及保管；u 完成人力資源主任臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。技能技巧: 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)； 熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍； 較好的計劃性和實施執(zhí)行的能力； 較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:人力資源主任、督導(dǎo)室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室助理、樓層管理經(jīng)理檔案室助理（簽約）崗位說明崗位名稱:檔案室助理 （簽約）所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:D級直屬上級:檔案室主任管理等級:/直接下屬:/崗位概述:直接向檔案室主任負責，執(zhí)行檔案室主任布置的各項工作任務(wù)。負責與商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作，租賃商戶及鋪位信息的建檔工作。工作職責:u 負責公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂，并對準確性全面負責；u 對公司租賃商戶的一鋪一檔的準確性全面負責，并接受招商運營部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；u 針對商戶簽約及繳費工作，負責聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部；工作內(nèi)容:u 負責對固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂工作；u 負責對租賃商戶一鋪一檔的建檔工作，及建立管理臺賬，完成每月簽約工作月報；u 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運營部，經(jīng)審批規(guī)定批準后制定續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財務(wù)部；u 針對商戶簽約及繳費工作，協(xié)助檔案室主任聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部；u 負責對租賃商戶退鋪手續(xù)的完整性進行審核，做好退鋪確認單的辦理手續(xù)；u 完成檔案室主任臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 檔案管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 掌握檔案管理知識； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程； 商場商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強的保密意識； 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專員檔案室助理（保管）崗位說明崗位名稱:檔案室助理 （保管）所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:D級直屬上級:檔案室主任管理等級:/直接下屬:/崗位概述:直接向檔案室主任負責，執(zhí)行檔案室主任布置的各項工作任務(wù)。負責公司固定資產(chǎn)管理、物品入庫、發(fā)放管理工作，協(xié)助完成商戶簽訂租賃合同的具體事務(wù)性工作。工作職責: 對公司有效地管理公司固定資產(chǎn)全面負責； 對公司各類物品保管、發(fā)放全面負責； 負責公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂，并對準確性負責。工作內(nèi)容: 建立公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù)，每半年進行盤點核對一次，并形成書面核查報告遞交檔案室主任； 負責管理物品入庫、保管及發(fā)放登記手續(xù)，嚴格按照相關(guān)管理制度執(zhí)行； 負責管理公司各部門其他非集中申購類物品驗收及入庫、發(fā)放手續(xù)，嚴格按照相關(guān)管理制度的執(zhí)行； 制定每月續(xù)約鋪位名單遞送至招商運營部，經(jīng)審批規(guī)定批準后制定續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部、財務(wù)部； 負責倉庫每月盤點工作，并以月報形式遞交檔案室主任，同時接受財務(wù)部監(jiān)督核對； 負責所有鋪位、各辦公室、會議室鑰匙，辦公設(shè)施、設(shè)備、器械、物品使用的管理工作，根據(jù)相關(guān)流程辦理登記記錄手續(xù)； 負責對租賃商戶入、退鋪手續(xù)的完整性進行審核，做好入、退鋪鋪位鑰匙的領(lǐng)用及退換工作的管理； 完成檔案室主任臨時交辦的各項工作任務(wù)。任職資格:教育背景: 大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: 檔案管理、文秘等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 掌握檔案管理及辦公室文秘工作知識； 熟知公司業(yè)務(wù)流程及簽約審批流程； 熟悉商場商戶管理規(guī)定及租賃商戶的相關(guān)情況； 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度: 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識； 嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響； 具備很強的保密意識； 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心、事業(yè)心強； 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力。間接下屬:可晉升崗位:檔案室主任可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、招商專員、檔案助理（簽約）司機崗位說明崗位名稱:司機所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B級直屬上級:總經(jīng)理管理等級:/直接下屬:/崗位概述:向總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責公司車輛的維護，確保領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的及時安全。工作職責: 根據(jù)公司用車制度，做好為領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車的及時安全全面負責； 協(xié)助公司用車接受公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因負責； 負責參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能； 根據(jù)公司用車制度，負責公司車輛用車的登記及相關(guān)里程記錄情況，相關(guān)問題及時向總經(jīng)理反饋，