對當前會計信息化的討論

文獻綜述對當前會計信息化的討論摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化也隨之不斷的進步，企業(yè)經(jīng)營活動的日漸復(fù)雜多樣，以及社會信息化的整體推進等一系列變化和要求，會計信息化已成為會計適應(yīng)當今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。所以會計信息化作為現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，對企業(yè)的立足和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著我國會計信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，其在發(fā)展的同時也存在很多問題。本文首先闡述了會計信息化的含義、特點及其發(fā)展現(xiàn)狀，同時論述了實施會計信息化的必要性，然后針對我國企業(yè)實施會計信息化過程中存在的問題提出相應(yīng)的對策和建議。關(guān)鍵字：會計信息化 特征 現(xiàn)狀 問題 建議隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅速發(fā)展，會計信息使用者對會計信息在時效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化產(chǎn)業(yè)在會計領(lǐng)域得到了越來越廣泛的應(yīng)用，信息技術(shù)正在不斷的滲透到社會經(jīng)濟相關(guān)的各個領(lǐng)域，會計信息化就是利用計算機或網(wǎng)絡(luò)工具將各種會計信息進行加工處理，旨在為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供有用并且全面的會計信息。可以說，會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時也是社會信息化技術(shù)發(fā)展的需要，是會計發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵點。一.會計信息化的含義會計信息化一般是會計工作的信息化，即在會計工作中廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、人工智能、通信、多媒體等核心的信息技術(shù)，對各種會計信息進行加工傳輸應(yīng)用等處理，旨在為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制決策和社會運行管理提供有用并且全面的會計信息。我國的會計信息化相對于西方發(fā)達國家起步較晚，在20世紀70年代我國有些企業(yè)開始將電子計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作中。我國財務(wù)軟件行業(yè)自1999年起開始研討和采用“會計信息化”這一新概念。會計信息化本質(zhì)是一個會計與信息技術(shù)相融合的動態(tài)發(fā)展過程，是會計行業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結(jié)果。二會計信息化的特征會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向會計信息化不僅是將計算機網(wǎng)絡(luò)通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科，并與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化會計實務(wù)信息化會計教育信息化會計管理信息化等與傳統(tǒng)的會計模式相比，會計信息化具有以下顯著特征：以計算機網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段，以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標，依據(jù)會計目標，按信息管理原理與信息技術(shù)重組會計流程，會計信息的提供能及時很好地滿足用戶的需求，會計信息的傳輸空間范圍進一步拓寬， 全面性：會計信息化涵蓋會計基本理論與方法、實務(wù)、管理等領(lǐng)域。共享性：由于會計信息化采用了現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)據(jù)處理高度自動化，在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)日趨成熟的今天，會計信息資源具備高度共享性。漸進性：會計信息化的發(fā)展是一個循序漸進的過程，其從人工會計做賬的方式逐漸演化到會計電算化，再從會計電算化演進為初級會計信息化，最終演進為整個會計領(lǐng)域全面的信息化。三會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀1.認識上存在誤區(qū)。長期以來習慣上稱現(xiàn)代信息技術(shù)或計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作為會計電算化，會計電算化雖然是一個稱謂，但這個名稱本身降低了現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的作用和意義，不能全面地涵蓋其實質(zhì)和內(nèi)容前段時間一些會計信息化專家經(jīng)過對會計電算化的長期實踐和思考，認為會計電算化改稱為會計管理信息化，簡稱會計信息化較為確切，一些論文和教科書里面也出現(xiàn)了會計信息化概念，但還遠沒有從根本上解決會計電算化對人們思想和認識上的影響對會計信息系統(tǒng)開發(fā)認識上的誤區(qū)主要有：一是盲目求大求全，認為會計信息化可以解決所有的問題，所以不顧企業(yè)的管理現(xiàn)狀期望建立大而全的信息系統(tǒng)，最終只能是高投入低成效，達不到預(yù)期的效果或以失敗而告終；二是缺乏系統(tǒng)分析，走分散開發(fā)的老路，會計信息化是一個投資大涉及面廣內(nèi)容復(fù)雜的系統(tǒng)工程，如果不進行仔細認真的系統(tǒng)分析就匆匆上馬，不會達到預(yù)期效果；三是企圖通過會計信息化來強行貫徹管理制度，對一些基礎(chǔ)管理不好的企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)人想通過冷冰冰的屏幕來強行貫徹管理制度，最終只能導(dǎo)致管理上的混亂，達不到預(yù)期的效果。2.技術(shù)標準不統(tǒng)一。在我國會計信息化過程中，會計信息的生成存儲與披露是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，而信息技術(shù)必須依靠一種統(tǒng)一的標準才能降低信息交換的成本并提高效率XBRL則歷史性的承擔了這種角色，它以其獨特的特性在現(xiàn)行財務(wù)報告改革的歷程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用特別是隨著我國會計與國際會計的趨同與等效的推進，更加需要一種功能強大且統(tǒng)一的工具或語言來溝通，并取得標準的制定權(quán)然而，盡管我國已經(jīng)進行了XBRL財務(wù)報告的試點和推廣工作，但分類標準的制定主要是基于信息監(jiān)管者的角度來進行的但從長遠來看，我國會計信息化發(fā)展研究計信息方面出現(xiàn)不同的會計信息分類標準，既不利于會計信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，也影響了XBRL的效力。3.法律法規(guī)不完善。我國的法律承襲成文法的風格，從而導(dǎo)致相關(guān)的法律規(guī)定不僅重復(fù)而且分散，形成了規(guī)定很多而適應(yīng)性卻不強的局面，這不僅制約了我國經(jīng)濟的發(fā)展，從會計發(fā)展的角度而言，阻礙我國會計與國際財務(wù)報告準則的趨同及與世界主要國家會計體系的等效至今為止，我國并未形成一個完整規(guī)范的會計監(jiān)管體系，究其原因是會計信息的質(zhì)量欠缺，而質(zhì)量的不足又可歸結(jié)為會計信息化或會計信息的生成體系存在缺陷，或是因為信息的生成與披露成本高昂，導(dǎo)致會計市場的混亂，從而引發(fā)各種風險與危機我國的會計信息化的推進同樣需要法律法規(guī)的保駕護航，才能提升會計信息化的價值，然而，以會計法這個根本大法為核心的會計法律法規(guī)體系與會計監(jiān)管模式并未形成，從而嚴重妨礙了我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展。4.技術(shù)應(yīng)用范圍狹窄。經(jīng)濟發(fā)展的地區(qū)不平衡行業(yè)不平衡與所有制不平衡，直接導(dǎo)致了會計信息化過程中技術(shù)應(yīng)用的不平衡，這不僅體現(xiàn)信息化的物理層面上，更體現(xiàn)在會計信息化的理念制度與教育層面上雖然XBRL在20世紀末就已出現(xiàn)發(fā)展，國內(nèi)學者也早已將其引入國內(nèi)，但大多數(shù)會計從業(yè)人士至今仍不了解XBRL，更談不上應(yīng)用了，甚至連處在學術(shù)前沿的高校會計院系的教師與學生都對其很陌生。 5.信息化專業(yè)人才缺乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計人員管理人員的素質(zhì)要求大為增加，不僅要求其具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。能夠完成手工記賬式的人才很多，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的瓶頸。目前，我國許多單位的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但精通計算機知識的人員卻不多，一部分是半路出家的信息化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面不均衡不系統(tǒng)另外，一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理所以，長期以來會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。四我國企業(yè)會計信息化中存在的問題1.管理理念落后，會計信息處理軟件滯后。管理者本身對會計信息化的認識存在不足或者安于現(xiàn)狀，沒有對其加以足夠的重視。同時，由于資金問題或者對會計軟件的認識不足，大多數(shù)企業(yè)在信息化條件下過多地進行會計核算，而忽視了會計監(jiān)督這一會計基礎(chǔ)功能。因此，很多單位在會計信息化過程中，對計算機硬件設(shè)備百般挑剔，但對相配套的軟件卻不夠重視，致使會計信息處理軟件比較落后，以至于忽視了會計信息化強大的分析優(yōu)勢。2. 會計信息失真。由于財務(wù)人員獲取的數(shù)據(jù)一般來自于企業(yè)其他各個部門，這使得財務(wù)人員無法對數(shù)據(jù)的真實性進行把握和控制。另外，盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能避免電子憑證、電子賬簿和報告可能被隨意修改而不留痕跡的行為。一旦會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就將影響所有信息使用者的判斷。3. 會計信息缺乏安全性。會計信息化是通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行處理、加工、傳輸?shù)?，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，企業(yè)會計信息一方面存在被惡意攻擊、蓄意破壞影響企業(yè)正常的業(yè)務(wù)處理的風險，另一方面存在被外部人員非法入侵，竊取企業(yè)的商業(yè)機密等問題，使得企業(yè)會計信息缺乏一定的安全性。4. 會計信息化人才缺乏。各行各業(yè)的發(fā)展無疑是人才戰(zhàn)略的發(fā)展，同樣會計信息化也需要相應(yīng)的人才。不同的是會計信息化所需要的是復(fù)合型人才，這些人才不僅僅需要掌握計算機技術(shù)，更為重要的是應(yīng)具備各種信息分析的能力。然而人才的缺乏使得企業(yè)無法對信息化技術(shù)進行科學合理的設(shè)計和規(guī)劃，從而對其發(fā)展造成了一定的影響和限制。五實現(xiàn)會計信息化的對策及建議1 .樹立會計信息化理念 建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使其認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu)，由單位負責人掛帥，由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責是制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。只有管理者意識到會計信息化的重要性，才能從根本上促進會計信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會計信息化的功能。企業(yè)應(yīng)當建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的管理體系以迎合信息化會計的要求，這不僅僅需要企業(yè)吸收學習一流的管理理論，同時也應(yīng)當對其各個部門的業(yè)務(wù)進行重新整合，以此來積極推動會計信息化的實施工作。2. 多方面強化的控制措施，確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實完整提升相關(guān)工作人員的職業(yè)道德無疑是財會數(shù)據(jù)真實性的保障，是確保原始數(shù)據(jù)真實完整的重要措施。同時，企業(yè)應(yīng)當要求相關(guān)部門重視數(shù)據(jù)的錄入工作，盡可能減少出現(xiàn)差錯的概率進而保證財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性。同時企業(yè)應(yīng)當加強對原始單據(jù)的嚴格把控，加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始單據(jù)的核對工作。保證會計數(shù)據(jù)的真實有效，是會計信息使用者進行相關(guān)決策的保障。3. 建立健全企業(yè)會計信息化的安全保障機制安全性一直是會計信息化體系中一個亟待解決的難題。由于在一個企業(yè)發(fā)展過程中，信息安全尤其是財務(wù)信息的安全無疑是其生命之本。所以，管理層應(yīng)當建立健全監(jiān)督管理體系，對企業(yè)的資金、成本等財務(wù)系統(tǒng)進行全方位的監(jiān)督管理，在實現(xiàn)信息共享的同時，保證信息的安全可靠。4. 大力加強會計信息化人才的培養(yǎng)會計信息化建設(shè)為加快培養(yǎng)造就一批專業(yè)化現(xiàn)代化合型人才，提出了新的嚴峻挑戰(zhàn)必須進一步增強會計信息化人才培養(yǎng)的責任感使命感和緊迫感，利用學歷教育繼續(xù)教育實踐鍛煉交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養(yǎng)的投入和力度，培養(yǎng)既懂信息技術(shù)，又懂會計審計專業(yè)，既掌握國際標準及其發(fā)展趨勢，又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會計信息化人才，同時要研究建立國家扶持單位鼓勵個人積極參與，選拔培養(yǎng)評價與使用相結(jié)合的會計信息化人才培養(yǎng)機制在財政部會計領(lǐng)軍人才選拔培養(yǎng)工作中，要體現(xiàn)對會計信息化實踐崗位和研究領(lǐng)域?qū)ｉT人才的政策傾斜，更好地把這方面的優(yōu)秀人才納入領(lǐng)軍人才培養(yǎng)行列，在今后會計行業(yè)的評優(yōu)選先工作中，要關(guān)注在會計信息化建設(shè)中做出突出貢獻的優(yōu)秀人才，努力營造熱愛會計信息化，支持會計信息化，為會計信息化獻才智的良好環(huán)境和氛圍會計信息化是一項龐雜的系統(tǒng)工程，以企業(yè)來說，企業(yè)應(yīng)當運用人力資源招聘高端人才，同時增強本企業(yè)員工的認識水平和認識程度，采取措施激發(fā)員工自我主動的精神。因此，企業(yè)一方面應(yīng)當選用適合該崗位的優(yōu)秀人才；另一方面應(yīng)當加強并制定切實可行的會計信息化人才培養(yǎng)計劃，對相關(guān)工作人員進行系統(tǒng)的專業(yè)或計算機知識的培訓，同時必要的話對不同水平層次的人員分別進行培養(yǎng)，即：注重人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員；要有會計人員，也要有計算機人員，然后再逐步向復(fù)合型人才發(fā)展。參考文獻1 趙文林:會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)