員工甄選及任用管理辦法

員工甄選及任用管理辦法1、目的為求本公司用人能統(tǒng)一標準，并獲致符合公司需求之人才，特訂定本辦法。2、適用范圍適用于公司所有部門。3、人員增補申請3.1 各部門因公司年度人力資源需求計劃，員工離職、候補，人員異動等須增添人員時，應將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請理由等填具需求人員申請表(附件一）并依核決權限審核后，送人事部門辦理招募作業(yè)。3.2 核決權限依分層負責辦法（附件二）相關規(guī)定辦理。4、招募作業(yè)4.1 公司內部若有空缺或有新職時，可以由內部晉升或調職，出現(xiàn)下列情形則對外招募。4.1.1 公司內部無合適人選時；4.1.2 需求量大，內部人力不足；4.1.3 需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。4.2 為降低招募成本，人事部門進行招募時，除經專案核示外，一律采集中作業(yè)。4.3 人事部門應對招募方式（如登報、職介、推薦）進行成本、效益分析，并填寫招聘作業(yè)申請表（如附件三），呈核后進行招募作業(yè)。5、甄選： 5.1 人事部門對應聘資料進行匯總后，送需求部門確認初試人員名單。5.2 初試時視實際需要采筆試、面試等方式進行。5.3 應聘人員于初試報到時填寫求職登記表（附件四）及工作價值觀問卷（附件五）并提供所需相關證件資料。5.4 采面試時，主試人依面談記錄表（附件六）對應聘人員品德、各項技能進行了解，同時應查證各項資料之可靠性。5.5 主試人于面試后三天內應將面試結果交人事部門，以確定是否進行復試。5.6 復試合格者由人事課填寫新進人員試用評核表（附件七）呈核，發(fā)出錄取通知書（附件八），通知錄取人員報到。6、報到:錄取人員報到時，先填寫人事資料卡（附件九），并依新進人員報到程序表（附件十）至各相關部門辦妥手續(xù)。7、試用：7.1 新進人員辦妥報到手續(xù)及簽定試用同意書（附件十一）和保證書規(guī)約（附件十二）之后，即進入試用階段。7.2 試用期間，公司視員工工作表現(xiàn)，雙方協(xié)商簽定勞動合同（附件十三），并辦理相關勞動用工手續(xù)。7.3 新進員工試用期至少三個月以上，但最長不超過六個月，若有特殊情形，則須專案呈核7.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認不適合崗位工作，公司得予以解除勞動關系。7.5 在試用期內解除勞動關系者，依合同及公司相關規(guī)定處理，但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應給予賠償。8、正式任用：試用期滿前一周，部門主管應將新進人員試用評核表填妥并送核準，轉人事部門辦理正式任用手續(xù)。9、其他：9.1 員工入職提供的證明文件必須真實，如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞，視情節(jié)輕重做出處理甚至開除9.2 員工如有以下變更應在一個月內以書面形式知會人事部門。9.2.1 聯(lián)系地址、電話號碼、婚姻狀況。9.2.2 遇緊急事故聯(lián)系人。 9.2.3 現(xiàn)時參加的學習課程及學歷證明。10、附則：10.1 本辦法由人事課制定，奉董事會核準后公布，修正時亦同。10.2 參考文件分層負責管理辦法、工作價值觀問卷測驗作業(yè)辦法10.3 附件名稱：附件一：需求人員申請表 附件二：行政管理權責劃分表 附件三：招聘作業(yè)申請表 附件四：求職登記表 附件五：工作價值觀問卷 附件六：面談記錄表附件七：新進人員試用評核表 附件八：錄取通知書 附件九：人事資料卡 附件十：新進人員報到程序表附