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一個(gè)真實(shí)的PDM(ERP)選型和實(shí)施全部詳細(xì)過程這是我親身經(jīng)歷的項(xiàng)目,目前正在合同最后確認(rèn)階段,如果有可能我會(huì)堅(jiān)持從選型一直寫到實(shí)施,大家不必去猜想甲方是什么公司的,乙方是哪些公司,他就是切實(shí)發(fā)生在我們甲方、乙方身邊的事,有疑問或建議,大家可以發(fā)表意見。 有的事情我要慢慢的回憶,寫的速度可能不會(huì)很快,請(qǐng)諒解,希望大家能喜歡。 我們公司是民營(yíng)企業(yè),公司發(fā)展的歷史已有10年,是老板帶了幾個(gè)人從小作坊起步,目前已有員工3000多人,年銷售額6億,作為行業(yè)老大,品牌在國(guó)內(nèi)有相當(dāng)?shù)闹?,是行業(yè)里唯一的中國(guó)馳名商標(biāo),老板本人也是全國(guó)人大代表。公司的產(chǎn)品是消費(fèi)品,老板將其歸入家電行業(yè),產(chǎn)品的生產(chǎn)周期短僅3天,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不復(fù)雜,零部件100個(gè)左右,基本是按訂單生產(chǎn),產(chǎn)品是通過全國(guó)各地的經(jīng)銷商銷售的,和經(jīng)銷商的結(jié)算多年來都是款到發(fā)貨,這也是老板高明的地方,多年前當(dāng)他賺了第一桶金時(shí),并沒有把錢放兜里,而是全部投放到央視廣告,當(dāng)時(shí)很多人都不理解,但老板是干大事的人,此舉效果很好(當(dāng)時(shí)我們這個(gè)行業(yè)因?yàn)橐?guī)模小,還沒有人到電視臺(tái)尤其是央視做廣告,為此03年央視專門請(qǐng)他去座談,介紹自己的成功之路,順便也為央視做了個(gè)軟廣告),當(dāng)時(shí)有很多經(jīng)銷商主動(dòng)來提貨,消費(fèi)者指明要購(gòu)買公司產(chǎn)品,老板立即把結(jié)算方式改成款到發(fā)貨,為企業(yè)后期的良性發(fā)展打下了有力的基礎(chǔ),公司的應(yīng)收賬款很少,財(cái)務(wù)狀況良好。 但公司的信息化建設(shè)尚處于起步階段,僅技術(shù)部使用了二維CAD軟件,財(cái)務(wù)和庫(kù)房使用了用友的財(cái)務(wù)軟件,硬件條件較好,年輕員工占大多數(shù),計(jì)算機(jī)的操作沒有問題。 04年初從大學(xué)請(qǐng)了個(gè)教授當(dāng)顧問,負(fù)責(zé)信息化的規(guī)劃、選型和監(jiān)理工作。教授經(jīng)過一些調(diào)研,寫了三本厚厚的信息化可行性報(bào)告,按顧問的規(guī)劃,首先實(shí)施ERP系統(tǒng)的分銷模塊,其次是生產(chǎn)系統(tǒng),整個(gè)規(guī)劃很大,還包括PDM、CAPP、OA、質(zhì)量管理系統(tǒng)等等,在規(guī)劃中PDM的時(shí)間表是分銷模塊實(shí)施完畢后進(jìn)行,投資預(yù)算不到60萬。 盡管公司也有信息中心,信息中心也有幾個(gè)軟件人員,有一定的軟件開發(fā)維護(hù)能力,對(duì)大型的系統(tǒng)都沒有經(jīng)驗(yàn),也沒有對(duì)信息化概念很熟悉的人,由于我和老板很早以前就認(rèn)識(shí),他也很希望能有專業(yè)人士加盟,6月底我作為常務(wù)副總的助理,到公司全面負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作,因?yàn)槲覍?duì)ERP比較熟悉,同時(shí)顧問的規(guī)劃也是先作ERP,所以一開始我的重點(diǎn)就是ERP的選型工作。我來的時(shí)候,ERP的選型已經(jīng)有1年多時(shí)間了,中間因?yàn)檎?qǐng)顧問做總體規(guī)劃,還停頓過一次,這時(shí)已經(jīng)從8家篩選到3家了,產(chǎn)品演示、客戶參觀都進(jìn)行了,就剩最后的報(bào)價(jià)了。有家國(guó)內(nèi)公司80萬應(yīng)該對(duì)它就是大單了,結(jié)果報(bào)價(jià)370多萬,夠黑的,我估計(jì)它可能準(zhǔn)備降價(jià)100萬,再給我100萬回扣。我本來是信心百倍,要大干一場(chǎng)的,但幾個(gè)月下來,工作開展很不順利。顧問、我以及企業(yè)其它選型的人,各有各的想法,有的人我想壓也沒有壓住,最后意見總是不統(tǒng)一,老板還批評(píng)我獨(dú)斷,不讓別人說話。造成這種比較被動(dòng)的局面,怪我自己,在當(dāng)時(shí)的情況下,我不可能說服別人聽我的,老板不愿只聽我一人的,還想征求大家的意見,ERP項(xiàng)目有隨時(shí)中斷的可能。1 PDM立項(xiàng)我公司PDM的立項(xiàng)有些偶然,8月底,老板突然問我,PDM是否可以與分銷系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施。老板學(xué)歷較高是儒商,很愿意學(xué)習(xí)新的知識(shí),PDM的概念他是知道的,而且技術(shù)部多年來他是直接管理的,很多新產(chǎn)品構(gòu)思是從他發(fā)起的,他對(duì)PDM的關(guān)注是勿容置疑的。但當(dāng)時(shí)從我心理來講,我很不愿意啟動(dòng)PDM項(xiàng)目,我到公司來的目的主要負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目,而且我對(duì)PDM并不懂,ERP的選型正斗爭(zhēng)的熱火朝天,把PDM又抬出來了,同時(shí)負(fù)責(zé)做2個(gè)這樣的項(xiàng)目會(huì)很危險(xiǎn)的,精力可能跟不上,最后雞飛蛋打一場(chǎng)空。我把這些理由講了,老板表達(dá)了他對(duì)技術(shù)部存在的一些管理隱患的擔(dān)憂,并希望我做個(gè)調(diào)研然后再給他匯報(bào)。看來老板是真的想做PDM,但公司具備PDM實(shí)施條件嗎?我在這個(gè)項(xiàng)目中又起什么角色呢?當(dāng)時(shí)我是這樣想的。1老板擔(dān)心是有道理的。公司作為行業(yè)老大,員工在同行業(yè)非常受歡迎的,同行常?;?3倍的待遇到公司來挖人,圖紙的安全性管理花多大的代價(jià)都是值得的。2公司技術(shù)部有100多員工,在北京等地都建有研發(fā)團(tuán)隊(duì),規(guī)模和每年的研發(fā)投資是同行的數(shù)倍,每年新品推出的速度很快,很多同行推銷自己的產(chǎn)品時(shí)都說,他們的產(chǎn)品和我們的一樣,但價(jià)格便宜公司的產(chǎn)品早已成為行業(yè)的航標(biāo)燈,技術(shù)研發(fā)是我們公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,提高設(shè)計(jì)管理水平,上PDM系統(tǒng)對(duì)我們這樣規(guī)模的企業(yè)再正常不過了。3盡管PDM我不懂,但它和ERP的實(shí)施方法基本是相同,做好公司的PDM對(duì)我自己也是很有意義的,為何要死抱ERP呢?對(duì)公司有利對(duì)我也有益的事為何不做呢?4ERP的選型意見不統(tǒng)一,老板又知道實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)很大,近期也未必會(huì)下決心啟動(dòng)。把這幾個(gè)問題想清楚,調(diào)研報(bào)告的結(jié)論就很清楚了。 既然要上PDM,這回我一定要吸取教訓(xùn),充分征求關(guān)鍵人物的意見,在內(nèi)部形成我的同盟軍,決不能讓ERP的事情在PDM上重演,不然老板肯定懷疑我的能力了。 我肯定要尊重技術(shù)部的意見,我強(qiáng)行指定一個(gè)軟件讓他用會(huì)有問題的,這期間我和技術(shù)部部長(zhǎng)也聊了PDM的事情,他非常支持,認(rèn)為至少應(yīng)該做圖檔管理,圖紙?jiān)絹碓蕉?,設(shè)計(jì)變更也很多,沒有系統(tǒng)的支撐,個(gè)人的知識(shí)無法變成企業(yè)的財(cái)富。外聘的專家也不反對(duì)PDM項(xiàng)目,他認(rèn)為PDM和ERP同時(shí)做也可以。9月11日晚,公司決策層和顧問聽我匯報(bào)了PDM的調(diào)研報(bào)告,會(huì)議只開了20多分鐘,一致通過,公司的PDM項(xiàng)目就正式立項(xiàng)了。以下是當(dāng)時(shí)我匯報(bào)的提綱。PDM立項(xiàng)調(diào)研報(bào)告 公司技術(shù)部門目前是否需要實(shí)施PDM系統(tǒng)?公司是否具備實(shí)施的條件?PDM系統(tǒng)是否能和ERP系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施?PDM系統(tǒng)的投資預(yù)算,針對(duì)以上問題,經(jīng)過調(diào)研,得出以下結(jié)論。一、 通過實(shí)施PDM系統(tǒng)能為我公司解決的問題1 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理。包括圖文檔信息的規(guī)范統(tǒng)一管理、信息共享、安全保密等。2 設(shè)計(jì)過程管理。提高設(shè)計(jì)效率、減少紙質(zhì)圖紙的發(fā)放,節(jié)省辦公費(fèi)用。3 全廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一,為erp系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。4 可以充分暴露存在的設(shè)計(jì)管理問題,提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化水平。二、 公司已具備PDM的實(shí)施條件1 迫切的內(nèi)部需求2 技術(shù)部絕大多數(shù)員工都使用CAD軟件,有較好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)3 公司最高領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)的重視4 明確的內(nèi)部需求分析三、 項(xiàng)目實(shí)施方式1 PDM項(xiàng)目跨部門協(xié)調(diào)的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于ERP項(xiàng)目,PDM項(xiàng)目可以由技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。但在編碼、ERP集成方面由企業(yè)信息主管牽頭,全面考慮整個(gè)企業(yè)的情況。這樣ERP項(xiàng)目和PDM項(xiàng)目可以并行。2 選型工作以技術(shù)部為主進(jìn)行,信息部門配合進(jìn)行選型的協(xié)調(diào)工作。因?yàn)榧夹g(shù)部對(duì)最后項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。四、 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1 工作習(xí)慣的改變2 大量圖紙的翻譯及其正確性的保證3 技術(shù)部的推進(jìn)力度4 軟件選型過程過于復(fù)雜,遲遲不定,貽誤戰(zhàn)機(jī)?!叭周浖?,七分實(shí)施,十分的數(shù)據(jù)”五、 軟件選型1 建議定位國(guó)產(chǎn)軟件,實(shí)施難度小、價(jià)格便宜。而且國(guó)產(chǎn)軟件的功能可以滿足我公司的需求。2 03年起,就有A、B公司和我公司聯(lián)系PDM事宜,再增加C公司參加選型。國(guó)內(nèi)專業(yè)的PDM公司不超過10家,技術(shù)水平差距不大,以上3家都是國(guó)內(nèi)PDM領(lǐng)域知名的公司。3 投資預(yù)算:軟件服務(wù)60萬以內(nèi)。合同可以分2期,一期編碼和圖檔管理,二期設(shè)計(jì)流程管理。4 選型時(shí)機(jī):內(nèi)部需求分析報(bào)告通過領(lǐng)導(dǎo)審核。 這樣剩下的工作就是內(nèi)部需求分析了。我以前和技術(shù)部溝通很少,對(duì)設(shè)計(jì)流程不了解,怎么作需求分析呢?我先找了本介紹PDM的書,一星期看了二遍,稍微有點(diǎn)概念了,又一頭扎到eworks網(wǎng)站,狂看PDM/PLM的帖子,eworks在技術(shù)系統(tǒng)方面的文章質(zhì)量比其它網(wǎng)站明顯高一籌,原創(chuàng)的東西很多,秋葉、憤怒的公牛等高人也經(jīng)常發(fā)表文章,而且學(xué)術(shù)氣氛很好,軟件商互相惡意攻擊的帖子較少,給了我很多信息,收益頗豐,也了解了業(yè)內(nèi)的一些情況。我們公司內(nèi)部也沒有人真正了解PDM是什么,找軟件公司來免費(fèi)講課吧,現(xiàn)在這個(gè)階段他們參與的積極性肯定很高,這個(gè)階段我關(guān)心的是三個(gè)問題:(1)PDM是什么?包含哪些內(nèi)容?(2)PDM實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么?(3)完成公司PDM需求分析文檔 PDM我盡管不懂,但這個(gè)行業(yè)的知名不知名的公司我還知道不少,但接觸都不多。相對(duì)而言我對(duì)B公司了解多些,我和他們的一個(gè)客戶很熟,同時(shí)在考察ERP公司的客戶時(shí),有個(gè)參觀客戶碰巧也是B公司客戶,這二個(gè)客戶對(duì)B公司評(píng)價(jià)都較好。這樣我就把外界評(píng)價(jià)技術(shù)較好、做事相對(duì)踏實(shí)但感覺商業(yè)運(yùn)作稍差的B公司找來講課,我認(rèn)為他們能滿足我這個(gè)階段的需求,當(dāng)時(shí)我并沒有想把這家公司作為合作伙伴,是否能拿下我們的單子看他們的造化了,盡管請(qǐng)他們來講課他們?cè)陧?xiàng)目上會(huì)占有先機(jī),對(duì)我們的需求會(huì)把握得更清楚,而且能見到老板。 講課安排在9月初的一個(gè)晚上,老板對(duì)學(xué)習(xí)很重視親自參加,尤其這種免費(fèi)的又是很實(shí)用的培訓(xùn),技術(shù)部、工藝處以及一些愛好者100多人參加。老師講課過程中沒有專門介紹其公司,但PPT里的公司名稱以及案例都是很好的工具,完全能達(dá)到宣傳的效果,而且更自然,不會(huì)引起反感。講課效果尚可,我的目的達(dá)到了,至少讓我知道PDM都有些什么東西。但老板有急事聽了一半走了,走時(shí)對(duì)講課老師主動(dòng)說找個(gè)時(shí)間專門談一下。 講完課已經(jīng)10點(diǎn)了,老師想做夜車就回去。同行的業(yè)務(wù)員小楊還有些頭腦希望先住下,首先趕夜車回去很累,其次最好等第二天見老板,第三條他沒說就是能和我溝通。小楊得知我對(duì)需求分析很頭疼,主動(dòng)表示可以提供幫助,他拿了一份文檔給我,好像和我們的東西也差不多,就把它作為公司的需求分析拿去交差也是可以的,但如果你沒有下決心選B公司,這樣將來可能會(huì)被動(dòng)。小楊很關(guān)心我們的投資預(yù)算、項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、其它廠商等信息,投資預(yù)算我沒有告訴他,只說民營(yíng)企業(yè)對(duì)價(jià)格很在意的,想宰一刀的想法是不可能的,當(dāng)然預(yù)算也不會(huì)太苛刻。 第2天是星期日,早晨我給老板打電話,不巧手機(jī)關(guān)機(jī)未聯(lián)系上,因?yàn)橹v課老師著急回北京,他們沒有再等就匆匆回去了。講課老師真是搞技術(shù)的,缺乏機(jī)智,當(dāng)時(shí)應(yīng)該順勢(shì)和老板約面談時(shí)間,那種情況下老板不可能拒絕的。這次不見,下次見肯定困難多了。時(shí)機(jī)不同了,現(xiàn)在你來是幫忙給我講課,下次你是賣軟件的,帶有明確商業(yè)目的。選型階段見老板太關(guān)鍵了,為了和老板談10分鐘,專門跑一趟都值,喪失了很好的機(jī)會(huì)。 周一上班后,技術(shù)部部長(zhǎng)在技術(shù)部?jī)?nèi)定了幾個(gè)對(duì)PDM感興趣的技術(shù)骨干,一個(gè)是管設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的室主任,一個(gè)是某個(gè)產(chǎn)品開發(fā)室的室主任,另一個(gè)是負(fù)責(zé)技術(shù)部信息化的,對(duì)編程和設(shè)計(jì)流程都有相當(dāng)了解,他們來配合我的工作是比較理想的。我召集大家討論了需要PDM系統(tǒng)解決的問題,把B公司的需求分析和收集的其它材料給他們了,然后讓他們回去收集、分析和匯總,到底都是業(yè)務(wù)骨干,對(duì)具體問題都比較清楚,而且對(duì)PDM都愿意接觸,效率很高,幾天后就拿出了改了2次的版本,我在此基礎(chǔ)上增加了一些和其它系統(tǒng)集成的內(nèi)容。選型啟動(dòng)和廠商調(diào)研剛開始在選用國(guó)內(nèi)還是國(guó)外廠商上我是傾向于國(guó)內(nèi)廠商的,因?yàn)槲覀児镜臉I(yè)務(wù)并不復(fù)雜,又不牽涉到異地協(xié)同設(shè)計(jì),三維CAD幾乎沒有使用,沒有必要選用費(fèi)用高實(shí)施難度大的國(guó)外高端PDM軟件,國(guó)內(nèi)PDM公司也有一些實(shí)施較好的案例,而且公司開始實(shí)施的就是圖檔管理內(nèi)容,相對(duì)簡(jiǎn)單,應(yīng)該能把軟件用起來。 A、B、C這三家公司我都知道,以前也都接觸過,他們內(nèi)部可能也都有人認(rèn)識(shí)我,但沒有交情,這3家能夠代表國(guó)內(nèi)PDM的最高水平了,A、B二家公司和我們公司以前就有接觸,在PDM行業(yè)也是知名的C公司和我們公司未接觸過,擁有CAD/CAPP/PDM全套的技術(shù)系統(tǒng)解決方案,企業(yè)運(yùn)作情況較好,我也想對(duì)它進(jìn)行詳細(xì)的了解。D公司代理的是國(guó)外軟件,產(chǎn)品實(shí)施難度不大,性能和國(guó)內(nèi)產(chǎn)品相比又有一定的優(yōu)勢(shì),價(jià)格稍貴,但D公司的大致價(jià)位我并不清楚。在網(wǎng)站上我看到D公司在北京有個(gè)PDM研討會(huì),參加人員須在網(wǎng)上填資料,我填后二周內(nèi)都沒有人和我聯(lián)系,讓我很失望,因此在前期的報(bào)告里就沒有提到它,后來我們的信息化顧問推薦了這家公司,4個(gè)候選人就是這樣誕生的。 4家公司都是我通知的,告訴他們我們公司定于10月中旬PDM選型工作正式啟動(dòng),會(huì)請(qǐng)4家公司同時(shí)來公司,但在正式啟動(dòng)前A、B、C三家都上門來了,A公司略顯奇特以前有人曾來過我們公司,但后來至少半年以上無人和公司聯(lián)系,我們內(nèi)部剛開完會(huì),我還沒有通知,銷售經(jīng)理韓女士就上門來了,時(shí)機(jī)太合適了,看來對(duì)我們內(nèi)部的情況還挺熟悉的,我把未定稿的需求分析給她了,希望她能提出意見,我們的目標(biāo)是否合適。沒過2天,她回了個(gè)電子郵件,有她公司的基本情況介紹、案例介紹,同時(shí)把我們提的需求一一作了詳細(xì)的回答,給我的印象很好,工作很細(xì)致。 B公司對(duì)我們內(nèi)部的情況了解多寫些,講課時(shí)就調(diào)研過,在選型會(huì)前一天又到技術(shù)部找部長(zhǎng)溝通去了,當(dāng)時(shí)我正好在技術(shù)部和選型小組幾個(gè)人討論問題,技術(shù)部長(zhǎng)來電話說B公司來調(diào)研,想了解一些我們公司的具體情況,讓一個(gè)室主任去他辦公室也參加座談,看得出這個(gè)項(xiàng)目他們很重視,小楊工作還比較細(xì)致。 C公司我通知后,很快派銷售經(jīng)理洪先生來訪,他收集信息的能力較強(qiáng),了解到了我過去的工作經(jīng)歷,也曾和他們公司的大區(qū)甄經(jīng)理有過一面之緣(其實(shí)如果在馬路上相遇,肯定互相之間都不認(rèn)識(shí))。又主動(dòng)專門派人來調(diào)研了一次,但來調(diào)研的就一個(gè)人,而且一看就是資歷很淺,我不知道當(dāng)時(shí)他們的想法是什么,想達(dá)到什么目的,也許是為下次調(diào)研打基礎(chǔ),反正當(dāng)時(shí)給我的印象其實(shí)很一般,沒有效果。選型啟動(dòng)會(huì)前一天的上午,大區(qū)甄經(jīng)理來見我,聊了一些過去的事以及我們溝通認(rèn)識(shí)的人,然后他向我建議先實(shí)施CAPP,再做PDM,他們公司的CAPP有一定的優(yōu)勢(shì),這四家公司只有二家有CAPP產(chǎn)品,這個(gè)建議我無法接受,這將打亂我的整個(gè)計(jì)劃,同時(shí)我們公司產(chǎn)品生產(chǎn)周期較短,機(jī)加也不是非常復(fù)雜,CAPP用處不大,PDM里也能管理一些CAPP的東西,而且國(guó)外根本沒有CAPP這個(gè)東西。到底是市場(chǎng)中打拼出來的公司,銷售能力較強(qiáng),他在努力創(chuàng)造銷售機(jī)會(huì),按他的思路改變游戲規(guī)則,盡管沒有成功。 D公司技術(shù)經(jīng)理王先生在電話里和我聊的很好,回答了我很多疑問,當(dāng)時(shí)我正對(duì)編碼發(fā)愁,也給我提供了很多建議和參考方案,讓我感覺很有收獲。但事先他們并沒有來調(diào)研,只是在選型會(huì)的前一天下午來見我,了解了一些情況。選型會(huì)議主要有這樣幾個(gè)內(nèi)容:1選型實(shí)施小組介紹我們公司基本情況和選型大致步驟。2介紹我們公司PDM需求分析初稿,并征求軟件商意見。3回答軟件商的各種問題參加會(huì)議的就是我和公司的幾個(gè)技術(shù)骨干組成的選型小組成員、我們的信息化顧問和四家軟件商,管技術(shù)的副總也是總工,他對(duì)計(jì)算機(jī)不懂也不感興趣,這項(xiàng)工作沒有參與。技術(shù)部部長(zhǎng)對(duì)PDM很重視,但他以前也未接觸過,表示聽我的意見就行了,他也沒有參加。我們公司加顧問大約有10個(gè)人,軟件商也有10多人,會(huì)議開始前,軟件公司都忙著交換名片,我們企業(yè)很多人都沒有名片的,銷售員們都拿出了本子記錄了姓名聯(lián)系方式等等,這是很好的習(xí)慣,一個(gè)項(xiàng)目有影響作用的關(guān)鍵人物就2-3個(gè),對(duì)于非關(guān)鍵人物你千萬不要忽視,在我們這個(gè)項(xiàng)目的最后階段,非關(guān)鍵人物在天平搖擺時(shí)也起到關(guān)鍵作用了。 會(huì)上D公司的王經(jīng)理針對(duì)我們的需求,發(fā)言很踴躍,也是在顯示自己,反問我們的問題把我們都難住了,感覺到了自己的無知。好在我們公司來的都是搞技術(shù)的(我把自己也算在內(nèi)),對(duì)此無所謂,他這樣做其實(shí)有點(diǎn)冒險(xiǎn)(也許他是看準(zhǔn)了我的心理),如果換了別人,可能會(huì)不高興的,但我當(dāng)時(shí)需要的就是給我們提出意見,完善我們的需求分析。會(huì)議不到半天就結(jié)束了,會(huì)后我們會(huì)繼續(xù)整理需求分析,定稿后各廠商在此基礎(chǔ)上做方案并報(bào)價(jià),價(jià)格放在信封里,我將統(tǒng)一拆封,這樣避免報(bào)價(jià)的不公平,同時(shí)我要求各家報(bào)價(jià)要實(shí)在,我很反感先報(bào)個(gè)高價(jià),如果不行在最后階段作高臺(tái)跳水的報(bào)價(jià)方式,我認(rèn)為這有欺詐嫌疑。同時(shí)我也不愿意將價(jià)格壓得很低,使供應(yīng)商都沒有利潤(rùn),那樣對(duì)我們公司沒有好處,我希望我們公司的PDM項(xiàng)目在每個(gè)公司都是A類項(xiàng)目,對(duì)供應(yīng)商來講,A類項(xiàng)目肯定是利潤(rùn)高、影響大的項(xiàng)目。每個(gè)公司在售前都會(huì)說我們很重視你們這個(gè)項(xiàng)目,否則他拿不到這個(gè)訂單,但到了售后就是另外一回事了,每個(gè)公司的資源都是有限的。 C公司提出下午再去技術(shù)部了解一些詳細(xì)情況,這種熱情不能打擊啊,但如果每家都這么做,技術(shù)部的日常工作肯定要受影響,所以選型這種工作盡量不要拖,否則自找麻煩。 從前期各家表現(xiàn)都還好,展示了各自公司優(yōu)勢(shì)的一面,也沒有人對(duì)對(duì)手進(jìn)行惡意攻擊,從基本面分析,A公司和顧問聯(lián)系較多,據(jù)說A公司有好幾個(gè)項(xiàng)目都是顧問促成的,我們內(nèi)部有人對(duì)A公司印象稍差,因?yàn)锳公司有時(shí)還在做ERP,感覺不專業(yè),能否得到企業(yè)內(nèi)部人員的認(rèn)可是A公司成敗的關(guān)鍵;B公司前期來講過課,企業(yè)的人對(duì)他們印象不錯(cuò),也得到了我一定的認(rèn)可,但顧問對(duì)他們非常反感,甚至認(rèn)為排除B公司,剩余的三家公司都能把我們項(xiàng)目做好,他們?cè)陧?xiàng)目中要?jiǎng)俪霰仨毱髽I(yè)里有強(qiáng)勢(shì)人物力薦,否則很容易被否決;C公司進(jìn)入項(xiàng)目稍晚,沒有內(nèi)援也沒有反對(duì)者,但作為設(shè)計(jì)行業(yè)國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的廠商,還是有運(yùn)作機(jī)會(huì)的;D公司進(jìn)入項(xiàng)目也晚,和C公司類似,內(nèi)部也沒有反對(duì)派,顧問和D公司也合作過,對(duì)其印象較好,我對(duì)D公司感覺也還好,它的主要缺點(diǎn)可能是價(jià)格。應(yīng)該說四家供應(yīng)商都有機(jī)會(huì),關(guān)鍵是后期的運(yùn)作。項(xiàng)目前期的分析:選型工作已經(jīng)正式拉開帷幕,主要演員都已粉墨登場(chǎng),站在供應(yīng)商的角度,應(yīng)該考慮哪些問題呢?1 甲方的基本情況(包括人數(shù)、企業(yè)性質(zhì)、效益、行業(yè)地位、做事風(fēng)格等等)。2 項(xiàng)目啟動(dòng)原因。這個(gè)項(xiàng)目是老板臨時(shí)提出的,老板是直接管技術(shù)部的,而且是在把ERP項(xiàng)目停掉的情況下產(chǎn)生的,是發(fā)自企業(yè)自身的真實(shí)需求。3 參與的廠商。僅四家公司參加選型,說明事先對(duì)PDM行業(yè)做了一定的調(diào)研,選型周期不會(huì)太漫長(zhǎng)(至少計(jì)劃是這樣的),如果10家公司參與選型,又能得到什么結(jié)論呢?三家國(guó)內(nèi),一家國(guó)外,選國(guó)內(nèi)的可能性大些,但不能說明D公司就是陪綁的,因?yàn)镈公司的產(chǎn)品是國(guó)外軟件中最便宜的。4 投資預(yù)算(所以人都問過我這個(gè)問題,我都沒有講)。從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷來看,對(duì)行情不會(huì)一無所知,又有國(guó)外軟件參加,估計(jì)預(yù)算不會(huì)很低;但作為民營(yíng)企業(yè),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選型會(huì)特地強(qiáng)調(diào)價(jià)格的合理性,所以價(jià)格也不會(huì)太高。5 項(xiàng)目的真實(shí)性。甲方是真的要作項(xiàng)目嗎,還是就是找找甲方的感覺,現(xiàn)在乙方被玩弄的事情也不少。 eworks上有過一個(gè)案例,這是03年華南某廠的pdm項(xiàng)目招標(biāo)的事,該廠家年初廣撒英雄貼,把各路供應(yīng)商找來招標(biāo),然后一家一家的去吃喝,吃夠了,到了年底說了一句話:“我們沒錢,暫不做了”;某天,該廠家的某位招標(biāo)項(xiàng)目組成員說自己病了(真假不知),然后通知各個(gè)供應(yīng)商;然后好熱鬧啊,各路人馬提著藥品、慰問品紛至沓來,這樣的招標(biāo)已經(jīng)是第二次了,估計(jì)明年還會(huì)來一次的。6 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)。B公司來講過課的信息應(yīng)當(dāng)不難搜集,其它公司和企業(yè)里的人、顧問都有什么關(guān)系呢?以前進(jìn)行過什么活動(dòng)呢?7 需求分析內(nèi)容。沒有哪個(gè)廠商的影子,尤其是B公司的影子,應(yīng)該是企業(yè)自己寫的東西,說明還沒有傾向性,各家都有機(jī)會(huì)。否則B公司會(huì)有很大的先機(jī),企業(yè)里有人有明顯的傾向性了,如果項(xiàng)目下面又沒有很大的進(jìn)展,應(yīng)該考慮退出競(jìng)爭(zhēng)了。8 甲方選型相關(guān)人員研究。甲方可能相關(guān)的人員有老板、技術(shù)副總、技術(shù)部部長(zhǎng)、信息主管、技術(shù)部的幾位骨干,這些人對(duì)PDM都是什么態(tài)度,對(duì)選型是否會(huì)發(fā)表意見,他們相互間都是什么關(guān)系,這些都是很重要的信息。9 關(guān)于顧問。因?yàn)榈狡髽I(yè)里免費(fèi)講了次課,老板感覺不錯(cuò)就請(qǐng)他當(dāng)顧問,之前企業(yè)里有人為他做引見嗎?顧問做過信息化規(guī)劃,這份規(guī)劃是什么內(nèi)容,這次選型會(huì)按規(guī)劃執(zhí)行嗎?顧問在這個(gè)項(xiàng)目上會(huì)起什么作用呢?選型會(huì)上顧問主動(dòng)講了些東西,提了些要求,顧問本人肯定是會(huì)發(fā)表意見的,信息主管以前是搞ERP的,是老板專門聘來搞信息化工作的,信息化主管和顧問是什么關(guān)系呢?企業(yè)里其它人是怎么看這個(gè)顧問的?10 關(guān)鍵人物的判斷和攻關(guān)方式。這么多人里面誰是關(guān)鍵人物?關(guān)鍵人最關(guān)心的是什么?他的背景、愛好是什么?如何讓他為我們說話? 這里面有很多信息要收集,信息收集最全的廠商基本上也是最后中選的廠商,所有的信息不可能從一個(gè)人身上了解到,要多找信息來源,而且往往會(huì)出現(xiàn)收集的信息之間有矛盾,可能是有人提供假情報(bào),也可能是所處的位置不同,各人出現(xiàn)理解上的偏差,這些都需要作詳細(xì)的分析。方案和報(bào)價(jià)二天后,我們根據(jù)開會(huì)的內(nèi)容把需求又進(jìn)行了修改,A公司的韓經(jīng)理突然來訪,簡(jiǎn)單聊了些東西,主要還是關(guān)心未來的進(jìn)度、主要的過程之類的,然后把方案給我了,這個(gè)方案讓我感覺很不好,是復(fù)印稿有的地方還不清楚(為什么不給我打印稿呢,打印稿給別人了?),有的頁(yè)面背面還有字,根本沒有裝訂,這也太簡(jiǎn)單了。 把需求內(nèi)容發(fā)給4個(gè)公司后,大家的方案陸續(xù)都寄來了,A公司的方案也寄來了,沒有任何變化,但我的需求變了,我感覺你不重視我們??!其實(shí)如果她不提前給我方案也不會(huì)讓我這樣想。這是她的一大敗筆。 其它三家的方案都裝訂得很漂亮,我想這種面子上的事還是應(yīng)該重視。從方案內(nèi)容上,我和各公司講過,公共部分的東西可以少抄些,針對(duì)我們的問題和個(gè)性化的東西要詳細(xì),C公司的方案最詳細(xì)分二本,一本是公共內(nèi)容,在其它企業(yè)也是一樣的,另外一本是個(gè)性化的。我覺得他們夠能抄的,洪經(jīng)理向我解釋,這個(gè)方案不是給我一個(gè)人看的,我只會(huì)看個(gè)性化的,但別人不一定啊,所以該走場(chǎng)面的事還是要走,希望我能理解。 報(bào)價(jià)前有的公司問我該報(bào)多少錢?挺逗的,我想到了以前的我,我都說價(jià)格要實(shí)在,太高了可能第一輪就淘汰了,都沒有降價(jià)機(jī)會(huì)了。 價(jià)格都是統(tǒng)一拆封的,B公司價(jià)格很實(shí)在最低,這個(gè)價(jià)格低于我的投資預(yù)算25%,A公司價(jià)格比預(yù)算僅低了幾萬元,D公司和C公司價(jià)格很接近超出預(yù)算25%,C公司還贈(zèng)送自己的二維CAD軟件,但他的價(jià)格太虛了,D公司的價(jià)格盡管最高,但從他的一貫風(fēng)格上看,報(bào)的價(jià)格是非常實(shí)在的。 在這個(gè)階段,各廠商都在努力創(chuàng)造機(jī)會(huì),在企業(yè)內(nèi)部尋找自己的支持者,但A公司有點(diǎn)奇怪,并沒有來我們公司做什么工作,來了1次也是蜻蜓點(diǎn)水,是對(duì)我們項(xiàng)目沒有信心?或者信心很足,已經(jīng)穩(wěn)操勝算了?不知道他們是怎么想的??陀^感受:關(guān)于售前方案 售前方案對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成敗關(guān)系并不大,但它反映一個(gè)公司的臉面和態(tài)度,要讓甲方感覺你很重視他這個(gè)項(xiàng)目,不要讓甲方在這個(gè)小地方給你挑出毛病。從技術(shù)角度講,方案給人留下的印象遠(yuǎn)不如當(dāng)面溝通深刻??陀^感受:報(bào)價(jià)1 報(bào)價(jià)是個(gè)很重要過程,報(bào)價(jià)肯定要參考企業(yè)規(guī)模、需求、預(yù)算、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況進(jìn)行,但有些信息可能在報(bào)價(jià)前是不知道的,價(jià)格不宜報(bào)得太低,讓自己沒有回旋余地,價(jià)格太低也會(huì)丟單的。2 C公司盡管價(jià)格較虛,而且我事先也說了報(bào)價(jià)一定要實(shí)在的話,但我還不會(huì)淘汰C公司,因?yàn)槲覍?duì)他還感興趣。價(jià)格將來還可以談嘛。產(chǎn)品演示參加選型的人用了一個(gè)星期讀了所有的方案,從方案內(nèi)容上看,好像都差不多,也看不出誰能更好地滿足公司需求,然后安排四家公司集中來進(jìn)行產(chǎn)品演示。 C公司提前一天到的,共來了5個(gè)人包括老總,陣容強(qiáng)大,他們事先也和我講過,也希望能見我的老板,但我無法安排,時(shí)機(jī)不到啊。他們安頓好后,剩洪經(jīng)理和我在辦公室聊天,他經(jīng)常沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容地夸我很內(nèi)行是專家,由我來負(fù)責(zé)PDM項(xiàng)目非常合適,風(fēng)險(xiǎn)很小等等。所有的供應(yīng)商都是和我這么講的,估計(jì)在別的企業(yè)也是這樣,作為人都喜歡聽好話,但作為甲方一定要保持清醒的頭腦,不要忘乎所以,我自認(rèn)為對(duì)PDM是門外漢。因?yàn)橛幸曳降慕?jīng)歷,所有我和軟件公司溝通很容易,也盡量為他們提供一些方便,其實(shí)我對(duì)其它軟件公司也是如此,這不能說明我對(duì)他另眼看待,我就是甲方,在觀察他和他的公司。洪可能感覺太好了,犯了個(gè)錯(cuò)誤,他太放松了,未盡允許拿起我桌上別人的方案就看,這讓我很不快,盡管我什么也沒有說。 第二天上午B公司首先演示,來了3個(gè)人。把實(shí)施方法講的時(shí)間太長(zhǎng),最后提問的時(shí)間有點(diǎn)不足,主要的東西也都講了,但效果一般,比較平淡沒有什么印象很深的地方。 下午是C公司,他們基本沒有講實(shí)施方法之類的東西,重點(diǎn)講產(chǎn)品,突出了公司的特點(diǎn),效果較好,他們演講的方式非常好,一個(gè)人專門講,配合一個(gè)人專門演示軟件,二個(gè)人事先做了很多準(zhǔn)備,感覺非常順暢。而且他們?yōu)槲覀儗iT錄入了很多數(shù)據(jù),甚至包括我們準(zhǔn)備實(shí)行的新編碼,當(dāng)時(shí)感覺非常好。不過在回答問題時(shí),我問他們演示版本推出的時(shí)間,他們回答99年就開始開發(fā)了,我內(nèi)心表示懷疑,是否在掩飾什么。 晚上是A公司講課,所有人都很疲倦了,都希望能早點(diǎn)結(jié)束,這個(gè)時(shí)間安排演示對(duì)A公司的確不太公平。他們僅來了2個(gè)人,韓經(jīng)理和一個(gè)原先在C公司的技術(shù)人員,正式演示前大家也聊了一會(huì),自然話題就集中在C公司上,因?yàn)槲艺攵嗔私釩公司的一些情況,他說了些情況還是比較客觀的,對(duì)我很有用。演示效果自然不是很好,產(chǎn)品演示完幾乎沒有人想提問題,我倒是看得很細(xì),我在他們軟件的項(xiàng)目主文件里,只有圖號(hào)一個(gè)字段,把圖號(hào)作為關(guān)鍵字了,盡管我對(duì)PDM不是內(nèi)行,但對(duì)這個(gè)問題我印象很深,而且還有一段插曲。 2000年的時(shí)候,當(dāng)時(shí)有個(gè)ERP的實(shí)施顧問叫張宇孝,他一直就職于北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化所,搞了多年的CAD,然后又搞了十幾年的ERP,實(shí)施經(jīng)驗(yàn)非常豐富,當(dāng)時(shí)國(guó)產(chǎn)的PDM起步時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)于PDM和ERP的接口形式和內(nèi)容還不是非常清楚,有2家公司請(qǐng)他去講課,其中就有B公司,請(qǐng)他從ERP專家的角度給他們提建議。他發(fā)現(xiàn)這2家軟件的關(guān)鍵字都是圖號(hào),他說這是不對(duì)的,圖號(hào)是不唯一,而物料編碼是唯一的,PDM和ERP接口,只能用物料編碼作為關(guān)鍵字,把PDM里的編碼、圖號(hào)、計(jì)量單位等屬性和BOM等信息傳遞給ERP,所以他說PDM里一定要增加編碼這個(gè)字段,B公司立刻就去改了。這次演示這個(gè)問題都注意看了,前面2家的確圖號(hào)、編碼這二個(gè)字段是同時(shí)存在的,這不是再去二次開發(fā)加個(gè)字段的問題。到了2004年還存在這種問題,我覺得軟件的基本思想就落后了,或者說對(duì)制造業(yè)企業(yè)的理解有問題。盡管廠商承諾可以通過開發(fā)解決這個(gè)問題,但我感覺開發(fā)的工作量很大,而且這有可能牽涉到軟件內(nèi)核的變更,幾乎所有的界面都要更改,以增加編碼這個(gè)字段。第三天上午D公司演示,經(jīng)過一晚的休息,明顯大家的體力有所恢復(fù)。他們也只來了二個(gè)人,廣州公司的華總和王經(jīng)理,二個(gè)人都是專家,講得不錯(cuò),把他軟件的特點(diǎn)講清楚了,我們聽的人都感覺到其軟件的靈活性以及在和solidworks的集成上有優(yōu)勢(shì),他們軟件演示的目的達(dá)到了。他們吃完中飯走的。 選型小組的人第2天開了個(gè)會(huì),我提出為節(jié)約時(shí)間和成本要縮小選型范圍,請(qǐng)大家結(jié)合自己的感受發(fā)表意見。大部分人認(rèn)為C公司軟件演示最好,講解得最流暢,也有人提出軟件速度慢,軟件不成熟,死機(jī)過,我倒沒有注意這點(diǎn);D公司的軟件最好,這二家應(yīng)該保留。在A、B中應(yīng)該淘汰誰呢?有人建議應(yīng)淘汰A,對(duì)此無人反對(duì),最后問我意見,我事先征求過顧問意見,他的意見就是選任何公司都行,就是不能選B。我把顧問的意見說了后,大家都不說話了,看我什么態(tài)度,我的意見和大家一致淘汰A,我說明了我的理由,大家也都表示認(rèn)可;對(duì)于顧問的意見我們要參考而不是執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部的意見既然是一致的,最終決定下面重點(diǎn)考察B、C、D三家公司,如果上述三家公司都不合適,A公司再作為候選對(duì)象。 產(chǎn)品演示是項(xiàng)目的重要階段,展示一個(gè)公司的實(shí)力,甲方會(huì)通過軟件的演示對(duì)各家軟件形成大致的感覺。形成這種感覺后,再去扭轉(zhuǎn)是很困難的,因此現(xiàn)在各公司都充分重視售前演示,甚至出現(xiàn)博士做售前,本科做實(shí)施的現(xiàn)象。當(dāng)然在任何一個(gè)項(xiàng)目上,不可能就因?yàn)榘胩斓能浖菔揪蜎Q定了廠商,演示的最終結(jié)果是淘汰A,這和我事先的想法是一致的,我認(rèn)為淘汰A的理由很充分,也是公正的,但如果A 的演示效果很好,那怎么辦呢?用戶使用情況調(diào)查在各公司提交的資料中,我們要求至少提供三個(gè)案例的實(shí)施情況介紹和客戶的聯(lián)系方式,我專門安排了2個(gè)人,負(fù)責(zé)電話了解實(shí)施情況,這2個(gè)人不會(huì)對(duì)哪個(gè)公司有傾向性,這樣調(diào)查的結(jié)果應(yīng)該是真實(shí)可信的。事先我估計(jì)推薦的案例基本上情況都不錯(cuò),因?yàn)榭蛻艉蛙浖臼情L(zhǎng)期合作伙伴,和我們公司又有什么關(guān)系呢,如果應(yīng)用情況不是太差,電話里不會(huì)說軟件公司的壞話,而且企業(yè)的聯(lián)系人肯定和軟件公司關(guān)系不錯(cuò),所以每個(gè)企業(yè)我要求至少找2個(gè)人問,互相之間形成對(duì)照,軟件公司總不可能把所有人都搞定吧,如果能把所有人都搞定,只能是把項(xiàng)目做好,讓企業(yè)切實(shí)感受到效益。 B公司推薦的客戶名單很多,這讓我感覺很好,從中任選了3家,實(shí)施效果都較好,對(duì)服務(wù)也還算滿意,軟件BUG不多,他們用的都是B公司目前的版本,對(duì)使用沒有影響,有一家公司提到該公司的老版本不穩(wěn)定,甚至引起癱瘓。后來又升級(jí)到現(xiàn)在的版本問題都解決了??磥磉@家公司的產(chǎn)品是可以使用的,盡管商業(yè)運(yùn)作不太好,但做事還是可以讓人放心的。 C公司提供了3個(gè)客戶,從實(shí)施效果、服務(wù)滿意只能是中等,明顯比B公司的評(píng)價(jià)低。而且這些客戶盡管用了PDM,但似乎效果都不很明顯,大多對(duì)其CAPP很贊賞,軟件的版本有2家都是老版本,用新版本的一家反映bug稍多,我們對(duì)C公司擔(dān)憂的問題基本證實(shí)了。這么多年了,版本號(hào)還是01?其實(shí)掩蓋這個(gè)問題就是回避版本推出時(shí)間,就是承認(rèn)軟件還有BUG,其實(shí)國(guó)產(chǎn)軟件哪個(gè)沒有BUG呢?關(guān)鍵是不能太多,而且發(fā)現(xiàn)問題后能及時(shí)解決,對(duì)BUG這個(gè)問題我是有心理承受能力的。 D公司提供了4個(gè)客戶,我們調(diào)查了2家,對(duì)軟件的功能都很滿意,特別對(duì)于其靈活的定制模式及三維CAD處理能力非常欣賞,對(duì)實(shí)施也基本滿意,其中有一家提到其北京的實(shí)施隊(duì)伍有問題,建議用廣州的實(shí)施人員,這倒是個(gè)新情況。有意思的是B公司有個(gè)客戶也提到了D公司,認(rèn)為如果預(yù)算充分,和D公司合作是個(gè)很好的選擇,如果從國(guó)產(chǎn)軟件里選擇,應(yīng)當(dāng)是B公司。 A公司已經(jīng)被淘汰,這時(shí)我們顧問的意見很明確,就是和D公司合作,盡管其價(jià)格比較高,但我們公司也是能接受的。這個(gè)階段,D公司憑借其出色的技術(shù)實(shí)力,贏得了甲方所有選型人員的好感,出現(xiàn)在領(lǐng)跑的位置;B公司做事比較本分踏實(shí),產(chǎn)品也還好,公司的商業(yè)化運(yùn)作上可能有不足,另外我們的顧問對(duì)他們印象不太好;C公司是個(gè)很正規(guī)商業(yè)化運(yùn)作的公司,個(gè)人感覺其發(fā)展前景也還好,但產(chǎn)品似乎成熟度不夠,價(jià)格盡管報(bào)的高,最后還能談啊,內(nèi)部也沒有人對(duì)他們有抵觸情緒。此時(shí)的格局其實(shí)就是如果對(duì)價(jià)格不是很看重,最終D公司入選,如果更看重是性價(jià)比,最終應(yīng)該是B、D公司可以一拼。客戶參觀下面按計(jì)劃就是外出參觀客戶。其實(shí)去客戶那里就12小時(shí),客戶也都和軟件公司溝通好了,你能看出什么呢?顧問對(duì)于考察B、C公司二站表示興趣不大,表示直接去廣州看D的客戶,但由于時(shí)間和我們湊不到一起,所以考查客戶全是企業(yè)的人參加。 第一站是C公司安排的,他們首先安排去總部看看,然后下午去同城市的一個(gè)客戶處參觀。下了火車后,是C公司的洪經(jīng)理接站,安排好住處后,去其公司總部辦公室。果然裝修得很高檔,有大公司的氣派和形象,公司里轉(zhuǎn)了圈,到會(huì)議室又主動(dòng)提出針對(duì)我們的問題和caxa的集成,打開軟件演示,非常不幸,短短的一個(gè)小時(shí)時(shí)間,至少3次死機(jī)。下午去了個(gè)400多人的機(jī)械廠,是個(gè)管技術(shù)的人介紹的,這個(gè)人是具體的技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)這個(gè)系統(tǒng)很熟悉,但這個(gè)參觀的載體選擇得太不合適了。這個(gè)企業(yè)沒有自己的設(shè)計(jì),圖紙全是外來的,這和我們公司差異太大了;因?yàn)樗麤]有自己的設(shè)計(jì),所以大家感覺這個(gè)系統(tǒng)不是PDM,它是針對(duì)這個(gè)企業(yè)定制的,甚至有erp中生產(chǎn)計(jì)劃的一些功能,但和ERP邏輯是不同的,完全根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀模擬的,僅僅因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)會(huì)說C公司的好話,所
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