會議策劃方案.ppt

會計檔案管理辦法宣貫培訓,策劃方案,目錄,1.活動安排,2推薦酒店,3活動預算,4應急備案,PART 01,1活動安排,會議簡介,會議名稱：會計檔案管理辦法宣貫培訓 會議時間：2016年10月10-15日 舉辦地點：北京 主辦單位：國家檔案局檔案干部教育中心 承辦單位：北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司 會議規(guī)模：300人課桌式,會議日程,10月10日 全天報到,10月11日-13日 全天會議,10月14日 結束會議,此次會議SWOT可行性分析,S,W,O,T,市場上的惡性競爭，酒店的水漲船高，以及參會代表的變動性,1合贏展業(yè)和檔案協(xié)會有合作經驗，對檔案會很熟悉，更能默契的勝任承辦會務的工作 2合贏展業(yè)有優(yōu)秀的業(yè)務操作和會務，更具有核心競爭力,合贏展業(yè)相對于其他同類會展公司更具有社會責任感和專業(yè)性,同檔期會議數量較多，容易造成酒店的漲價和無房現象的發(fā)生,我們能為您量身制作的,找合適會議酒店 對參會代表進行住宿用餐和考察進行安排,做會議的外圍搭建 設計并搭建投影，背景板，易拉寶，廣告位搭建等,會議網站的制作 網上報名和簽到，網上直接付款，減少人工現金交易的失誤,專業(yè)的簽到系統(tǒng) 實時掌控會議簽到人數有效的提升會議的安全指數和簽到效率,PART 02,2酒店推薦,推薦酒店的依據,1酒店的星級及服務水平,2酒店的會場大小規(guī)格,3酒店的住房環(huán)境,4酒店的用餐環(huán)境,5酒店的位置遠近,6酒店價格與代表的預算標準,北京寶之谷國際會議中心,占地160畝，總建筑面積42210.36平方米，主體建筑地上7棟、地下1棟。整體外觀采用中式設計，內部裝修按照簡約、大氣、低調風格設計。,酒店簡介,交通:乘火車到北京站后轉乘地鐵2號線后轉872路公交車即可到達，駕車里程56.9公里，打車花費約185元直接到達北京寶之谷國際會議中心 乘火車到北京西站后乘坐694路轉乘872路公交車即可到達駕車54.5公里，打車約花費177元 乘火車到北京南站后乘坐300快公交車轉乘872路公交車即可到達，駕車7.9公里，打車約花費262元 乘飛機到首都機場后轉乘機場大巴昌平線后轉乘昌67路到達北京寶之谷國際會議中心 到達南苑機場后轉乘機場大巴公主墳專線，倒地鐵二號線再轉872路公交車即可到達，駕車里程68.2公里，打車花費約226元,位置：北京寶之谷國際會議中心位于昌平區(qū)十三陵鎮(zhèn)北新村東，距十三陵水庫直線距離500米，昌平區(qū)十三陵鎮(zhèn)域歷史文化資源豐富、生態(tài)環(huán)境良好、自然風光優(yōu)美，是北京市的重要旅游集散地。鎮(zhèn)域內有世界文化遺產、國家5A級景區(qū)明十三陵及蟒山國家森林公園、碓臼峪自然風景區(qū)等旅游景點。,會場：大會場550平米，高6米，無柱課桌式容納200人，劇院式容納320人 協(xié)議價格：6000一天含投影（流明度：8000流明）紙筆茶水 18：00后 3500一場含紙筆茶水，投影,100人小會議室可進行內部小會,3050人中小型會議室，可開分組會,房間: 豪華大床房：總共58間 可提供50間 面積33平米 攜程價格：530含早 價格450含雙早 豪華雙床房：總共160間 可提供140間 面積38平米 協(xié)攜程價格：53含早 價格450含雙早,用餐：3號樓宴會廳：365平米，可容納桌數40桌，人數400人，餐標1500一桌起 8號樓自助餐廳：573平米，可容納人數300人，餐標78元起，保底人數80人,PART 03,3活動預算,1酒店預算,PART 04,4應急預案,應急梳理措施,35%,1,359,267,78%,當發(fā)生危機時，各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責自己的區(qū)域，并根據正常應對程序處理； 當發(fā)生火災時：主災區(qū)應立即關閉電源，并撥打119，然后及時疏散人群，總負責人抽調非災區(qū)人員緊急滅火；非災區(qū)應急人員疏散各自負責區(qū)域的嘉賓有序撤離； 當發(fā)生停電事故時，應急人員應立即撥打打開備用電源，總負責馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修，各區(qū)域保