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畢業(yè)論文/畢業(yè)論文范文 辦公室文件的歸檔管理研究論文 通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機關(guān)的有保存價值的文件，進行整理以及歸檔處理。 詳細(xì)內(nèi)容請看下文辦公室文件的歸檔管理研究。所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。(一)制定文件管理制度進行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對部門的文件進行處理，比如說對于管理的制度等方而。(二)運行文件的管理文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。(三)暫存文件的管理文件運行不是一直進行下去的，而是有一定的時限性的，當(dāng)文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進行科學(xué)放置。(四)銷毀文件的管理當(dāng)文件材料進行辦結(jié)之后，要對其進行分類。根據(jù)文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。文件的日常管理辦法想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對文件進行管理。(一)跟蹤管理法為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進行登記。在進行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。(二)定位管理法把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進行分類標(biāo)記上名稱，對于柜子中文件的使用期進行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?三)卡片管理法為了能夠更加方便的進行查找，對于文件的管理可