《存貨管理制度》PPT課件.ppt

存貨管理制度,第一章 總則,第一條 為使存貨管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經營管理服務，結合本公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。 第二條 存貨管理工作的任務： （一）根據本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。 （二）做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。 （三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。 （四）做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。,第三條 公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。 第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。,第二章 入庫管理規(guī)定,第五條 采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。 第六條 如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知采購部門和廠家代表（如有），共同現場鑒定，必要時拍照記錄。 原則上單貨不符的物資不得接受，如采購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據上注明實際收貨情況，并會簽采購部門。,第二章 入庫管理規(guī)定,第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。 第八條 發(fā)生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新利用應優(yōu)先出庫。 對于使用單位退回的物資，庫管員要依據退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。 第九條 每日業(yè)務終了，根據入庫單及時登記存貨進銷存賬簿。,第三章 出庫管理規(guī)定,第十條 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，嚴格依據所列項目辦理出庫，并核簽有關單據。發(fā)現計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。 第十一條 發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對 、三發(fā)貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續(xù)不全不出庫。,第三章 出庫管理規(guī)定,刀具出庫必須履行以舊換新的原則，每月對庫存刀具盤存一次，每月將刀具出庫領用情況公布一次。 對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，發(fā)放員負經濟責任。 第十二條 每日業(yè)務終了，根據出庫單及時登記存貨進銷存賬簿.,第四章 物資儲存保管規(guī)定,第十四條 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。 凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。,第四章 物資儲存保管規(guī)定,第十五條 物資堆放的原則是： （一）本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。 （二）按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。,第四章 物資儲存保管規(guī)定,第十六條 建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。 物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。 第十七條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。 第十八條 倉庫建立庫存數量帳，每日根據出入庫憑單及時登記核算，月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。,第四章 物資儲存保管規(guī)定,第十九條 經常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。 每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調帳。 積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。,第四章 物資儲存保管規(guī)定,第二十三條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)