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范文:_檔案館建設(shè)情況自查報告單位:_部門:_日期:_年_月_日第 1 頁 共 4 頁檔案館建設(shè)情況自查報告一、基本情況縣檔案館建設(shè)項目按照漢發(fā)改投資(XX)577號關(guān)于縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)文件要求,于XX年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計劃總投資725萬元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬元,地方政府配套資金66萬元,XX年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,XX年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資8萬。為了認(rèn)真落實省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見,省檔案局兩任局長親臨督查督辦,要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設(shè)計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神按照國檔函關(guān)于貫徹中辦發(fā)(XX)17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知要求,我局嚴(yán)把設(shè)計關(guān)口,在設(shè)計環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在項目設(shè)計過程中,要求設(shè)計單位結(jié)合實情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審,市發(fā)改委審批,沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時,本著簡仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙嵡榈脑瓌t,沒有設(shè)計使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按檔案館設(shè)計規(guī)范一步設(shè)計到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。三、強(qiáng)化項目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開工1、實行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項目責(zé)任制。我局成立了項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后,聘請有經(jīng)驗的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。2、嚴(yán)格項目建設(shè)程序。待工程開工后,加強(qiáng)建設(shè)項目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動作。3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過程中,注重嚴(yán)格財務(wù)管理,切實按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專項資金帳戶,嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。第 3 頁
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