房地產(chǎn)買賣合同管理制度.doc

房地產(chǎn)買賣合同管理制度 第三條商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。 熱門城市：哈爾濱律師 北海律師 遼寧律師 江門律師 金昌律師 煙臺(tái)律師 六盤水律師 昌都律師 嘉峪關(guān)律師隨著房地產(chǎn)業(yè)越來(lái)越火，房管部門為了維護(hù)購(gòu)房者的權(quán)益，也為了規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)的買賣行為，對(duì)各房地產(chǎn)商的房地產(chǎn)買賣合同做出了相關(guān)管理制度，相關(guān)單位必須按照此規(guī)定執(zhí)行，那么房地產(chǎn)買賣合同管理制度有哪些內(nèi)容？小編為您準(zhǔn)備了相關(guān)資料，詳情請(qǐng)閱讀下文。房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對(duì)商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。第三條 商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。第四條 商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。第五條 公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。第二章 簽約前的準(zhǔn)備工作第六條 商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。第七條 簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：(一)相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證2、國(guó)土使用證;3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;4、建筑工程施工許可證;5、預(yù)售許可證;6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。(二)主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖;2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積;4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅);5、住宅質(zhì)量保證書(shū)和商品房使用說(shuō)明書(shū)。(三)銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶銀行帳號(hào)等情況。(四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。第八條 相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門。第三章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核第九條 商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。第十條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下：第十一條 認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。第十二條 認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū)，其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。第十三條 認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。第十四條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：(一)編號(hào)：r(認(rèn)購(gòu)書(shū))-xx(項(xiàng)目名稱縮寫(xiě))-00x(序號(hào));(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;(三)房屋用途、建筑面積;(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào);(五)購(gòu)買單價(jià)、總價(jià);(六)付款方式、簽訂日期。第十五條 簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。第四章 合同及附件的簽訂、審核第十六條 公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：第十八條 銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無(wú)誤、簽約說(shuō)明書(shū)要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。第十九條 商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第二十條 經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。第二十一條 房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。第二十二條 商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：商品房買賣合同編號(hào)：h(合同)xx(項(xiàng)目名稱縮寫(xiě))00x(序號(hào));補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：xx(幢號(hào))-xx(單元號(hào))-xx(房號(hào))。第六章 附則第二十三條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買賣合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50元：(一)不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的;(二)未填寫(xiě)銷售簽約審核表的;(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的;第二十四條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買賣合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。第二十五條 簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫(xiě)姓名的，罰款200元;給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。第二十七條 簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說(shuō)明商品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說(shuō)明，否則，罰款200元。第二十八條 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰款500元。第二十九條 本制度自2007年5月1日起實(shí)施各房地產(chǎn)商必須嚴(yán)格按照房地產(chǎn)買賣合同管理制度執(zhí)行，在房地產(chǎn)進(jìn)行買賣行