檔案管理_大型電力集團(tuán)公司的檔案制度

檔案工作管理制度(試行)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司檔案的收集整理工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，更好地為公司服務(wù), 在集團(tuán)公司原檔案管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司實(shí)際情況現(xiàn)，特制定公司檔案工作管理制度。凡在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料定期向綜合部檔案室歸檔。凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向公司檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第二章 檔案管理體制第二條 公司綜合部歸口管理公司檔案工作，職責(zé)如下：1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全公司各項(xiàng)檔案管理制度和實(shí)施辦法。2對公司各部門檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。3 負(fù)責(zé)公司檔案資料的整理歸檔工作和統(tǒng)一管理。4組織檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第三條 檔案室負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的檔案管理工作，職責(zé)如下：1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全本企業(yè)范圍內(nèi)的各項(xiàng)檔案管理制度。2對檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收和評審。3負(fù)責(zé)公司檔案資料的整理歸檔工作和統(tǒng)一管理。4負(fù)責(zé)公司檔案資格、評優(yōu)等方面工作的申報(bào)。第四條 檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，健全企業(yè)檔案工作各項(xiàng)制度。遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉和了解企業(yè)的各項(xiàng)管理活動。第五條 檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的水平和工作能力。第三章 檔案的收集與歸檔移交第六條 當(dāng)年形成的檔案資料，公司檔案由總經(jīng)部負(fù)責(zé)收集；項(xiàng)目檔案由各個(gè)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)收集；部門檔案由各個(gè)部門負(fù)責(zé)收集。檔案收集后，由各部門送交檔案室辦理歸檔交接手續(xù)。第七條 歸檔的文件材料應(yīng)為原件；文件材料所使用的書寫材料、紙張、簽字筆(中性筆)等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。第八條 本公司所有資料實(shí)行歸口管理，綜合部檔案室對于文件收集只針對公司內(nèi)部各部門，不直接接收除本單位以外的任何單位交來的文件資料。第九條 材料歸檔移交時(shí)，由提交人提供歸檔材料的書面和電子版目錄；歸檔材料目錄不全的，檔案室將拒絕辦理歸檔交接手續(xù)。第四章 歸檔時(shí)間要求第十條 各種材料的歸檔時(shí)要求如下:1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目核準(zhǔn)、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。5會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。7電子文件邏歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第十一條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；2企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；3企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；4其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。第五章 檔案保管工作要求第十二條 接收檔案應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。第十三條 對歸檔文件材料質(zhì)量的基本要求：1歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；2歸檔的文件材料應(yīng)為原件；3電子文件須與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。第十四條 檔案管理工作人員應(yīng)對歸檔材料進(jìn)行分類整理，裝盒上架前，編制檔案總目錄、檔案分類目錄、文圖目錄和專題目錄。第十五條 存放檔案應(yīng)有專用柜，排架方法科學(xué)和便于利用。第十六條 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、核對工作，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時(shí)，查明原因并保存記錄。第六章 檔案的借閱和歸還第十七條 查考、借閱檔案，均需辦理登記手續(xù)，愛護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。第十八條 工作人員調(diào)動、離退休時(shí)，必須向檔案室交還所借閱的檔案。 第七章 檔案鑒定與銷毀第十九條 檔案保管期限分永久、長期（1650年.和短期（15年及以下.三種。確定保管期限的基本原則是：1有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；2在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；3介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第二十條 保管期限的日常鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)正確劃分保管期限。第二十一條 庫存檔案的定期鑒定由鑒定小組進(jìn)行，鑒定間隔時(shí)間由各企業(yè)根據(jù)實(shí)際確定。成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)定期組織庫存檔案的鑒定工作。對已到保管期限和超過保管期限的檔案進(jìn)行直接鑒定，寫出鑒定報(bào)告，在保管備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。第二十二條 銷毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。銷毀前編制清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。銷毀檔案時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊永久保存。第八章 檔案統(tǒng)計(jì)第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)主要包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及利用效果的統(tǒng)計(jì)等，本公司檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)在次年三月份以前向新能源公司上報(bào)。第二十四條 檔案統(tǒng)計(jì)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確可靠。第九章 附 則第二十五條 本制度附有三個(gè)附件：1文件材料歸檔范圍與要求；2文書歸檔文件整理規(guī)則；3基建工程檔案管理辦法。第二十六條 本制度內(nèi)容由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1：文件材料歸檔范圍與要求第一條 檔案的收集與歸檔1.當(dāng)年形成的檔案資料，公司檔案由總經(jīng)部負(fù)責(zé)收集；項(xiàng)目檔案由各個(gè)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)收集；部門檔案由各個(gè)部門負(fù)責(zé)收集。檔案收集后，由各部門送交檔案室辦理歸檔交接手續(xù)。2.歸檔的文件材料應(yīng)為原件；文件材料所使用的書寫材料、紙張、簽字筆(中性筆)等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。3.本公司所有資料實(shí)行歸口管理，綜合部檔案室對于文件收集只針對公司內(nèi)部各部門，不直接接收除本單位以外的任何單位交來的文件資料。第二條 歸檔時(shí)間1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。2.科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可階段、單項(xiàng)歸檔。3.外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。4.職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。5.會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。7.磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。8.下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：8.1 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料8.2 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料8.3 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料8.4 其他臨時(shí)活動中形成的文件材料第三條 各部門歸檔文件材料清單一、工程部歸檔范圍1.項(xiàng)目管理文件1.1 概算,預(yù)算管理,差價(jià)管理文件1.2 合同變更,索賠等涉及法律事務(wù)的文件1.3 規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃,方案,規(guī)定1.4 招標(biāo)文件審查,技術(shù)設(shè)計(jì)審查,技術(shù)協(xié)議1.5 投資,進(jìn)度,質(zhì)量,安全,合同控制文件1.6 招標(biāo)投標(biāo),承發(fā)包合同協(xié)議1.6.1 招標(biāo)書,招標(biāo)修改文件,招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件1.6.2 投標(biāo)書,資質(zhì)材料,履約類保函,委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件,修正文件1.6.3 開標(biāo)議程,開標(biāo)大會簽字表,報(bào)價(jià)表,評標(biāo)紀(jì)律,評標(biāo)人員簽字表,評標(biāo)記錄,報(bào)告1.6.4 中標(biāo)通知書1.6.5 合同談判紀(jì)要,合同審查文件,合同書,合同變更文件1.7 專項(xiàng)申請,批復(fù)文件1.7.1環(huán)境保護(hù),勞動安全,衛(wèi)生,消防,人防,規(guī)劃等文件1.7.2水,暖,電,煤氣,通信,排水等配套協(xié)議文件1.7.3原料,材料,燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件2.工程施工圖及竣工圖A 施工前資料1.開工報(bào)告1.1風(fēng)力發(fā)電機(jī)組開工報(bào)告1.2升壓站和主控樓開工報(bào)告1.3場內(nèi)線路開工報(bào)告1.4交通道路施工開工報(bào)告1.5升壓站設(shè)備安裝調(diào)試開工報(bào)告1.6電氣專業(yè)開工報(bào)告1.7吊裝專業(yè)開工報(bào)告2圖紙會審材料各個(gè)專業(yè)圖紙會審記錄（土建、電氣、吊裝）3施工組織設(shè)計(jì)及交底3.1施工組織總設(shè)計(jì)、交底（包括報(bào)審表.3.2土建專業(yè)設(shè)計(jì)交底3.3電氣專業(yè)設(shè)計(jì)及交底3.4吊裝設(shè)計(jì)及交底4施工技術(shù)措施4.1土建專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書4.2電氣專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書4.3吊裝專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書4.4各類專項(xiàng)施工措施、技術(shù)交底5.工程管理性資料與驗(yàn)收資料5.1.1工程概況5.1.2施工進(jìn)度報(bào)告5.1.3施工日記5.1.4施工單位的總結(jié)及工程質(zhì)量竣工報(bào)告5.1.5監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價(jià)報(bào)告（包括設(shè)計(jì)單位和勘察單位.5.1.6建設(shè)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收意見及工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄5.1.7竣工驗(yàn)收存在的問題的整改通知書及整改驗(yàn)收意見5.1.8由施工單位簽署的工作質(zhì)量保證書5.1.9工程竣工驗(yàn)收報(bào)告5.1.10工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告5.1.11工程竣工驗(yàn)收備案表B 土建施工資料1.1風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)部分1.1.1工程施工測量記錄（定位測量記錄、基槽及各層測量放線記錄、沉降觀測記錄、基礎(chǔ)隱蔽工程記錄1.1.2鋼筋施工記錄1.1.3基礎(chǔ)環(huán)安裝及驗(yàn)收記錄1.1.4混凝土攪拌記錄、澆筑、養(yǎng)護(hù)測溫記錄1.1.5混凝土配合比通知單及試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告（基礎(chǔ)墊層混凝土抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告.1.1.6原材料出廠合格證、質(zhì)量證明、復(fù)試報(bào)告及進(jìn)場檢驗(yàn)記錄1.1.7土壤干密度試驗(yàn)報(bào)告1.1.8鋼筋機(jī)械連接頭性能檢測報(bào)告1.1.9鋼筋、沙子、水泥等材料跟蹤臺賬1.1.10隱蔽工程驗(yàn)收記錄1.1.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定和質(zhì)量驗(yàn)收資料（地基驗(yàn)槽記錄、地樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、地基與基礎(chǔ)質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.1.12階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收1.2主控樓和升壓站建筑工程1.2.1 工程施工測量記錄1.2.2 鋼筋施工記錄1.2.3 混凝土、砂漿配合比通知單及試驗(yàn)報(bào)告1.2.4 原材料出廠合格證、質(zhì)量證明、復(fù)試報(bào)告及進(jìn)場檢驗(yàn)記錄1.2.5 鋼筋機(jī)械連接頭試驗(yàn)報(bào)告1.2.6 混凝土攪拌記錄、澆筑、養(yǎng)護(hù)記錄1.2.7 土壤干密度及用水水質(zhì)報(bào)告1.2.8 水泥跟蹤臺賬、鋼筋跟蹤臺賬1.2.9 隱蔽工程驗(yàn)收記錄1.2.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定和質(zhì)量驗(yàn)收資料（地基驗(yàn)槽記錄、地樁工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、地基與基礎(chǔ)質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)1.2.11 階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收2線路土建施工文件2.1工程施工記錄2.1.1水泥跟蹤臺賬、鋼筋跟蹤臺賬2.1.2混凝土配合比通知單2.1.3混凝土試驗(yàn)報(bào)告2.1.4主要原材料出廠合格證、質(zhì)量證明、復(fù)試報(bào)告2.1.5工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定和質(zhì)量驗(yàn)收資料2.1.6階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收3工序交接單3.1 基礎(chǔ)環(huán)吊裝3.2 變壓器及箱式變壓器基礎(chǔ)交電氣3.3 電氣設(shè)備基礎(chǔ)交電氣3.4 220KV支架、架構(gòu)交電氣C工程安裝資料1. 風(fēng)機(jī)安裝1.1風(fēng)機(jī)安裝調(diào)試記錄1.2風(fēng)機(jī)變壓器安裝調(diào)試記錄1.3風(fēng)機(jī)變壓器直埋電力電纜檢查記錄1.4風(fēng)機(jī)變壓器接地裝置隱蔽檢查簽證1.5風(fēng)機(jī)及機(jī)主變接地電阻測試報(bào)驗(yàn)申請表及測試報(bào)告1.6風(fēng)機(jī)機(jī)組變壓器實(shí)驗(yàn)報(bào)告1.7風(fēng)機(jī)塔筒內(nèi)電氣設(shè)備安裝分部及分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)單及質(zhì)量驗(yàn)評文件1.8電纜頭終端制作及安裝分部及分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)單及質(zhì)量驗(yàn)評文件1.9電力變壓器安裝分部及分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)單及質(zhì)量驗(yàn)評文件1.10階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收2屋內(nèi)外配頂裝置安裝2.1避雷器安裝記錄、母線安裝記錄、隔離開關(guān)安裝記錄等2.2避雷器、母線、隔離開關(guān)等原材料出廠合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告2.3避雷器、母線、隔離開關(guān)等調(diào)試記錄2.4避雷器、母線、隔離開關(guān)等檢驗(yàn)評定及質(zhì)量驗(yàn)收單2.5階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收3主變壓器系統(tǒng)3.1變壓器及附件安裝記錄、變壓器內(nèi)檢記錄3.2主變壓器器身檢查隱蔽前簽證、主變帶電試驗(yàn)簽證3.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄3.4主變壓器安裝工程單位工程及分部工程報(bào)驗(yàn)申請表、及質(zhì)量檢驗(yàn)評定表3.5階段性工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收4全站照明裝置4.1全站照明帶電試運(yùn)簽證記錄4.2全站照明裝置安裝記錄4.3全站照明系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表4.4工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收5無功補(bǔ)償裝置5.1避雷器、鋁母線、接地開關(guān)等安裝記錄（.5.2 35kv配電裝置帶電試運(yùn)簽證、無功補(bǔ)償裝置帶電試運(yùn)行簽證5.3避雷器、鋁母線、接地開關(guān)等工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表5.4工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收6全站電纜6.1電纜敷設(shè)記錄6.2直埋電纜隱蔽簽證6.3全站電纜質(zhì)量檢驗(yàn)評定表6.4全站電纜檢測試驗(yàn)報(bào)告6.5全站電纜質(zhì)量證明6.6工程技術(shù)總結(jié)、驗(yàn)收6.7全站電纜工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表7全站盤柜安裝7.1盤柜基礎(chǔ)安裝記錄7.2工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定8全場接地裝置安裝8.1接地電阻安裝記錄8.2接地電阻測試報(bào)告8.3主要原材料質(zhì)量證明8.4工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表9直流系統(tǒng)9.1蓄電池安裝記錄9.2蓄電池充放電記錄9.3蓄電池技術(shù)參數(shù)測量記錄9.4蓄電池出廠合格證明9.5工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表10線路安裝工程10.1場內(nèi)電力線路安裝記錄10.2交叉跨越距離記錄、接地電阻實(shí)測值記錄10.3安裝所需材料質(zhì)量證明10.4絕緣子電阻試驗(yàn)報(bào)告、避雷器試驗(yàn)報(bào)告、塔桿接地電阻、沖擊合閘試驗(yàn)報(bào)告10.5隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄10.6工程質(zhì)量評定表11風(fēng)機(jī)吊裝11.1高強(qiáng)螺栓發(fā)放記錄11.2高強(qiáng)螺栓初、終緊記錄11.3高強(qiáng)螺栓終緊簽證11.4高強(qiáng)螺栓抽檢試驗(yàn)報(bào)告11.5高強(qiáng)螺栓質(zhì)量證明（合格證.11.6工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定D 工程管理性資料與驗(yàn)收資料1工程概況2施工進(jìn)度報(bào)告3施工日記4施工單位的總結(jié)及工程質(zhì)量竣工報(bào)告5監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價(jià)報(bào)告（包括設(shè)計(jì)單位和勘察單位.6建設(shè)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收意見及工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄7竣工驗(yàn)收存在的問題的整改通知書及整改驗(yàn)收意見8由施工單位簽署的工作質(zhì)量保證書9工程竣工驗(yàn)收報(bào)告10工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告11工程竣工驗(yàn)收備案表E 監(jiān)理資料1) 綜合管理類資料1工程項(xiàng)目的監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員組成及職責(zé)范圍2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄5監(jiān)理月報(bào)6監(jiān)理工作聯(lián)系單：7監(jiān)理工程師通知單8施工組織設(shè)計(jì)（方案.報(bào)審表9工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令10與業(yè)主、被監(jiān)理的各個(gè)單位、設(shè)計(jì)單位往來函件11各種會議記錄、紀(jì)要12主要工程機(jī)械、工器具、安全用具報(bào)審表13特殊工種、特殊工種人員報(bào)審表14主要測量器具、試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表15大中型施工機(jī)械進(jìn)場、出場申請表2) 工程質(zhì)量控制資料1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師的審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等.3監(jiān)理收件記錄及監(jiān)理檢查缺陷通知單（線路，土建及安裝部分.6分部工程驗(yàn)收記錄（工程驗(yàn)收記錄.7施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見8施工（安裝調(diào)試.方案報(bào)審表、特殊施工技術(shù)措施方案報(bào)審表及報(bào)審資料3) 工程進(jìn)度資料1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見2有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議，通常包括：2.1施工進(jìn)度計(jì)劃（年、月、旬、周計(jì)劃.2.2進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告2.3施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見2.4延長工期申請及批復(fù)意見4) 工程造價(jià)資料4.1工程量報(bào)審和核認(rèn)4.2工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)5) 工程驗(yàn)收資料1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料3竣工驗(yàn)收資料4工程質(zhì)量評估報(bào)告5竣工移交證書等6監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段、竣工總結(jié)等.二、規(guī)劃部歸檔范圍1可行性研究,任務(wù)書1.1 項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件1.2 項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件1.3 可行性研究報(bào)告及其評估,報(bào)批文件1.4 項(xiàng)目評估(包括借貸承諾評估),論證文件1.5 環(huán)境預(yù)測,調(diào)查報(bào)告,環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)1.6 設(shè)計(jì)任務(wù)書,計(jì)劃任務(wù)書,報(bào)批文件1.7 項(xiàng)目核準(zhǔn)文件2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì),水文地質(zhì),勘察設(shè)計(jì),勘察報(bào)告,地質(zhì)圖,勘察記錄,化驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告,重要土,巖樣及說明永久2.2 地形,地貌,控制點(diǎn),建筑物,構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位,觀測記錄2.3 水文,氣象,地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料3設(shè)計(jì)文件3.1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)3.2 方案設(shè)計(jì)3.3 初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件4項(xiàng)目管理文件4.1 征地,移民文件4.1.1 征用土地申請,批準(zhǔn)文件,紅線圖,坐標(biāo)圖,行政區(qū)域圖4.1.2 征地移民拆遷,安置,補(bǔ)償批準(zhǔn)文件,合同及協(xié)議書4.1.3 建設(shè)前原始地形,地貌,狀況圖,照片4.1.4 施工執(zhí)照4.2 計(jì)劃,投資,統(tǒng)計(jì),管理文件4.2.1 有關(guān)投資建議計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃三、財(cái)務(wù)部歸檔范圍會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會計(jì)賬薄。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換，應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。會計(jì)檔案保管期限表附表一 會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備 注一會計(jì)憑證類1原始憑證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年二會計(jì)帳簿類4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)投資清理后保管5年8輔助帳簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告決算永久包括文字分析四其他類11會計(jì)移交清冊15年12會計(jì)檔案保管清冊永久13會計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對帳單5年四、黨群部歸檔范圍1. 黨務(wù)工作綜合1.1 工作計(jì)劃、總結(jié)1.2 黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報(bào)告（含黨委學(xué)習(xí)中心組信息記錄.、紀(jì)要等1.3 黨員大會、黨員代表大會文件1.4 黨委指示、決定、報(bào)告、通知1.5 黨委專題總結(jié)、報(bào)告1.6 爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn)材料1.7 信訪工作材料1.8 黨委工作大事記2.組織工作2.1 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等2.2 組織設(shè)置（黨委機(jī)構(gòu)級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等.2.3黨員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡2.4 整黨建黨（ 思想、組織、作風(fēng)整頓，黨員入黨、轉(zhuǎn)正2.5 干部管理（黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績、黨委領(lǐng)導(dǎo)分工2.6 黨費(fèi)管理2.7 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊3.紀(jì)檢工作紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、黨員民主評議材料、紀(jì)檢信訪工作材料、黨風(fēng)建設(shè)4宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、反映本單位活動的簡報(bào)、宣傳工作的指示、通知、會議紀(jì)要5.工會工作工會工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會員管理等6.共青團(tuán)、青年工作團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié)、團(tuán)委會議記錄、團(tuán)代會文件、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、團(tuán)員管理、團(tuán)費(fèi)管理、團(tuán)員名冊五、生產(chǎn)部歸檔范圍1.本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（運(yùn)行規(guī)程、檢修規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例2.運(yùn)行系統(tǒng)圖3.值長運(yùn)行調(diào)度記錄4.運(yùn)行日志5.運(yùn)行技術(shù)文件材料（建筑運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、措施、專題總結(jié)分析.6風(fēng)機(jī)部分6.1 風(fēng)機(jī)調(diào)試記錄6.2 風(fēng)機(jī)維護(hù)報(bào)告6.3 風(fēng)機(jī)檢修記錄6.4 風(fēng)機(jī)備件消耗、更換記錄6.5 風(fēng)機(jī)通訊及監(jiān)控6.6 經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)6.7 風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)6.8 風(fēng)機(jī)檢測（巡檢.記錄6.9 風(fēng)場環(huán)境監(jiān)測記錄7變電部分7.1 安全活動記錄7.2 班務(wù)活動記錄7.3 避雷器在線監(jiān)測及動作記錄7.4 操作票登記7.5 測溫記錄7.6 交接班記錄7.7 領(lǐng)導(dǎo)指示記錄7.8 培訓(xùn)工作記錄7.9 設(shè)備檢修、試驗(yàn)記錄7.10 設(shè)備缺陷記錄7.11 事故、障礙、異常記錄7.12 事故預(yù)想記錄7.13 危險(xiǎn)點(diǎn)分析卡7.14 物品借用記錄7.15 蓄電池調(diào)節(jié)及充放電記錄7.16 運(yùn)行分析7.17 直流檢測記錄7.18 油樣化驗(yàn)報(bào)告7.19 電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄7.20 電氣設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告7.21 各種電氣設(shè)備安裝記錄7.22 電氣設(shè)備調(diào)試報(bào)告7.23 事故預(yù)案7.24 各種電氣設(shè)備圖紙7.25 廠用變室檢查記錄7.26 35KV配電室檢查記錄7.27 消防器材檢查記錄7.28 380V配電室檢查記錄7.29 安全工器具定期檢查表7.30 電纜夾層檢查記錄7.31 通訊室檢查記錄7.32 變電所設(shè)計(jì)說明書8輸電部分8.1 35KV線路巡檢記錄8.2 35KV線路圖紙8.3 35KV線路架設(shè)記錄8.4 220KV線路圖紙8.5 220KV線路架設(shè)記錄8.6 220KV線路巡檢記錄8.7 220KV線路異常、缺陷記錄8.8 35KV線路異常、缺陷記錄8.9 220KV線路跳閘記錄8.10 35KV線路跳閘記錄8.11 220KV線路元件更換記錄8.12 35KV線路元件更換記錄8.13 220KV線路設(shè)計(jì)說明書8.14 35KV線路設(shè)計(jì)說明書9科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料9.1 科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。9.2 科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。9.3 科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。9.4 科研項(xiàng)目的報(bào)獎、推廣應(yīng)用。六、綜合部歸檔范圍1. 行政管理綜合2. 行政事務(wù)2.1 行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等、各行政科室計(jì)劃、總結(jié)2.2 上級和本公司經(jīng)理辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)（計(jì)劃.調(diào)度會記錄、紀(jì)要、決定2.3 公司經(jīng)理責(zé)任制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件2.4 企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件經(jīng)濟(jì)承包、公司法規(guī)、單項(xiàng)升級及辦法，雙文明建設(shè)達(dá)標(biāo)， 2.5 工商行政管理、法律事務(wù)含企業(yè)登記，營業(yè)執(zhí)照和各項(xiàng)證書2.6 簽報(bào)單（各科室、公司的報(bào)告和批復(fù).2.7 文秘、機(jī)要、保密工作文書處理、印信、無線電管理等2.8 信訪工作和總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員會的答復(fù)2.9 修志工作、大事記（國家和上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本公司的講話、題詞.簡報(bào)3后勤生活管理3.1 食堂、接待工作形成的材料；3.2 車輛管理3.3 綠化管理3.4 用水、用電、用汽管理4外事工作4.1 外事工作的請示、計(jì)劃、總結(jié)會議記錄、禮品清單4.2 外事工作的通知、規(guī)定5董事會工作5.1 董事會工作的規(guī)定；5.2 董事會會議通知、會議記錄；5.3 董事會會議議案和決議；七、人資部歸檔范圍1.機(jī)構(gòu)、編制1.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置（成立、撤消、合并、更名、改變隸屬關(guān)系、級別等.1.2 編制2.人事管理2.1 干部管理的規(guī)定、辦法、通知等2.2 干部待遇（工資、級別、.2.3 干部教育培訓(xùn)2.4 干部調(diào)配和人才交流（大中專畢業(yè)生分配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹信.2.5 干部考察、審查（含出國人員政審.2.6 干部獎懲2.7 干部任免、聘任、選拔、錄用（含后備干部培養(yǎng).2.8 干部離、退休、退職及其待遇（含離、退休干部申報(bào)表、審批材料.2.9 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部名冊、離休干部名冊3勞動管理3.1 勞動管理的規(guī)定、辦法、通知等3.2 勞動定額和勞動指標(biāo)申請、就業(yè)（工人招聘錄用，含合同工、臨時(shí)工、退役人員安置.3.3 調(diào)配（含職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證、調(diào)動通知單.3.4 退職、退休規(guī)定、名單、審批表（含辭退、留職停薪.3.5 各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的材料3.6 班組建設(shè)和技師評聘（含班組長和重要崗位人員的任免.3.7 獎懲、勞動保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、福利（含勞保統(tǒng)籌.3.8 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、職工名冊4.工資管理4.1 勞動工資計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要4.2 工資管理、工資改革4.3 獎金、津貼（含工程考核獎勵.5.教育培訓(xùn)5.1 教育培訓(xùn)計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)5.2 教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)5.3 職工技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育5.4 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表八、安全監(jiān)察保衛(wèi)部歸檔范圍1安全、保密等文件材料2治安管理：危險(xiǎn)物品、槍支彈藥、交通管理、內(nèi)部治安、電力設(shè)施保護(hù)、戶口管理等3消防工作4保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等5統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊、簡報(bào)九、 監(jiān)察審計(jì)部歸檔范圍1監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)2監(jiān)察會議記錄3監(jiān)察工作的指示、通知、報(bào)告、會議紀(jì)要4行業(yè)作風(fēng)5案件處理和處分材料6審計(jì)工作審計(jì)工作的通知、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表十、計(jì)劃經(jīng)營部歸檔范圍1公司計(jì)劃管理綜合材料2公司工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等3公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議記錄、紀(jì)要、決定4公司經(jīng)理責(zé)任制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件5與公司經(jīng)營務(wù)相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表6公司登記、設(shè)立、變更等活動形成的請示、審批文件及相關(guān)協(xié)議7公司設(shè)立章程、合同，及公司變更相關(guān)審批文件、合同、協(xié)議等8各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議及合同執(zhí)行記錄材料附件二：文書歸檔文件整理規(guī)則第一章定義第一條 本規(guī)則采用下列定義:1.歸檔文件：本企業(yè)在其職能活動中形成的，辦理完畢，應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙制文件材料。2.歸檔文件整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。3件：歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；文件處理單與收文為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本.為一件；信息、簡報(bào)等一期為一件；簽報(bào)、合同、計(jì)劃、總結(jié)等一份為一件；會議文件資料一套為一件；來文與復(fù)文可為一件。如計(jì)算機(jī)打印的定稿與正本內(nèi)容、形式完全相同，則只保留正本及簽發(fā)稿部分。第二章整理原則和質(zhì)量要求第二條 歸檔文件整理原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。第三條 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制，應(yīng)去除易銹蝕的金屬物。第四條 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，不能用熱敏紙做傳真文件歸檔。第三章 整理方法第五條 歸檔文件按件裝訂。1.裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文件處理單在前，收文原件在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。2.裝訂前應(yīng)將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。第六條 歸檔文件采用“年度問題保管期限”法進(jìn)行分類。1.文件所屬年度原則上按文件簽發(fā)日期（即落款日期.確定文件所屬年度?？缒甓鹊恼埵尽⑴鷱?fù)放在批復(fù)的年度，跨年度的規(guī)劃放在第一年，跨年度的總結(jié)放在最后一年，計(jì)劃總結(jié)合一的應(yīng)放在以總結(jié)為主的那一年。2.文件分類及保管期限的劃分，參見電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表(0-5)大類。第七條 歸檔文件排列1.歸檔文件以件為單位，將同一年度內(nèi)形成的所有文件在二級類目內(nèi)進(jìn)行分類，再將0.1.2.3.4.5大類每一類歸檔文件按最低一級類目“保管期限”（即:永久、長期、短期.依據(jù)分類表二級類目分類號由小到大的順序,分別進(jìn)行歸檔文件先后次序系統(tǒng)化排列。2.在同一保管期限內(nèi)，再按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。3.會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各種簡報(bào)、簽報(bào)、合同、協(xié)議等文件可集中排列。第八條 歸檔文件編號，按分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端靠右側(cè)的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、問題、保管期限、件號等項(xiàng)目（歸檔章式樣見圖A1.。1.全宗號即檔案館給立檔單位編制的代號。2.年度即文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2003。3.問題即填寫一級類目名稱，如黨群工作、財(cái)務(wù)管理等。4.保管期限：歸檔文件保管期限的名稱，即永久、長期、短期。5.件號即文件的排列順序號，包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號的編制，即在分類方案的一級類目內(nèi)，在同一保管期限下，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。館編件號的編制，按進(jìn)館要求標(biāo)注，此項(xiàng)目目前暫不填寫。第九條 歸檔文件編目，按分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。1.歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、日期、題名、頁數(shù)等項(xiàng)目（歸檔文件目錄式樣見圖A2.。2.件號：填寫室編件號。3.責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。責(zé)任者過多時(shí)可適當(dāng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。4.文號：文件的發(fā)文字號。填寫文號時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。5.日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2003.07.16。6.題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“ ”號。有些文件的正文標(biāo)題不能很好地體現(xiàn)附件內(nèi)容，可以在正文題名后抄錄附件題名，外加“（.”。7.頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。8.備注:注釋文件需說明的情況。9.歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長寬為297mm210mm.。10.歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊，制成全引目錄。全引目錄應(yīng)建立索引，標(biāo)注每一個(gè)二級類目內(nèi)永久、長期、短期文件目錄所在的頁碼和文件所存放的盒號及柜號（全引目錄式樣見圖A3.。第十條 歸檔文件裝盒，按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。1.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm220mm(長寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等（檔案盒式樣見圖A4.。2.檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、類目名稱、保管期限、起止件號、盒號等項(xiàng)目。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“”號連接；盒號為同一年度內(nèi)檔案盒的排列順序號。3.檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。第十一條 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期（備考表式樣見圖A5.。1.盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。2.整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。3.檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。4.日期：歸檔文件整理完畢的日期。附錄A：歸檔章、歸檔文件目錄、全引目錄、檔案盒及備考表圖示圖A1歸檔章式樣8mm2全宗號年度室編件號問題保管期限館編件號 15mm 3圖A2歸檔文件目錄式樣歸 檔 文 件 目 錄 年度：20XX 類目：02保管期限：永久 件號責(zé)任者文 號日 期題 名頁數(shù)備注001002003圖A3全引目錄式樣05大類檔案全引目錄索引一級類目二級類目保管期限起止件號文件所在頁號盒號柜號黨群工作0類黨務(wù)工作綜合02永久0010101125長期00100922030短期00101233538組織工作03永久0110184125長期01001552030短期01302063538圖A4檔案盒式樣（全宗名稱.a.檔案盒封面式樣附件三：基建工程檔案管理辦法第一章 總則第一條 為做好公司基建工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的歸檔與檔案整理的規(guī)范，依據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司新建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等風(fēng)電工程的竣工文件編制、工程檔案整理、移交和竣工驗(yàn)收。第二章 引用文件及術(shù)語第三條 引用文件1.國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002.2.技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.31989.3.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 118222000.4.風(fēng)力發(fā)電場項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程 第四條 術(shù)語1.工程文件：是指從工程立項(xiàng)、可研、初步設(shè)計(jì)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。2.工程前期文件：是指工程開工以前在立項(xiàng)、可研、初步設(shè)計(jì)、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.工程監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制以及合同管理、信息管理、工程協(xié)調(diào)過程中形成的文件。4.工程竣工文件：是指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括建筑、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等.過程和工程真實(shí)面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工圖和工程質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工代、設(shè)備缺陷處理文件以及主要主、輔設(shè)備安全性能檢驗(yàn)報(bào)告、配套設(shè)備技術(shù)文件組成。5.工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。6.工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖.。7.工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試運(yùn)行（試生產(chǎn).中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。8.工程竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查和驗(yàn)收。9.工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。10.工程檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位根據(jù)合同、協(xié)議，在工程完成時(shí)向工程建設(shè)單位移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部基建部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。第三章 組織管理原則第五條 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效的服務(wù)。第六條 公司應(yīng)建立綜合檔案室，對檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室承擔(dān)基建單位和生產(chǎn)單位檔案集中統(tǒng)一管理的雙重職能，由綜合部歸口管理。第七條 公司新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等工程各參建單位要建立各自的工程檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，由一位公司級負(fù)責(zé)人牽頭，工程管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程、質(zhì)量、材料、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案工作。第八條 公司基建工程檔案管理工作要注重工程過程管理，貫徹基建工程檔案管理與工程建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收的要求。把工程檔案管理工作納入工程基建目標(biāo)管理程序及工作計(jì)劃，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門管理人員的職責(zé)范圍、工作規(guī)范中，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第九條 為保證工程合同檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，執(zhí)行檔案保證金制度并在招標(biāo)文件和合同文件中明確檔案管理職責(zé)，檔案保證金為合同項(xiàng)目結(jié)算價(jià)的1%。檔案保證金的提留和支付由建設(shè)單位計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門和檔案室負(fù)責(zé)實(shí)施。對不按本規(guī)定移交檔案的，視為合同違約，不返還檔案保證金。對按規(guī)定移交檔案的單位，檔案保證金預(yù)以返還。第四章 工程檔案管理職責(zé)劃分第十條 項(xiàng)目建設(shè)單位職責(zé)1.認(rèn)真履行項(xiàng)目建設(shè)單位對工程檔案工作統(tǒng)一組織和管理的職能，負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司工程各參建單位檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 2.按照國家、地方和集團(tuán)公司檔案管理部門的建設(shè)工程檔案管理規(guī)定、辦法，制定本單位工程項(xiàng)目檔案管理辦法。3.檔案部門按要求認(rèn)真檢查、核對工程各參建單位移交的工程文件，確認(rèn)符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。財(cái)務(wù)部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。4.負(fù)責(zé)對施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)及驗(yàn)收。5.在單位工程驗(yàn)收時(shí)，工程管理部門應(yīng)通知檔案部門參加驗(yàn)收。檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。6.負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)工程前期文件、工程交接驗(yàn)收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備（包括企業(yè)技術(shù)規(guī)范.及試生產(chǎn)文件的收集與整理。8.負(fù)責(zé)機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)總結(jié)及建設(shè)總結(jié)的收集與整理。9.負(fù)責(zé)接收工程的全部檔案，運(yùn)用檔案現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行匯總、整理后編目、上架，具備檢索、借閱條件。10.負(fù)責(zé)同當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程檔案管理部門的工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)向當(dāng)?shù)貦n案管理部門的有關(guān)檔案移交工作。11.建立符合要求的工程檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案，為檔案保管和提供利用配備必要的裝具和設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。12.配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案人員，未經(jīng)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，沒有檔案上崗資格證書的人員不能上崗。檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和電力生產(chǎn)知識，不斷提高綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為工程建設(shè)提供有效服務(wù)。13. 建立工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，按照建設(shè)項(xiàng)目的布局和檔案工作自身特點(diǎn)，布網(wǎng)建點(diǎn)設(shè)人，以點(diǎn)聯(lián)線，以線聯(lián)網(wǎng)；二是重要檔案資料的流向網(wǎng)絡(luò)，對重要的檔案資料的情況及流向進(jìn)行追蹤管理。14.建設(shè)單位在工程招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立檔案資料移交情況的有關(guān)條款，明確規(guī)定工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責(zé)任，明確施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等單位移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量等要求和違約的責(zé)任。第十一條 施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)資料（含隱蔽工程及測量記錄.。2.負(fù)責(zé)提交土建、水工施工及設(shè)備、管線安裝文件。3.負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。4.負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。5.負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。6.負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。7.負(fù)責(zé)提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。8.負(fù)責(zé)提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。9.施工單位受甲方委托簽署設(shè)備材料購置合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確移交檔案材料（如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備圖紙等.的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等要求。10.凡工程實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、整理，并提交總包單位匯總；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的全部文件。11.凡工程竣工（包括單項(xiàng)工程及分期建設(shè)的工程投入使用.后一個(gè)月內(nèi)，按照本制度及集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)要求整理、裝訂、裝盒，并編制工程檔案移交清冊，向建設(shè)單位檔案部門辦理移交手續(xù)，清點(diǎn)、簽字后進(jìn)行工程檔案移交。第十二條 設(shè)計(jì)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計(jì)階段的勘測設(shè)計(jì)文件，編制施工圖總清冊。2.負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。3.負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計(jì)總結(jié)。4.對匯總的工程各類變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。按竣工圖編制合同及國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求，編制兩套完整的竣工圖及一套完整的電子文件竣工圖，并按本制度及集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行整理、裝盒。編制移交清冊，風(fēng)電場完成滿負(fù)荷試運(yùn)后12個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門.檔案部門凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。第十三條 質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、質(zhì)量監(jiān)督站.職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制、