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科技論文寫作,朱萬成 教授 采礦工程研究所,參考書目,第一部分 一些預備知識,第一章 何為科技寫作 第二章 科技寫作的歷史 第三章 走進科技寫作 第四章 何謂科技論文 第五章 科技出版中的道德問題 第六章 將文稿投到何處,科技論文寫作的范圍,科技寫作通常指的是，以符合標準格式的科技論文形式在科技期刊上陳述原創(chuàng)性的研究; 廣義上講，科技寫作包括以其它類型的文章（如旨在總結(jié)和綜合前人已發(fā)表的科研工作的評論性論文）形式進行科技交流； 更廣意義上，包括科研人員為任何科技交流（如基金申請、口頭推介、海報等）目的而撰寫文章。面向公眾的科普寫作就屬于這個更為廣義的科技寫作范疇。,表達清晰,科技寫作最主要的特點就是表達清晰。成功的科學實驗，是思維清晰的產(chǎn)物，他解決了一個陳述清楚的問題，并得出了陳述清楚的結(jié)論。 主要科技期刊上的大多數(shù)科技論文之所以能被錄用發(fā)表，就是因為這些論文貢獻了新的知識，所以科技協(xié)作務(wù)必要表達清晰。,接收信息,科技傳播是一個雙向的過程，如果一篇發(fā)表出來的科技論文不能被相關(guān)的讀者閱讀和理解，那么這篇論文是沒有意義的。 所以，我們可以將科學的要義轉(zhuǎn)述為：任何科學的實驗，只有在實驗結(jié)果得以發(fā)表并得到理解后，才算取得成功。,理解信息,科技寫作的過程就是一個將信息清楚的傳遞給讀者的過程。代表信息的字詞應該盡量簡單，意思清楚并且盡量的有條理。不僅要讓與作者水平相當?shù)淖x者看懂，還要讓其他領(lǐng)域的科研人員看懂，更要讓母語非英語的讀者看懂。 科技寫作的目的是為了交流傳播新的科技發(fā)現(xiàn)，漂亮的文學修飾很可能會引起意思上的混亂，所以在撰寫科技論文時要慎用。,科技論文寫作的結(jié)構(gòu)和語言,在結(jié)構(gòu)方面：好的論文既要遵循科技論文的標準格式，又要利用這個標準格式，又要利用這個標注格式有條理的組織要表達的思想。 在語言方面：除了論文的結(jié)構(gòu)之外，科技論文的第二要素是恰當?shù)恼Z言。本書將著重的強調(diào)如何在科技寫作中正確的使用英語。所有的科研人員必須準確的使用英語。,第二章 科技寫作的歷史,真正的科學要去除神秘感，優(yōu)秀藝術(shù)要激發(fā)神秘感。神秘感是前者大忌，確實后者的必須。 -John Fowles,早期歷史,IMRAD的故事,早期論文：一般是描述性的文章。一個科技人員通常這樣寫到：“First, I saw this， and then I saw that.”這些觀察通常依照時間的順序展開的。 IMARD論文格式的發(fā)展：隨著大量的資金注入推動科學的發(fā)展，科學進步催生了大量的論文，因此期刊要求所有的投稿必須結(jié)構(gòu)合理，語言簡潔。19世紀以來逐步發(fā)展起來的IMARD格式日漸成為期刊的標準格式。,IMRAD 的格式可以用問答的形式給出,1.（問）研究的是什么問題？ 2.（問）作者是如何研究這個問題的？ 3.（問）研究結(jié)果如何？ 4.（問）這些研究結(jié)果有什么意義？,答案在論文的“Introduction”部分 答案在論文的“Methods”部分 答案在論文的“Results”部分 答案在論文的“Discussion”部分,第三章 走進科技寫作,寫作并不困難，你要做的只是盯著一張白紙，直至前額冒汗甚至流血。,樹立正確的寫作觀念,一提到科技寫作中，很多科技人員都會覺得緊張。不過，如果能樹立正確的科技寫作觀念并采取合適的寫作方法科技寫作方法，就會發(fā)現(xiàn)科技寫作并不是那么可怕。最應該牢記的一點就是：科技寫作的目的是科技交流與傳播，而不是嘩眾取寵。在科技寫作當中讀者更看重的是內(nèi)容而非形式。事實上，論文的各類讀者，期刊編輯都衷心的希望作者收到優(yōu)秀的論文稿件，審稿人也愿意幫助編輯來評價論文投稿。他們提出建議并不是因為自己討厭某位讀者，而是因為他們希望看到讀者能發(fā)表高質(zhì)量的科技論文。因此，作為科研人員，我們不要一想起投稿后肯能受到的批評就不舒服；相反應該感到慶幸，因為投稿后得到的反饋意見對提高文章質(zhì)量很有幫助。,準備寫作,在實驗室認真做好準備工作能讓實驗室進展順利，科技寫作前的準備周期同樣重要。閱讀此書僅是給準備寫作開了個頭，還要注意下面的準備事項： 1.好的寫作很大程度上歸功于成功的模仿，所以應該收集幾篇所屬研究領(lǐng)域備受贊賞的論文。 2.好的科技論文還要遵守期刊的投稿要求。 3.在細節(jié)方面（如術(shù)語，參考文獻格式，文法等），期刊的作者須知通常會建議作者參考標準格式指南。在當今的科技界，常用的標準格式指南如下： The American Chemical Society Style Guide(Dodd,1997) American Medical Association Manual of Style(Iverson et al.,1998) The Chicago Manual of Style(2003) Publication Manual of the American Psychological Association(2001) 這些手冊或指南總是不時推出最新的版本，在使用這些手冊或指南時應該參照最新版本。 4.在收集論文材料時，作者可能會經(jīng)常有新的想法，有想法就要及時的記錄下來，因此最好是為論文的每一部分單獨建立一個文件夾，把想法列在相應的文件夾里。這樣，不僅可以把想法記錄下來以免日后遺忘，也可以在真正開始寫作的時候找到需要的材料。,5.為了方便寫作，要多做一些準備工作。比如把論文中要引用的已發(fā)表論文按引用順序整理好；或者是給論文定一個粗略的大綱；或是列出打算在論文的某個部分闡述的觀點，并反復斟酌這些觀點的排列順序知道滿意為止；或是給論文寫出正式的大綱。通過事先思考和組織論文內(nèi)容，可以減少撰寫論文是的工作和難度。事實上，這些準備工作是寫作的“催化劑”，會讓作者迫不及待想要著手撰寫論文。 6.在準備寫作期間，并不是時時都有好的想法。有時實在想不出有效地辦法開始撰寫論文或組織某個部分的內(nèi)容，不妨放松一下，做點運動，打個盹，或者同別人討論一下自己的工作。,實施寫作,時間安排上：科技人員大多數(shù)情況下都很忙，如果要等到大段空閑時間才開始寫作，恐怕永遠也沒有時間來寫，所以要善于利用時間來安排寫作。以為經(jīng)驗豐富的教授建議使用以下的方法：在紙上列出一個星期的時間安排，要精確到每小時，劃掉一般沒有空的時間（上課，參加會議等等）然后在剩下的時間里預留出一些用于撰寫論文。在預留出撰寫論文的時間里，要想一想自己每天什么時候?qū)懽餍首罡撸驮谑裁磿r候進行寫作。 順序安排：撰寫論文時，覺得哪部份好寫就從哪部份開始寫；并沒有規(guī)定必須要從引言部分寫起。一旦寫好一部分，其他部分的寫作就十分方便了。總之，可以根據(jù)自己的興趣選擇最合適的寫作順序。,寫作過程當中的內(nèi)容處理： 1.一旦開始撰寫論文，就要小心不要因為忙著填充材料而使寫作過程受到影響?？梢宰鰝€記錄，提醒自己以后要找的細節(jié)材料；為了比較顯眼，可以在論文草稿里用粗體字講以后要做的事情標注出來。如果論文不能一次性寫完，則要盡力做到每次都能順利的接著上次的內(nèi)容繼續(xù)撰寫。 2. 如同研究一樣，為了達到目的，撰寫論文過程中也需要解決一些列的問題。同樣，在撰寫論文過程中，遇到問題時也不止有一種解決辦法，每個解決辦法都是有利有弊。有時候會引文“唯一答案”而拿不定主意：某句話怎么寫才好？某個插圖該怎么畫好？論文的部分該怎么組織才好？像這些問題通常都有多種解決辦法。要做的就是選擇一個合理的解決辦法，接著把論文寫下去。如果這個辦法有所欠缺，或者日后想起了更好的解決辦法，可以在修改論文草稿的時候?qū)ο鄳牟糠诌M行更正。,修訂論文,好的作品很大程度上依賴于好的修訂。沒有人會耐心的看作者的初稿，也沒人會在意初稿有多糟糕（這里指的初稿就是草稿）。要做的就是修訂論文的草稿直至滿意為止。首先是自己修改，然后把修改稿給別人看，聽取別人的意見后再對論文進行修改。并不是只有學生或初稿論文的人才需要修改論文，成功發(fā)表科技論文人員也要在初稿前反復修改，在修改時試著問自己以下幾個問題： 草稿包含了所有的信息嗎？是否包含多余的信息？ 草稿包含的所有信息都準確嗎？ 草稿包含的所有信息都準確嗎？ 草稿的每句話都表達清楚嗎？ 草稿的觀點陳述的簡單且直接嗎？換句話說，草稿是否簡潔明了？ 草稿中有語法，拼音，標點和準確性等方面的問題嗎？ 草稿符合欲投稿期刊的作者須知 嗎？,在盡自己最大的努力修改論文后，可以把修改稿給別人看，請別人提出意見。在把論文草稿交給別人看過之后，要好好想想怎樣采納別人的意見。當然，要按照自己認為i有用的意見來修改論文。有的意見盡管沒說到點子上，但也值得多想想：即便不同意這個意見，他可能會幫助你注意到其他的問題。 要仔細的修改論文，但不要永無止境的修改。沒有一篇論文是十全十美。如果論文已經(jīng)修改得很好了，則應該見好就收。只要按照本章和本書其余章節(jié)的建議進行寫作，期刊編輯和審稿人都會很樂意收到作者的論文投稿。,第四章 何謂科技寫作,沒有科技寫作發(fā)表，科學根本無法進步 Gerard Piel,何謂科技論文,要準確定義科技論文就必須定義科技論文的產(chǎn)生機理，即必須定義“有效發(fā)表”。生物編輯委員會（CBE），也就是現(xiàn)在的科學編輯委員會（CSE）1968年給出了如下的定義： 一篇有效發(fā)表的科技論文應該將足夠多的科技信息首次公布出來，以便科技同行們可以（1）獲取科技成果,(2)重復科技實驗，(3)評估科技過程。此外，該論文還應該以能為人獲取的形式存在，并無條件允許科技同行獲??；該論文還要被一個或多個主要的二次文獻(如美國的生物摘要，化學摘要等其他國家亦有二次文獻)所篩選。,我們接下來可以將上述CBE給出的定義用簡單但不太準確的語言來重新表達，有效發(fā)表是： 具有原創(chuàng)性的科技成果的首次發(fā)表 必須是以能為科技同行重復和檢驗的方式發(fā)表 必須是發(fā)表在能為科學界獲取的期刊 必須是發(fā)表在能為科學界獲取的期刊或其他形式的出版物上 不過要強調(diào)的是，定義中指的“科技同行”通常是論文出版前的審稿人。因此按CBE的定義，科技論文都應發(fā)表在采用同行評議的出版物上。,科技論文的結(jié)構(gòu),當今科技論文最常用的寫作格式就是IMARD，即引言（introduction），方法（Methods），結(jié)果（results），討論（discussion）。方法在更多的情況下指的是“材料與方法”。在撰寫論文時，可選擇包括IMARD在內(nèi)的多種的論文結(jié)構(gòu)。所以，如果要決定采取一種結(jié)構(gòu)，即要決定如何組織論文內(nèi)容和采用哪種形式的標題等問題，就要參考欲投搞期刊的作者須知和該期刊上的類似論文，也可以從一些手冊上查找一般性的信息。 總之，撰寫論文要求的不是文學技巧，而是良好的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。在現(xiàn)代社會，為了趕上研究領(lǐng)域的飛速發(fā)展，科技人員一般要閱讀大量的科技論文。英語是科研領(lǐng)域的國際語言，不過對于很多科技人員而言，英語卻是第二語言。因此，科技人員和編輯在報道科技成果時都需要一種簡潔和易于理解的規(guī)范化寫作體系。,第五章 科技出版中的職業(yè)道德,所有的科學家都應對其同代和后代負責，所以在開展科學研究、記錄實驗結(jié)果、發(fā)表科技論文時，務(wù)必做到實事求是。 CBE 論文格式委員會,職業(yè)道德是根本,在撰寫科技論文和向科技期刊投稿期間，甚至在開始進行科學研究之前就應該知道從事科學研究和發(fā)表科技論文必須遵守的基本職業(yè)道德規(guī)范。因此本章對科技論文的撰寫和投稿過程中的職業(yè)道德做全面介紹。如果想要了解更多的有關(guān)科學出版甚至整個科研領(lǐng)域中的職業(yè)道德問題，可以參見 On Being a Scientist : Responsible Conduct in Research (Committee on Science,engineering,and Public Policy,1995),這本書給出了很多指導和實力分析。,真實性和準確性,真實性：科技論文中陳述的科學研究應該是論文作者確實沒做過的，這一點要求不言自明。但是確實存在作者根本沒做過相關(guān)研究而在編造數(shù)據(jù)的情況存在。這種“偽造行為”是很不道德的。作為科研人員一定要牢記。 準確性：論文中較難以察覺的就是準確性的問題，論文作者有意的省略實驗數(shù)據(jù)所揭示的觀點，過分突出圖片而忽略數(shù)據(jù)，或者利用圖表矯飾數(shù)據(jù)，等等。編輯論文素材和歪曲論文素材之間并沒有一個合適的界定在撰寫科技文章時，如果有這方面的疑慮，可以向本領(lǐng)域中經(jīng)驗豐富的科學家征詢意見。 如果論文中要做統(tǒng)計分析，那么論文的準確性問題還包括選擇合適的統(tǒng)計方法，因為不合適的統(tǒng)計方法會歪曲實驗結(jié)果如有疑慮可以與統(tǒng)計學方面的專家合作。,原創(chuàng)性,正如前面一章所指出的內(nèi)樣，科技論文中的成果必須具有原創(chuàng)性。除非排除極個別情況，沒有原創(chuàng)性的科技論文是不能發(fā)表在主流期刊上的。在對一篇已發(fā)表的科技論文做擴展時，或是將一篇已發(fā)表的科技論文用另外一種語言重新組織時，新論文的文中數(shù)據(jù)可以不具原創(chuàng)性；但是在新論文中作者一定要清楚注明所引用的原論文，以免新論文的讀者將非原創(chuàng)性的數(shù)據(jù)誤認為是原創(chuàng)性數(shù)據(jù)。 剛進入科研領(lǐng)域的科研人員要注意避免一稿多投的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象通常會視為不道德行為。因此最先把論文投到首選期刊，如果這家期刊拒絕錄用該論文，可以再把論文投到另一個期刊。 論文要有原創(chuàng)性，還意味著要避免寫出“香腸式論文”。也就是說，不要因為拼湊數(shù)量而生硬的將完全可以放在一篇論文中的研究成果像擠香腸一樣分散在幾篇論文里。優(yōu)秀的崗位聘任委員會和晉升委員會也不會被“香腸式論文”所蒙蔽。,信譽,優(yōu)秀的科學家善于以他人的工作為基礎(chǔ)來開展科研工作，但他們從來不會篡改術(shù)語別人的榮譽。 如果論文要用到不屬于作者本人的信息或者數(shù)據(jù)，務(wù)必注明那些信息或者數(shù)據(jù)的出處。同樣，如果引用了他人的言語，務(wù)必把這些言語放在引用符號間。如果引用的語言太長，也可以采用縮進式的表達來表示引用。否則，這就是在剽竊。為了避免無意的剽竊，在復制或者下載別人的材料時，一定要記得標明這些材料的出處。如果論文中不確信是否要對他人的措辭注明引用的地方的時候，保險的做法是注明引用，這樣既不會擔上剽竊的惡名，也不用浪費時間做額外的工作,人道的對待用于實驗的人或者動物,如果研究的對象包括人或者動物，欲投稿期刊很可能會要求作者出示證據(jù)，證明他是合乎道德的方法對待的。所以開展科學研究前，要確保有關(guān)方面得到可以對這些人或者動物開展實驗的許可。,聲明利益沖突,有時，科技論文的作者可能會面臨一些利益沖突，具體說就是作者參與的一些活動可能會影響到自己在研究工作中的公正性。例如，當作者持有生產(chǎn)所研究產(chǎn)品公司的股份時，或者當作者是生產(chǎn)所研究產(chǎn)品的公司顧問時，就會出現(xiàn)利益沖突。 現(xiàn)在的期刊越來越要求作者聲明任何利益沖突。尤其看會給作者列出清單讓其進行選擇，有些期刊要求作者主動聲明。不同期刊對發(fā)表在其上的論文所引發(fā)的利益沖突有不同的關(guān)注程度。,第六章 將文稿投到何處,我總是能在正確的時間做正確的事情。當然，這都是我自己做出的明智選擇。 Bob Hope,早做決定，做好決定,很多時候，作者寫好了科技論文后才考慮向哪家期刊投稿。不過最好是在撰寫論文之前就做出向哪家期刊投稿的決定，這樣做就能針對特定的讀者群來撰寫論文。所選擇的投稿期刊不同，論文的特定讀者群也不同。同樣，如果先決定了向那家恰可能投稿就可按照這家期刊的要求來寫論文，而不用在寫好后在修訂。當然如果首選的期刊沒有錄用該論文，就要對論文進行修改再投到另一家。 除了對欲投稿期刊早做決定之外，還要做好這個決定。如果選擇合適的期刊，就有機會讓最適合的讀者群閱讀到論文，就能獲得應有同行認可，同時也省去了論文發(fā)表過程中不必要的麻煩。選擇合適的投稿期刊非常重要，投稿期刊選擇不當，就會遭遇下面三種情況之一：,第一種情況：Your work is not suitable for this journal. 第二種情況：如果投稿期刊與你研究的工作沒有太多的關(guān)系，該期刊的編輯和審稿人對你的專業(yè)領(lǐng)域知之甚少，他們對你的論文評價很可能會有欠公正。如果論文確實存在缺陷，由于向這家對你專業(yè)領(lǐng)域不甚了解的期刊投稿，會錯過聽取所屬研究領(lǐng)域中的專家意見的良機。 第三種情況：論文雖然被發(fā)表，但是并沒有多少人注意這篇論文，因為他是發(fā)表在真正讀者群并不涉獵的期刊里。 因此，我們在選擇投稿期刊時，應注意回想哪些期刊曾經(jīng)發(fā)表過類似的科技論文，那些期刊都是可供選擇的投稿期刊。,知名度、可獲取性和影響力,知名度：區(qū)分知名期刊和非知名期刊并非易事。一般來說，科技人員可以通過書目檢索對期刊的等級有個大概印象。如果自己所屬研究領(lǐng)域的重大發(fā)現(xiàn)都是發(fā)表在期刊A，B，C當中，就可以認為這些期刊就是所屬領(lǐng)域的知名期刊，自己的論文應該著重投向這幾份期刊中。 可獲取性：我們科技論文一般要投向那些發(fā)行量較大的期刊當中去，因為在這個期刊上發(fā)表的論文質(zhì)量最高，也因為協(xié)會發(fā)表的期刊相比其他期刊的費用較低。另外，要注意的是有些期刊雖然也是核心期刊，但相對來說他的發(fā)行量較小，而且大部分版面針對內(nèi)部人員，此類期刊我們在投稿時也要慎重。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，我們還可以考慮的問題就是該期刊是否可以免費獲取，讀者是否可以從網(wǎng)站上免費獲取感興趣的文章。如果作者不能支付論文出版費用，那么該期刊很可能會減免作者的出版費用。 影響力：通常人們根據(jù)每份期刊被引用的總次數(shù)和該期刊中每篇論文被引用的次數(shù)來判斷期刊的引用頻率。這就是影響因子，影響因子是被認為評估期刊重要性的主要尺度。,其他要考慮的因素,出版速度：從論文錄用到發(fā)表時間的長度同期刊的發(fā)行頻率有直接的關(guān)系。有的期刊會在發(fā)表論文上面標注論文被錄用的時間，投稿人員就可以依此推算出這家期刊的發(fā)表延遲。 出版質(zhì)量：在當今這個電子出版的年代，印刷質(zhì)量仍然非常重要。無論屬于哪個領(lǐng)域，如果印刷質(zhì)量對展示研究成果至關(guān)重要，那么務(wù)必要留意選擇合適的期刊。 論文被錄用的可能性：如果在選擇投稿期刊時，論文在若期刊都有不錯的錄用機會，就要大膽嘗試，選擇若干種期刊中最知名，最具影響力的一種去投稿。當然并不是所有論文都有的重大貢獻和普遍意義在Science和Nature上發(fā)表的，大多數(shù)論文只適合發(fā)表在所屬專業(yè)的核心期刊上。,使用作者須知,動手寫作之前要查閱欲投期刊的作者須知，從而找到以下問題： 該期刊是否發(fā)表過多種類別的論文？如果是，自己的投稿屬于哪一類？ 該期刊上論文的允許長度是多少？摘要最多允許多少字？ 該期刊是否提供論文模板？如果提供，作者可以從那里獲??？ 該期刊都包含哪部份？各部分有什么要求？ 該期刊對論文寫作風格有什么特殊要求？ 該期刊允許論文中最多出現(xiàn)多少張圖片和表格？對論文中出現(xiàn)的圖片和表格，該期刊有無特殊要求？ 該期刊對參考文獻的格式有什么要求？有無參考文獻數(shù)目的限制？最多可引用多少種參考文獻？ 該期刊對論文的電子格式有什么要求？圖片和表格應該放置在文字中間，還是放在所有文字之后，還是單獨用文件來存放圖片和表格？有無在線投稿系統(tǒng)？,第二部分 文本的寫作,從本章開始我們將正式進入對科技論文寫作方法的講解部分，此部分分為以下幾章內(nèi)容進行學習： 第7章 如何制定論文題目 第8章 如何標署作者姓名和地址 第9章 如何撰寫摘要 第10章 如何撰寫引言 第11章 如何撰寫材料與方法部分 第12章 如何撰寫結(jié)果部分 第13章 如何撰寫結(jié)論 第14章 如何表述致謝 第15章 如何引用參考文獻,第七章 如何制定論文標題,第一印象特別重要，所以在準備論文題目時務(wù)必慎重。論文題目應能清晰地概括論文的內(nèi)容 T.Clifford Allbutt,論文題目的重要性,在準備論文題目的時候，應該牢記這樣一個事實：很多人都會讀到這個論文題目。很少有人會通讀論文全文，但很多人會在論文發(fā)表的期刊或其他論文數(shù)據(jù)庫（摘要或檢索）上看到論文題目。所以要好好斟酌題目的每一個字，處理好題目中字與字之間的關(guān)系。蹩腳的論文問題目里最常見也最容易引起讀者誤解的問題就是語法錯誤。 什么是好的論文題目呢？好的論文題目應該用最少的字，最準確的概括論文內(nèi)容。 論文索引和摘要服務(wù)在很大程度上有賴于論文題目的準確性；目前，很多計算機控制的文獻檢索系統(tǒng)也是如此。如果論文題目不恰當，那么就可能無法檢索到這篇文章，從而無法讓論文的潛在讀者閱讀到。,題目的長度,有些論文題目取得太短。一篇投稿到Journal of Bacteriology”論文，其題目是“studies on Brucella”。顯然這種題目不會引起讀者的關(guān)注。在這篇論文里，到底研究的是分類學，遺傳學，生物化學還是醫(yī)學方面的Brucella(布魯氏菌)課題呢？讀者希望論文題目至少能給出這個答案。 更多的時候論文題目取得太長。有趣的是，較長的題目常常還不如短題目意思清楚。在一個世紀前，沒有詳細的科學分工，因此論文題目通常很長且不具體，比如這樣一個題目：“On the addition to the method of microscopic research by a new way of producing colour-contrast between an object and its background of between definite parts of the object itself”。這個問題顯然不太好，看起來更像摘要。 毫無疑問，大多數(shù)超長的題目里有許許多多的字。通常這些多余的字出現(xiàn)在題目開始的部分,比如“studies on”,“investigations on”等字眼。放在標題開頭部分的“A”，“An”或“The”也是多余的。這些多余的字眼對論文索引毫無幫助。,具體的題目,看一下這個簡單的題目：“Action of Antibiotics on Bacteria”。這個題目好嗎？從長度上來看，她夠簡短，沒有多余的字。如果把它改成“preliminary Observations on the effect of certain Antibiotics on Various Species of bacteria”,也不見得更好。但是大多數(shù)簡短的題目所用的字眼太空泛，不夠具體。 讀者可以完全認為，上面那個簡短的題目對應的論文所做的研究工作并沒有測試所有Antibiotics(抗生素)對所有Bacteria(細菌)的影響。所以上述題目就沒有什么意義。如果只測試了一種或幾種抗生素，就應該在題目里把這些抗生素名一一列出。如果只測試了抗生素對一種或幾種細菌的影響，也應該在題目里把這些細菌名全部列出。如果測試過的抗生素和細菌種類很多，并且如果全都列在題目里顯得太冗長，可以考慮用一個集體名稱來概括諸多不同的種類。 “Action of Streptomcin on Mycobacterium tuberculosis” “action of streptomycin ,Neomycin,and Tetracycline on Gram-positive Bacteria”,“Action of polyene Antibiotics on Plant-Pathogenic Bacteria” “Action of Various Antifungal Antibiotics on Canadia albicans and Aspergillus fumigatus” 盡管這些題目要比最初的那個簡短題目好一些，但還是有些空泛，不是特別準確。如果“Action of”(作用)界定的更準確一些，題目的含義就會更清楚。例如，可以把上面第一個改進后的題目重新組織為“Inhibition of growth of Mycobacterium turberculosis by Streptomycin” 多年以前，Leeuwenhoek使用“animalcules(極其微小的生物)”這個描述性而不夠具體的字眼作為論文的題目。20世紀30年代，Howard Raistrick 以“studies on bacteria”為題目發(fā)表了一系列重要論文。現(xiàn)在，類似的論文就需要一個更具體的題名。如果研究的是有機體，那么論文標題就應該給出該有機體的種（genus）和類（species），甚至還要給出該有機體的應變系數(shù)（strain number）。如果研究的是有機體中的酶，論文的題目就應該類似“Dihydrofolate Reductase Produced by Bacillus subtilis”(枯草桿菌產(chǎn)生的二氫葉酸還原酶)，而不是“Enzymes in Bacteria”(細菌中的酶）。,語法的重要性,還要特別注意論文題目中的語法問題。大多數(shù)語法錯誤是由詞序錯誤引起的。有一篇投稿到Journal of Bacteriology 的論文，其題目是“Mechanism of Suppression of Nontransmissible Pneumonia in Mice induced by Newcasle Disease Virus”（一種抑制老鼠中由新城病毒產(chǎn)生非遺傳肺炎的機制）除非已經(jīng)顯示了自己的造物能力，否則由新城病毒產(chǎn)生的應該是肺炎而不是老鼠。所以正確的標題應該是“Mechanism of Suppression of Nontransmissble pneumonia Induced in mice by Newcastle Diease Virus.”(一種抑制老鼠中由新城病毒產(chǎn)生的非遺傳性肺炎的機制),此外還要特別注意一下“using”的用法?！皍sing”是科技論文寫作中用得最多的垂懸分詞。最近的一個論文題目是這樣的：“Using a fiberoptic bronchoscope,dogs were immunized with sheep red blood cells.”這樣看起來，要么是真有智力超常的狗，要么就是作者用錯了“Using”.一篇投稿到Journal of Clinical Microbiology(臨床微生物學期刊)的論文采用這樣的題目：“Char-acterization of Bacteria Causing Mastitis by Gas-Liquid Chromatography.”細菌都能使用GLC（氣液色譜法） ，這不神了嗎？,題目猶如商標,論文的題目就猶如商標，對于瀏覽期刊內(nèi)容目錄以獲取第一印象的讀者，論文題目中字詞的意思和排列非常的重要，其實對論文所有的潛在讀者而言，論文題目都很重。題目就像論文呢的商標，是一篇論文區(qū)別其他論文的顯著標志。因此，題目中的字詞應能突出論文中重要的內(nèi)容。 在編寫論文題目時要注意以下幾個問題： 題目中字詞的排列 “斷言式整句題目的使用”即AST：如果作者使用AST在題目里大膽的宣布實驗結(jié)果，卻在論文的結(jié)論部分以有所保留的試驗性口吻陳述研究結(jié)果，那么AST就顯得輕率而不妥，同時也就削弱了一份科研報告的分量。 符合一定格式以便檢索，題目中的字詞應該能突出論文中的重要內(nèi)容。 論文題目不該出現(xiàn)縮寫，化學公式，專有名詞，術(shù)語等等。 避免系列標題與垂懸標題的出現(xiàn),系列標題：現(xiàn)在許多編輯都認為每篇發(fā)表的論文陳述的研究成果都應該是連貫而獨立的，因此論文不應該采用系列標題；這一點對于作者來說尤為重要。 垂懸標題：有些期刊傾向于垂懸題目，認為這種方法把論文題目中最重要的字詞放到前面。例如“The Structure of Potassium Channel:Molecular Basis of K+ Conduction and Selectivity”這樣的題目就是垂懸題目。垂懸題目可以給讀者提供一些閱讀的便利，但這種題目看起來有些冗余，他強調(diào)的是題目出現(xiàn)多余的標點，同時也給檢索造成不便，所以總的來說垂懸題目不好。,第8章 如何標署作者姓名和地址,很少有人會反對這一點：科技人員應對有其署名的論文負責。一些高級人員在自己沒有直接指導或者參與的論文里署名，這無疑是在濫用信任機制。時常有知名的科學家不負責任的把名字掛在后來查出有重大錯誤或欺騙行為的論文里，有些人咎由自取，并為此付出沉重代價。 Natue 之編者按語，1977年6月26日,作者署名的排序,科技論文里最容易撰寫的部分，就是輸入論文標題下的作者署名和地址。不過事情并不總是這么簡單。有很多例子：比如平時溫文爾雅，彬彬有禮的同事會因為署名資格和署名排序的問題而反目成仇。 正確的署名順序是什么呢？很遺憾，科學界并沒有公認的規(guī)則或普遍接受的慣例。有些作者為了避免產(chǎn)生糾紛，同意按姓名字母順序來排序。在數(shù)學領(lǐng)域，這種做法看起來很普遍。一些長期合作的科研人員，他們輪流作為第一作者合作發(fā)表論文。 現(xiàn)在，比較通行的做法是論文工作的主要作者或該論文報道的科研工作的首要發(fā)起人列為論文的第一作者。但是，直到現(xiàn)在還有些實驗室負責人堅持要在實驗室人員的論文中署名，因此有些論文的題目長度就像細目清單，幾乎把實驗室所有人員的名字都署在論文上了。,正確而一致的姓名表達方式,對于作者的姓名，通常首選的表達方式是：首名（first name）,中間姓名首字母（middle initial），姓（last name）。在科技領(lǐng)域有一種趨勢，就是作者只用首字母來表達首名和中間名，這實在令人不解。如果兩個人都叫Jonathan B.Jones,文獻檢索可以通過地址來排列他們的論文。但是，如果許多論文中的作者都表示成J.B.Jones(特別是有時其中的一些人還是用Jonathan B.Jones來表示自己的姓名)，要把這些論文排列的整齊有序，文獻檢索系統(tǒng)就得做大量的工作。出于很多原因（比如結(jié)婚后，或者宗教原因，等等），人們需要改名字，但是許多科學家想到如果改名會給文獻檢索工作帶來大量的麻煩，所以他們堅持不改名。,另外，由于不同的語言有不同的姓名格式，同時可能存在多種姓名的翻譯方法，所以要求母語非英語的作者在撰寫論文上正確的列出作者的姓名。對于來自其他國家的作者，一些手冊能給出正確的列出作者姓名反方面的建議，期刊的編輯也會給出很好的建議。不要在一些論文上署名shou-chu Qian ,而在另一些別的論文上署名shouchu Qian,或者其他一些論文上又署名S.Chien。所以，不管科研人員在發(fā)表論文時采用哪種署名格式，都要注意署名的一致性。,標署作者地址,如果作文只有一位作者，則只需要給出一個地址（開展科研工作的實驗室名和實驗室地址）。如果論文在發(fā)表前，論文作者調(diào)去了一個新的部門或機構(gòu)工作，就應該在論文首頁“Present Address”腳注的形式給出作者調(diào)去的新的地址。 如果論文有兩位或兩位以上的作者，并且各位作者都來自不同的機構(gòu)，就應該按作者姓名出現(xiàn)的先后順序逐一列出作者的地址 問題出現(xiàn)在有來自兩個機構(gòu)的三位作者的這種情況。解決辦法是，在作者姓名后以特殊符號（如上標a,b,c）做標記，同時在對應的地址后面（或前面）亦以該特殊符號進行標記。 標署作者地址有兩個目的：一方面可以標明作者所在部門或機構(gòu)，另一方面可以方便讀者聯(lián)系這些作者?，F(xiàn)在，科研人員主要的通訊方式電子郵件，所以作者在地址中通常要包括電子郵件地址；如果不給出每一位作者的電子郵件，那么至少也要給出論文的通聯(lián)作者的的電子郵件。,第9章 如何撰寫摘要,我強烈的感覺到，正是那些充斥著“術(shù)語”和廢話的拙劣摘要嚴重的阻礙了科技交流。 Sheila M.McNab,摘要的定義,摘要可視為論文的微縮版本。摘要應該能簡要概括論文各部分的內(nèi)容：引言，材料與方法，結(jié)果，討論。正如Houghton（1975）所說，“An abstract can be defined as a summary of the information in a document.”(摘要可以定義為是對一篇文章中所有信息的總結(jié))。美國國家標準機構(gòu)指出，“好的摘要能讓讀者迅速而準確的獲知文章的基本內(nèi)容，而讓讀者知道自己是否會對文章感興趣，并進而決定是否有必要通讀全文。” 摘要必須：第一，陳述論文所做研究工作的主要目的和范圍。第二：描述演技工作所采用的方法，第三:總結(jié)研究結(jié)果，第四：給出研究工作得出的結(jié)論。 在撰寫摘要時候要注意以下兩點： 第一：因為摘要設(shè)計的都是已做的科研工作，所以摘要中的大部分或全部內(nèi)容都采用過去時態(tài)來寫作。 第二：摘要中絕不應該出現(xiàn)論文正文中沒有的信息或結(jié)論。摘要中不應該引用參考文獻，摘要中也不應該出現(xiàn)表格和圖片。,摘要的類型,報道性摘要：以上我們講的法則適用于發(fā)表在主流期刊和索引服務(wù)上的摘要，這種類型的摘要就是報道性摘要。目的是對論文正文做出高度的概括。報道性摘要需要做的就是指明問題，陳述研究這一問題采用的方法，給出主要的研究結(jié)果和結(jié)論。通常讀者只要閱讀摘要就能了解全文概況。 指示性摘要（描述性摘要）：這種摘要旨在給出論文中涉及的主要問題；因此這種摘要很像論文的目錄，讀者也就很快能確定自己是否有必要閱讀論文全文。但是因為這種摘要過于簡單，讀者并不能在閱讀摘要后對論文工作有清楚的認識，所以指示性摘要不應該放在科研論文的正文前面，但該種摘要對文獻管理人員非常有價值。,詞語要簡潔,很少有科研人員忘記把論文中的重要信息寫進摘要里。但是，摘要寫作中最常見的問題實在摘要中包含過多的細節(jié)信息。現(xiàn)在大多數(shù)科技期刊都要求每篇論文在正文前都要有摘要，而且通常只有一個段落，所以摘要一般也是論文審稿過程中最先被讀到的部分。因此，寫作清楚簡潔的摘要顯得格外的重要。摘要只是論文正文的一個簡要概括；所以審稿人在看完摘要后做的決定應該只是一個初步的決定。但是審稿人的初步?jīng)Q定一般都是對的，因為好的論文才有好的摘要，而糟糕的摘要也就預示著糟糕的論文。 撰寫摘要的時候要做到字斟句酌。如果用100個字就能把事情講清楚，就不要用200個字。不管是從用詞的簡潔性還是從表達科學的角度來看，都沒有必要浪費字句。從事科研交流時不要濫用字句；更重要的是，如果摘要中每個字句都很有分量，這無疑會給編輯和審稿人留下深刻的印象，對讀者更是如此。如果在摘要中濫用字句，會讓編輯和審稿人多一個拒絕錄用該投稿的理由。,第十章 如何撰寫引言,糟糕的開頭注定糟糕的結(jié)尾。 Euripides,建議的規(guī)則,明智的做法是，在科研工作進行過程中就著手準備論文，因為這時科研工作的一切細節(jié)在你大腦中還清楚，寫起來就比較容易。而且寫作本身可以幫助幫助作者發(fā)現(xiàn)實驗結(jié)果中矛盾的地方或者在以后可以進一步開展研究的地方。 論文的第一部分就是引言了。引言的目的是給閱讀論文的讀者提供足夠的相關(guān)信息，讓讀者不用查閱該領(lǐng)域的文獻就能理解論文的結(jié)果，并對其做出恰當?shù)脑u價。引言還應該說明作者開展論文所述科研工作的原因。最重要的是，要清楚簡潔的陳述寫作目的，還要慎重的選擇放在引言中的參考文獻，以便為讀者提供最重要的背景信息。因為論文的開始部分主要是提及該領(lǐng)域中已被認可的知識，并提出作者在論文中要解決的問題，所以引言的大部分內(nèi)容都采用現(xiàn)在時態(tài)來寫做。,好的引言要遵循幾條規(guī)則： 引言盡可能清楚地給出論文的所研究問題的性質(zhì)和范圍； 為方便讀者理解，引言應該簡要的回顧相關(guān)文獻中的工作 引言應該明確指出采用的研究方法，必要的時候還應該指出采用該特定的研究方法的原因； 引言應陳述主要的研究結(jié)果 引言應指出有研究結(jié)果得出的主要結(jié)論 引言處不要給讀者設(shè)置懸念，要讓讀者清楚知道論文作者開展這一科研工作的思路。,關(guān)于最后一條規(guī)則再做一點解釋。許多作者特別是剛開始涉足科技寫作的作者會犯這樣的錯誤：把最重要的科研發(fā)現(xiàn)保留到論文結(jié)尾處才陳述出來。極個別作者大概是為了制造懸念，從而在論文結(jié)尾處出現(xiàn)一個出人意料的戲劇化高潮，甚至在摘要中也不提及自己重要的發(fā)現(xiàn)。在學識淵博的科學家面前玩弄這種把戲?qū)嵲谟薮?，這種“制造懸念”的論文寫作方法通常導致的問題是，作者覺得太枯燥，還沒讀到作者得意的高潮之處就徹底放棄了。,遵守前述規(guī)則的原因,好的引言要遵守的前三條規(guī)則不用多說：大多科技寫作人員，包括剛開始涉足科技寫作的人，都能理解和接受。然而，重要的是要時刻牢記引言的目的是介紹論文。所以，第一條規(guī)則（定義問題）是引言最重要的一點。顯然，如果作者不能將待研究的問題陳述得合乎情理并清楚易懂，那么讀者根本不會對作者給出的問題解決方案感興趣。也就是說，如果作者研究的問題在讀者看來沒有什么意義，那么他們根本不會去浪費時間閱讀全文。科技論文在某種意義上就像新聞報道一樣：在導語（引言）部分要盡量抓住讀者的注意力，要告訴讀者為什么選擇這個題材，為什么這個題材意義重大。 第二條和第三條規(guī)則都同第一條規(guī)則緊密相關(guān)。在回顧文獻中相關(guān)工作和指出所選的研究方法時，要能幫助讀者更好的理解研究的問題及作者是采取何種方法解決該問題的。 前三條規(guī)則很自然的就引發(fā)了第四條和第五條規(guī)則，即陳述主要結(jié)果和結(jié)論，這就是引言的高潮部分。這種從提出問題到給出問題解決方案的引言寫作方法非常重要，引言中的內(nèi)容即使同摘要中的內(nèi)容有所重復也是合情合理的。,一些例外,在一些科研領(lǐng)域和期刊中，科技論文通常只遵循前三條規(guī)則。所以在閱讀欲投期刊上的論文時，要注意在這些論文的引言中是否簡述了科研結(jié)果和結(jié)論。如果沒有，那么自己在撰寫論文引言部分也就不用涉及科研結(jié)果和結(jié)論。 在有些領(lǐng)域，論文的引言部分通常采用“漏斗”式的寫作方式，即先介紹廣義的和概括性的知識，再介紹狹義的和特定的知識。比如，在引言部分可先提及科研工作所屬重大課題的重大意義，再回顧總結(jié)科研人員對該重大課題的某一方面已做的科研工作，然后指出該方面一個未解決的問題，最后指出自己論文是如何解決的。這種介紹方式同科技人員接待實驗室的訪問人員時采用的介紹方式很類似：先為訪問者提供背景信息，再告訴訪問者自己所做的研究工作。論文中的引言部分就像是對訪問者的歡迎致辭，應該提供全面而有幫助的信息。,引用與縮寫,如果曾發(fā)表過當前科研工作的概要或者早期成果，在這篇論文的引言部分就應該以引用的方式提及相關(guān)的早期工作。如果有與當前論文關(guān)系緊密的其他論文在別處已經(jīng)發(fā)表或即將發(fā)表，那么也應該在引言結(jié)尾部分提及。這對要查閱這些文獻的讀者帶來了極大的方便。 除了上述規(guī)則，還要注意的是，專業(yè)領(lǐng)域之外的人士也可能閱讀論文。所以如果打算在論文中使用專業(yè)術(shù)語或縮寫，最好在引言部分給出這些術(shù)語或者縮寫的定義。,第十一章 如何撰寫材料與方法部分,十九世紀最偉大的發(fā)明就是出現(xiàn)了發(fā)明的方法 A.N.Whitehead,材料與方法部分的目的,在材料與方法部分要描述的進可能詳細。這部分大多以過去時態(tài)來表達。材料與方法部分的主要目的是描述試驗方法，提供盡可能多的細節(jié)，以便具備一定能力的同行能重復論文所描述的實驗；必要時，要解釋為什么采用這種實驗方法。 另一個目的就是為讀者提供足夠的信息，以便判斷論文實驗方法是否合理，從而判斷實驗結(jié)果是否有效，并進而判斷實驗結(jié)果在什么范圍內(nèi)具有普遍意義。很多讀者（也許大多數(shù)讀者）會跳過材料與方法這部分，因為他們已經(jīng)從引言部分知道了作者所采用的實驗方法的大致情況，而對細節(jié)沒什么興趣。不過把這部分詳細的描述出來還是很有必要的，因為科研方法的首要要求就是科研結(jié)果的再現(xiàn)；要讓讀者認為論文結(jié)果可再現(xiàn)，就必須提供能讓他人重復該實驗所要采取的基本步驟。如果實驗不能被重復，論文就偏離了科學軌道。所以論文必須給出能復制出同樣或類似結(jié)果的實驗方法，否則論文就不是真正的科技論文。,材料,實驗材料包括材料的技術(shù)指標，所使用的劑量、來源，使用的方法，有時甚至要在論文中列出所使用的試劑的相關(guān)化學和物理特性。一般要在論文中避免使用材料的商用名稱，最好使用通用的名稱或者化學名稱。這就避免了給某個品牌做廣告的嫌疑。此外，材料的非商用名稱肯能在全球都為人所知，而材料的商用名稱只有本國人才知道。 如果實驗結(jié)果不可再生，論文的價值連同論文作者的聲譽都會受損；所以你必須非常認真的描述研究材料。要仔細閱讀欲投稿期刊的作者須知，因為里面通常會詳細列出對稿件的主要要求。,方法,人們通常采用時間的順序描述試驗方法。不過對于關(guān)系緊密的幾種方法，放在一起描述比簡單地按時間順序先后描述要合適。例如，有一個實驗即使是在研究階段后期才做的，在論文中這個實驗方法還是應同作者采用的其他試驗方法放在一起描述，而不是單獨放在材料與方法部分的后面來描述。,標題,材料與方法部分都有副標題。想要知道是否可在材料與方法部分使用副標題及其使用哪種形式，應該查看欲投期刊上的類似論文。要盡可能使材料與方法部分的副標題與結(jié)果部分出現(xiàn)的內(nèi)容前后一致。如果能使論文前后一致，在撰寫論文的這兩部分時都會容易不少，同時讀者也能很快將論文中的某個方法與結(jié)果部分的相應內(nèi)容聯(lián)系起來。,測量與分析,論文寫作要求力求準確。材料與方法部分就好比烹飪書中的食譜。如果實驗中要給反應混合物加熱，必須在論文中指出加熱到什么溫度。對于類似“怎樣”和“多少”這樣的問題，都應該給出準確的回答，而不要讓審稿人或者讀者百思不解。 對數(shù)據(jù)做分析還是很有必要的，不過應該突出和討論的是數(shù)據(jù)而不是統(tǒng)計學知識。如果花費大量篇幅贅述所采用的統(tǒng)計方法，給人的感覺就是作者最近剛學會這種統(tǒng)計方法。實際上使用常用的統(tǒng)計方法時沒有必要詳細敘述該方法；使用復雜的或不常用的統(tǒng)計方法時才需要做詳細介紹或指出參考文獻。,使用參考文獻,在描述采用的研究方法時，應給出足夠多的實驗細節(jié)，以便具備一定能力的科研人員能夠重復論文所屬的實驗。如果使用的方法是全新的（未發(fā)表過的），必須提供所有的必要細節(jié)。如果使用的方法在期刊上發(fā)表過，還要指出參考文獻。如果讀者可能并不熟悉作者使用的方法，特別是如果作者采用的方法，發(fā)表在一般讀者不容易看到的刊物上時，應在論文中對這種方法略做描述。 如果解決一個問題有幾種常用的方法，最好明確指出自己所采用的方法，同時注明參考文獻。比如，在論文中與其說“cells were broken as previously described(9)”(“采用如文獻（9）中描述的方法將細胞分裂”)，不如說：“cells were broken by ultrasonic treatment as previously described(9).”(“采用如論文（9）中所描述的超聲波方法將細胞分裂?！?,圖和表,如果研究工作中使用了大量的微生物種類或突變體，則可以用表格來說明突變體、抗生菌、質(zhì)粒等的來源和特性。用表格把化合物的性質(zhì)列舉出來，這對作者和讀者都有好處。當然，其他類似的情況下也可以使用表格。 如果論文中的一個方法或一個微生物種類只是論文所報道的科研工作的很小一部分，那么應該只在結(jié)果部分描述該方法或微生物的種類。在與欲投期刊要求不沖突的情況下，如果對該方法或微生物種類的描述非常簡短，那么也可以把這些描述放在表格或者圖片的說明文字中。 圖片可以用于輔助描述試驗方法。例如，流程圖常用于描述實驗步驟，示意圖常用于演示實驗器材。,正確的形式和語法,論文作者常犯的錯誤就是把本該放在結(jié)論的部分的內(nèi)容放在材料與方法部分。衡量材料與方法部分優(yōu)劣的唯一準則就是：該部分是否給出足夠的信息，使得具備一定能力的同行能夠重復論文中的實驗。 避免投稿被拒的一個好辦法，就是把論文初稿給同事閱讀，確定同時是否能完全理解論文中的方法。作者因為太熟悉自己的科研工作，根本看不出論文中材料與方法部分的問題，可是同事在閱讀論文時就可能找出一兩個明顯的錯誤。 在材料與方法部分凡事都力求準確與精確，所以在這一部分必須注意避免語法或標點符號上的錯誤。有時即使是漏掉一個逗號都會鑄成大錯，例如“Employing a straight platium wire rabbit,sheep and human blood agar plates were in-oculated”這個句子一開頭就因使用懸垂分詞而出現(xiàn)語法錯誤，但不至于讓人無法理解；但當作者在“wire