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員工甄選及任用管理辦法1、目的為求本公司用人能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并獲致符合公司需求之人才,特訂定本辦法。2、適用范圍適用于公司所有部門(mén)。3、人員增補(bǔ)申請(qǐng)3.1 各部門(mén)因公司年度人力資源需求計(jì)劃,員工離職、候補(bǔ),人員異動(dòng)等須增添人員時(shí),應(yīng)將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請(qǐng)理由等填具需求人員申請(qǐng)表(附件一)并依核決權(quán)限審核后,送人事部門(mén)辦理招募作業(yè)。3.2 核決權(quán)限依分層負(fù)責(zé)辦法(附件二)相關(guān)規(guī)定辦理。4、招募作業(yè)4.1 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形則對(duì)外招募。4.1.1 公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);4.1.2 需求量大,內(nèi)部人力不足;4.1.3 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。4.2 為降低招募成本,人事部門(mén)進(jìn)行招募時(shí),除經(jīng)專(zhuān)案核示外,一律采集中作業(yè)。4.3 人事部門(mén)應(yīng)對(duì)招募方式(如登報(bào)、職介、推薦)進(jìn)行成本、效益分析,并填寫(xiě)招聘作業(yè)申請(qǐng)表(如附件三),呈核后進(jìn)行招募作業(yè)。5、甄選: 5.1 人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行匯總后,送需求部門(mén)確認(rèn)初試人員名單。5.2 初試時(shí)視實(shí)際需要采筆試、面試等方式進(jìn)行。5.3 應(yīng)聘人員于初試報(bào)到時(shí)填寫(xiě)求職登記表(附件四)及工作價(jià)值觀問(wèn)卷(附件五)并提供所需相關(guān)證件資料。5.4 采面試時(shí),主試人依面談?dòng)涗洷恚ǜ郊?duì)應(yīng)聘人員品德、各項(xiàng)技能進(jìn)行了解,同時(shí)應(yīng)查證各項(xiàng)資料之可靠性。5.5 主試人于面試后三天內(nèi)應(yīng)將面試結(jié)果交人事部門(mén),以確定是否進(jìn)行復(fù)試。5.6 復(fù)試合格者由人事課填寫(xiě)新進(jìn)人員試用評(píng)核表(附件七)呈核,發(fā)出錄取通知書(shū)(附件八),通知錄取人員報(bào)到。6、報(bào)到:錄取人員報(bào)到時(shí),先填寫(xiě)人事資料卡(附件九),并依新進(jìn)人員報(bào)到程序表(附件十)至各相關(guān)部門(mén)辦妥手續(xù)。7、試用:7.1 新進(jìn)人員辦妥報(bào)到手續(xù)及簽定試用同意書(shū)(附件十一)和保證書(shū)規(guī)約(附件十二)之后,即進(jìn)入試用階段。7.2 試用期間,公司視員工工作表現(xiàn),雙方協(xié)商簽定勞動(dòng)合同(附件十三),并辦理相關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)。7.3 新進(jìn)員工試用期至少三個(gè)月以上,但最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月,若有特殊情形,則須專(zhuān)案呈核7.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認(rèn)不適合崗位工作,公司得予以解除勞動(dòng)關(guān)系。7.5 在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系者,依合同及公司相關(guān)規(guī)定處理,但應(yīng)將公司交給無(wú)償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。8、正式任用:試用期滿(mǎn)前一周,部門(mén)主管應(yīng)將新進(jìn)人員試用評(píng)核表填妥并送核準(zhǔn),轉(zhuǎn)人事部門(mén)辦理正式任用手續(xù)。9、其他:9.1 員工入職提供的證明文件必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞,視情節(jié)輕重做出處理甚至開(kāi)除9.2 員工如有以下變更應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面形式知會(huì)人事部門(mén)。9.2.1 聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、婚姻狀況。9.2.2 遇緊急事故聯(lián)系人。 9.2.3 現(xiàn)時(shí)參加的學(xué)習(xí)課程及學(xué)歷證明。10、附則:10.1 本辦法由人事課制定,奉董事會(huì)核準(zhǔn)后公布,修正時(shí)亦同。10.2 參考文件分層負(fù)責(zé)管理辦法、工作價(jià)值觀問(wèn)卷測(cè)驗(yàn)作業(yè)辦法10.3 附件名稱(chēng):附件一:需求人員申請(qǐng)表 附件二:行政管理權(quán)責(zé)劃分表 附件三:招聘作業(yè)申請(qǐng)表 附件四:求職登記表 附件五:工作價(jià)值觀問(wèn)卷 附件六:面談?dòng)涗洷砀郊撸盒逻M(jìn)人員試用評(píng)核表 附件八:錄取通知書(shū) 附件九:人事資料卡 附件十:新進(jìn)人員報(bào)到程序表附
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