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。編制財務(wù)預(yù)算 1. 目的:預(yù)算為大家提供了一個共同努力的方向。預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟指標(biāo), 使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進一步具體化,并落實到企業(yè)的各個部門,這樣企業(yè)的董事會和全體員工就有了共同努力的方向。預(yù)算還能幫助企業(yè)控制成本。通過對下一年度作出預(yù)算,定下經(jīng)營指標(biāo)并逐層下達銷售、生產(chǎn)指標(biāo),并據(jù)此控制成本。 2. 編制預(yù)算的步驟在預(yù)算編制之前,召集市場部、銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人會議,通過對市場預(yù)測、分析,并結(jié)合上年度的實際生產(chǎn)銷售情況,定出下一年度的銷售指標(biāo)。 銷售指標(biāo)已定,與之相配套的生產(chǎn)采購預(yù)算,資金預(yù)算等的編制就可以開始了。企業(yè)預(yù)算編制的程序是:先編制銷售預(yù)算,進而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算和制造費用預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,編制單位生產(chǎn)成本預(yù)算。根據(jù)銷售預(yù)算,銷售與管理費用,生產(chǎn)成本預(yù)算再編制利潤預(yù)算,最后根據(jù)上述預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算(見預(yù)算編制程序圖)。各項預(yù)算編制完成后匯總到財務(wù)部門,經(jīng)過分析,審查和調(diào)整形成總體預(yù)算上報企業(yè)最高管理機構(gòu)審核批準(zhǔn), 經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算即作為企業(yè)的正式預(yù)算。預(yù)算編制程序圖如圖一。一個VCD企業(yè)的下年預(yù)算 銷售預(yù)算 某企業(yè)生產(chǎn)VCD機,其單位售價為480元人民幣。預(yù)算年度4個季度的預(yù)算銷售量分別為10000臺,12000臺,10000臺和18000臺,全年共銷售50000臺,該企業(yè)預(yù)算年度的銷售預(yù)算表如圖二。 生產(chǎn)預(yù)算 再根據(jù)銷售預(yù)算我們來編制生產(chǎn)預(yù)算。在安排預(yù)算期產(chǎn)量時,首先應(yīng)考慮產(chǎn)品的計劃銷售量,同時還應(yīng)考慮預(yù)算期末產(chǎn)成品的庫存和預(yù)算期初庫存量。公式如下:預(yù)算期生產(chǎn)量=計劃銷售量+(預(yù)算期末存貨量 - 預(yù)算期初存貨量), 根據(jù)以前年度資料,預(yù)定該企業(yè)預(yù)算年度每季度末的存貨量應(yīng)占下一季度銷售量的10%,預(yù)算年末存貨量為1000臺,年初存貨量為800臺。 根據(jù)以上資料,該企業(yè)預(yù)算年度的生產(chǎn)預(yù)算列表如圖三。 生產(chǎn)成本預(yù)算 根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來編制直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算,以及制造費用預(yù)算。由于不同的產(chǎn)品,所需的材料不同,所以在編制直接材料預(yù)算時,不同的企業(yè)所用的表格模塊也不同。因此,在此不一一贅述。但提醒你可以根據(jù)直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算和制造費用預(yù)算,即可編制出預(yù)算年度各種產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。單位生產(chǎn)成本算出后,即可得出總生產(chǎn)成本。如該企業(yè)單位生產(chǎn)成本為250元/臺,那么計劃銷售量全年為50000臺,全年總生產(chǎn)成本為:25050000=12500000(元),每個季度的生產(chǎn)成本依此類推。 銷售及管理費用預(yù)算 該企業(yè)在預(yù)測下年度的銷售和管理費用時,采用的是變動成本法編制預(yù)算,即將銷售及管理費用劃分為變動和固定兩部分進行編制, 固定銷售與管理費用由于不受銷售量變化的影響,在相關(guān)范圍與上年度水平不會發(fā)生變化,所以固定銷售及管理費用預(yù)算可直接按上年度水平確定,而變動銷售和管理費用與銷售量成正比例增減變動,在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)預(yù)算期銷售量和上年度單位變動銷售和管理費用綜合確定其預(yù)算總額。 利潤預(yù)算 利潤預(yù)算主要是確定預(yù)算期各季度盈虧情況,從而便于對預(yù)算進行檢查和修訂,使預(yù)算更合理。它的編制比較簡單,直接按利潤表項目,填入上面所預(yù)算的收入及成本費用金額,即可得出稅前凈利潤,再減去所得稅額,就可算出稅后凈利潤。 現(xiàn)金預(yù)算 編制現(xiàn)金預(yù)算的目的是為了測算企業(yè)在下年度內(nèi),現(xiàn)金收入能否滿足現(xiàn)金支出的需要,對其不足和多余將采取什么措施加以解決。現(xiàn)金預(yù)算的正確編制,有助于合理運用和籌集資金,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,提高資金使用效率?,F(xiàn)金預(yù)算公式:現(xiàn)金收入(預(yù)算銷售收入)+期初現(xiàn)金余額 - 現(xiàn)金支出(包括:直接材料,直接人工,制造費用,銷售和管理費用,所得稅,及設(shè)備購置等的現(xiàn)金支出之和),得出余額,如果余額是負(fù)值,表示資金不足,得進行資金籌集。完成了企業(yè)的各項預(yù)算后,我們再以上年度的實際資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)下年度各項預(yù)算的對應(yīng)資料為依據(jù),并作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來編制預(yù)計資產(chǎn)負(fù)
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