Excel使用技巧精粹.docVIP

更多文檔資料，盡在秀文網！1Excel使用技巧集錦163種技巧目錄一、基本方法11.快速選中全部工作表12.快速啟動EXCEL13.快速刪除選定區(qū)域數據14.給單元格重新命名15.在EXCEL中選擇整個單元格范圍26.快速移動/復制單元格27.快速修改單元格式次序28.徹底清除單元格內容29.選擇單元格210.為工作表命名311.一次性打開多個工作簿312.快速切換工作簿413.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）414.快速查找415.修改默認文件保存路徑416.指定打開的文件夾417.在多個EXCEL工作簿間快速切換518.快速獲取幫助519.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式520.雙擊單元格某邊移動選定單元格521.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域622.快速選定不連續(xù)單元格623.根據條件選擇單元格624.復制或移動單元格625.完全刪除EXCEL中的單元格6更多文檔資料，盡在秀文網！226.快速刪除空行627.回車鍵的粘貼功能728.快速關閉多個文件729.選定多個工作表730.對多個工作表快速編輯731.移動和復制工作表832.工作表的刪除833.快速選擇單元格834.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）835.備份工件簿836.自動打開工作簿837.快速瀏覽長工作簿938.快速刪除工作表中的空行939.繪制斜線表頭940.繪制斜線單元格1041.每次選定同一單元格1042.快速查找工作簿1043.禁止復制隱藏行或列中的數據1044.制作個性單元格11二、數據輸入和編輯技巧111.在一個單元格內輸入多個值112.增加工作簿的頁數113.奇特的F4鍵114.將格式化文本導入EXCEL125.快速換行126.巧變文本為數字127.在單元格中輸入0值138.將數字設為文本格式139.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）13更多文檔資料，盡在秀文網！310.在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值1311.輸入數字、文字、日期或時間1412.快速輸入歐元符號1413.將單元格區(qū)域從公式轉換成數值1414.快速輸入有序文本1415.輸入有規(guī)律數字1516.巧妙輸入常用數據1517.快速輸入特殊符號1518.快速輸入相同文本1519.快速給數字加上單位1620.巧妙輸入位數較多的數字1621.將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表1622.取消單元格鏈接1723.快速輸入拼音1724.插入“”1725.按小數點對齊1726.對不同類型的單元格定義不同的輸入法1827.在EXCEL中快速插入WORD表格1828.設置單元格字體1829.在一個單元格中顯示多行文字1830.將網頁上的數據引入到EXCEL表格1831.取消超級鏈接1932.編輯單元格內容1933.設置單元格邊框1934.設置單元格文本對齊方式1935.輸入公式2036.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2037.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2038.恢復隱藏列20更多文檔資料，盡在秀文網！439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2040.徹底隱藏單元格2141.用下拉列表快速輸入數據2142.快速輸入自定義短語2143.設置單元格背景色2244.快速在多個單元格中輸入相同公式2245.同時在多個單元格中輸入相同內容2246.快速輸入日期和時間2247.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間2248.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示2349.查看與日期等效的序列數的值2350.快速復制單元格內容2351.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2352.快速格式化EXCEL單元格2353.固定顯示某列2454.在EXCEL中快速編輯單元格2455.使用自動填充快速復制公式和格式2456.為單元格添加批注2457.數據自動輸入2558.在EXCEL中快速計算一個人的年齡2559.快速修改單元格次序2560.將網頁上的數據引入到EXCEL表格中25三、圖形和圖表編輯技巧261.在網上發(fā)布EXCEL生成的圖形262.創(chuàng)建圖表連接符263.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中264.將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中275.將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中27更多文檔資料，盡在秀文網！56.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表277.在圖表中顯示隱藏數據278.在圖表中增加文本框289.建立文本與圖表文本框的鏈接2810.給圖表增加新數據系列2811.快速修改圖表元素的格式2912.創(chuàng)建復合圖表2913.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸2914.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型2915.復制自定義圖表類型3016.旋轉三維圖表3017.拖動圖表數據點改變工作表中的數值3018.把圖片合并進你的圖表3019.用圖形美化工作表3120.讓文本框與工作表網格線合二為一3121.快速創(chuàng)建默認圖表3222.快速創(chuàng)建內嵌式圖表3223.改變默認圖表類型3224.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表3225.利用圖表工具欄快速設置圖表3326.快速選取圖表元素3327.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表3328.繪制平直直線34四、函數和公式編輯技巧341.巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0342.批量求和343.對相鄰單元格的數據求和354.對不相鄰單元格的數據求和355.利用公式來設置加權平均35更多文檔資料，盡在秀文網！66.自動求和367.用記事本編輯公式368.防止編輯欄顯示公式369.解決SUM函數參數中的數量限制3610.在絕對與相對單元引用之間切換3711.快速查看所有工作表公式3712.實現條件顯示37五、數據分析和管理技巧371.管理加載宏372.在工作表之間使用超級連接383.快速鏈接網上的數據384.跨表操作數據385.查看EXCEL中相距較遠的兩列數據396.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）397.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算398.WEB查詢399.在EXCEL中進行快速計算4010.自動篩選前10個4011.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4012.讓EXCEL出現錯誤數據提示4113.用“超級連接”快速跳轉到其它文件41六、設置技巧411.定制菜單命令412.設置菜單分隔線423.備份自定義工具欄424.共享自定義工具欄425.使用單文檔界面快速切換工作簿426.自定義工具欄按鈕43更多文檔資料，盡在秀文網！1一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數據如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。4.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意更多文檔資料，盡在秀文網！2名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.快速移動/復制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。9.選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可；選擇一個單元格區(qū)域，更多文檔資料，盡在秀文網！3可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可；若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊“工具選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復