5s 6s管理_班組實行5s管理最基本的要求

班組實行5S管理最基本的要求（1）整理：每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件送檔案室歸檔。對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”，對必要品依據(jù)的使用頻率和常用程度決定物品的“經(jīng)常使用”與“不經(jīng)常使用”?！安唤?jīng)常使用”物品經(jīng)各班組長判定后，集中處理?！敖?jīng)常使用”的物品要放在比較好拿的位置，如工作臺上。（2）整頓：辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具要放在筆筒內(nèi)或文具盒內(nèi)。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。辦公桌桌腳用黃色漆線標(biāo)注，進行定置管理。抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；其他抽屜可以放下面這些東西：一是個人的東西，二是個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等），三是文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），四是空白稿紙、不常使用的文具等。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下。坐席隔斷：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。垃圾桶：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。垃圾桶用黃色漆線標(biāo)注，進行定置管理。桌洞下不得堆積雜物。外衣手袋：置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。文件、資料管理：將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。（3）清掃：清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等。要求桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班后清掃5分鐘；辦公設(shè)備、主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，每周五下班前15分鐘清掃一次，；文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；超過保管年限的表單及時集中銷毀；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。（4）清潔：每天班前會組織一次班組內(nèi)5S檢查，填寫班組辦公室5S管理檢查表、班組工器具室5S管理檢查表、班組庫房5S管理檢查表、班組5S管理作業(yè)現(xiàn)場檢查表（四張表見第4頁附件），并將這些檢查表固定存放（如用夾板夾住掛在墻上）。在班后會上對當(dāng)天維持整理、整頓、清掃的良好效果情況進行評價，促使員工保持好現(xiàn)場清潔狀態(tài)。（5）素養(yǎng)： 在班前會班后會上對5S管理較好的個人予以表揚，對管理不到位的個人進行批評，通過正、反激勵，提高班組人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。附件：班組5S管理檢查表班組辦公室5S管理檢查表班組: 檢查人（簽字）： 檢查日期：序號檢查內(nèi)容配分得分缺點事項1有無辦公室定置方案(圖)?執(zhí)行否?2有無辦公室5S管理檢查值日制度?執(zhí)行否?3辦公桌上及抽屜內(nèi)是否不凌亂？4辦公桌上是否有暫時不用或與工作無關(guān)的物品？5同一辦公室桌上文件夾及物品的放置是否一致？6文件柜內(nèi)物品是否擺放整齊？7文件夾上是否有易于查閱的標(biāo)識？8文件柜內(nèi)是否放置了與工作無關(guān)的物品？9文件柜是否清潔（包括文件柜頂、底部等）？10地面是否清潔（無油污、紙屑、煙頭等）？11文件是否到處亂擺？12墻壁是否清潔（無油漬、墨水漬等）？13窗戶是否明亮？14窗臺上是否無明顯灰塵、紙屑、煙頭等？15辦公桌下地面是否經(jīng)過打掃？16天花板是否定期打掃（不允許有蛛網(wǎng)等）？17工作人員是否衣著整潔？語言、行為文明？181920注：用“是”“否”或“”“”表示符合與否。班組工器具室5S管理檢查表班組:檢查人（簽字）： 檢查日期：序號檢查內(nèi)容配分得分缺點事項1是否建立班組工器具管理制度并執(zhí)行?2是否建立班組工器具臺帳清冊?3班組工器具室是否實施定置管理?4工器具是否分類定置擺放整齊？標(biāo)識清晰?5工器具是否清潔、無銹蝕、無灰塵等？6儀器儀表是否按規(guī)定要求擺放?附件齊全?7特殊儀器儀表是否按規(guī)定使用保管?8長期不用的工器具是否有指定區(qū)域放置并標(biāo)識清楚？9是否存有報廢的工器具和儀器儀表？10地面是否清潔(無油污、鐵屑、棉紗、紙屑等異物)？11墻壁、窗戶、天花板是否清潔？121314151617181920注：用“是”“否”或“”“”表示符合與否。班組庫房5S管理檢查表班組:檢查人（簽字）： 檢查日期：序號檢查內(nèi)容配分得分缺點事項1班組庫房有定置管理方案并執(zhí)行？2班組庫房是否建立物料（備品備件）管理臺帳？3班組庫房有明確的物料放置區(qū)域劃分？標(biāo)示清晰完好？4各區(qū)域的區(qū)域線是否明顯、完好？5各區(qū)域內(nèi)物料是否進行了標(biāo)識？6各區(qū)域內(nèi)物料狀態(tài)(如品種、規(guī)格、數(shù)量)是否清晰？7區(qū)域內(nèi)地面是否清潔？（無異物）8貨箱/架是否堆放整齊、并不超過規(guī)定的堆碼層數(shù)？9除規(guī)定放置的物品外，區(qū)域內(nèi)是否未出現(xiàn)其它物品？10所有物品堆放是否整齊(同向靠線)、不顯得凌亂？11區(qū)域內(nèi)的物品是否超出區(qū)域范圍(最多只允許壓線)？12通道是否保持暢道？13通道是否清潔(無異物或較多灰塵)?14是否定期進行庫房清理和按需調(diào)整更新物料備品？15窗戶是否完好、清潔？16除雜物區(qū)外，其它區(qū)域內(nèi)是否還有雜物？17雜物區(qū)內(nèi)的物品是否凌亂無章？18雜物區(qū)內(nèi)的物品是否定期進行清理？1920注：用“是”“否”或“”“”表示符合與否。班組5S管理作業(yè)現(xiàn)場檢查表班組:檢查人（簽字）： 檢查日期：序號檢查內(nèi)容配分得分缺點事項1是否制訂作業(yè)現(xiàn)場管理方案?2是否有現(xiàn)場作業(yè)手冊?3作業(yè)現(xiàn)場是否有明確的區(qū)域規(guī)劃?4作業(yè)現(xiàn)場區(qū)域線(圍欄)是否完好、明顯？5是否按現(xiàn)場作業(yè)文件要求落實安全措施?6安全通道是否明示完好無障礙?7作業(yè)現(xiàn)場內(nèi)是否有與操作無關(guān)的物品？8工具柜擺放是否整齊？工具柜是否清潔？9作業(yè)現(xiàn)場設(shè)備和物品是否按區(qū)域規(guī)劃擺放?10現(xiàn)場作業(yè)設(shè)備的運行操