園林單位工程部組織架構(gòu).doc

精選資料工程部管理流程一、 工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（一） 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則：l 精干高效的原則l 靈活彈性的原則（二） 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置l 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，目前工程部有三個固定分管部門，項目部、養(yǎng)護(hù)部、苗場，一個臨時歸屬部門，設(shè)計部。l 工程部的崗位設(shè)置工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1名；苗場經(jīng)理1名，配備苗場技術(shù)主管1名、主管助理1名，大苗組長1名、灌木及地被組長1名；養(yǎng)護(hù)經(jīng)理1名，配備養(yǎng)護(hù)區(qū)域主管1名、養(yǎng)護(hù)組長3名；項目經(jīng)理崗位5個，項目經(jīng)理相應(yīng)配備土建技術(shù)員、綠化技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料員崗位；設(shè)計崗位2個 ，設(shè)計主管1名、設(shè)計代表1名。根據(jù)工程內(nèi)容不同，項目上以后每增加一個項目相應(yīng)增加2-4個崗位：項目經(jīng)理一個，各專業(yè)管理人員各一名，養(yǎng)護(hù)組長一名（同上）。工程項目部人員數(shù)量的基本原則是需能夠滿足三個項目同時開工所需管理人員數(shù)量。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，養(yǎng)護(hù)組跟進(jìn)，根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。（三） 工程部組織機(jī)構(gòu)圖項目經(jīng)理1、2、3純室外土建裝修工程、土建、水電技術(shù)員、資料管理員綠化工程管理兼土建裝修工程、土建、植物水電技術(shù)員資料管理員純綠化工程，植物技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料管理工程部經(jīng)理設(shè)計主管設(shè)計代表養(yǎng)護(hù)經(jīng)理區(qū)域養(yǎng)護(hù)主管養(yǎng)護(hù)一組養(yǎng)護(hù)二組養(yǎng)護(hù)三組。苗場經(jīng)理苗圃技術(shù)主管大苗組組長灌木及地被組長庫管二、 工程部部門職責(zé)及崗位職責(zé)(一) 工程部部門職責(zé)：工作項目工作內(nèi)容部門管理l 全面負(fù)責(zé)項目部、苗場、養(yǎng)護(hù)部的管理工作，臨時負(fù)責(zé)設(shè)計部的管理工作，包括人員調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等。l 加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，配合審核部、資源部等部門進(jìn)行工作。l 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。l 全面負(fù)責(zé)苗場的建設(shè)工作。l 設(shè)計部的籌建及初期管理。l 負(fù)責(zé)工程項目的勞務(wù)隊伍篩選工作。l 協(xié)調(diào)業(yè)主區(qū)域級領(lǐng)導(dǎo)及項目高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。l 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)苗場、養(yǎng)護(hù)部門與相關(guān)單位的關(guān)系。l 負(fù)責(zé)對項目部及單項工程分包商的管理工作。l 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及成本的控制管理。l 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程及養(yǎng)護(hù)的竣工驗收及移交工作。l 對各部門的文件、資料進(jìn)行監(jiān)督管理。關(guān)系溝通l 公司內(nèi)部職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)；l 工程關(guān)系溝通：與甲方的溝通，工程部進(jìn)行重大問題溝通，是項目部無法解決的問題，如涉及到重大方案較大的影響造價變更等問題，需要與甲方項目高層進(jìn)行溝通，主要針對工程的順利開展，包括技術(shù)外的溝通；l 苗場相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)；l 養(yǎng)護(hù)相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，主要指甲方、物業(yè)。(二) 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：工作項目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作l 對苗場、項目、養(yǎng)護(hù)、設(shè)計部四部門的管理工作，包括人員招聘、調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等（行政部提供培訓(xùn)及考核辦法）；l 對苗場、項目、養(yǎng)護(hù)三部門的材料出入庫、機(jī)械使用及零工計時工班及長期工考勤、評比進(jìn)行審核。與其它部門的協(xié)作l 投標(biāo)：配合審核部進(jìn)行組織施組編制、現(xiàn)場踏勘、圖紙答疑等工作，匯總至審核部，配合審核部進(jìn)行合同簽訂（見后附表格1、2）；l 前期苗木考察，由審核部牽頭，工程部配合進(jìn)行詳細(xì)工作安排；l 施工：審核材料計劃、工程量進(jìn)度、決算量、資金計劃、 人員及機(jī)械計劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；l 完工：工程決算，主要是提供工程量（表格由審核部提供）。項目管理l 項目人員管理，包括人員安排、評比等；l 勞務(wù)隊伍選擇、材料商的評定；l 各項目總體管理，施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查；l 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理；l 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡；l 與設(shè)計部協(xié)作，設(shè)計變更、優(yōu)化設(shè)計、深化設(shè)計方案；l 每月月中、月末召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，項目經(jīng)理、苗場負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人必須參加，技術(shù)骨干適時參加；l 工程變更及洽商的管理；l 臨時工計時單、機(jī)械臺班計量單、苗木入庫單進(jìn)行審核；l 對工程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行組織協(xié)商、得出結(jié)論。苗圃工作管理l 苗場人員管理，包括人員安排、評比等；l 苗場管理制度及流程的制定；l 苗場規(guī)劃方案的審核制定；l 苗場基建工作的審核和落實；l 苗場工作計劃的審核；l 苗場進(jìn)出苗計劃、資金計劃、機(jī)械計劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃等的審核（見后附出入庫單及計劃通用表格3、4、5.1、5.2）。養(yǎng)護(hù)工作管理l 各工地養(yǎng)護(hù)方案的審核，包括冬季防風(fēng)防寒措施；l 養(yǎng)護(hù)人員、材料的審核調(diào)配；l 苗木補植及園建維修工作計劃的審核、監(jiān)督；l 養(yǎng)護(hù)材料計劃、資金計劃、人員及機(jī)械計劃、月工作計劃（總結(jié)）、周工作計劃等的審核；（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）l 養(yǎng)護(hù)工地的交接工作（包括內(nèi)部交接和與甲方維保期滿的移交工作）。關(guān)系溝通l 工程關(guān)系溝通：與甲方的溝通，工程部進(jìn)行重大問題溝通，是項目部無法解決的問題，如涉及到方案變更等，主要與甲方項目總級、項目經(jīng)理級進(jìn)行溝通，主要針對工程的順利開展，包括技術(shù)外的溝通；l 苗場相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)；l 養(yǎng)護(hù)相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，主要指甲方、物業(yè)。（三）項目部部門職責(zé)工作項目工作內(nèi)容項目管理l 努力掌握、運用各種有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高自身素質(zhì)和文化水平，具備獨立解決、處理現(xiàn)場實際問題的能力，對建設(shè)項目負(fù)直接責(zé)任； l 協(xié)調(diào)、處理并完成開工前各項準(zhǔn)備工作，具體包括：u 認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計引用的參考圖集，會審前提出圖紙存在的問題；u 掌握工程建設(shè)場地的狀況，包括工程土質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建（構(gòu)）筑物等，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜；u 制定施工組織設(shè)計（施工方案），完成施工用水、用電等的管線引入，滿足工程施工需要；u 負(fù)責(zé)將工程現(xiàn)狀標(biāo)高書面交給乙方，辦理場地移交、開工報告等手續(xù)；l 工程施工中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，檢查、監(jiān)督到位，具體要求如下：u 工程中使用的所有建筑材料、園林材料使用前均要報監(jiān)理及甲方進(jìn)行現(xiàn)場檢驗，簽字留底；u 確定單位工程、分部工程的質(zhì)量檢查，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進(jìn)行整改，并按公司要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收；u 填寫施工日志,隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的簽字；l 對涉及設(shè)計圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計的簽字，確認(rèn)后方可實施。重大的修改、變更要上報工程部審批；l 涉及圖紙的修改、變更，要協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計單位及時修改、完善，做到及時跟蹤，不能影響正常施工；l 對工班工程進(jìn)度撥款，按審核部要求報送，要求已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)審核部經(jīng)理批準(zhǔn)后再辦理撥款手續(xù)；l 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場施工的有序進(jìn)行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建（構(gòu)）筑物安全和破壞工程質(zhì)量的野蠻施工行為；l 對施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)要求，并進(jìn)行培訓(xùn)，監(jiān)督檢查安全文明施工工作開展；l 現(xiàn)場的人員機(jī)械管理，臨時工計時單、機(jī)械臺班計量單、苗木入庫單簽單；l 對施工工班的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴(yán)格管理的同時要加強(qiáng)服務(wù)意識；l 參加工程竣工驗收、移交等事宜，驗收后與養(yǎng)護(hù)部門交接，負(fù)責(zé)配合養(yǎng)護(hù)部門保修期內(nèi)的質(zhì)量問題處理，做好回訪等工作；l 及時向上級匯報各項工作完成情況。關(guān)系溝通l 公司內(nèi)部部門之間的溝通、協(xié)調(diào)，包括審核部、資源部；l 工程現(xiàn)場關(guān)系溝通：與現(xiàn)場甲方的溝通；l 與施工工班的協(xié)調(diào)溝通。（四）項目經(jīng)理崗位職責(zé)工作項目工作內(nèi)容項目前期運作配合審核部進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、苗木考察工作。負(fù)責(zé)工程項目日常管理對項目人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工程例會。（培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財務(wù)提供）工程施工管理進(jìn)場前：項目部第一次例會，確定項目管理人員的責(zé)任和權(quán)利，并組織項目相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行讀圖講圖，主要是對圖紙的理解；1、列項目通訊錄； 2、落實臨水、臨電、鄰舍； 3、甲方、監(jiān)理等各相關(guān)方聯(lián)絡(luò)方式； 4、組織準(zhǔn)備進(jìn)場報批資料（見表6），包括企業(yè)資格相關(guān)證書、項目人員證書、開工報告、工人暫住證、現(xiàn)場出入證等（公司行政部配合）。施工階段： 1、施工資料管理； 2、施工作戰(zhàn)圖繪制（在圖紙上體現(xiàn)單項工程的人才機(jī)安排及進(jìn)度計劃）；3、工程例會（每天下午開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，每周一開上周總結(jié)及本周部署會，會議記錄周二上交公司工程部，不定期會同甲方監(jiān)理等召開專題會，提出并落實急需解決問題；）； 4、每周一上報本周工作計劃，每月25日前填報下一月的各項計劃及上一月的情況總結(jié)，計劃包括物資計劃、資金計劃、人員機(jī)械計劃、月工作計劃。上報審核部及工程部（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；5、對安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查；6、臨時工計時單、機(jī)械臺班計量單、苗木入庫單審核并簽字確認(rèn)（見后附表格7）； 7、工程變更、洽商以及對工班簽量的管理（表格審核部提供） 8、負(fù)責(zé)控制施工成本，積極配合審核部進(jìn)行工程預(yù)付款、進(jìn)度款項申請。 9、監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。竣工驗收：負(fù)責(zé)項目的竣工驗收、質(zhì)量評定、交工、配合審核部做結(jié)算工作。養(yǎng)護(hù)交接：與養(yǎng)護(hù)班組內(nèi)部交接工作，確定工程量、工程內(nèi)容以及植物的成活率，并簽交接單。（見后附表格8）關(guān)系溝通項目部進(jìn)行工程上所有問題的溝通，如設(shè)計變更、工程變更、交叉施工、資料、施工問題等方面，溝通對象有甲方、監(jiān)理、設(shè)計，主要針對于現(xiàn)場問題的解決。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)，向同事傳授心得（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）（五）土建工程崗位負(fù)責(zé)人工作項目工作內(nèi)容項目前期運作，主要是配合配合項目經(jīng)理進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、配合審核部進(jìn)行土建部分投標(biāo)工程量的分析。土建施工管理進(jìn)場前：1、第一次例會上，針對土建圖紙進(jìn)行分析，列出重點、難點、疑點進(jìn)行解析；配合項目經(jīng)理進(jìn)行其它工作的落實；2、列出土建部分物料清單，并提供物資進(jìn)場總計劃，交予項目經(jīng)理。施工中：1、負(fù)責(zé)土建人員、技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查土建各施工班組施工質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決土建技術(shù)問題，負(fù)責(zé)制定土建部分的施工計劃； 2、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機(jī)械計劃需配合項目經(jīng)理每月25日前計劃下一月物資計劃，上報公司工程部；（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）3、負(fù)責(zé)材料樣品的跟蹤，接收、檢驗土建材料并填寫材料入庫單（見表7）；4、負(fù)責(zé)園建工程零工、機(jī)械臺班管理，填寫單據(jù)（零時工及施工單、機(jī)械臺班計量單見后附表格7）；5、負(fù)責(zé)編制專項工程施工組織方案；6、負(fù)責(zé)土建工程的洽商、變更方面的工作，并配合預(yù)算審核部經(jīng)濟(jì)造價（表格由審核部提供）；7、配合資料員進(jìn)行土建資料的整理、上報、歸檔；8、做好施工日志；9、負(fù)責(zé)測量、審核土建班組的工程量，為審核部進(jìn)行施工班組的進(jìn)度款、結(jié)算款支付提供依據(jù)；10、負(fù)責(zé)核定土建施工班組的物資材料使用量，嚴(yán)格控制材料浪費；11、負(fù)責(zé)組織對土建班組的內(nèi)部驗收工作；施工完畢：1、參與竣工驗收，負(fù)責(zé)土建部分的整改、維修工作；2、配合資料員進(jìn)行土建部分的竣工圖繪制；c、配合審核部做好土建部分的決算工作；3、服從公司統(tǒng)籌安排。（六）綠化種植工程崗位負(fù)責(zé)人工作項目工作內(nèi)容項目前期編制綠化施組、列出綠化答疑問題、綠化圖紙抽量施工階段進(jìn)場前：1、第一次例會上，針對植物圖紙進(jìn)行分析，列出重點、難點、疑點進(jìn)行解析；配合項目經(jīng)理進(jìn)行其它工作的落實；2、列出苗木清單，并提供物資進(jìn)場總計劃，交予項目經(jīng)理。3、配合資源部做號苗計劃。4、土壤分析，普通土可做改良，建渣土需更換，配合資源部落實周邊土源。施工中：1、負(fù)責(zé)苗木栽植人員及技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查植物施工班組施工質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決植物技術(shù)問題，負(fù)責(zé)制定植物部分的施工計劃，做苗木進(jìn)場總計劃，人員機(jī)械計劃，上報于項目經(jīng)理；2、配合項目經(jīng)理進(jìn)行號苗工作；3、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機(jī)械計劃，需配合項目經(jīng)理每月25日前計劃下一月物資計劃，交給工程部（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；4、嚴(yán)格把控苗木質(zhì)量，不合格苗木堅決退場；5、負(fù)責(zé)種植工程零工、機(jī)械臺班管理，填寫單據(jù)（零時工及施工單、機(jī)械臺班計量單見后附表格7）；6、負(fù)責(zé)苗木到場后的一切后續(xù)工作直至養(yǎng)護(hù)交接；7、對圖紙苗木配置不合理處提出建議，并配合項目經(jīng)理發(fā)函，甲方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整；8、配合資料員進(jìn)行綠化資料的整理、上交、歸檔；9、負(fù)責(zé)施工期間的綠化種植部分的洽商、變更工作（表格由審核部提供）；10、苗木種植在土建施工后，負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的成品保護(hù)工作；11、時刻關(guān)注天氣情況，有針對的進(jìn)行苗木進(jìn)場時間微調(diào)；12、種植工作需靈活變動，所有進(jìn)場苗木隨到隨栽，特殊情況作遮蔭和噴水處理，苗木放置最多不可超過一天，超過一天進(jìn)行假植；13、做好施工日志，每次進(jìn)苗及種植應(yīng)圖像留底；14、負(fù)責(zé)綠化種植的機(jī)械管理；15、負(fù)責(zé)組織對綠化班組的內(nèi)部驗收工作；16、綠化部分的竣工圖繪制；竣工：1、參與竣工驗收，負(fù)責(zé)綠化部分的整改及苗木更換工作；2、綠化部分的竣工圖繪制；3、配合審核部做好綠化種植部分的決算工作；4、服從公司統(tǒng)籌安排。培 訓(xùn)參加公司組織內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)（七）水電施工員崗位職責(zé)工作項目工作內(nèi)容項目前期配合編制水電部分施工組織設(shè)計、熟悉圖紙、將問題匯總與項目經(jīng)理處、配合審核部進(jìn)行水電工程量的抽量分析施工階段進(jìn)場前：1、項目內(nèi)部專題會議上做水電部分圖紙匯報，并提出合理化建議；2、材料樣品的報送及封樣工作的跟蹤；3、確定水電接口；4、臨水臨電接入。施工階段：1、做水電材料進(jìn)場總計劃，人員機(jī)械計劃，上報于項目經(jīng)理（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；2、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計劃、月計劃制度，物資計劃、機(jī)械計劃，需配合項目經(jīng)理每月25日前計劃下一月物資計劃，交給工程部（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；3、水電施工大部分為隱蔽工程，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)，尤其是在電氣方面以及回填土方面，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，合格一步進(jìn)行下一步；4、負(fù)責(zé)水電材料的跟蹤；5、負(fù)責(zé)水電工程零工、機(jī)械臺班管理，填寫單據(jù)（零時工及施工單、機(jī)械臺班計量單見后附表格7）；6、配合資料員進(jìn)行水電資料的整理、上報、歸檔，做好施工日志；7、負(fù)責(zé)水電工程的洽商、變更方面的工作，并配合資料員跟蹤、整理，配合預(yù)算審核部經(jīng)濟(jì)造價（表格由審核部提供）；8、負(fù)責(zé)測量、審核水電班組的工程量，為預(yù)算審核部進(jìn)行施工班組的進(jìn)度款、結(jié)算款支付提供依據(jù)；9、負(fù)責(zé)核定水電施工班組的物資材料使用量，嚴(yán)格控制材料浪費；工程竣工：1、負(fù)責(zé)組織對水電班組的內(nèi)部驗收工作；2、參與竣工驗收，負(fù)責(zé)水電部分的整改、維修工作；3、配合資料員進(jìn)行水電部分的竣工圖繪制；4、配合審核部做好水電部分的決算工作；5、服從公司統(tǒng)籌安排培 訓(xùn)參加公司組織內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),向同事傳授專業(yè)知識（八）土建施工員工作項目工作內(nèi)容施工階段l 負(fù)責(zé)土建方面的具體工作安排或單項工程土建部分的施工；l 對土建施工班組進(jìn)行安排、監(jiān)督檢查；l 執(zhí)行土建負(fù)責(zé)人對土建班組要求的進(jìn)度、質(zhì)量；l 負(fù)責(zé)土建輔材的接收、驗收，交由庫管保管；l 負(fù)責(zé)土建輔材的接收、驗收，交由庫管保管；l 對施工中出現(xiàn)的材料短缺、人員過多或過少等問題及時上報；l 解決施工中現(xiàn)場管理和技術(shù)上的細(xì)節(jié)問題；l 做好施工日志；工程完工l 負(fù)責(zé)驗收后的土建整改工作；l 協(xié)助資料員進(jìn)行土建工程竣工圖的繪制l 服從公司工作安排培訓(xùn)積極參加培訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)（九）植物施工員工作項目工作內(nèi)容施工階段l 配合植物技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工安排；l 負(fù)責(zé)苗木種植的細(xì)節(jié)工作安排或某個區(qū)域的種植工作；l 負(fù)責(zé)綠化輔材的進(jìn)場驗收，交由庫管保管；l 苗木進(jìn)場嚴(yán)格檢查，有問題及時匯報于負(fù)責(zé)人；l 針對苗木的特殊性，隨到安排人隨栽；l 配合負(fù)責(zé)人制定苗木進(jìn)場計劃及進(jìn)度安排；l 嚴(yán)格跟蹤檢查施工班組土壤處理質(zhì)量和苗木栽植質(zhì)量；l 寫好施工日志，做好栽植和退苗記錄；l 參與養(yǎng)護(hù)交接，作好記錄；工程完工l 負(fù)責(zé)驗收后的植物整改工作，做好補苗計劃；l 配合資料員進(jìn)行資料整理和竣工圖繪制，進(jìn)場資料收集，交予資料員；l 協(xié)助資料員進(jìn)行植物工程竣工圖的繪制；l 服從公司工作安排。培 訓(xùn)積極參加培訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)（十）資料員工作項目工作內(nèi)容施工階段l 服從項目經(jīng)理的各項工作安排；l 負(fù)責(zé)項目上工程資料的收集、整理、報審、歸檔工作，做到準(zhǔn)確、即時、齊全、完整，負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理的資料對接工作；l 負(fù)責(zé)項目部對內(nèi)、對外所有的收發(fā)文工作，并做好記錄；l 配合工程部相關(guān)人員做好工程開工前的準(zhǔn)備工作，熟悉工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的法規(guī)和條例；l 參與工程相關(guān)的圖紙會審、會議、驗收及技術(shù)交底工作，作好會議、驗收及技術(shù)交底的記錄，及時形成書面文字資料并下發(fā)到相關(guān)責(zé)任主體；l 參與項目內(nèi)部會議，做好會議記錄，發(fā)至與會人員；l 對于工程設(shè)計變更或調(diào)整的技術(shù)文件應(yīng)整理分類歸檔并及時傳達(dá)給各專業(yè)工程師；使變更能得到有效的執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)跟蹤、收集工程設(shè)備、工程材料進(jìn)場的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料，并做好整理上報工作；l 填好項目資料統(tǒng)籌表（項目資料統(tǒng)籌表見后附表格10）。工程完工l 負(fù)責(zé)竣工圖制作、報審；l 工程竣工驗收時，負(fù)責(zé)各專業(yè)資料的報審，并按照資料進(jìn)檔要求及時完成完整的工程竣工資料，與監(jiān)理甲方的對接。培 訓(xùn)積極參加培訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)（十一）苗場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)工作項目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)苗場日常管理對苗場人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工作例會。（培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財務(wù)提供）苗場建設(shè)管理l 負(fù)責(zé)苗場的整體規(guī)劃，苗木的區(qū)域規(guī)劃、道路規(guī)劃； l 了解市場行情，積極配合資源拓展部制訂苗木進(jìn)出場計劃；l 苗場建設(shè)工作；l 苗木技術(shù)工作管理；l 苗場長期工、臨時工、機(jī)械臺班管理（見后附表格7）；l 建立健全苗圃規(guī)章、管理制度、培訓(xùn)制度，要求新員工上崗前進(jìn)行規(guī)章制度及技術(shù)培訓(xùn)，每月進(jìn)行一次技術(shù)培訓(xùn)，可內(nèi)訓(xùn)和申請外部人員進(jìn)行培訓(xùn)；l 建立例會制度，周一例會，周二上交例會記錄至公司工程部；l 每周一上報本周工作計劃，每月25日前上交下一月計劃，包括周計劃、月工作計劃、物資計劃、資金計劃，工程部統(tǒng)一下發(fā)表格（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；l 苗木出入庫、材料出入庫、苗場庫房、機(jī)具管理（材料入庫單、材料出庫單見后附表格7）；l 外部人員參觀、考察苗圃時要有專人負(fù)責(zé)講解，并做好接待工作；l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排；l 做好管理日志。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)與周邊單位的關(guān)系。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)，向同事傳授心得（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）（十二）養(yǎng)護(hù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)工作項目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)日常管理對養(yǎng)護(hù)管理人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工作例會。（培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財務(wù)提供）養(yǎng)護(hù)工作管理l 養(yǎng)護(hù)工人的調(diào)配、考勤、評級工作；l 根據(jù)不同工地制訂不同的養(yǎng)護(hù)方案，包括冬季防寒措施；l 負(fù)責(zé)對養(yǎng)護(hù)材料、養(yǎng)護(hù)工具的管理；l 每周一上報本周工作計劃，每月25日前上交下一月計劃，包括周計劃、月工作計劃、物資計劃（補植）、資金計劃，工程部統(tǒng)一下發(fā)表格（見后附通用表格3、4、5.1、5.2）；l 養(yǎng)護(hù)苗木出入庫、材料出入庫、機(jī)具管理（材料入庫單、材料出庫單見后附表格7）；l 在建工程完工后，項目部與養(yǎng)護(hù)部交接，養(yǎng)護(hù)部接手后期養(yǎng)護(hù)工作；（見后附表格8）l 對各個工地養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡檢，檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù)，澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作，并做好詳細(xì)記錄，以此作為每月崗位考核的依據(jù)之一，并填寫巡檢表（詳見養(yǎng)護(hù)管理制度）；l 協(xié)助做好綠化員工的招聘，綠化工人選堅持以有“豐富的園林經(jīng)驗”為主，有一定的知識文化、思想品德好和身體健康等為標(biāo)準(zhǔn)，不徇私情，擇優(yōu)錄用；l 定期回訪業(yè)主，并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的建議，詳細(xì)做好記錄，有好的建議爭取付諸實施；l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)；l 做好養(yǎng)護(hù)管理日志。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)，向同事傳授心得，負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作，組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識，并督促員工遵守各項制度（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）。（十三）苗場技術(shù)負(fù)責(zé)人工作項目工作內(nèi)容苗場苗場技術(shù)管理工作l 是公司常駐苗場技術(shù)方面的第一負(fù)責(zé)人；l 熟悉苗場規(guī)模，自然及人文條件；l 熟悉苗場植物的特性，并配合庫管對每種植物進(jìn)行登記并電腦歸檔；l 積極配合苗場場長開展工作；l 對苗場場地進(jìn)行規(guī)劃；l 負(fù)責(zé)對員工的技術(shù)管理工作，包括苗木栽植、起挖、吊裝及吊卸、養(yǎng)護(hù)、過冬措施等工作；l 苗場的內(nèi)訓(xùn)第一負(fù)責(zé)人，全面參與新老員工的培訓(xùn)工作；l 配合苗場場長制訂工作等各項計劃；l 充分利用苗場土地，出苗或苗木損失后能夠滿足一車進(jìn)苗量時，及時申請進(jìn)苗，原樹位置空地不可閑置超過7天。l 協(xié)助苗場負(fù)責(zé)人制定各項計劃；l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排；l 做好技術(shù)管理日志。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)，向同事傳授心得（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）（十四）庫 管工作項目工作內(nèi)容庫房管理（含苗場）l 遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作分配與工作調(diào)動；l 負(fù)責(zé)按照倉庫管理控制程序與物料管理規(guī)定，辦理物品入庫、出庫、擺放、標(biāo)識等工作。（材料入庫單、材料出庫單見后附表格7）；l 做好所管倉庫庫內(nèi)物料整理，保持倉庫整潔有序；l 做好庫存物料的核查、核對工作；l 負(fù)責(zé)定期對庫存物料進(jìn)行盤點，并交盤點表給上級主管。配合財務(wù)部做好庫存盤點抽查工作；l 負(fù)責(zé)庫內(nèi)物料的安全管理；l 認(rèn)真做好倉庫的防潮、防盜、防火等安全措施與現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔的管理工作；l 不得將倉庫物品挪作私用或據(jù)為已有；l 完成好上級交辦的其它任務(wù)。 工程完工整理工地所剩材料及工具，統(tǒng)一入庫，歸入苗圃。培訓(xùn)積極參加培訓(xùn)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)（十五）設(shè)計主管工作項目工作內(nèi)容日常管理l 建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計資料、設(shè)備的管理制度；l 負(fù)責(zé)部門人員的參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及考察；l 負(fù)責(zé)設(shè)計人員考核及聘用工作。設(shè)計任務(wù)l 貫徹執(zhí)行上級主管下達(dá)的有關(guān)管理工作的要求和規(guī)定；l 負(fù)責(zé)制定本部門各項規(guī)章制度；l 監(jiān)督指導(dǎo)設(shè)計工作，提高本部門人員的專業(yè)技術(shù)水平；l 出項目設(shè)計計劃書；（見附表9）l 數(shù)量掌握設(shè)計流程，能夠把控各個環(huán)節(jié)；l 出設(shè)計方案，并將深化設(shè)計下派到設(shè)計代表，監(jiān)督檢查審核整個設(shè)計過程。最終完成整個設(shè)計任務(wù)；l 跟蹤在施工程，配合項目做好圖紙深化設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計及設(shè)計變更等；l 負(fù)責(zé)設(shè)計評審、驗證及確認(rèn)的具體工作；控制設(shè)計變更；主持材料選樣、定樣、封樣工作；l 確保設(shè)計質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量；l 協(xié)調(diào)本部門各項具體工作，對具體的設(shè)計工作和結(jié)果向總經(jīng)理及公司匯報；l 設(shè)計主管須在每周一上交本周工作計劃，每月25日提交當(dāng)月工作計劃表，現(xiàn)階段暫交到工程部。關(guān)系溝通l 做好與其他部門、項目的協(xié)調(diào)工作；l 積極協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系；l 與甲方管理人員的溝通。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)，向同事傳授心得（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）（十六）設(shè)計代表工作項目工作內(nèi)容設(shè)計任務(wù)l 設(shè)計代表必須遵守公司及事務(wù)所的規(guī)章制度，在各方面對業(yè)主、公司、事務(wù)所負(fù)責(zé)；l 設(shè)計代表在日常工作中，必須服從設(shè)計主管安排；l 在設(shè)計主管的安排下，設(shè)計人員均有義務(wù)協(xié)助其他人員完成緊急任務(wù)；l 嚴(yán)格按照項目設(shè)計計劃書中各項計劃執(zhí)行,服從設(shè)計項目主管對具體設(shè)計工作的安排,對設(shè)計項目主任負(fù)責(zé)；l 了解工程概況、甲方意圖和要求，負(fù)責(zé)所有圖紙繪制；l 負(fù)責(zé)圖紙深化，包括設(shè)計方案的修訂、確認(rèn)，圖紙擴(kuò)充，施工節(jié)點、大樣圖以及各專業(yè)圖紙的完善；l 負(fù)責(zé)指定開工項目的材料審核；l 設(shè)計代表均用計算機(jī)出圖（確保95%的計算機(jī)出圖率），圖紙必須按照設(shè)計部制圖規(guī)范繪制，并符合有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)；l 設(shè)計代表應(yīng)對所繪圖紙負(fù)責(zé)，不得因設(shè)計原因造成業(yè)主及公司的聲譽及經(jīng)濟(jì)損失；l 提高自身的設(shè)計能力，配合項目主任完成投標(biāo)（議標(biāo)）工作中設(shè)計方案的完成；l 設(shè)計代表須在每周一上交本周工作計劃，每月25日提交當(dāng)月工作報表。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系，與甲方人員的溝通。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn)，自我學(xué)習(xí)。（培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法）工程項目工作流程圖（1）、工程投標(biāo) 審核部為主 工程部配合(2)、中標(biāo)后、施工準(zhǔn)備、施工階段 工程部為主 審核部、資源部配合(3)、實際竣工審核部為主 工程部配合工程部與外部的工作關(guān)系：施工班組設(shè)計單位 監(jiān)理單位交叉施工單位 工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、城管及周邊相關(guān)單位、居民等 建設(shè)單位材料供應(yīng)商附表1現(xiàn)場踏勘成果表 *園 林工 程 名 稱工程地點建設(shè)單位名稱施工面積工程性質(zhì)（園建、綠化）日 期內(nèi)部參加人員現(xiàn)場條件：土方（回填土量、渣土量）、交叉施工程度、通水通電通路情況、臨舍、材料堆放地等等。外部條件：道路交通、周邊民房密集度（夜間施工是否擾民）、零星采購點、如需租房了解租房處。備 注附表2答疑問題匯總表 *園 林工 程 名 稱工程地點建設(shè)單位名稱施工面積工 程 內(nèi) 容答疑日期 答疑類別答疑專業(yè)圖紙問題圖紙外問題圖號問題園建部分問題匯總提出人：植物部分問題匯總提出人：水電問題提出人：其它問題可修改編輯附表3*園林 項目 年工程物資需求計劃表合同名稱：年 月 日填報編號申購部門：申購人：部門負(fù)責(zé)人：序號物資名稱干徑、高度、冠幅、土球cm單位計劃數(shù)量到場日期庫存量累計到場量使用部位備注規(guī)格、型號、品牌、產(chǎn)地申 購 人： 項目經(jīng)理： 工程部經(jīng)理： 采 購 員： 資源部經(jīng)理： 審核部經(jīng)理：注：1、流程：申購人項目經(jīng)理工程部經(jīng)理（1天）采購員采購經(jīng)理（3天）審核經(jīng)理（1天）；2、實際采購計劃須提前5天申請；3、重點工地采購確定苗后，項目號苗（2天）。附表4*園林 項目 月人員、械計劃表部門： 計劃人： 編號：序號名稱類別單位數(shù)量備注此表格由公司各部門每月25日前填報，上交公司工程部附表5.1*園林公司 月工作總結(jié)表 編制部門： 日期： 年 月 日一、 月工作計劃序號上月工作總結(jié)責(zé)任人實際完成情況二、工作中遇到的問題三、工作心得四、未完成計劃需要提供的幫助附表5.2*園林公司 月工作計劃表 編制部門： 日期： 年 月 日一、 月工作計劃序號計劃計劃完成時間責(zé)任人二、計劃中需要協(xié)助和配合的方面：附表6工程進(jìn)場前報批資料 *園 林資料名稱報送單位報送分?jǐn)?shù)是否需要蓋章附件公司營業(yè)執(zhí)照監(jiān)理單位一式三份是組織機(jī)構(gòu)代碼企業(yè)資質(zhì)監(jiān)理單位一式三份是無安全施工許可證監(jiān)理單位一式三份是無管理人員資格證書監(jiān)理單位一式三份否包括項目經(jīng)理及八大員，按監(jiān)理要求報送中標(biāo)通知書監(jiān)理單位一份否無開工報審表監(jiān)理單位一式三份是開工報告施工組織設(shè)計監(jiān)理單位一式三份是進(jìn)度計劃工人花名冊甲方或物業(yè)一份否身份證復(fù)印件出入證甲方或物業(yè)一份否相片上述資料根據(jù)各個工地甲方監(jiān)理要求不同，可有所增加或減少。附表7 *園 林工程苗木收貨單 NO:HX 送貨單位： 年 月 日序號品 名規(guī)格（cm）單位數(shù)量驗收時間備 注干/胸徑高度冠幅工程部： 采購部： 預(yù)算部： 現(xiàn)場驗收：附表7 華 星 園 林工程材料入庫單 NO:HX 送貨部門： 年 月 日名稱規(guī)格型號單位數(shù)量驗收時間驗收意見備注主管： 保管員： 采購經(jīng)手人：附表7 *園 林工程機(jī)械臺班簽單 NO:HX 工程名稱： 年 月 日 專 業(yè)使用時間工作內(nèi)容車 型上午車 牌 號下午司機(jī)簽字夜間聯(lián)系電話總計時間單 價總價預(yù)算部意見備 注現(xiàn)場負(fù)責(zé)人： 項目經(jīng)理：附表7 * 園 林工程零工簽單 NO:HX 工程名稱： 年 月 日 專 業(yè)工作時間工作內(nèi)容人 數(shù)男： 上午女：下