環(huán)境管理_水電合同管理操作手冊(cè)

金金沙沙江江 中中游游河河段段 云云南南金金沙沙江江中中游游水水電電開開發(fā)發(fā)有有限限公公司司 工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng) （水水電電 P PM MI IS S） 合同管理操作手冊(cè)合同管理操作手冊(cè) 簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 薛 波 文檔審核確認(rèn)文檔審核確認(rèn) 部門審核意見： 云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 專業(yè)部門簽字代表：專業(yè)部門簽字代表： 項(xiàng)目組簽字代表：項(xiàng)目組簽字代表： 日期：日期：日期：日期： PMIS 系統(tǒng)合同管理操作手冊(cè) 頁(yè)碼 3(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 金金沙沙江江中中游游河河段段 云云南南省省金金沙沙江江中中游游電電廠廠有有限限公公司司 工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)（PMIS） 會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要 簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 目目 錄錄 第第 1 章章概述概述.5 1.1背景和目的.5 1.2系統(tǒng)名稱.5 1.3相關(guān)約定.5 1.4參考文檔.6 1.5系統(tǒng)范圍.6 1.5.1相關(guān)用戶6 1.5.2應(yīng)用范圍6 第第 2 章章基本操作基本操作.7 第第 3 章章基本功能介紹基本功能介紹.9 3.1記錄合同基本信息.9 3.2記錄合同明細(xì).9 3.3合同會(huì)簽.9 3.4合同計(jì)劃.10 3.5合同變更.10 3.6合同報(bào)量.10 3.7合同支付.11 3.8合同付款.11 第第 4 章章系統(tǒng)詳細(xì)操作系統(tǒng)詳細(xì)操作.12 4.1概述.12 4.2合同會(huì)簽.12 4.2.1新建合同會(huì)簽12 4.3建立合同基本信息.15 4.3.1新建合同15 4.3.2合同訪問20 4.4標(biāo)段合同管理.20 4.4.1建立標(biāo)段合同清單20 4.4.2建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系22 4.4.3標(biāo)段合同變更24 4.4.4合同報(bào)量28 4.4.5合同支付31 4.4.6合同付款35 4.4.7工程量指標(biāo)計(jì)劃37 4.5其它合同管理.38 4.5.1其他合同明細(xì)信息38 4.5.2建立其他合同與概算的關(guān)系40 4.5.3其他合同支付41 4.6合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù).44 4.6.1合同類型44 4.6.2合同狀態(tài)45 4.6.3款項(xiàng)類別47 4.6.4運(yùn)輸方式48 4.6.5付款方式49 4.6.6扣補(bǔ)款類別50 PMIS 系統(tǒng)合同管理操作手冊(cè) 頁(yè)碼 5(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 金金沙沙江江中中游游河河段段 云云南南省省金金沙沙江江中中游游電電廠廠有有限限公公司司 工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)（PMIS） 會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要 簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 第第 1 章章概述概述 1.1背景和目的背景和目的 為建成 PMIS 信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足金中游公司水電開發(fā)工作的需要，中能聯(lián) 源（北京）技術(shù)有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國(guó)際化的 PMIS/ERP 系統(tǒng)，融 合國(guó)際工程項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)、結(jié)合中國(guó)電力工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以水電基建項(xiàng)目管理的需 求為出發(fā)點(diǎn)，在共享的信息平臺(tái)上，以高效性、實(shí)用性的原則，為金中游公司開發(fā)建設(shè)工 程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。對(duì)工程中的合同采用統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理，達(dá)到流程規(guī)范、格式規(guī) 范，提高工作效率的目的。 本文檔為 PMIS 合同管理系統(tǒng)的認(rèn)知說明。 1.2系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱 合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng) 1.3相關(guān)相關(guān)約定約定 ：數(shù)據(jù)型值列表，一般用于錄入數(shù)據(jù) ：日期型值列表，一般用于錄入具體日期 ：“新建”按鈕，用于新建數(shù)據(jù)記錄 ：“保存后返回”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄 ：“保存后新建”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄后繼續(xù)新建數(shù)據(jù)記錄 ：“編輯”按鈕，用于數(shù)據(jù)的修改維護(hù) ：“取消編輯”按鈕，用于取消數(shù)據(jù)的修改維護(hù) ：“查找”按鈕，用于查找數(shù)據(jù)記錄 ：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數(shù)據(jù)記錄 ：“列表”按鈕，用于統(tǒng)計(jì)本頁(yè)面所有記錄數(shù)據(jù) ：“操作”按鈕，用于對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的操作 1.4參考文檔參考文檔 文檔名稱文檔名稱版本版本日期日期 中國(guó)華電集團(tuán) PMIS 水電客戶化需求報(bào)告書-合同管理 金中游公司合同相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 1.5系統(tǒng)系統(tǒng)范圍范圍 1.5.11.5.1 相關(guān)用戶相關(guān)用戶 金中游公司基本建設(shè)管理部相關(guān)工作人員以及阿海工程部、機(jī)電物資部、計(jì)財(cái)部等相 關(guān)人員。 1.5.21.5.2 應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍 滿足金中游公司信息化建設(shè)需求，合同管理是水電工程項(xiàng)目管理的重要工作內(nèi)容，合 同對(duì)外是聯(lián)系業(yè)主和施工單位的重要紐帶，對(duì)內(nèi)也是公司各部門各種信息溝通的橋梁。同 時(shí)，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種信息也是公司項(xiàng)目管理的重要數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。 PMIS 系統(tǒng)合同管理操作手冊(cè) 頁(yè)碼 7(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 金金沙沙江江中中游游河河段段 云云南南省省金金沙沙江江中中游游電電廠廠有有限限公公司司 工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)（PMIS） 會(huì)會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要 簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 第第 2 章章基本操作基本操作 查詢基本知識(shí)查詢基本知識(shí) 查詢統(tǒng)配符表（以下符號(hào)可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果） 符號(hào)含義例子 等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD/C1” ，則 直接找到合同編碼為“NZD/C1”的合同。 !=不等于在合同編碼查詢條件中輸入“!= NZD/C1” ， 則會(huì)列出除 NZD/C1 外的所有合同。 %任何值在合同編碼查詢條件中輸入“%C%” ，則會(huì)列 出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何 位置，比如%C%1%，這樣可以實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的查 詢。 !沒有值在合同編碼查詢條件中輸入“!” ，將得到所有 沒有輸入合同編碼的合同。 _表示一個(gè)通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_” ，則 列出 “NZD/C1” 、 “NZD/C4”等合同。該字符可 以放在查詢字符串的任意位置。 大于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200” ，則會(huì)列 出所有合同單價(jià)大于 200 的合同。 =大于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“=200” ，則會(huì) 列出所有合同單價(jià)大于等于 200 的合同。 =少于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“=200” ，則會(huì) 符號(hào)含義例子 列出所有合同單價(jià)小于等于 200 的合同。 +選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“+”鍵則 表示選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。 -未選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“”鍵 則表示未選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。 在之間在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200500” ，則 會(huì)列出所有合同單價(jià) 200 到 500 之間的合同。 ;或者表示滿足任意一個(gè)條件就可以。比如，在合 同編碼查詢條件中輸入“%C1；NZD%”進(jìn)行查詢。 SYSD ATE 目前系統(tǒng)日期(是用 于日期型字段) 表示當(dāng)前的系統(tǒng)日期?？梢栽?SYSDATE 后 面使用“+”或“-”來表示提前或延遲的天數(shù)。 比如“SYSDATE-10”表示 10 天前的那天。也可 以使用類似“SYSDATE+10”來表示 10 天之前。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 9(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 第第 3 章章基本功能介紹基本功能介紹 3.1記錄合同基本信息記錄合同基本信息 記錄合同的基本信息：合同編號(hào)、合同名稱、子合同號(hào)、合同狀態(tài)、承辦部門、執(zhí)行 部門、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂金額、備用金額、工程地址、合同主要內(nèi)容等。 記錄合同時(shí)間控制信息：計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束、實(shí)際開始、實(shí)際結(jié)束等時(shí)間信息。 合同累積結(jié)算金額通過合同結(jié)算自動(dòng)累積。 合同支付金額通過合同支付自動(dòng)累積。 新建合同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)錄入的電站（所屬項(xiàng)目） 、簽訂日期、合同類型、子合同號(hào)自動(dòng) 生成合同編號(hào)。 3.2記錄合同明細(xì)記錄合同明細(xì) 建立錄入合同工程量清單 建立合同明細(xì)項(xiàng)與概算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系 通過合同預(yù)測(cè)價(jià)、工程量指標(biāo)進(jìn)行合同投資預(yù)測(cè)和實(shí)物工程量的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)； 通過合同與概算項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)進(jìn)行概算口徑的分析 3.3合同會(huì)簽合同會(huì)簽 根據(jù)公司規(guī)定的審核權(quán)限和審核流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的多級(jí)狀態(tài)審批。 記錄合同的審批歷史：審批人、審批時(shí)間、狀態(tài)等。 各環(huán)節(jié)的責(zé)任人（崗位）應(yīng)由公司或建設(shè)局歸口管理部門設(shè)置到各單位（承包單位、 監(jiān)理單位、建設(shè)局、公司本部等） ，各單位設(shè)置到各部門、再由各部門設(shè)置到個(gè)人。管 理環(huán)節(jié)可設(shè)置一級(jí)或多級(jí)，每級(jí)可設(shè)置多人管理。 不同用戶可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同進(jìn)行管理，并生成所有或部份合同的相關(guān)匯總數(shù) 據(jù)表格。 3.4合同計(jì)劃合同計(jì)劃 合同計(jì)劃包括以年度為時(shí)段編制的合同總計(jì)劃和以月度為時(shí)段編制的年度計(jì)劃。 合同總計(jì)劃：根據(jù)合同總進(jìn)度計(jì)劃，編制分年度計(jì)劃，分年度計(jì)劃項(xiàng)目是合同工程量 清單項(xiàng)目，投資采用各年度完成的工程量乘以合同單價(jià)計(jì)算，經(jīng)各級(jí)匯總得到各年度 計(jì)劃完成合同投資； 年度計(jì)劃：根據(jù)相應(yīng)年度的進(jìn)度計(jì)劃和分年度計(jì)劃按月編排，主要按照每月計(jì)劃完成 的工程量乘以合同單價(jià)經(jīng)各級(jí)匯總得到每月計(jì)劃完成合同投資。 3.5合同變更合同變更 記錄和跟蹤合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變更信息。 記錄合同變更的詳細(xì)信息，包括變更工程量清單。 變更簽訂以后不允許再進(jìn)行修改。 3.6合同報(bào)量合同報(bào)量 工程報(bào)量分施工報(bào)量、監(jiān)理審核量和業(yè)主審批量三級(jí)確認(rèn)，最終報(bào)量以業(yè)主復(fù)核量為 結(jié)算依據(jù)。 每一級(jí)填報(bào)分確認(rèn)和提交兩種狀態(tài)，提交之前可以修改填報(bào)的數(shù)據(jù)。提交之后不允許 修改。 工程報(bào)量中有施工填報(bào)、施工提交、監(jiān)理復(fù)核、監(jiān)理提交、業(yè)主工程部復(fù)核、業(yè)主工 程部提交、業(yè)主機(jī)電物資部復(fù)核、業(yè)主機(jī)電物資部提交、業(yè)主計(jì)財(cái)部復(fù)核、業(yè)主計(jì)財(cái) 部提交、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)電物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)多種狀態(tài)。當(dāng)業(yè)主 復(fù)核完報(bào)量單的所有數(shù)據(jù)并提交后，報(bào)量單狀態(tài)為關(guān)閉。報(bào)量單在合同支付中結(jié)算完 后，狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)榻Y(jié)算。 根據(jù)每月報(bào)量單，自動(dòng)生成當(dāng)月的實(shí)物工程量完成情況分析。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 11(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 3.7合同支付合同支付 實(shí)時(shí)顯示合同支付信息，包括合同總金額、備用金金額、即時(shí)更新的累計(jì)結(jié)算金額、 累計(jì)支付金額、累計(jì)的實(shí)際支付款，以及合同扣款情況。 列表顯示合同支付歷史明細(xì)信息。 記錄工程合同的支付信息，包括預(yù)付款支付、進(jìn)度款支付和工程結(jié)算支付，以及質(zhì)保 金的退還和統(tǒng)供材料款的抵扣款明細(xì)。 預(yù)付款支付： 輸入預(yù)付款金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算剩余款項(xiàng)，如果超支，系統(tǒng)報(bào)警提示； 進(jìn)度款支付：輸入結(jié)算單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)，輸入支付日期，付款單號(hào)、結(jié) 算批復(fù)通知單、進(jìn)度付款證書、合同進(jìn)度款、以及扣款信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際支付 值。 工程結(jié)算支付：根據(jù)工程結(jié)算情況，手工錄入結(jié)算金額。 返還質(zhì)保金：記錄質(zhì)保金的返還金額，若返還金額大于質(zhì)保金，系統(tǒng)報(bào)警提示。 記錄其他合同支付信息。 3.8合同付款合同付款 反映合同資金支出明細(xì)，包括收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號(hào)、合同名稱、 合同編號(hào)、結(jié)算事由、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項(xiàng)金額、返還 金額、本期實(shí)際支付金額等。 應(yīng)扣款項(xiàng)包括：本期扣預(yù)付款、累計(jì)扣預(yù)付款、本期扣材料款、累計(jì)扣材料款、本期 扣質(zhì)保金、累計(jì)扣質(zhì)保金、本期代扣稅金、累計(jì)代扣稅金、本期扣質(zhì)量基金、累計(jì)扣 質(zhì)量基金、本期扣安全基金、累計(jì)扣安全基金、本期扣環(huán)保基金、累計(jì)扣環(huán)?；稹?本期扣安全保證金、累計(jì)扣安全保證金、本期其它扣款、累計(jì)其它扣款、本期代扣電 費(fèi)、累計(jì)代扣電費(fèi)等。 返還金額包括：質(zhì)保金、累計(jì)質(zhì)保金、質(zhì)量基金、累計(jì)質(zhì)量基金、安全基金、累計(jì)安 全基金、環(huán)?；?、累計(jì)環(huán)?；?、安全保證金、累計(jì)安全保證金、其它、累計(jì)其它 等 第第 4 章章系統(tǒng)詳細(xì)操作系統(tǒng)詳細(xì)操作 4.1概述概述 合同管理系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)基建期的合同管理業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)基建期的土建、安裝合 同管理以及基建期其他合同的管理，滿足了從合同初始信息、建立與概算得對(duì)應(yīng)關(guān)系、編 制合同計(jì)劃、合同變更、報(bào)量結(jié)算、審核、支付、報(bào)表打印輸出等全方位管理的需求。主 要包括以下功能： PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 13(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 4.2合同會(huì)簽合同會(huì)簽 4.2.14.2.1 新建合同會(huì)簽新建合同會(huì)簽 業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定 由合同經(jīng)辦部門發(fā)起合同會(huì)簽，經(jīng)過其它相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或者建設(shè)公司 領(lǐng)導(dǎo)審批后，該合同才具備簽訂權(quán)利。 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同會(huì)簽 操作人：中游公司相關(guān)部門人員、阿海相關(guān)部門人員。 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢” 或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入合同基本信息， 或者取消。 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同會(huì)簽內(nèi)容，保存后返回 ?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。 用戶通過點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。 主要字段描述主要字段描述 合同會(huì)簽信息合同會(huì)簽信息 “合同編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。 “合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。 “合同類型”是字符型字段，由用戶錄入。 “經(jīng)辦部門”是字符型字段，通過值列表錄入。 “經(jīng)辦人” 是字符型字段，通過值列表錄入。 “經(jīng)辦人名稱” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。 “電話”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “對(duì)方單位名稱”是字符型字段，由用戶錄入。 “合同標(biāo)的額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “主要合同內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。 “經(jīng)辦人意見”是字符型字段，由用戶錄入。 “主辦部門意見”是字符型字段，由用戶錄入。 “評(píng)估情況及結(jié)果”是字符型字段，由用戶錄入。 審核步驟審核步驟 “行號(hào)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “步驟號(hào)”是數(shù)字型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。 “步驟描述”是字符型字段，由用戶錄入。 “審核部門”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “審核日期” 是日期型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。 “狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 15(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “審核人編號(hào)” 是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “審核人”是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。 “審核意見”是字符型字段，由用戶錄入。 4.3建立合同基本信息建立合同基本信息 4.3.14.3.1 新建合同新建合同 業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定 合同應(yīng)該在合同簽訂后，由合同管理人員根據(jù)公司基本建設(shè)處統(tǒng)一的合同編碼錄入系 統(tǒng)，合同編碼是合同的唯一標(biāo)識(shí)，一旦錄入不能修改。 “合同類型”和“合同編碼”必須嚴(yán)格遵從公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)范。 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同管理 操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢” 或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入合同基本信息， 或者取消。 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同基本信息，保存后返回 ?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。 用戶通過點(diǎn)擊“操作文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。 用戶可以通過按鈕新建合同信息。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的招標(biāo)情況。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的乙方詳細(xì)信息。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，建立與該合同關(guān)聯(lián)的支付申請(qǐng)單。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的支付申請(qǐng)信息。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該合同的變更詳細(xì)信息。 用戶可以在操作中點(diǎn)擊，查看該標(biāo)段合同的明細(xì)信息。 主要字段描述主要字段描述 合同主信息合同主信息 “合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。 “合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。 “狀態(tài)編號(hào)”是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。 “狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。 “狀態(tài)組編號(hào)” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。 “狀態(tài)組名稱” 是字符型字段，新建保存時(shí)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。 “合同類型”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “類型描述”是字符型字段，選擇完成合同類型后自動(dòng)代入。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 17(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “合同狀態(tài)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “狀態(tài)描述”是字符型字段，選擇完成合同狀態(tài)后自動(dòng)代入。 “甲方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “甲方描述”是字符型字段，選擇完成甲方后自動(dòng)代入。 “乙方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “乙方描述”是字符型字段，選擇完成乙方后自動(dòng)代入。 “甲方經(jīng)辦人”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “姓名”是字符型字段，選擇完成甲方經(jīng)辦人后自動(dòng)代入。 “招標(biāo)編號(hào)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。 “招標(biāo)描述”是字符型字段，選擇完成招標(biāo)編號(hào)后自動(dòng)代入。 詳細(xì)信息詳細(xì)信息 “設(shè)計(jì)單位”是字符型字段，由用戶從供應(yīng)商值列表中選擇錄入。 “單位名稱”是字符型字段，設(shè)計(jì)單位錄入后自動(dòng)帶入。 “錄入人編號(hào)”是字符型字段，通過值列表錄入。 “姓名”是字符型字段，錄入人編號(hào)錄入后自動(dòng)帶入。 “簽定日期” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “錄入日期” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “幣種” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入。 “質(zhì)保金扣率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “合同本幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。 “合同外幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。 “匯率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “備用金”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “本幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “外幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。 “累計(jì)預(yù)付款”是數(shù)字型字段，計(jì)算值（根據(jù)合同付款進(jìn)行累計(jì)） 。 “計(jì)劃開始時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “計(jì)劃結(jié)束時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “實(shí)際開始時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “實(shí)際結(jié)束時(shí)間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。 “備注”是字符型字段，用戶手工錄入。 合同明細(xì)合同明細(xì) “合同明細(xì)編碼”是字符型型字段，用戶手工錄入。 “項(xiàng)目名稱” 是字符型字段，用戶手工錄入。 “底層” 是字符型字段，用戶錄入。 “單位編碼” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入。 “單位” 是字符型字段，單位編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “合同量”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。 “幣種”是字符型型字段，用戶通過值列表選擇錄入。 “合同幣單價(jià)” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。 “合同匯率” 是數(shù)字型字段，系統(tǒng)默認(rèn)為 1，用戶可修改。 “本幣單價(jià)” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。 “本幣合價(jià)” 是字符型字段，計(jì)算值（合同工程量*本幣單價(jià)） 。 “概算編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。 “概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “概算明細(xì)編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。 “概算明細(xì)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “概算單位系數(shù)”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 19(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “對(duì)應(yīng)類型”是字符型字段，手工選擇錄入。 “概算單位代碼”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “概算單位名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。 “備注”是字符型字段，用戶手工錄入。 合同支付合同支付 字段詳細(xì)說明見合同支付模塊。 合同支付明細(xì)合同支付明細(xì) 字段詳細(xì)說明見合同支付模塊。 合同計(jì)劃合同計(jì)劃 字段詳細(xì)說明見工程量指標(biāo)計(jì)劃模塊。 合同物資入庫(kù)合同物資入庫(kù) 字段詳細(xì)說明見物資管理模塊。 合同物資出庫(kù)合同物資出庫(kù) 字段詳細(xì)說明見物資管理模塊。 設(shè)備信息設(shè)備信息 “合同編號(hào)”是字符型字段，新建時(shí)自動(dòng)帶入。 “設(shè)備編號(hào)”是字符型字段，手工錄入。 “設(shè)備名稱”是字符型字段，手工錄入。 “單價(jià)”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “定貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “到貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “總價(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（單價(jià)*到貨數(shù)量） 。 “備注”是字符型字段，手工錄入。 其它信息其它信息 “編號(hào)”是字符型字段，必填字段，手工錄入。 “費(fèi)用名稱”是字符型字段，手工錄入。 “費(fèi)用類別”是字符型字段，手工錄入。 “價(jià)格”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “占總金額百分比”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “備注”是字符型字段，手工錄入。 合同變更管理合同變更管理 字段詳細(xì)說明見合同變更管理模塊。 4.3.24.3.2 合同訪問合同訪問 業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定 新建合同基本信息后，只有建立合同的管理員具有該合同的查看和管理權(quán)限。合同管 理員需將相應(yīng)的合同權(quán)限賦值給相關(guān)人員。 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/訪問控制 操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 21(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 用戶可以通過新建按鈕：選擇該合同訪問者，并添加相關(guān)說明，保存后 返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。 主要字段描述主要字段描述 “訪問者”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “說明”是字符型字段，非必填字段，由用戶添加對(duì)該訪問者的備注信息。 4.4標(biāo)段合同管理標(biāo)段合同管理 4.4.14.4.1 建立標(biāo)段合同清單建立標(biāo)段合同清單 業(yè)務(wù)約定業(yè)務(wù)約定 合同應(yīng)該在合同簽訂后，由承包商、監(jiān)理或者業(yè)主將合同清單項(xiàng)目維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)。 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明細(xì) 操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢” 或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入標(biāo)段基本信息， 或者取消。 用戶可以通過新建按鈕：錄入標(biāo)段基本信息，保存后返回 ?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。 系統(tǒng)將合同明細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到標(biāo)段合同樹的對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)。 主要字段描述主要字段描述 “合同編號(hào)”是數(shù)字型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “項(xiàng)目編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。 “父編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。 “項(xiàng)目名稱”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。 “合同工程量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “單位編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “單位”是字符型字段，單位代碼錄入后自動(dòng)帶入。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 23(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “施工圖紙量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “單價(jià)代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “單價(jià)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “合價(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價(jià)） 。 選擇是否為“合同明細(xì)類型” 。 “單價(jià)類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “概算編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “概算單位”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “單位名稱”是字符型字段，概算單位錄入后自動(dòng)帶入。 “工程量指標(biāo)代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。 “工程量指標(biāo)名稱”是字符型字段，指標(biāo)代碼錄入后自動(dòng)帶入。 “指標(biāo)單位”是字符型字段，指標(biāo)代碼錄入后自動(dòng)帶入。 “單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。 4.4.24.4.2 建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系 業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定： 建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)概算體系中，編制概算投 資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)概算口徑完成價(jià)和合同口徑完成價(jià)。主要是由公司基本建設(shè)處和阿海計(jì)財(cái)部 完成，包括 3 種對(duì)應(yīng)關(guān)系： 計(jì)算量?jī)r(jià)：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的量和價(jià)均對(duì)應(yīng)同一“概算 明細(xì)” ； 不計(jì)算量：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一“概算明細(xì)” ， 量不參加匯總，在計(jì)算概算對(duì)應(yīng)項(xiàng)目合價(jià)時(shí)直接采用合同口徑合價(jià)進(jìn)行累計(jì)匯總； 不計(jì)量?jī)r(jià)：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時(shí)， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一“概算明細(xì)” ， 但量、價(jià)均不參與概算口徑匯總，但參與合同口徑的匯總； 出現(xiàn)后兩種情況的原因， “不計(jì)算量”是因?yàn)樵搶?duì)應(yīng)項(xiàng)目概算工程量單位較為抽象：如 “項(xiàng)” 、 “” 、 “座” 、 “km”等，而合同明細(xì)分項(xiàng)較為具體，無法量化一一對(duì)應(yīng)。例如概算 中項(xiàng)目可能只表示為一“座”橋，在合同中可能是以“土石方開 XX m3” 、 “鋼筋 XX t” 、 “混凝土 XX m3”等等許多項(xiàng)目來組成的。 而“不計(jì)量?jī)r(jià)”則是因?yàn)楦潘愕囊粋€(gè)具體項(xiàng)目包含的內(nèi)容范圍較廣，而合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目 又分解得較細(xì)。例如混凝土單價(jià)，概算單價(jià)已包括混凝土澆筑的整個(gè)工序和過程的工作， 合同中可能分解成了“拌制” 、 “運(yùn)輸” 、 “模板” 、 “澆筑”等項(xiàng)目，那么，在概算計(jì)劃和統(tǒng) 計(jì)時(shí)，已按合同“澆筑”的量和概算“混凝土”的價(jià)進(jìn)行了計(jì)算，所以對(duì)合同中的“拌制” 、 “運(yùn)輸” 、及“模板”等輔助工序的項(xiàng)目就不能再計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，否則就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)。因此， 對(duì)這些輔助工序的項(xiàng)目就要采取“不計(jì)量?jī)r(jià)” 。但是還必須得建立這種對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣，在 從概算項(xiàng)目反向?qū)?yīng)時(shí)才能知道它包括(對(duì)應(yīng))了合同哪些具體項(xiàng)目和合同費(fèi)用。 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/標(biāo)段合同明細(xì) 操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。 用戶打開“標(biāo)段合同信息”窗口，查詢需要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的合同，點(diǎn)擊“標(biāo)段合 同信息”窗口左邊合同樹狀結(jié)構(gòu)，選擇需要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)最底層節(jié)點(diǎn)， PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 25(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 系統(tǒng)展顯“合同明細(xì)項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè)，在“對(duì)應(yīng)概算信息”中輸入概算編碼、概算明 細(xì)編碼、概算單位系數(shù)、對(duì)應(yīng)類型等信息；保存后返回?；?者保存后新建。或是取消。 主要字段描述主要字段描述 概算編碼：建立合同對(duì)應(yīng)的概算體系編碼； 概算單位系數(shù)：建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的換算關(guān)系； 對(duì)應(yīng)類型：建立與概算計(jì)算規(guī)則，即計(jì)算量?jī)r(jià)、不計(jì)算量、不計(jì)量?jī)r(jià)； 4.4.34.4.3 標(biāo)段合同變更標(biāo)段合同變更 業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定： 合同在執(zhí)行過程中，經(jīng)常因?yàn)楦鞣N情況需對(duì)合同進(jìn)行變更，主要變更方式包括設(shè)計(jì)變 更、簽認(rèn)變更、暫定項(xiàng)目、索賠或補(bǔ)償、其它等。標(biāo)段合同變更是否批準(zhǔn)，是以業(yè)主最終 審批人是否通過為準(zhǔn)。 標(biāo)段合同變更流程如下： 合同變更索賠 計(jì)財(cái)部分管 領(lǐng)導(dǎo) 工程部分管 領(lǐng)導(dǎo) 計(jì)財(cái)務(wù)部機(jī)電物資部工程部監(jiān)理施工方 審核通過 合同變更/ 索賠 部門領(lǐng)導(dǎo) 開始 結(jié)束 部門領(lǐng)導(dǎo) 審核通過部門專責(zé)部門專責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo) 審核通過部門專責(zé) 審審核核變變更更 項(xiàng)項(xiàng)目目統(tǒng)統(tǒng)供供 材材料料耗耗 量量、單單價(jià)價(jià) 操作說明操作說明 操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理/合同變更管理 操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 27(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢” 或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。錄入合同變更信息， 或者取消； 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同變更單主信息，并添加變更明細(xì)項(xiàng)目， 保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?； 施工方輸入變更信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“操作”菜單 中“掛接流程”按鈕，可上報(bào)數(shù)據(jù)給監(jiān)理； 監(jiān)理審核人通過點(diǎn)擊“操作”菜單中“審核”按鈕，對(duì)施工方變更進(jìn)行審核； 業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核, 在“操作”菜單中選擇審核通過后，該變更單依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專 責(zé)審核、計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái) 部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報(bào)量單將會(huì)關(guān)閉存檔，不再允許修改； 用戶可在操作菜單中選擇對(duì)應(yīng)報(bào)表，進(jìn)行查看打印； 合同變更完成后，系統(tǒng)自動(dòng)更新合同清單，生成最新版本的合同明細(xì)清單。 主要字段描述：主要字段描述： 變更主信息變更主信息 “變更序號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，新建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “變更日期” 是日期型字段，由用戶錄入。 “變更金額” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “變更標(biāo)題”是字符型字段，由用戶錄入。 “狀態(tài)編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)組編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “變更類型”是字符型字段，由值列表錄入。 “合同編號(hào)”是字符型字段，必填項(xiàng)，由用戶從值列表選擇錄入。 “合同項(xiàng)目名稱”是字符型字段，合同編號(hào)錄入后帶入。 “子合同編號(hào)”是字符型字段，由用戶從值列表選擇錄入。 “子合同名稱”是字符型字段，子合同編號(hào)錄入后帶入。 “施工單位上報(bào)文件”是字符型字段，由用戶錄入。 “監(jiān)理單位審核文件”是字符型字段，由用戶錄入。 “業(yè)主核定文件”是字符型字段，由用戶錄入。 “變更內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。 “變更依據(jù)”是字符型字段，由用戶錄入。 “變更意見”是字符型字段，由用戶錄入。 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。 合同變更明細(xì)合同變更明細(xì) “合同明細(xì)項(xiàng)編碼”是字符型字段，必填字段，從值列表選擇錄入。 “項(xiàng)目名稱” 是字符型字段，由用戶錄入。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 29(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “合同明細(xì)項(xiàng)類型” 是字符型字段，由用戶錄入。 “單位代碼”是字符型字段，由用戶從值列表錄入。 “單位”是字符型字段，單位代碼錄入后系統(tǒng)帶入。 “明細(xì)變更類型”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。 “明細(xì)變更描述”是字符型字段，明細(xì)變更類型錄入后自動(dòng)帶入。 “合同工程量”是數(shù)字型字段，用戶錄入。 “單價(jià)編碼”是字符型字段，由值列表錄入。 “單價(jià)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “合價(jià)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價(jià)） 。 “工程量單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “概算編碼”是字符型字段，值列表錄入。 “概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后帶入。 “概算明細(xì)項(xiàng)編碼”是字符型字段，值列表錄入。 “概算明細(xì)項(xiàng)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)項(xiàng)編碼錄入后帶入。 “對(duì)應(yīng)關(guān)系”是字符型字段，下拉選擇。 “概算單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “單價(jià)類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “工程量指標(biāo)代碼”是字符型字段，值列表錄入。 “工程量指標(biāo)名稱”是字符型字段，工程量指標(biāo)代碼錄入后帶入。 “量”是數(shù)字型字段，用戶錄入。 “原合同項(xiàng)”是字符型字段，值列表錄入。 “合同變更類型”是字符型字段，下拉選擇。 “備注”是字符型字段，用戶錄入。 4.4.44.4.4 合同報(bào)量合同報(bào)量 業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定： 合同報(bào)量存在三個(gè)界面，分別為施工報(bào)量界面、監(jiān)理報(bào)量審核界面和業(yè)主報(bào)量審核界 面，合同報(bào)量以業(yè)主最終審核量作為結(jié)算依據(jù)。每一級(jí)審核人提交之前可以修改填報(bào)的數(shù) 據(jù)。提交（或?qū)徍耍┲蟛辉试S修改。 合同報(bào)量流程： 合同報(bào)量 計(jì)財(cái)務(wù)部工程部監(jiān)理機(jī)電物資部 計(jì)財(cái)部分管 領(lǐng)導(dǎo) 工程部分管 領(lǐng)導(dǎo) 施工方 開始 合同報(bào)量審核通過審核通過 結(jié)束 部門專責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo) 部門專責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo) 審核通過部門專責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo) 審審核核統(tǒng)統(tǒng)供供材材料料 月月報(bào)報(bào)量量 操作說明：操作說明： 操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/標(biāo)段合同/合同報(bào)量 操作人：施工方報(bào)量錄入員、監(jiān)理審核人員、業(yè)主審核人員 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 31(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 創(chuàng)建新的合同工程報(bào)量清單，輸入填報(bào)單位、合同編號(hào)、年份、月份等信息； 當(dāng)施工單位填報(bào)人新建報(bào)量單時(shí)，打開合同明細(xì)項(xiàng)窗口選取所需的合同明細(xì)項(xiàng)， 將相關(guān)字段信息導(dǎo)入到工程報(bào)量清單中。 （只能選擇最底層記錄，或只顯示最底層 記錄） ； 填報(bào)人在報(bào)量清單的“本期報(bào)量”字段中直接輸入每月的工程報(bào)量數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保 存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵菜單“施工提交” ，可上報(bào)數(shù)據(jù)給監(jiān)理。 監(jiān)理審核人通過“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核，系統(tǒng)在“操作”菜單中提供 了“復(fù)制施工方提交量” ，監(jiān)理如果不同意施工方報(bào)量，可在“操作”菜單中選擇 “打回”按鈕； 業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過“操作”菜單對(duì)施工報(bào)量進(jìn)行審核, 系統(tǒng)在“操作”菜單中提供了“復(fù)制監(jiān)理審核量” ，審核完畢后在“操作”菜單中 選擇“掛接流程”按鈕。然后依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專責(zé)審核、計(jì)財(cái)部 領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核 完畢后，該報(bào)量單將會(huì)關(guān)閉存檔，不再允許修改； 用戶可在操作菜單中選擇相關(guān)報(bào)表表，進(jìn)行查看打印； 業(yè)主審核完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)更新頁(yè)面，根據(jù)與概算對(duì)應(yīng)關(guān)系更新概算投資計(jì)劃中 的“概算口徑完成價(jià)”和“合同口徑完成價(jià)”等字段。 主要字段描述：主要字段描述： 報(bào)量主信息報(bào)量主信息 “合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。 “報(bào)量單號(hào)”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。 “狀態(tài)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)修改。 “年份”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。 “期間”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。 “開始時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “結(jié)束時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “填報(bào)人編號(hào)”是字符型字段，值列表錄入。 “填報(bào)人”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “填報(bào)日期”是日期型字段，值列表選擇錄入。 “合同報(bào)量合價(jià)”是數(shù)字型字段，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。 “備注”是字符型字段，用戶錄入。 報(bào)量結(jié)算報(bào)量結(jié)算 新建時(shí)從合同明細(xì)項(xiàng)選擇。 4.4.54.4.5 合同支付合同支付申請(qǐng)申請(qǐng) 業(yè)務(wù)約定：業(yè)務(wù)約定： 合同支付由阿海計(jì)財(cái)部專責(zé)維護(hù)相應(yīng)信息，保存后提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)。 合同支付流程： PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 33(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- 合同支付申請(qǐng) 工程部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)部 計(jì)財(cái)部專責(zé)填 寫支付申請(qǐng) 計(jì)財(cái)部主任審 核 審核通過審核通過 提交財(cái)務(wù) YY Y 結(jié)束 N N 操作說明操作說明 操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/合同支付申請(qǐng) 操作人：阿海計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。 用戶需要在合同管理界面，選擇需要進(jìn)行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中 選擇，錄入合同編碼、支付類型，若支付類型為“進(jìn)度付款” ， 則必須錄入“報(bào)量單號(hào)”其他類型，不能錄入“報(bào)量單號(hào)”字段，保存，系統(tǒng)判 斷，填入的“報(bào)量單”必須狀態(tài)為“已完成”且未支付； “支付單詳細(xì)信息”頁(yè)面，若為“進(jìn)度付款” ，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)報(bào)量單的業(yè)主校對(duì)價(jià) 匯總值帶入“本期應(yīng)付金額” ，在“抵扣款明細(xì)”界面選擇填入月付款及各扣款值 后保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付” ； “支付單詳細(xì)信息”頁(yè)面，若支付類型不是“進(jìn)度付款” ，手動(dòng)填入“本期應(yīng)付金 額” ，保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成“本期實(shí)付” ； 填報(bào)人在“操作”菜單選擇“掛接流程”按鈕，該支付申請(qǐng)單自動(dòng)提交，然后依 次由計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢該支付申請(qǐng)單 將關(guān)閉存檔，不允許再修改； 主要字段描述：主要字段描述： 主信息主信息 “申請(qǐng)單號(hào)”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “報(bào)量單號(hào)”是數(shù)字型字段，值列表錄入。 PMISPMIS 系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施階段成果匯報(bào)會(huì) 頁(yè)碼 35(52) 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話：010- “電廠類別”是字符型字段，下拉列表選擇錄入。 “支付年份”是字符型字段，由用戶錄入。 “支付月份”是字符型字段，由用戶錄入。 “已生成憑證”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)組編號(hào)”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 “合同編號(hào)”是字符型字段，值列表選擇。 “合同名稱”是字符型字段，合同編號(hào)錄入后自動(dòng)帶入。 “投標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)”是字符型字段，值列表錄入。 “投標(biāo)項(xiàng)目名稱”是字符型字段，投標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)錄入后帶入。 “收款單位”是字符型字段，值列表選擇。 “合同價(jià)款”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “申請(qǐng)金額”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “實(shí)際支付金額”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “付款內(nèi)容”是字符型字段，手工錄入。 “款項(xiàng)類別”是字符型字段，值列表錄入。 “款項(xiàng)描述”是字符型字段，款項(xiàng)類別錄入后帶入。 “經(jīng)辦人”是字符型字段，值列表選擇。 “經(jīng)辦人描述”是字符型字段，經(jīng)辦人錄入后帶入。 “批準(zhǔn)人”是字符型字段，手工錄入。 “批準(zhǔn)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。 “財(cái)務(wù)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。 “填報(bào)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。 “申請(qǐng)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。 “累計(jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算值。 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。 合同明細(xì)概算項(xiàng)目合同明細(xì)概算項(xiàng)目 “申請(qǐng)行號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。 “合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段，手工錄入。 “明細(xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段。 “累計(jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段。 “建筑費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “安裝費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “設(shè)備費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “其他費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “合計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段。 “申請(qǐng)付款時(shí)間”是日期型字段，系統(tǒng)自動(dòng)。 折扣款項(xiàng)明細(xì)折扣款項(xiàng)明細(xì) “抵扣款項(xiàng)名稱”是字符型字段，由用戶錄入。 “抵扣金額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。 4.4.64.4.6 合