機(jī)關(guān)文秘年度工作計(jì)劃范文.docVIP

機(jī)關(guān)文秘年度工作計(jì)劃范文 引導(dǎo)語(yǔ)：文秘一職雖然普通渺小但其工作卻不可忽視因此值此元旦來(lái)臨之際機(jī)關(guān)文秘都需要寫(xiě)年度工作計(jì)劃下面是小編為大家搜集整理的機(jī)關(guān)文秘年度工作計(jì)劃范文歡迎閱讀與借鑒 *年局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn) 一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè) 1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)下發(fā)通知組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面并要求具體可行便于考核年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查推動(dòng)落實(shí)年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合檢驗(yàn)自身建設(shè)成效激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平 2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書(shū)和功能推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂(lè)器室進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活印制全市教育改革發(fā)展畫(huà)冊(cè)充分展示教育工作成果和教育良好形象 3.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案并率先抓好落實(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系對(duì)辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作()從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求作為工作人員開(kāi)展具體工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定努力提升辦公室工作規(guī)范化水平大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作以工作深化文化推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升 4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)制定市教育局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法按照實(shí)施辦法的規(guī)定要求做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問(wèn)題確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn) 5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理一是抓好考勤管理認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定考勤結(jié)果一周一公布年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核二是抓好車(chē)輛管理加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理確保公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行安全節(jié)約嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車(chē)輛停放制度加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛出行的調(diào)度和監(jiān)管三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究通過(guò)的以文件形式下發(fā)既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用又努力減輕基層負(fù)擔(dān)四是抓好衛(wèi)生管理完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)定期開(kāi)展衛(wèi)生清潔和檢查結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系五是抓好安全管理指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé) 二、加強(qiáng)工作督查 1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查下發(fā)通知將市教育局*年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室暑假期間組織一次專(zhuān)項(xiàng)督查調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況并形成內(nèi)部通報(bào)年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系 2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等確保按要求完成今年的辦理工作 3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)加強(qiáng)調(diào)度督查在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的在一定范圍內(nèi)通報(bào) 三、加強(qiáng)信息宣傳工作 1.做好常規(guī)信息宣傳工作一是充分利用各類(lèi)媒體實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作確保信息采用量在同級(jí)單位中領(lǐng)先 2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳對(duì)*年重點(diǎn)工作圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段力爭(zhēng)上頭版頭條努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢(shì) 3.抓好門(mén)戶網(wǎng)站、官方微博管理對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng)出臺(tái)的政策規(guī)定與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展變化及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目及時(shí)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性 4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作借助其傳播平臺(tái)依托市教育局門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動(dòng)發(fā)布原則主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、權(quán)威、全面的信息解讀有關(guān)政策回應(yīng)社會(huì)關(guān)切及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對(duì)教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng)并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問(wèn)題作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施安排專(zhuān)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間研究、第一時(shí)間處置及時(shí)解疑答惑引導(dǎo)輿情走向 四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作 1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平一是提高文秘人員文字基本功組織文秘人員抓好學(xué)習(xí)通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快 2.做好收發(fā)文工作對(duì)收到的辦理文件做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作對(duì)下發(fā)的公文在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)保證公文的高質(zhì)量嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度開(kāi)展教育系統(tǒng)保密工作專(zhuān)項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)、整改存在的問(wèn)題和漏洞指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng) 五、做好迎查創(chuàng)建工作 1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材多渠道豐富證明材料著力進(jìn)行打造努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng) 2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃加強(qiáng)督促檢查推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)積極豐富各類(lèi)檔案資料加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī)順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查 六、做好辦公室其他工作 (一)抓好會(huì)務(wù)工作做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作周密安排明確分工落實(shí)責(zé)任逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí)確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行 (二)做好辦公室日常工作包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境 (三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作開(kāi)展教育外事工作調(diào)研了解基層教育外事工作開(kāi)展情況和存在的困難問(wèn)題征求建議意見(jiàn)在此基礎(chǔ)上制定并認(rèn)真執(zhí)行日照市教育國(guó)際交流與合作管理辦法全面規(guī)范教育外事工作 (四)做好行政服務(wù)審批工作做好行政審批大廳值班工作強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作與有關(guān)科室共同研究進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序確保符合規(guī)定要求 辦公室文秘一職對(duì)我而言有很大的意義它能夠充分展現(xiàn)我的個(gè)人的理想和抱負(fù)因此我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)我將把這份感激之情化為工作的熱情扎實(shí)苦干一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù) 一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1.服從一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會(huì)要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力做好辦公室文員工作總結(jié) 但是服從并不是被動(dòng)很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作 二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時(shí)清點(diǎn)以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報(bào)當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門(mén)服務(wù)：加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)龊脝T工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作 (6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作提高自身寫(xiě)作功底 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面我將做到以下三點(diǎn)： (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法快速提升自身素質(zhì) (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次 我深知：一個(gè)人的能力是有限的但是一