notes郵件備份到本地.ppt

前言 隨著公司的發(fā)展,要求遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司郵箱的需求也越來(lái)越強(qiáng)烈, 以下文檔幫助大家如何在NOTES中進(jìn)行設(shè)置,以便能離線的收發(fā)郵件(備份到本地),如有疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系王強(qiáng)：26581947 陳敏：26978151 一、如何創(chuàng)建本地郵箱 二、復(fù)制的主要設(shè)置 三、場(chǎng)所的設(shè)置 四、手動(dòng)復(fù)制的設(shè)置,如何創(chuàng)建本地郵箱 第一 :選中自己的郵箱文件,點(diǎn)擊右鍵 (圖一) 第二: 點(diǎn)擊 選擇 你要存放本地郵件的目錄.,第三: 選擇 “確定” , 開(kāi)始創(chuàng)建到本地的復(fù)本. (此過(guò)程將當(dāng)前服務(wù)器上所有的郵件拷貝到本地的復(fù)本中,所以此過(guò)程需要一段時(shí)間,時(shí)間的長(zhǎng)短和個(gè)人的郵箱大小有關(guān).直至在出現(xiàn) *在本地 的圖標(biāo),如下圖),復(fù)制的主要設(shè)置 為了節(jié)省服務(wù)器上的空間,減少郵件,提供訪問(wèn)速度,我們可以進(jìn)行設(shè)置,使復(fù)制完成后自動(dòng)刪除指定時(shí)間之前的文檔. 選擇服務(wù)器上的郵箱文件(請(qǐng)注意選擇服務(wù)器上的郵箱,而不是本地的郵箱)，根據(jù)需要,設(shè)置以下的選項(xiàng):,第一: 高級(jí) 取消 “刪除部分” 注意:此設(shè)置中 ”刪除部分” 默認(rèn)是選中的,請(qǐng)一定要取消此設(shè)置.此設(shè)置可以保證用戶刪除服務(wù)器上的文檔后,本地備份中的數(shù)據(jù)不被刪除.,第二: 節(jié)省空間 - 填寫(xiě) “刪除最近_ 天內(nèi)未修改過(guò)的文檔”,第三: 發(fā)送 - 選中“不將此復(fù)本中做過(guò)刪除的部分發(fā)送到其他復(fù)本中,場(chǎng)所的設(shè)置,場(chǎng)所的選擇: 在NOTES右下角的選擇”辦公室”的場(chǎng) 所,并點(diǎn)擊”編輯當(dāng)時(shí)場(chǎng)所.”,場(chǎng)所設(shè)置: 對(duì)于”辦公室”的設(shè)置主要更改 場(chǎng)所類(lèi)型 、宿主/郵件服務(wù)器 、郵件文件位置、郵件文件、發(fā)送外出郵件 的設(shè)置; 如下圖.,定期自動(dòng)復(fù)制,手動(dòng)復(fù)制,如果想立即同步服務(wù)器和本地的郵件或因?yàn)槟承┰蛳到y(tǒng)自動(dòng)同步?jīng)]有完成, 我們還可以手動(dòng)同步.方法是: 1、右鍵點(diǎn)擊 “復(fù)制”-“復(fù)制”