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公司監(jiān)事會工作報告 各位股東: 根據(jù)公司法公司章程賦予公司監(jiān)事會的職責(zé)我受監(jiān)事會的委托向股東大會做XX年監(jiān)事會工作報告請各位股東審議 一、監(jiān)事會會議情況: (一)報告期內(nèi)公司監(jiān)事會共召開了五次會議: 1、XX年7月25日監(jiān)事會召開了本年度第一次會議討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜 2、XX年8月30日監(jiān)事會召開了本年度第二次會議討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題 3、XX年12月5日監(jiān)事會召開了本年度第三次會議通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦即使是因不可抗拒的因素要追加工程款也希望董事會按照公司章程辦理并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題 4、XX年1月8日監(jiān)事會召開了本年度第四次會議監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他 5、XX年4月10日監(jiān)事會召開了本年度第五次會議討論通過了XX年監(jiān)事會工作報告審議通過了關(guān)于向股東會會議提出關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議的提案 (二)、報告期內(nèi)監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會三次董事會碰頭會列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會 二、監(jiān)事會工作情況: 報告期內(nèi)公司監(jiān)事會仍然嚴格按照公司法、公司章程、監(jiān)事會工作細則和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定本著對公司和對股東負責(zé)的態(tài)度認真履行監(jiān)督職責(zé)對公司依法運作情況、公司財務(wù)情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查盡力督促公司規(guī)范運作一年來監(jiān)事會列席了公司部分董事會會議參加了公司班組長以上的骨干會通過檢查公司財務(wù)、抽查二級部門物管公司的財務(wù)抽看了綜合科的賬本對公司的財務(wù)著力進行了了解對公司董事經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責(zé)的向董事經(jīng)理提出了意見和建議對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢根據(jù)一年的工作實踐監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告: 1、公司依法運作情況 公司的董事經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循公司法公司章程行使職權(quán);能夠按照上年度股東會上提出的工作目標(biāo)開展公司的經(jīng)營管理工作各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的XX年度經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神沒有執(zhí)行上年股東會形成的關(guān)于、決議對上年股東會上監(jiān)事會提出的關(guān)于對公司XX年的三點建議不予重視沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進行工作和處理問題公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫缺乏大膽管理的精神公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益從而使得公司工作成效不大職工積極性不高股東不滿意的狀況 2、檢查公司財務(wù)的情況 從四川神州會計師事務(wù)所出具的公司XX年度財務(wù)審計報告基本上反映了公司的財務(wù)狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元物管公司經(jīng)營收入274492.60元)營業(yè)外收入1387057.02元公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元物管公司凈利潤為31820.53元)公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)監(jiān)事會通過檢查公司財務(wù),查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰但是公司財務(wù)不能完整反映公司的財務(wù)狀況其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支監(jiān)事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務(wù)進行了檢查物管公司的財務(wù)決算報告通過了四川神州會計師事務(wù)所的審計全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo))物管公司的財務(wù)仍然沒有完整的反映出物管公司收支情況以收抵資的財務(wù)處理受到了神州會計師事務(wù)所審計人員的口頭警告通過對物管公司及綜合科的財務(wù)檢查咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳監(jiān)事會認為:物管公司的財務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支責(zé)任在公司領(lǐng)導(dǎo)廣大股東要求公司財務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了上年股東會上又形成了決議由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議不進行統(tǒng)一管理使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配因而引起各部門之間科室之間的相互攀比相互不平衡由于分配制度的不健全進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧 3、報告期內(nèi)公司投資情況和處置資產(chǎn)情況 報告期內(nèi)公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米投資金額789676.00元固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ) 總之監(jiān)事會在XX年的工作中本著對全體股東負責(zé)的原則盡力履行監(jiān)督和檢查的職能竭力維護公司和股東的合法權(quán)益為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了一定的作用但是由于主客觀原因監(jiān)事會的工作不盡人意其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標(biāo)監(jiān)事工作不夠大膽監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬相互不能形成制約和監(jiān)督并且對一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時沒有監(jiān)事會代表列席有關(guān)會議對一些問題的決策是否規(guī)范是否正確監(jiān)事不能很好的提出意見和建議監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境所以監(jiān)事會認為在過去的一年里監(jiān)事會工作不能使股東滿意有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴在此監(jiān)事會成員誠懇接受股東的批評 三、XX年監(jiān)事會工作的打算和對公司XX年的工作建議: 當(dāng)前我們公司面臨的困難和問題很多我們要齊心協(xié)力奮發(fā)努力抓住機遇促進公司的穩(wěn)定發(fā)展監(jiān)事會將緊緊圍繞公司XX年的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù)進一步加大監(jiān)督的力度認真履行監(jiān)督檢查職能以財務(wù)監(jiān)督為核心強化資金的控制及監(jiān)管切實維護公司及股東的合法權(quán)益 1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化以財務(wù)監(jiān)督為核心建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會議的制度建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度強化監(jiān)督管理職責(zé)確保公司資產(chǎn)集體資產(chǎn)保值增值 2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理財務(wù)規(guī)范化建設(shè)進行檢查的制度了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況掌握公司的經(jīng)營狀況 3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況進行檢查督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責(zé)掌握企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營行為并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價 4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查保證資金的運用效率 5、加強監(jiān)事會的自身建設(shè)積極參與在建工程項目辦公物資采購、租房合同談判監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力切實維護股東的權(quán)益 6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理統(tǒng)一調(diào)度統(tǒng)一核算全面完整的對公司各二級部門進行成本核算增強公司的財務(wù)管理使公司財務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題的決策特別是應(yīng)該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度并做到公開、透明以使決策更加科學(xué)和規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬嚴格按公司法和公司章程的規(guī)定由股東大會審議決定 在新的一年里公司監(jiān)事
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