數(shù)據(jù)處理小能手-Excel.pptVIP

數(shù)據(jù)處理小能手Excel,授課教師：趙永偉,一、啟動(dòng)Excel,用鼠標(biāo)點(diǎn)“開(kāi)始”按鈕，彈出菜單選“程序”，出現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單，選擇“MicrosoftExcel”這一項(xiàng)，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)程序窗口,這就是Excel的窗口。,Excel的外觀,Excel的窗口主要由以下部分組成：1、標(biāo)題欄，窗口的第一行為標(biāo)題欄，顯示當(dāng)前文件的名字，系統(tǒng)缺省文件名為“Book1”。2、菜單欄，標(biāo)題欄下面一行為菜單欄，上面有9個(gè)菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)左鍵單擊任何一個(gè)，都會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，可從中選擇相應(yīng)的操作命令。3、常用工具欄，菜單欄下面一行為常用工具欄。上面有許多圖形化的命令按鈕，每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，并且與菜單中相應(yīng)命令的功能基本相同。4、格式工具欄，常用工具欄的下面有一組常用的格式工具按鈕，用于對(duì)單元格進(jìn)行格式修飾。,5、編輯欄，用于輸入單元格的數(shù)據(jù)或公式，也可用于顯示活動(dòng)單元中使用的文字、常數(shù)或公式等。6、單元格，工作表中行與列的交叉點(diǎn)，在這里可以存放各種數(shù)據(jù)，它是數(shù)據(jù)處理的基本單位。7、名稱(chēng)欄，在這里顯示當(dāng)前單元格的名稱(chēng)。8、滾動(dòng)條，在窗口的右側(cè)和窗口的下面各有一個(gè)滾動(dòng)條，用于上下或左右滾動(dòng)顯示長(zhǎng)工作表的內(nèi)容。9、工作表，由一個(gè)個(gè)單元格組成的表格就是一張工作表，直接在單元格里輸入數(shù)據(jù)就行了。10、工作表標(biāo)簽：Sheet1Sheet2Sheet3就是工作表標(biāo)簽。也就是工作表的名字。,工作簿與工作表：,一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表，但是在Excel中系統(tǒng)默認(rèn)的為3張工作表，新的工作簿中，sheet1為當(dāng)前工作表。,二、關(guān)閉Excel,兩種方法：1、用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“”，然后出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)“否”就退出了Excel2、用鼠標(biāo)單擊菜單欄內(nèi)的文件菜單項(xiàng)，出現(xiàn)下拉菜單，選擇“退出”然后再點(diǎn)“否”就退出了Excel,三、數(shù)據(jù)的輸入：,1、使單元格成為當(dāng)前單元格，除了用鼠標(biāo)直接單擊和利用光標(biāo)移動(dòng)外，還可以使用以下方法：（1）按Tab鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)單元格，右邊的單元格就變成了當(dāng)前單元格；（2）按Enter鍵，光標(biāo)向下移動(dòng)一個(gè)單元格，下邊的單元格就變成了當(dāng)前單元格。,2、單元格中數(shù)據(jù)的修改：（1）雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格就可以直接在單元中修改了。（2）單擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格重新輸入數(shù)據(jù)。,3、工作表的命名：,雙擊工作表的“Sheet1”標(biāo)簽，在“Sheet1”的位置輸入工作表的名稱(chēng)。保存文件：把這個(gè)文件保存到自已的文件夾中，建立一個(gè)Excel文件。,4、切換和插入工作表：,1、輸入完成一張工作表，需要輸入第二張時(shí)，直接單擊工作表標(biāo)簽中的sheet2。2、在“插入”菜單中選擇“插入工作表”命令，就在當(dāng)前工作表前插入了一張新工作表。,5、數(shù)據(jù)的輸入技巧：,（1）在單元格中輸入日期，如果按“月/日”格式輸入“5/1”，按回車(chē)鍵，如果按“年/月/日”格式輸入1999/5/6。（2）如果在單元格中