工程材料采購供應管理規(guī)定

十七冶當涂縣安置房工程項目經(jīng)理部管理文件 材（2011）02號工程甲供材料供應管理規(guī)定1. 總則1.1 為確保本工程項目順利實施，保障工程材料計劃、采購、供應和結(jié)算等業(yè)務流程規(guī)范操作，按質(zhì)、按量、按標、按時地組織采購供應，特制訂本管理辦法。1.2 本工程實施每批次計劃控制與總量控制相結(jié)合、余料自理原則。2甲供材料范圍2.1 甲供材料：鋼材。2.2甲供料范圍需要進行調(diào)整時由十七冶當涂縣安置房工程項目經(jīng)理部確定后，另行發(fā)文調(diào)整。3 管理職責3.1 負責甲供料采購供應管理工作相關資料的收集與整理。3.2 負責滿足現(xiàn)場施工進度及工期對甲供料的需求。3.3 負責甲供料預算計劃管理、采購供應過程管理、限額領料、驗收及質(zhì)量管理、貨款結(jié)算。4 甲供料供應流程4.1 預算計劃管理4.1.1準確、及時的材料預算是搞好材料采購供應工作的前提。材料預算的編制必須符合及時、準確、有效的原則。4.1.2 施工單位根據(jù)經(jīng)營部門審核后的材料預算編制“十七冶當涂縣安置房工程材料計劃”（表格見附件一），當月二十五日前編報下月材料計劃一次，下月十五日補充一次，特殊情況除外），簽字蓋章后送項目經(jīng)理部物供部實施采購。施工單位須對材料計劃的準確、及時、有效性負責。4.1.3 因設計變更或其他原因造成甲供料型號規(guī)格或材質(zhì)發(fā)生變更的，由施工單位書面形式提交設計和項目經(jīng)理部經(jīng)營部確認后交項目經(jīng)理部物供部審核處理。4.2 采購供應4.2.1 物供部根據(jù)經(jīng)營部門審核后的施工單位編制的材料計劃實施采購。4.2.2 甲供料實行送料制。施工單位負責現(xiàn)場物料卸車，同時必須指定專人及時驗收簽單。施工單位未能及時組織卸車，由物供部安排卸車，卸車費用由施工單位承擔，并加收20%管理費。4.2.3 按規(guī)定統(tǒng)一樣式的工作服、安全帽由物供部統(tǒng)一歸口供應。4.3 限額領料4.3.1 對于超領材料，按施工合同相關條款執(zhí)行。4.3.2 施工單位必須于每月25日前向物供部上報一次材料庫存量、消耗量、到貨量等帳物盤點表（見附件二）。4.4 驗收及質(zhì)量管理4.4.1 物料驗收必須由專人負責，驗收人員應具有一定的物資管理知識，熟悉物資驗收程序，懂得物資驗收標準。4.4.2 物供部嚴格保證甲供料實物質(zhì)量滿足有關標準和設計要求。4.4.3 甲供料質(zhì)量保證文件由物供部復印并加蓋“原件存放于：十七冶當涂縣安置房項目部專用章”，并由物供部人員交施工單位。質(zhì)保書必須完整、清晰、有效。質(zhì)量保證書不符合報監(jiān)要求的，物供部負責追溯、提供符合要求的質(zhì)量保證文件。4.4.4 施工單位應及時對必須復檢的材料在監(jiān)理的見證下進行取樣、送檢，在驗收、復檢、使用過程中認為甲供料存在質(zhì)量異議的，應及時通知物供部進行處理。存在質(zhì)量異議的甲供料，施工單位不得加工或使用；需要退換的，施工單位應協(xié)助辦理吊裝、出廠事宜。4.5 貨款結(jié)算4.5.1 物供部供應的材料，應于每月23日前辦理入庫。截止每月20日施工單位領用的甲供料須與物供部辦理領料確認。4.5.2 項目經(jīng)理部財務憑領料單扣減施工單位同期工程進度款。4.5.3 如施工單位拒絕確認所領材料，由物供部提交經(jīng)營部查實后，在當月工程進度款中直接予以扣減或預扣材料款。5 其他5.1 施工單位必須將自行采購的材料（含黃砂、石子、水泥、砌塊及多孔磚）供應商資料（含營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關資料）備案至十七冶當涂縣安置房工程項目經(jīng)理部物供部，否則不予采購。備案表填寫格式見附件三。5.2 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬十七冶當涂縣安置房工程項目經(jīng)理部。附件一工程物資采購計劃表編制單位（章）： 工程編號： 工程部位： 圖 號： 序號物料名稱型號規(guī)格材質(zhì)技術(shù)標準及要求計量單位數(shù)量要貨期備注制 表： 審 核： 收料人及聯(lián)系電話： 編制日期： 年 月 日7附件二材 料 消 耗 月 報 表編制單位（章）： 材料名稱規(guī)格單位上月結(jié)存本月收入本月調(diào)撥本月消耗本月結(jié)存?zhèn)渥?