大型年會策劃方案.ppt

,傳承美譽(yù) 造就經(jīng)典,2014企業(yè)年會方案 2014-10-10,年會概述 年會策劃 活動管理 應(yīng)急預(yù)案 友情備注,目 錄,背景 慶祝2014年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2015年的工作。 時間 2014年12月x日 星期x 下午 15:00-21:30 地點(diǎn) xx大酒店 xx宴會廳 人數(shù) 1000-1500人 基調(diào) 藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與,年會概述,年會策劃,主題定位 活動主線 活動流程,創(chuàng)意策略,簽到安排 年會安排 頒獎安排 節(jié)目安排 晚宴安排 互動安排 撤場安排,亮點(diǎn)安排,主題定位,創(chuàng)意策略,企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)； 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。,本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好。 活動主題定位傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。,晚宴分為三個樂章,共同進(jìn)步 共同發(fā)展,歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會,第一樂章,第二樂章,第三樂章,以往精彩回顧,表彰大會,活動主線,創(chuàng)意策略,08:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:05 16:05-16:15 16:15-16:25 16:25-16:35 16:35-16:55 16:55-17:10 17:10-17:15,活動流程第一樂章,創(chuàng)意策略,企業(yè)精彩回顧,會場布置 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 樂隊(duì)開場，主持人出場 總經(jīng)理致歡迎詞 （吉祥物）推出品牌logo 董事長講話 播放企業(yè)宣傳片 副總介紹企業(yè)概況 xx領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來,拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎,活動流程第二樂章,創(chuàng)意策略,opening舞蹈暖場 主持人換場，頒獎儀式開始 頒獎（最佳員工獎） 頒獎（最佳團(tuán)隊(duì)獎） 頒獎（最佳表現(xiàn)獎） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒 飛天舞,17:15 - 17:20 17:25 - 17:30 17:30 - 17:40 17:40 - 18:00 18:00 - 18:15 18:15 - 18:20 18:20 - 18:25,歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程 創(chuàng)意節(jié)目：如中華墨舞 員工子弟表演 主持人報(bào)下一個節(jié)目，并宣布開餐 用餐（節(jié)目進(jìn)行中),活動流程第三樂章,創(chuàng)意策略,18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-18:55 18:55-19:00 19:00-19:55,歡樂共享 暢想未來,演員表演 演員表演 抽三等獎，頒獎，員工感言 第六個節(jié)目 演員表演 演員表演 抽二等獎，頒獎，員工感言,活動流程第三樂章,創(chuàng)意策略,19:00-19:05 19:05-19:20 19:20-19:50 19:50-20:00 19:40-20:00 20:00-20:15 20:15-20:25,歡樂共享 暢想未來,活動流程第三樂章,創(chuàng)意策略,員工表演 員工表演 抽一等獎，頒獎，員工感言 獎品競拍 企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱） 結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束,20:25-20:35 20:35-20:50 20:50-21:00 21:00-21:20 21:20-21:30 21:30,歡樂共享 暢想未來,員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站,簽到安排星光大道,亮點(diǎn)安排,live video,投射到主會場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃射。 采訪話題: topic1:工作感言 topic2:成就感悟 topic3:慶典贈言 topic4:未來祝福,簽到安排live video,亮點(diǎn)安排,例如：女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心 藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。 傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神,節(jié)目安排開場水鼓舞,亮點(diǎn)安排,開場節(jié)目后，會議開場 主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2014總結(jié)，展望2015發(fā)展,年會安排總結(jié)大會,亮點(diǎn)安排,領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念 領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)logo,企業(yè)logo推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子（以下暫用詞例子）上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)logo的幕布。,年會安排推出企業(yè)logo,亮點(diǎn)安排,企業(yè)logo推出 副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等 xx領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越 播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面,年會安排播放企業(yè)宣傳片,亮點(diǎn)安排,年會安排共享美酒,亮點(diǎn)安排,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上； 主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談； 員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”； 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。,頒獎安排優(yōu)秀員工頒獎,亮點(diǎn)安排,節(jié)目安排飛天舞或者水袖,亮點(diǎn)安排,飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。,節(jié)目安排員工子弟表演,亮點(diǎn)安排,企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。,節(jié)目安排中華墨舞,亮點(diǎn)安排,獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。,音樂，舞動，團(tuán)體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。,團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等,唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等,亮點(diǎn)安排,節(jié)目安排員工節(jié)目推薦,會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 會場播放節(jié)奏明快的音樂 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,晚宴安排可添加自助晚宴,亮點(diǎn)安排,預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)摺?將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。,抽獎安排大屏幕滾動頭像抽獎,亮點(diǎn)安排,每位來賓在進(jìn)入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣 由員工參與競拍,互動安排拍賣規(guī)則,亮點(diǎn)安排,領(lǐng)取代幣,參與競拍,獲得獎品,亮點(diǎn)說明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。,互動安排拍賣進(jìn)程,亮點(diǎn)安排,撤場安排,亮點(diǎn)安排,會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動。 主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開。 活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。 禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。,活動實(shí)施,前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié),年會模擬現(xiàn)場效果圖,前期籌備,活動流程細(xì)化 av及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,活動資料準(zhǔn)備,前期籌備,簽到背景 舞臺背景板 舞臺投影 燈光、音響 企業(yè)logo禮品袋 指示牌 臺花、胸花 邀請函 頒獎信封 頒獎卡,活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備,前期籌備,簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎 展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長歷程等展示 接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開場前入場,人流分布,現(xiàn)場實(shí)施,簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理,現(xiàn)場管理,現(xiàn)場實(shí)施,禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名 禮儀引導(dǎo)嘉賓在logo墻上簽字留影 禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓live video采訪 會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員 專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定） 工作人員在醒目位置放置指示牌,簽到處人員安排,現(xiàn)場實(shí)施,對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,現(xiàn)場人員管理,現(xiàn)場實(shí)施,來賓管理,攝影攝像管理,主持人管理,av及燈光技師管理,演員、禮儀管理,av及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果,有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作,安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛,由專人負(fù)責(zé)演出安排 提前彩排，發(fā)放演出流程 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,會場及餐區(qū)管理,現(xiàn)場實(shí)施,攝影圖片整理成冊 提供會議總結(jié)報(bào)告 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤,后期工作,后期總結(jié),會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會中及會后管理 活動預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示,應(yīng)急預(yù)案,av部分 現(xiàn)場所有av設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)