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文檔簡介

計算機基礎(chǔ)知識一、電子計算機的發(fā)展:1、計算機的定義:是一種能夠根據(jù)程序指令要求,自動進(jìn)行高速數(shù)值運算和邏輯運算,且具有存儲記憶功能的電子設(shè)備。2、計算機的類型(功能):巨型機、小巨型機、大中型機、小型機、工作站、微型機(PC)。、電子計算機的發(fā)展歷程:電子管時代(1946-1958年)晶體管時代(1958-1964年)集成電路時代(1964-1971年)大規(guī)模集成電路時代(1971-現(xiàn)在)、工作原理:存儲程序控制(美國科學(xué)家 馮諾伊曼,計算機之父)。、基本組成(大塊):運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。二、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域、科學(xué)計算,、數(shù)據(jù)處理,、過程控制,、輔助設(shè)計,、網(wǎng)絡(luò),6、人工智能三、計算機的性能指標(biāo) 1、字(bit)長:指計算機能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù),它反映了計算機的計算精度和處理能力(越長越好)。2、速度:主頻=倍頻x外頻(P3 1.5G 中央處理器的速度為1.5GHz赫茲),越快越好。3、內(nèi)存容量:越大越好。最基本存儲單位為字節(jié)(Byte),其中,1KB=1024B,(兆)1MB=1024KB,1GB=1024MB。例如:某機內(nèi)存為128MB,硬盤為40GB。4、可靠性、可用性、可維護性。四、計算機系統(tǒng)組成:1、硬件系統(tǒng)(可見部分):CPU(中央處理器):包括運算器、控制器(intel英特爾,摩爾定律,AMD公司,cyrix國民半導(dǎo)體,VIA臺灣威盛,386,486,P4等概念)存貯器:內(nèi)存(ROM:只讀存貯器,其中信息只能讀出,不能修改或?qū)懭?,斷電后信息也不會丟失;RAM:隨機存貯器,隨著程序的運行而調(diào)入信息,當(dāng)程序結(jié)束時,信息將從RAM清除,且斷電時其中信息將全部丟失)。(內(nèi)在演變:72線EDO,168線SDRAM,184線DDR,現(xiàn)在的DDR-II)外部存貯器:關(guān)機前,信息在內(nèi)存中,若要保存它,則操作“保存”后,信息將從內(nèi)存轉(zhuǎn)到外存(硬盤、軟盤、光盤、MP3,U盤等)中。輸入設(shè)備:將外部信息輸入到計算機中的設(shè)備輸出設(shè)備:將計算機中的信息輸出到外部的設(shè)備常見外設(shè):聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、打印機、音箱、掃描儀。2、軟件系統(tǒng)(不可見部分,相當(dāng)于人的“思想”)應(yīng)用軟件:解決具體問題的軟件系統(tǒng)軟件:支持應(yīng)用軟件運行的軟件3、軟件系統(tǒng)1、應(yīng)用軟件:為某一特定目的而編制的程序。(如繪圖、WT、QQ等)2、系統(tǒng)軟件:為支持應(yīng)用軟件運行而編制的程序。(如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等)4、數(shù)字轉(zhuǎn)換 1、二進(jìn)制數(shù)(1.由0和1兩個字母組成,2.逢二進(jìn)一3,化為十進(jìn)制數(shù)4.十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)) 3、十六進(jìn)制(原理同上)四、計算機病毒 1、定義:一種能大量自我復(fù)制,具有破壞性和攻擊性,(對計算機軟硬件,尤其是軟件)的程序。一般是由電腦高手編制而成。 2、病毒的特征 1、破壞性 2、潛伏性 3、大量自我復(fù)制 4、傳染性 5、激發(fā)性 3、“中毒現(xiàn)象” ( 1)文件長度無故變長 (2)啟動速度或運行速度變慢 (3)不能啟動 (4)屏幕經(jīng)常變花 (5)打印機不能打印或打印亂碼4、病毒的預(yù)防措施 (1)不使用來歷不明的軟盤或盜版軟件 (2)不收來歷不明的電子郵件 (3)不要隨便和別人交流文件 (4)使用殺毒軟件,定期查殺病毒5、病毒查殺(1)查殺的機理:將電腦中文件和病毒庫中的病毒特征代碼比較如發(fā)現(xiàn)文件中有與某種病毒特征相同的代碼,即判定該文件已感染病毒,殺毒程序?qū)υ撐募幚砣サ舨《敬a(2)常見殺毒軟件:瑞星、江民(KV)、諾頓、金山毒霸、東方衛(wèi)士6、木馬竊聽器一樣的程序,可通過它來監(jiān)視和操控電腦7、黑客網(wǎng)絡(luò)界的電腦高手,可以輕易突破封鎖,進(jìn)入他人的電腦。六 計算機網(wǎng)絡(luò)1、計算機網(wǎng)絡(luò)的概念:把分布在不同地理區(qū)域的計算機與專門的外部設(shè)備用通信線路互連成一個規(guī)模大、功能強的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而使眾多的計算機可以方便地互相傳遞信息,共享軟、硬件、數(shù)據(jù)信息等資源。2、計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展:經(jīng)歷了3個階段:具有通信功能的單機系統(tǒng)、具有通信功能的多機系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)今后的計算機網(wǎng)絡(luò)會有以下特點:(1)開放式的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。不同軟硬件環(huán)境、不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的網(wǎng)可以互連(2)性能越來越高(3)智能化3、計算機網(wǎng)絡(luò)的功能:(1)資源共享(2)信息傳輸與集中處理(3)均衡負(fù)荷與分布處理(4)綜合信息服務(wù)具體服務(wù):(1)遠(yuǎn)程登錄(Telnet):允許一個地點的用戶與另一個地點的計算機上運行的程序進(jìn)行交互對話(2)傳送電子郵件(E-mail)(3)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)(4)聯(lián)機會議4、計算機網(wǎng)絡(luò)的分類:按規(guī)模大小分:局域網(wǎng)(LAN,主要由服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)卡、交換機、網(wǎng)線等組成),城域網(wǎng)(MAN,局域網(wǎng)的橋梁),廣域網(wǎng)(WAN)等。按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分:總線型,星型,環(huán)狀,網(wǎng)狀5、計算機網(wǎng)絡(luò)的組成:硬件:服務(wù)器、工作站(客戶機),網(wǎng)卡,通信線路及相關(guān)設(shè)備。軟件:網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(NOS),網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)6、計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和IP地址:計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是計算機在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)通信時必須遵守的規(guī)定,即通信協(xié)議。主要是對信息傳輸?shù)乃俾?、傳輸代碼、代碼結(jié)構(gòu)、傳輸控制步驟、出錯控制等做出的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(1)ISO/OSI參考模型(開放系統(tǒng)互連參考模型)是國際標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)組織(ISO)于1984年提出的計算機網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)。它將計算機網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu)分成七層:物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、運輸層、對話層、表示層和應(yīng)用層。(2)TCP/IP協(xié)議(Transmission Control Protocol/Internet Protocol):傳輸控制/互間互連協(xié)議。由ARPA網(wǎng)設(shè)計。(3)IP地址與域名系統(tǒng)IP地址:在Internet上與其他用戶和計算機進(jìn)行通信時,都必須知道地址,internet網(wǎng)絡(luò)中的所有計算機均稱為主機,每臺主機都有一個地址,叫IP地址。它是機器可識別的地址,用四組十進(jìn)制數(shù)字表示,每組數(shù)字的為1255,如61.191.244.25。域名系統(tǒng):IP地址難記,用域名(Domain Name)記則比較方便,兩者對應(yīng)關(guān)系由域名管理系統(tǒng)(DNS:Domain Name System)自動建立。最全word用法 三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦!會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新Word進(jìn)程,獨立與正在運行的Word進(jìn)程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可??焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”)在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了??焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng)) 快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行??焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了 !表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標(biāo)尺或邊框,此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了??焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E?30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對比,后者較前者更為方便。word 高效經(jīng)典教程(整理版)目錄一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程(整理版)6A、基礎(chǔ)知識61、度量單位62、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系63、字體文件格式7B、文本編輯71、快速移動文檔72、快速傳遞文檔83、刪除空行84、多處剪切,一處粘貼85、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法96、Word文檔超級鏈接知多少9C、表格編輯101、在Word中用鍵盤輸入一個表格112、表格操作的快捷鍵113、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?114、繪制表格時自動環(huán)繞11D、圖形編輯111、為圖形加注字符112、為圖形加上題注123、將Word中的圖片移到合適的位置124、Word 2000繪圖技巧集錦125、制作圖片水印頁面136、快速還原圖片文件137、使用文本框定位剪貼畫148、在WORD中快速排列圖形149、Word中文字環(huán)繞方式的解釋1410、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)15E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法151、在Word中選擇文本列152、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點153、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航154、用目錄快速定位165、如何快速查找較長文檔中的頁碼?166、WORD自動翻頁技巧167、顯示過寬文檔178、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息17F、輸入技巧181、在Word 2000中輸入著重號182、在WORD中輸入英語音標(biāo)183、給文字標(biāo)注拼音194、快速輸入特殊字符195、如何輸入生僻字196、用Word 2000寫簡譜207、在Word中添加漂亮的水平線218、用F4鍵的加快輸入219、在Word文檔中添加個人信息2110、自定義短語設(shè)置22G、文檔格式化221、使用標(biāo)尺232、與對齊方式233、首行縮進(jìn)244、文檔網(wǎng)格255、快速設(shè)置文字字體256、在Word中微調(diào)字體257、在WORD輸入特大字和特小字258、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注269、在Word中增加或減少行距2610、如何在WORD中任意修改行距2611、如何在WORD中任意修改字間距2712、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離2713、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離2714、取消自作聰明的超級鏈接2815、文檔格式調(diào)整2816、關(guān)于段落、排版2917、加入動態(tài)文字2918、添加彩色背景2919、添加常用中文標(biāo)點和其它符號工具欄3020、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換3021、在屏幕提示中顯示快捷鍵3022、使用格式刷復(fù)制格式3023、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式3124、只對Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查31H、高級格式化311、WORD中樣式的使用312、Word分節(jié)符323、讓W(xué)ord文字自動適應(yīng)單元格大小354、Word中取消文本錄入過程中的自動編號355、給跨頁的表格自動添加表頭356、按姓氏筆畫排序357、巧用“稿紙”格式368、創(chuàng)建項目符號和編號的方法369、在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換3710、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式?38I、軟件操作技巧381、Alt鍵的妙用392、雙擊、右擊的妙用393、word快捷鍵卡394Wrod功能鍵405、靈活動用WORD的“打開”對話框416、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄427、另有妙用的CtrlZ428、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔439、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性4310、“查找與替換”功能妙用。4311、如何查看和清空剪貼板4412、鼠標(biāo)快捷操作Word44J、文件操作451、嵌入truetype字體452、利用Word自動為文檔編寫摘要453、巧用Word“版本”功能464、在Word中記錄保存時間475、快速打開文檔476、快速切換多文檔487、給Word文件減肥488、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔489、如何執(zhí)行“全部保存”4910、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔4911、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式5012、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件50K、高級應(yīng)用501、學(xué)會WORD的索引功能502、自動恢復(fù)523、大文檔管理、主控文檔534、宏的使用545、Word宏病毒清除技術(shù)556、使用VFP數(shù)據(jù)庫587、WORD調(diào)用外部程序598、在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)609、利用Word 2000閱讀電子文檔6010、WordXP中的“智能標(biāo)記”功能6111、巧用Word的水印功能制作證書6112、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表6213、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷6314、用Word制作試卷技巧三則6415、用WORD自制信封6516、在Word中通過傳真發(fā)送文檔6617、巧用表格功能生成“小字本”格式6618、巧用“稿紙”格式生成小字本6719、如何將Word 2000當(dāng)字典使用6720、插入中英對譯的翻譯結(jié)果67L、頁面排版及打印671、頁眉和頁腳682、定義印刷樣式的頁眉683、Word 中同一頁面顯示不同頁碼684、高級頁號設(shè)置695、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題696、雙面打印Word文檔697、WORD打印到文件的應(yīng)用708、怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果719、如何在文檔的打印預(yù)覽時編輯文本?7210、快速打印多個文檔72M、環(huán)境配置721、自定義“打開文檔”的位置722、改變文檔的缺省目錄733、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔744、解決打開Word文檔無響應(yīng)745、長文檔死機的處理756、實現(xiàn)Word個性模板757、如何實現(xiàn)文檔的自動保存?76附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖)76附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式78一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程(整理版)A、基礎(chǔ)知識1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等于12磅)五種。可在“工具選項”的“常規(guī)”選項卡上選定使用哪一種度量單位。 “度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復(fù)選框,如果將其選中,無論選定了哪種度量單位,視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”;“格式”“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡上“縮進(jìn)”以“字符”來度量,“段前”、“段后”以“行”來度量。 2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系中文Word中字體的大小有兩種單位,一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應(yīng)關(guān)系如下。字號磅厘米英寸12點活字初號421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號5.50.19434640.0763888890.4583333八號50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows 98中,系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF(True Type)輪廓字庫文件,它既能顯示也能打印,并且支持無極變倍,在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應(yīng)的字體資源文件,它是TTF字體文件的資源指針,指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置,而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT(矢量字庫)和*.FON(顯示字庫)的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外,那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象,*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式,其性能與*.TTF基本類似,采用某些特殊方法之后,我們甚至還可以實現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫(*.PS1、*.PS2都是PS字庫)。B、文本編輯1、快速移動文檔說明:經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動,不適用于文檔間的移動。方法一:剪切粘貼法* 選中相應(yīng)內(nèi)容* 剪切(Ctrl+X)* 移動到相應(yīng)的位置* 粘貼(Ctrl+V)方法二:拖動法* 選中相應(yīng)的內(nèi)容* 用鼠標(biāo)拖動內(nèi)容到相應(yīng)的位置* 按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容,而不是移動(剪切)方法三:F2法* 選中相應(yīng)的內(nèi)容* 按下F2鍵* 移動光標(biāo)到相應(yīng)位置* 按下ENTER鍵* 此法類似于方法一,F(xiàn)2相當(dāng)于剪切,ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會變虛線。2、快速傳遞文檔說明:此法實時是上述方法在多個文檔之間的使用,方式相同。但方法3不適用(可能只適用于文檔內(nèi)部)。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法:傳送之前,首先確認(rèn)已打開了欲傳送正文的文檔窗口,然后把窗口還原為原來尺寸,這時可在屏幕上同時看到多個文檔,再重排平鋪各窗口,把傳送正文的相關(guān)文檔同時平鋪在一屏上,此時移動鼠標(biāo),拖拉傳送對象,就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下:1) 打開欲傳送正文的多個文檔文件;2) 從窗口菜單中選擇“全部重排”命令,也可按CtrlF5鍵重定義窗口尺寸,使其分割為多個窗口;3) 在第一個窗口文檔中,選擇欲傳送的正文,然后釋放鼠標(biāo);4) 單擊所選正文任意部分,拖拉正文到下一文檔的指定位置,然后釋放鼠標(biāo),正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時,按下Ctrl鍵,還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中,而不刪除原來文檔中該正文部分。3、刪除空行說明:查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能,把所有的“連續(xù)地兩個段落標(biāo)記”替換為一個即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為p。4、多處剪切,一處粘貼說明:圖文場功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的,需要手動通過快捷工具欄的方式打開,使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效。可以通過這種方式實現(xiàn)多次剪切,一次粘貼的效果。用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板,可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:選中要移動的文本或圖形,再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場,對每個要移的項目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場的位置;若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場,可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵,若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場,可按住Shift鍵,選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令,再單擊“自動圖文集”,然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中,單擊“圖文場”,選擇“插入”按鈕。順便說一句,你若要查看圖文場內(nèi)容,可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令,再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”, Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法說明:使用自動更正的方式來實現(xiàn)。自動圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入,這時你可以用自動圖文集來解決該問題,這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字,在編輯正文時,只需輸入相應(yīng)的詞條,Word即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集,可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令,單擊“自動圖文集”標(biāo)簽卡,然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加,編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后,只要你錄入“賽迪”兩個字后,屏幕上會立即顯示整個詞條,擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。自動圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動更正的方式來實現(xiàn)!在 Office2007中存在著正文自動更正與數(shù)字自動更正。使用的方式是:* 點擊Office按鈕(左上角的圓球)* 選項* 校對* 自動更新選項-自動更正6、Word文檔超級鏈接知多少6.1關(guān)閉和開啟自動超級鏈接 說明:Office2007中有效。位于“選項”-“校對”-“自動更正選項”-“鍵入時自動套用格式”。有時候,在處理某類文檔時,不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接,這時應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”,在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框(如圖1所示),單擊“確定”按鈕。 6.2取消超級鏈接 說明:Office2007中有效。當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時,可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項即可(如圖2所示)。 如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接,則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A),選中文檔中的所有內(nèi)容,然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是,這個快捷鍵的功能是將所有的“域”,其中包括超級鏈接,轉(zhuǎn)換為普通文本。所以,使用時要慎重,確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本,就無法自動被更新,并會因此產(chǎn)生錯誤。有關(guān)域的知識,可以參閱Word的幫助文件。 6.3避免不完整的超級鏈接 說明:Office2007中有效。另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除!有時,我們輸入的超級鏈接包含空格。結(jié)果是,一個地址還沒有輸入完整,剛一按下空格鍵,Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢? 遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址,我們在輸入的時候,應(yīng)該用雙引號把地址引起來,這樣,當(dāng)輸入完尾部的雙引號,再按下空格鍵時,這個中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是,這里使用的雙引號應(yīng)該是英文字符,而不是漢字的全角雙引號。 6.4編輯、跟蹤超級鏈接 說明:Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容,可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接,選擇“編輯超鏈接”選項,打開“編輯超級鏈接”對話框。在“要顯示的文字”選項的文本框中輸入新的文字,單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。 在“編輯超級鏈接”對話框中,我們還可以改變超級鏈接的地址,使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵,同時用鼠標(biāo)單擊該鏈接。 6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接 說明:Office2007中有效。當(dāng)需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接,以實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時,可以選擇以下3種方法: 1) 拖放式編輯法 首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),按下鼠標(biāo)右鍵,把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標(biāo)按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可(如圖4所示)。 2) 拷貝、粘貼法 有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠(yuǎn),使用拖放式編輯很不方便。這時,可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。 3) 書簽法 首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),選擇“插入”*“書簽”,插入書簽時,需要為書簽命名,注意書簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕,把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置,選擇“插入”*“超級鏈接”,在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤輸入一個表格 說明:Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格,Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號,您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格。利用一個+號開始一行,然后不停輸入-號,直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個新列,再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說明:Office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行(上方)Alt+AIA添加一行(下方)Alt+AIB 或者 移動到最后一行后按下TAB添加一行(左側(cè))Alt+AIL添加一行(右側(cè))Alt+AIR3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?說明:未測試Office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫-調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表),當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調(diào)整。 4、繪制表格時自動環(huán)繞說明:Office2007中有效。* 單擊“繪制表格”時按住 Ctrl。 * 繪制表格。* 文字自動環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說明:Office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形,一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯,在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置,但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時,原先圖形上的字符就會移位,不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法:在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕,在頁面中拉出一文本框,將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后,彈出對話框,選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后,在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”,在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”,“確定”后在文本框中輸入需要的字符,然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體,這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動圖形時,圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說明:Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用,必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時,不要忘了對它們進(jìn)行編號并加上說明。在Word中,為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形,然后選擇菜單“插入/題注”,在對話框中輸入對圖形的說明,最后點擊“確定”,Word將自動對圖形進(jìn)行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形,或者刪除了這個圖形之前的圖形,則Word將自動修改圖形編號。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注,你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后,把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方,選擇菜單“插入/交叉引用”,從“引用類型”列表,選擇“圖表”(如圖3),從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型,在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注,最后點擊“插入”按鈕。現(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號改變,文檔將自動地進(jìn)行相應(yīng)的更新。3、將Word中的圖片移到合適的位置 當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時,它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊,以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置,您可以在拖動對象時按住ALT鍵,以暫時忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動,而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊,您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效:1) 雙擊該圖片,然后選擇版式選項卡。2) 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3) 最后單擊確定。4、Word 2000繪圖技巧集錦1) 多次使用同一繪圖工具。一般情況下,單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形,但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具,可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊,此時按鈕將一直處于按下狀態(tài),當(dāng)你不需要此工具時,可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具,則直接單擊將要使用的工具按鈕,同時釋放原來多次使用的繪圖工具。2) 畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的,但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段,單擊選定該線段,可用下面的三種方法激活“圖形對象”對話框:一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對象”命令,二是將鼠標(biāo)在線段上移動,當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭的標(biāo)志時,雙擊鼠標(biāo)左鍵,三是將鼠標(biāo)在線段上移動,當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭標(biāo)志時,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對象格式”選項。激活“圖形對象”對話框后,可在對話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型”按鈕,可以選擇帶箭頭的直線,但不能直接改變箭頭的樣式。3) 畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線,則固定一個端點后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift鍵,上下拖動鼠標(biāo),將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,合適后松開Shift鍵即可。4) 畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)可畫出45度圓弧,按住Ctrl鍵可畫出從起點向兩側(cè)延伸的弧線,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動的距離決定弧線的長短,拖動的方向決定弧線開口的方向。5) 畫矩形的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)會畫出一個正方形,按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的矩形,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正方形。6) 畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個正圓形,按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形。7) 文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式,事實上,無論哪一種文本框,選中后單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“正文排列”,可以改變文字的排列方式,從而實現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。8) 圖形對象的選擇技巧。選擇所有圖形對象可用Ctrl+A ,若不是選擇全部圖形對象,要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對象”按鈕,然后才能選擇。選擇多個圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個選擇所需對象。5、制作圖片水印頁面1) 打開“插入”菜單,單擊“圖片”選項,單擊“來自文件”命令,并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。2) 單擊插入的圖片,使Word彈出“圖片”工具欄。3) 單擊“圖像控制”按鈕,選擇“水印”,此時圖片的顏色變淡。4) 單擊“文字環(huán)繞”按鈕,選擇“襯于文字下方”。經(jīng)過這四步,我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務(wù),獲得一個圖文并茂的頁面。 6、快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,但是有時往往出于特殊需要(如出版、發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用WORD打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動畫圖程序進(jìn)行粘貼,最后再存盤。這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可,如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的

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