電動(dòng)車銷售管理軟件

系統(tǒng)簡(jiǎn)介本手冊(cè)著重介紹如何使用本電動(dòng)車銷售管理軟件軟件進(jìn)行前臺(tái)收銀、商品進(jìn)銷存管理、會(huì)員管理、客戶關(guān)系管理、往來(lái)帳務(wù)管理、費(fèi)用管理、自動(dòng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表等管理。本電動(dòng)車銷售管理軟件以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化為目標(biāo)，通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)商業(yè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作，合理地調(diào)度和使用企業(yè)的各種資源，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，杜絕人為的疏忽和差錯(cuò)，提高工作效率，從而使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作，使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。功能簡(jiǎn)介電動(dòng)車銷售管理軟件分前臺(tái)收銀和后臺(tái)總帳財(cái)務(wù)兩部分,其中后臺(tái)總帳財(cái)務(wù)包含基礎(chǔ)資料、銷售管理、進(jìn)貨管理、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表中心、期末處理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。一 基礎(chǔ)資料該模塊主要包含商品目錄、倉(cāng)庫(kù)、員工等基本子模塊。該模塊中的資料信息屬于最基本的信息。當(dāng)這些基本信息錄入完畢后，以便手工帳與電腦帳保持正常的銜接。（1）員 工 本模塊主要實(shí)現(xiàn)員工（包括系統(tǒng)操作員和其他人員）信息的設(shè)置與維護(hù)；（2）倉(cāng) 庫(kù) 本模塊主要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息的設(shè)置與維護(hù)，用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)和名稱；（3）工作端 本模塊主要實(shí)現(xiàn)工作端信息的設(shè)置與維護(hù)，用來(lái)記錄工作端的編號(hào)和所屬倉(cāng)；（4）部門 本模塊主要實(shí)現(xiàn)公司部門信息的設(shè)置與維護(hù)；（5）品牌設(shè)置 本模塊主要實(shí)現(xiàn)商品品牌信息的設(shè)置與維護(hù)，用來(lái)記錄商品品牌的基本資料。方便您以后對(duì)商品進(jìn)行管理；（6）分類設(shè)置 本模塊主要實(shí)現(xiàn)商品大類信息的設(shè)置與維護(hù)；（7）商品目錄 本模塊主要用來(lái)對(duì)庫(kù)存商品和服務(wù)項(xiàng)目信息進(jìn)行設(shè)置與修改；二 進(jìn)貨管理該模塊主要包含進(jìn)貨開單、進(jìn)貨退貨、付款單、供應(yīng)商等子模塊。（1）供應(yīng)商 該模塊主要用來(lái)記錄企業(yè)的供應(yīng)商的主要信息，以方便查詢或在開進(jìn)貨單或交付貨款等業(yè)務(wù)時(shí)引用；（2）進(jìn)貨開單 該模塊主要記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商、放入哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)等情況；（3）進(jìn)貨退貨 該模塊主要用來(lái)當(dāng)您對(duì)所入庫(kù)的商品不滿意或者有錯(cuò)誤需要退貨是用到的一種單據(jù)，記錄貨物的退貨倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商，數(shù)量等等；（4）付款單 該模塊是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來(lái)帳業(yè)務(wù)；三 銷售管理該模塊主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面的數(shù)據(jù)查詢，以及對(duì)客戶信息的維護(hù)。其中該模塊包含銷售開單、銷售退貨、業(yè)務(wù)查詢、收銀查詢、客戶管理等子模塊。（1）客戶管理 該模塊主要用來(lái)記錄客戶的基礎(chǔ)信息，以方便查詢和統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)信息；（2）銷售開單和退單 銷售開單是將商品以“零售單”的方式發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，您可以根據(jù)實(shí)際的銷售情況來(lái)編制。如果發(fā)生退銷業(yè)務(wù)，可以使用“零售單退單”來(lái)處理；（3）業(yè)務(wù)查詢 該模塊主要是依報(bào)表的形式來(lái)瀏覽與查詢所發(fā)生的營(yíng)業(yè)方面的業(yè)務(wù)信息；（4）收銀查詢 該模塊主要是依報(bào)表的形式來(lái)瀏覽與查詢營(yíng)業(yè)收銀信息；四 倉(cāng)庫(kù)管理該模塊包含庫(kù)存查詢、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、領(lǐng)料、庫(kù)存盤點(diǎn)、商品入庫(kù)、存貨調(diào)價(jià)、組裝/拆卸、進(jìn)銷存匯總表等子模塊。（1）商品入庫(kù) 該模塊功能主要實(shí)現(xiàn)把您在使用我們的軟件之前已經(jīng)有期初的庫(kù)存商品放入到倉(cāng)庫(kù)中，它和進(jìn)貨管理進(jìn)貨開單的不同在于商品入庫(kù)不會(huì)產(chǎn)生進(jìn)貨款項(xiàng)；（2）庫(kù)存查詢 該模塊功能主要用來(lái)查詢倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存商品的數(shù)量等信息；（3）倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 該模塊功能主要用來(lái)在不同倉(cāng)庫(kù)之間互相調(diào)撥庫(kù)存商品（4）領(lǐng)料與退料 領(lǐng)料”和“退料”分別用來(lái)進(jìn)行從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取庫(kù)存物資以及退領(lǐng)操作（5）存貨調(diào)價(jià) 該模塊功能主要用來(lái)調(diào)整庫(kù)存商品的加權(quán)價(jià)，以便于更加精準(zhǔn)地核算毛利潤(rùn)。（6）庫(kù)存盤點(diǎn) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存商品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)（7）進(jìn)銷存匯總表 該模塊功能主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)顯示指定期間、指定倉(cāng)庫(kù)或者指定庫(kù)存商品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存變動(dòng)等情況五 會(huì)員管理該模塊主要包含會(huì)員卡初始化、會(huì)員卡資料、會(huì)員卡銷售、會(huì)員卡續(xù)費(fèi)、儲(chǔ)值卡充值、積分增減單、會(huì)員余額查詢、會(huì)員修改密碼、卡片類型設(shè)置等子模塊。其中，軟件系統(tǒng)支持磁條卡和ID卡（只在卡內(nèi)存儲(chǔ)一個(gè)卡號(hào)信息即可），以及鍵盤接口的讀卡器。(1) 本公司軟件支持折扣卡、積分卡等多種會(huì)員卡。(2) 會(huì)員卡初始化 通過(guò)該功能，可以把會(huì)員卡的卡號(hào)、類型等具體信息保存到軟件中， 方便以后使用軟件對(duì)會(huì)員卡銷售、儲(chǔ)值、消費(fèi)等業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理；(3) 會(huì)員卡資料 本模塊主要實(shí)現(xiàn)會(huì)員卡資料的瀏覽與會(huì)員卡續(xù)費(fèi)；(4) 會(huì)員卡續(xù)費(fèi) 本模塊主要用延長(zhǎng)會(huì)員卡的有效期；(5) 會(huì)員卡銷售 本模塊主要進(jìn)行會(huì)員卡的銷售工作；(6) 儲(chǔ)值卡充減值 本模塊主要實(shí)現(xiàn)具有儲(chǔ)值功能的會(huì)員卡的充值與減值操作；(7) 積分增減單 本模塊主要實(shí)現(xiàn)具有積分功能的會(huì)員卡的積分增減操作；(8) 會(huì)員修改密碼 本模塊主要實(shí)現(xiàn)具有修改會(huì)員密碼的操作；(9) 會(huì)員余額查詢 本模塊主要用來(lái)查詢會(huì)員卡余額；六 財(cái)務(wù)管理該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其中該模塊包含掛賬結(jié)算單、應(yīng)收賬款單、付款單、應(yīng)付帳款單、其他收入、費(fèi)用支出等子模塊。（1）應(yīng)收帳款單 主要用來(lái)記錄與查詢應(yīng)收帳款情況；（2）掛帳結(jié)算單 主要用來(lái)對(duì)已經(jīng)掛帳且尚未收回的應(yīng)收帳款進(jìn)行收取結(jié)算；（3）應(yīng)付帳款單 主要用來(lái)記錄與查詢應(yīng)付帳款情況；（4）付款單 主要用來(lái)對(duì)您欠他人且尚未付款給對(duì)方的應(yīng)付帳款進(jìn)行付款結(jié)算；（5）其他收入 主要用來(lái)對(duì)您營(yíng)業(yè)之外的其他收入（例如賣酒瓶等廢品的收入）進(jìn)行記錄；（6）費(fèi)用支出 主要用來(lái)對(duì)您進(jìn)貨、營(yíng)業(yè)之外的其他支出（例如房租、水電費(fèi)、購(gòu)買辦公用品等）進(jìn)行記錄；七 報(bào)表中心為了方便用戶日常查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，本系統(tǒng)提供了常用的業(yè)務(wù)報(bào)表，分布在其所屬的各功能模塊中（獨(dú)立出來(lái)的“報(bào)表中心”是為了方便顯示或自定義一些您關(guān)心的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)），這些報(bào)表是根據(jù)用戶日常輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整理后得出的，系統(tǒng)內(nèi)還提供了許多過(guò)濾條件，使用戶可以按照企業(yè)管理的需要得出所需的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。其中包含銷售單匯總（分日期）、收款明細(xì)（日期）、商品銷售匯總（分期間）、銷售額匯總（分期間）等表格。八 期末處理 當(dāng)經(jīng)營(yíng)到一個(gè)期間快要結(jié)束的時(shí)候，您需要進(jìn)行一次期末結(jié)帳，來(lái)開始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。九系統(tǒng)維護(hù)該模塊主要包含系統(tǒng)設(shè)置、帳套屬性、備份、恢復(fù)、權(quán)限設(shè)置、操作員設(shè)置等子模塊。（1）系統(tǒng)設(shè)置 該模塊主要對(duì)系統(tǒng)各個(gè)方面的一些功能進(jìn)行設(shè)置與控制；（2）權(quán)限設(shè)置 該模塊主要針對(duì)增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性，滿足用戶業(yè)務(wù)細(xì)分化、管理集成化。注意：被授權(quán)的登錄系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員只能在其權(quán)限設(shè)置的范圍內(nèi)進(jìn)行操作；（3）操作員密碼 該功能用來(lái)更改當(dāng)前登錄的系統(tǒng)操作員的登錄密碼；（4）帳套屬性 功能用來(lái)瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前使用的帳套的基本情況；（5）數(shù)據(jù)備份 備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤上或軟盤上；（6）數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)數(shù)據(jù)被意外破壞或您重新安裝了電腦操作系統(tǒng)和管理軟件，可以用系統(tǒng)提供的恢復(fù)功能，可以將損失減小到最小程度。十 前臺(tái)管理軟件前臺(tái)系統(tǒng)可以對(duì)店內(nèi)商品的前臺(tái)收款、前臺(tái)交班、銷售查詢、收銀查詢、修改密碼、參數(shù)設(shè)置、商品檔案等業(yè)務(wù)進(jìn)行操作管理。（1）前臺(tái)收款 本模塊