學校各類檔案管理制度.doc

范文：_學校各類檔案管理制度單位：_部門：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 5 頁學校各類檔案管理制度檔案建立建立健全的學校各類檔案、目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決定提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。檔案資料室由文書（或人事秘書兼）專職（或兼職）管理，按小學檔案資料收集范圍細目（附后）建立檔案。教導處、總務處、勤工儉學辦公室等行政職能部門應設檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理。全面系統(tǒng)地健立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。檔案建立檔案人員應檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。檔案補充教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。外來文件、函件由文書（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時教導處、總務處、勤工減學辦公室、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸案。檔案轉遞職工應工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損的歸還。檔案安全保密檔案資料室門窗要加固要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀