通用論文格式要求

學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）守則畢業(yè)設(shè)計（論文）是學(xué)生畢業(yè)前的最后學(xué)習(xí)階段，是對學(xué)生綜合運(yùn)用基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識與專業(yè)技能，進(jìn)行工程技術(shù)項(xiàng)目方法、管理方法、分析方法和操作方法等的初步訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立開展工作的能力，培養(yǎng)分析問題和解決問題能力，培養(yǎng)實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在這一教學(xué)過程中，學(xué)生應(yīng)遵守以下規(guī)定：一、工作要求1. 在接受畢業(yè)設(shè)計（論文）題目后，認(rèn)真閱讀領(lǐng)會畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書中規(guī)定的任務(wù)、要求，查詢相關(guān)資料，編制開題報告，并通過指導(dǎo)教師的審核。2. 編制并嚴(yán)格執(zhí)行工作計劃和進(jìn)度表，保證按期完成任務(wù)。3. 平時做好畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)展情況記錄，按約定時間到校向指導(dǎo)教師匯報。4. 畢業(yè)設(shè)計中期，做中期總結(jié)，并經(jīng)過指導(dǎo)教師檢查和驗(yàn)收。5. 報告（論文）要按照畢業(yè)設(shè)計報告（論文）撰寫規(guī)范的要求排版、打印和裝訂。二、注意事項(xiàng)1. 遵守學(xué)院（以及頂崗實(shí)習(xí)單位）的有關(guān)規(guī)章制度和作息時間，服從管理，虛心接受教師的指導(dǎo)。2. 未經(jīng)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師（以及企業(yè)導(dǎo)師）同意，不得將學(xué)院（以及頂崗實(shí)習(xí)單位）的技術(shù)資料帶出、復(fù)印、轉(zhuǎn)錄、拷貝。3. 畢業(yè)設(shè)計結(jié)束前應(yīng)歸還在學(xué)院（以及頂崗實(shí)習(xí)單位）所借物品及資料。4. 有著裝要求的場所，著裝一定要符合工作要求。三、考勤要求1. 每周向畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師當(dāng)面匯報一次，盡量按指導(dǎo)教師指定的時間見面，若時間沖突，務(wù)必與指導(dǎo)教師提前聯(lián)系見面時間。僅赴外埠工作的學(xué)生準(zhǔn)予郵件溝通。2. 一周內(nèi)無故未向教師匯報進(jìn)展，由指導(dǎo)教師記載缺勤一次。缺勤達(dá)1/3，畢業(yè)設(shè)計不及格。畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫是學(xué)生的一項(xiàng)基本技能訓(xùn)練，是引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用和課題研究的重要環(huán)節(jié)，必須按照確定的規(guī)范認(rèn)真執(zhí)行。我院畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式的要求制訂。指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)。本規(guī)范適用于學(xué)院高職生的畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫要求，成人學(xué)生可參照執(zhí)行。1 內(nèi)容基本要求1.1 論文題目題目應(yīng)能大致了解論文的內(nèi)容、專業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)科的范疇。論文題目應(yīng)不超過24字，必要時可加副標(biāo)題。1.2 摘要與關(guān)鍵詞1.2.1 摘要摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述，用精練的語言說明設(shè)計（論文）采用的方法、研究的內(nèi)容、達(dá)到的效果、獲得的結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號。避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。摘要分中文摘要和英文摘要。英文摘要是對中文摘要的翻譯，中文摘要在前，英文摘要在后。1.2.2 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。關(guān)鍵詞一般列舉34個，按詞條的外延層次從大到小排列。1.3 目錄目錄按章、節(jié)、條三級標(biāo)題編寫，要求標(biāo)題層次清晰。目錄中的標(biāo)題要與正文中標(biāo)題一致。目錄中應(yīng)包括摘要、Abstract、緒論、論文主體、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等。1.4 論文正文論文正文是畢業(yè)設(shè)計（論文）的主體和核心部分，包括緒論、論文主體及結(jié)論等部分。1.4.1 緒論緒論作為論文第1章。緒論應(yīng)包括：畢業(yè)設(shè)計（論文）課題的背景及目的；國內(nèi)（外）相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)應(yīng)用狀況、存在的不足或有待改進(jìn)的問題；完成本課題采用的方法；論文各章節(jié)的構(gòu)成及其研究內(nèi)容等。1.4.2 論文主體論文主體是畢業(yè)論文的主要部分，論文主體的內(nèi)容注意做到以下幾方面：（1）做到結(jié)構(gòu)合理，層次清楚，重點(diǎn)突出，文字簡練、通順。（2）對研究的問題進(jìn)行分析和論證。（3）突出研究內(nèi)容中的創(chuàng)新、改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用之處。（4）工程類課題提供必要的設(shè)計與分析；軟件開發(fā)類課題進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計，并給出典型的技術(shù)應(yīng)用實(shí)例（避免羅列代碼）；試驗(yàn)類課題進(jìn)行試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理及分析；管理和人文學(xué)科的論文應(yīng)包括對研究問題的分析、比較，案例論證或?qū)嵶C分析等；自然科學(xué)的論文應(yīng)數(shù)據(jù)充足、推理正確，結(jié)論明確。（5）論文主體各章后應(yīng)有一節(jié)“本章小結(jié)”，對本章的內(nèi)容進(jìn)行簡要總結(jié)。（6）論文避免錯別字，無科學(xué)性錯誤。1.4.3 結(jié) 論論文的結(jié)論作為論文正文的最后一章單獨(dú)排寫，但不加章號。結(jié)論是畢業(yè)論文的總結(jié)，是整篇論文的歸宿。結(jié)論要求精煉、準(zhǔn)確地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見解及其意義和作用，還可提出需要進(jìn)一步討論的問題和建議。結(jié)論內(nèi)容一般在300字以內(nèi)。1.5 致 謝對導(dǎo)師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的組織和個人表示感謝。1.6 參考文獻(xiàn)按論文正文中出現(xiàn)的順序列出直接引用的主要參考文獻(xiàn)。畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫要做到學(xué)術(shù)誠實(shí)。凡有引用他人成果之處，均應(yīng)按論文中所出現(xiàn)的先后次序列于參考文獻(xiàn)中，包括著作、論文、網(wǎng)上文獻(xiàn)。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻(xiàn)中只出現(xiàn)一次，序號以第一次出現(xiàn)的位置為準(zhǔn)。高職生參考文獻(xiàn)應(yīng)在10篇以上。1.7 附錄對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計（論文）又是不可缺少的部分，或有重要參考價值的內(nèi)容，可編入畢業(yè)論文的附錄中。例如，過長的公式推導(dǎo)；重復(fù)性的數(shù)據(jù)、圖表；相對完整的程序源代碼等。編號為附錄A、附錄B、。2. 書寫規(guī)定與打印要求2.1 論文正文字?jǐn)?shù)高職生論文理工科一般為0.81萬字，管理及人文學(xué)科一般為11.2萬字。2.2 論文書寫與排版畢業(yè)設(shè)計（論文）一律要求在計算機(jī)上輸入、編排與打印。論文打印用A4紙（210mm297mm）,頁邊距為上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm。行間距為1.5倍行距。摘要和目錄的頁碼用羅馬數(shù)字編排；正文以后的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。頁碼在頁腳中居中放置。論文除封面外各頁均應(yīng)加頁眉，在版芯的上邊線隔一行加粗、細(xì)雙線（粗線在上，寬0.8mm），雙線上居中打印頁眉。奇數(shù)頁眉為本章的題序及標(biāo)題，偶數(shù)頁眉為“xxxx學(xué)院畢業(yè)論文”。不同章節(jié)應(yīng)使用插入分節(jié)符（下一頁）來分隔，不同章節(jié)使用不同的頁眉。頁眉的格式參照附錄1。2.3 字體和字號、段落對齊格式論文題目 2號黑體，居中章 標(biāo) 題 3號黑體，居中節(jié) 標(biāo) 題 小4號黑體，左對齊，頂格條 標(biāo) 題 小4號黑體，左對齊，頂格正 文 小4號宋體，兩端對齊，縮進(jìn)2個漢字頁 眉 小4號宋體，居中頁 碼 5號宋體，居中數(shù)字字母 Times New Roman體2.4 封面論文封面排版規(guī)范見附錄2。(5號黑體) 單位代碼_10857_(5號黑體) 學(xué) 號_（學(xué)籍管理的學(xué)號）(5號黑體) 分 類 號_（查中國圖書資料分類法后準(zhǔn)確填寫）(5號黑體) 密 級 公開 (小初號黑體居中) 畢業(yè)設(shè)計（論文）(2號黑體居中) 論文題目(小3號黑體) 學(xué)歷層次(小3號黑體) 教學(xué)系名稱 (小3號黑體) 專業(yè)名稱 (小3號黑體) 學(xué)生姓名 (小3號黑體) 指導(dǎo)教師 (小3號黑體) 年 月 日(Times New Roman體加粗) 數(shù)字和字母2.5 扉頁論文扉頁為“畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書”。任務(wù)書由指導(dǎo)教師簽字?！爱厴I(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書”：宋體，三號標(biāo)題：中文宋體，西文Times New Roman，加粗，五號，1.5倍行距正文：中文宋體，西文Times New Roman，五號，1.5倍行距2.6 摘要2.6.1 中文摘要摘要的字?jǐn)?shù)（以漢字計），一般為200300字，以能將規(guī)定內(nèi)容闡述清楚為原則。摘要頁不需寫出論文題目。標(biāo)題“摘 要”使用3號黑體。隔一行為摘要正文，使用正文格式。摘要正文后空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（4號黑體），關(guān)鍵詞的詞條間用分號分隔，使用正文格式。2.7.2 英文摘要（Abstract）英文摘要與中文摘要的內(nèi)容上應(yīng)完全一致，在語法、用詞上應(yīng)準(zhǔn)確無誤。排版方面，“關(guān)鍵詞”黑體頂格，詞條間用西文逗號分隔。2.7 目錄目錄應(yīng)包括論文中全部章、節(jié)、條三級標(biāo)題及其頁號，頁號右對齊，標(biāo)題與頁號間用連接，目錄的三級標(biāo)題建議按（第1章、1.1、1.1.1）的格式編寫。目錄應(yīng)包含：摘要Abstract第1章 緒論其它章節(jié)題目，應(yīng)編到三級標(biāo)題。章標(biāo)題頂格書寫，節(jié)標(biāo)題縮進(jìn)一格（格式為1.1 1.2），條標(biāo)題縮進(jìn)兩格（格式為1.1.1 1.1.2）。結(jié)論致謝參考文獻(xiàn)附錄目錄中各章題序的阿拉伯?dāng)?shù)字用Times New Roman體，第一級標(biāo)題用小4號黑體，其余用小4號宋體。見附錄3。2.8 論文正文2.8.1 章及其標(biāo)題名論文正文分章節(jié)撰寫，每章應(yīng)另起一頁（插入“下一頁”分節(jié)符）。各章題目要突出重點(diǎn)、簡明扼要。字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在15字以內(nèi)，不得使用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。2.8.2 層次層次以少為宜，根據(jù)實(shí)際需要選擇。層次要求統(tǒng)一，但若節(jié)下內(nèi)容無需列條的，可直接列款、項(xiàng)。具體用到哪一層次視需要而定。層次以少為宜，根據(jù)實(shí)際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一，層次為章（如“第1章”，居中）；節(jié)（如“1.1”）、條（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、項(xiàng)（如“（1）”）?！肮?jié)”、“條”應(yīng)頂格編排，段前、段后各設(shè)為0.5行?！翱睢眴为?dú)一行，按正文排版；“項(xiàng)”若作為小標(biāo)題，其后空兩格，直接跟正文，按正文排版。排版要求見2.3。2.9 引用文獻(xiàn)正文中30字以上的文字引用，在引用內(nèi)容最后一個字的右上角設(shè)置引用標(biāo)號。標(biāo)號（同引用文獻(xiàn)在參考文獻(xiàn)中的序號）用阿拉伯?dāng)?shù)字置于方括號“ ”中，用小4號字體的上角標(biāo)，如“成果1”。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說明（觀點(diǎn)引用）時，則用小4號字與正文排齊，如“由文獻(xiàn)8,1014可知”。不得將引用文獻(xiàn)標(biāo)示置于各級標(biāo)題處。2.10 名詞術(shù)語科技名詞術(shù)語及設(shè)備、元件的名稱，應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定的術(shù)語要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說明或注解。采用英語縮寫詞時，除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外，文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文原詞。2.11 物理量名稱、符號與計量單位2.11.1 物理量的名稱和符號物理量的名稱和符號應(yīng)符合GB31003102-86的規(guī)定。論文中某一量的名稱和符號應(yīng)統(tǒng)一。物理量的符號必須采用斜體。表示物理量的符號作下標(biāo)時也用斜體。2.11.2 物理量計量單位物理量計量單位及符號應(yīng)按國務(wù)院1984年發(fā)布的中華人民共和國法定計量單位及GB31003102執(zhí)行，不得使用非法定計量單位及符號。計量單位可采用漢字或符號，但應(yīng)前后統(tǒng)一。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。非物理量單位（如件、臺、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬tkm”，“t/(人a)”等。文稿敘述中不定數(shù)字之后允許用中文計量單位符號，如“幾千克至1000kg”。表達(dá)時刻時應(yīng)采用中文計量單位，如“上午8點(diǎn)3刻”，不能寫成“8h45min”。計量單位符號一律用正體。2.12 數(shù)字按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發(fā)布的關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定，除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外，一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫全數(shù)，如2003年不能寫成03年。2.13 公式公式原則上應(yīng)居中書寫。公式較長時最好在等號“”處轉(zhuǎn)行，如難實(shí)現(xiàn)，則可在、運(yùn)算符號處轉(zhuǎn)行，運(yùn)算符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首。公式序號按章編排，如第1章第一個公式序號為“(1-1)”，公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末，公式和序號之間不使用連接符號。文中引用公式時，一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)可知”。公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時應(yīng)采用括號，以免含糊不清，如。通?！俺恕钡年P(guān)系在前，如而不寫成。2.14 插表每個表格均應(yīng)有表題，表題由表序和表名組成。表序一般按章編排，如第1章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號，表名后不加標(biāo)點(diǎn)。表題置于表上，居中，要求用5號字(見附錄4)。表格不加左、右邊線。表中數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加橫線“”（占2個數(shù)字寬度）。表內(nèi)文字或數(shù)字上、下或左、右相同時，采用通欄處理方式，不允許用“”、“同上”之類的寫法。表內(nèi)文字說明（5號宋體），起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。表格若需要附注時，用小5號宋體，寫在表的下方，句末加標(biāo)點(diǎn)，見附錄4。2.15 插圖2.15.1 插圖要求插圖應(yīng)與文字緊密配合，文圖相符，內(nèi)容正確。選圖要力求精練。機(jī)械工程圖：采用第一角投影法，嚴(yán)格按照GB4457GB131-83機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。電 氣 圖：圖形符號、文字符號等應(yīng)符合附錄5所列有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。流 程 圖：原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運(yùn)用流程框圖。對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。2.15.2 圖題及圖中說明每個圖均應(yīng)有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第1章第一個插圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下部，居中，5號字。有圖注或其它說明時應(yīng)置于圖之下圖題之上。圖名在圖號之后空一格排寫。圖中若有分圖時，分圖題置于分圖之下，分圖號用a)、b)等表示，圖題置于分圖題之下。圖中各部件的說明應(yīng)采用數(shù)字項(xiàng)號，各項(xiàng)文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上）。見附錄5所示。2.15.3 插圖編排文中必須有關(guān)于插圖的使用提示，如“見圖1-1”、“如圖1-1所示”等。插圖與其圖題應(yīng)合并為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，則可將其后文字部分前提編排，將圖移到次頁最前面。2.15.4 坐標(biāo)單位有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖，必須注明坐標(biāo)單位。2.15.5 論文原件中照片圖及插圖畢業(yè)設(shè)計（論文）原件中的照片圖應(yīng)是直接用數(shù)碼相機(jī)拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用復(fù)印方式。照片可為黑白或彩色，應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數(shù)。2.16 注釋畢業(yè)設(shè)計（論文）中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明，注釋采用腳注（將注文放在加注頁稿紙的下端）。2.17 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)