大佛山秋季房地產(chǎn)汽車展銷會(huì)執(zhí)行手冊(cè)(DOC13)(1).doc

大佛山（秋季）房地產(chǎn)汽車展銷會(huì)Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair執(zhí)行手冊(cè) 主辦：南方都市報(bào) 協(xié)辦媒體：南方日?qǐng)?bào) 南方周末 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 生活無限 承辦單位：南方都市報(bào) 家天下南海裝飾城 時(shí)間：2003年9月30日10月3日 地點(diǎn)：佛山市南海區(qū)佛平路75號(hào)南海裝飾城一、組織架構(gòu)委員會(huì)：中共廣東省委候補(bǔ)委員、南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)社長(zhǎng)： 南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)副總編輯： 南方日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)調(diào)研員： 南方都市報(bào)總編輯： 南方都市報(bào)經(jīng)營委員會(huì)總經(jīng)理： 南方都市報(bào)編輯委員會(huì)主編： 南方都市報(bào)行政總監(jiān)： 南方都市報(bào)副主編： 統(tǒng)籌組： 執(zhí)行組： 支持組：區(qū)域新聞部、珠三角?？?、廣州營運(yùn)中心、東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會(huì)二、活動(dòng)分組在整體活動(dòng)中分為兩個(gè)階段：籌備階段和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段。 籌備階段分為五個(gè)組：1、宣傳推廣組（）2、招商組（）3、會(huì)務(wù)組（）4、項(xiàng)目籌備組（）5、外聯(lián)組（） 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段分為九個(gè)組：1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌（）2、項(xiàng)目執(zhí)行組（）3、場(chǎng)館會(huì)務(wù)組（）4、后勤物料組（）5、禮儀接待組（）6、新聞組（）7、通聯(lián)組（）8、安防組（）9、機(jī)調(diào)組（）三、分工執(zhí)行1、宣傳推廣組（）工作職責(zé)：l 整體策劃方案（草案、正本）l 招商邀請(qǐng)函l 房地產(chǎn)汽車展位工程規(guī)劃圖l 參展協(xié)議書l 參展商手冊(cè)（9.15之前）l 報(bào)紙廣告排期l 電視臺(tái)、廣播電臺(tái)廣告排期表l 戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布l 佛山駕駛協(xié)會(huì)會(huì)刊（與張誠松協(xié)調(diào)）l 物料預(yù)算報(bào)批l 展覽公司、禮儀公司招標(biāo)、協(xié)議（9.12前）l 展會(huì)新聞支持排期建議及報(bào)批l 4P展會(huì)新聞宣傳單張報(bào)批、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計(jì)。l 9.11佛山雜志加印4萬份，隨南方日?qǐng)?bào)夾送。9.9前規(guī)劃好內(nèi)容。l 展會(huì)所有物料的設(shè)計(jì)制作l 9.15房車展招商會(huì)l 新聞媒體嘉賓的邀請(qǐng)報(bào)紙廣告排期表南方都市報(bào)8.21佛山雜志整版招商廣告8.28佛山雜志整版9.4佛山雜志整版9.11佛山雜志整版9.18佛山雜志整版9.25佛山雜志整版活動(dòng)省版周一到周五如遇空版請(qǐng)?jiān)谥芤换蛑芏才臕迭A3版或普通版，版面為1/2版或整版，每周兩次，共12次。南方日?qǐng)?bào)8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版南方周末21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市報(bào)省版新聞支持9.110.3A迭新聞1/2版10.10A迭新聞1/2版10.11營銷周刊整版9.30A迭新聞?lì)^版導(dǎo)讀請(qǐng)盡量安排每周至少兩次報(bào)道，共計(jì)8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根據(jù)版面容量來安排投放時(shí)間。特申請(qǐng)省版新聞?dòng)浾邔?duì)本次展會(huì)進(jìn)行全程新聞采寫報(bào)道支持。南方都市報(bào)佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4個(gè)整版9.18佛山雜志1/2版9.25佛山雜志1/2版10.9佛山雜志整版本新聞需申請(qǐng)珠三角?？浾邔?duì)房車展進(jìn)行全程采寫、攝影等。戶外立柱廣告及DM雜志9.6立柱廣告佛山佛陳大橋立柱規(guī)格為：18M6M9.10生活無限D(zhuǎn)M雜志免費(fèi)提供4個(gè)整版， 贈(zèng)送二個(gè)展位電視、廣播廣告（見附圖）廣東電視臺(tái)（插播翡翠、本港臺(tái)廣告）佛山電視臺(tái)（插播翡翠、本港臺(tái)廣告）佛山廣播電臺(tái)（三個(gè)頻道，平均每天3次）招商會(huì)（見附件）4P新聞宣傳單張（見附件）佛山駕駛協(xié)會(huì)會(huì)刊2、招商一組（）招商內(nèi)容：汽車、建材家居、家電、通信、金融保險(xiǎn)及其它行業(yè)人員構(gòu)成：1 組長(zhǎng)2 組員： 汽車：（汽車1組）（汽車2組） （汽車3組，順德客戶）（建材家居組）（運(yùn)營商、手機(jī)、金融保險(xiǎn)組）（家電組） 行業(yè)部其它業(yè)務(wù)員（配合招商，協(xié)調(diào)客戶可能參與的ROAD SHOW）工作內(nèi)容：a) 常規(guī)招商：（行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與） 提煉賣點(diǎn)，準(zhǔn)備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認(rèn)刊及安排 展位及活動(dòng)登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌 每日例會(huì)，溝通、交流及小結(jié) 每日快訊，信息通報(bào)b) 招商會(huì)：（負(fù)責(zé)，全員參與） 酒店資源互換（） 確定時(shí)間、地點(diǎn)（） 會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌（） 會(huì)議實(shí)施：（佛山廣告部所有人員） 酒店聯(lián)絡(luò)（） 客戶邀請(qǐng)（所有相關(guān)業(yè)務(wù)員） 物資準(zhǔn)備（行政部） 推廣資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備（行政部） 現(xiàn)場(chǎng)布置（） 現(xiàn)場(chǎng)接待與資料、禮品發(fā)放（包括領(lǐng)導(dǎo)接待）（） 主持（行政部） 議程安排（） 會(huì)議停車（行政部）工作進(jìn)程：a)常規(guī)招商：每天進(jìn)行；汽車行業(yè)：9月10日前完成40個(gè)展位任務(wù) 9月15日前80個(gè)展位任務(wù)9月20日前120個(gè)展位任務(wù)其它行業(yè)：9月10日前完成10個(gè)展位任務(wù) 9月15日前完成30個(gè)展位任務(wù)9月20日前完成45個(gè)展位任務(wù)b)招商會(huì)：略（見招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè)）3、招商二組（）招商內(nèi)容：房地產(chǎn)人員構(gòu)成：組長(zhǎng)： 組員： 工作內(nèi)容：常規(guī)招商：房產(chǎn)部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與 提煉賣點(diǎn)，準(zhǔn)備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認(rèn)刊及安排 展位及活動(dòng)登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌 每日例會(huì)，溝通、交流及小結(jié) 每日快訊，信息通報(bào)招商會(huì)：（詳細(xì)見招商會(huì)執(zhí)行手冊(cè)）工作進(jìn)程：l 常規(guī)招商：每天進(jìn)行；l 招商目標(biāo)：9月10日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、會(huì)務(wù)組（）l 9月20日全部完成報(bào)批、公安、城管、工商、消防、交通及相關(guān)部門（）l A區(qū)G層9.15日完成交付（）內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯、空調(diào)、照明、（白天、晚上）音響，廣播電源接線（與展覽公司及家天下工程隊(duì)協(xié)調(diào)，讓家天下提供8-10名電工，展覽公司l 外廣場(chǎng)（）標(biāo)準(zhǔn)、地塊平整、部分加輔廣場(chǎng)磚（9月15日前大部分鋪好，部分可推至9月25日）、園林景觀（要放置一些盆景和盆花），地下停車場(chǎng)，9月25日前展覽公司提供外廣場(chǎng)車位圖在汽車展區(qū)安排68個(gè)可口可樂或百事可樂的休息帳篷，形式可為贊助。外廣場(chǎng)加十二個(gè)射燈，夜晚可見到每個(gè)區(qū)域，另備供保安和椅子和夜宵。l 中庭園林（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：平整地面及其它配套，鋪地毯，線路布置（展覽公司和家天下布線并提供圖紙）l B區(qū)3層多功能會(huì)議廳（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議休息室，桌椅，沙發(fā)，燈光、空調(diào)、音響、演講臺(tái)、手提電腦準(zhǔn)備（自備）、麥克風(fēng)、投影儀，播放設(shè)備，背景板（由李靜倫負(fù)責(zé)），禮儀（租請(qǐng)4名）、紙筆、飲水機(jī)茶水服務(wù)等配套設(shè)施。l 商務(wù)中心（一層首層）（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：桌椅、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、充電器充電專區(qū)（六大排插供充電）l A區(qū)E層接待室（2-4間）（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：茶幾，桌椅，沙發(fā)，煙灰缸，飲水機(jī)，空調(diào)等設(shè)備，地毯。l A區(qū)E層咨詢臺(tái)（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：桌椅，所有資料，水牌，通訊錄l 臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)生，常用藥物，桌椅l 用餐區(qū)（）9月20日提供場(chǎng)地，標(biāo)準(zhǔn)：用餐設(shè)施，場(chǎng)地布置，有1000個(gè)位，指示牌，秩序維持，工作人員用餐安排，煙灰缸l 地下停車場(chǎng)（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：地面平整，導(dǎo)示牌，行人分流通道（出入口）l 臨時(shí)洗手間（）9月15日交付，標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)量為100個(gè)蹲位，4-6處，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔l 手提袋（）都市報(bào)紙袋，領(lǐng)用2000個(gè)，發(fā)放安排倉庫l T恤數(shù)量為300件，中碼20%，大碼40%，特大碼30%，加加大碼10%l 易拉寶（八個(gè)，擺放地點(diǎn)）l 抽獎(jiǎng)箱，四個(gè)，房車樓梯間l 汽車、房展平面圖/橫幅/彩旗/燈旗（已完成）l 導(dǎo)示牌車導(dǎo)示牌，提前100米導(dǎo)示（桂瀾臨時(shí)停車區(qū)，佛平路地下停車場(chǎng)），將車導(dǎo)入停車場(chǎng)（出入兩塊）；人流導(dǎo)示牌（導(dǎo)入和導(dǎo)出）安排在不會(huì)造成堵塞的區(qū)域，安排地毯，抬板與工地隔閡；場(chǎng)地功能區(qū)導(dǎo)示牌：餐飲區(qū)，洗手間，休息室，多功能廳，醫(yī)療室，商務(wù)中心，簽到處，咨詢室，試車區(qū)，停車場(chǎng)l 禁煙標(biāo)志（9月20日完成）有空調(diào)，有地毯處（設(shè)置一些吸煙區(qū)）l 活動(dòng)告示牌/高空氣球/落地球l 形象禮儀門樓/舞臺(tái)（背景板1 個(gè)）l 標(biāo)準(zhǔn)拱門l 考察客人接待（）l 車輛，停車指示牌，保安（負(fù)責(zé)，協(xié)助）周一開始提供一臺(tái)捷達(dá)車輛：20臺(tái)大巴，免費(fèi)接送車，停車點(diǎn)：大瀝，南海，鹽步，南莊，西樵，樂從，容桂，百花，同濟(jì)等（周五前定下來）讓每個(gè)發(fā)展商提供一臺(tái)，出車的單位，送空飄，拱門宣傳標(biāo)志l 停車場(chǎng)，出入通導(dǎo)線路規(guī)劃，人流指向，地下停車場(chǎng)，臨時(shí)停車場(chǎng)，摩托車單車停車場(chǎng)l 工作用車安排（兩輛）l 車隊(duì)統(tǒng)籌（呂洋）l 飲水機(jī)位置l 接待室，貴賓室，多功能廳，醫(yī)療室。l 住宿、用餐安排（）l 會(huì)務(wù)接待布置裝修（）5、項(xiàng)目籌備組（）l 開幕式籌備（負(fù)責(zé)： ） 1、 T型舞2、 背景板3、 標(biāo)準(zhǔn)氣拱門4、 專業(yè)司儀：南方電視臺(tái)：博陽5、 剪彩嘉賓6、 禮儀小姐7、 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)8、 軍樂隊(duì)9、 舞獅隊(duì)表演隊(duì)（利是費(fèi)用）10、 皇家禮炮11、 專業(yè)音響（備多個(gè)話筒）12、 手提袋/休閑帽/T恤（物料組提供）13、 新聞媒體邀請(qǐng)14、 貴賓簽到處，安排2禮儀小姐15、 空中舞星16、 放飛小氣球17、 放飛和平鴿18、 全程攝影（攝影記）19、 祝賀花籃20、 嘉賓桌/椅，休息室21、 參展證22、 布展證23、 記者證24、 嘉賓胸花25、 工作證26、 嘉賓簽到簿/簽到筆27、 主席臺(tái)28、 剪彩花球29、 剪彩用具（剪刀）30、 當(dāng)日?qǐng)?bào)紙、資料： 31、 報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)講話提綱： 32、 政府領(lǐng)導(dǎo)講話提綱：33、 坐位指示牌34、 聽眾椅（幾百張）35、 礦泉水（嘉賓講話用）36、 防雨蓬（關(guān)注天氣預(yù)報(bào)37、 節(jié)目單l 新車試駕：（負(fù)責(zé)：）1、 場(chǎng)地布置（車道）2、 5-6個(gè)太陽傘3、 20-30張椅4、 排隊(duì)指示牌5、 人員出入路徑6、 導(dǎo)駕人員（車商提供）（證件）7、 順序安排8、 5-6位安排維護(hù)人員（保安）9、 油料10、 故障應(yīng)急11、 宣傳彩旗12、 工作證13、 飲水機(jī)/水杯14、 車商報(bào)名、新車安排、保險(xiǎn)登記參加試駕報(bào)名，證件登記，l 房車拍賣（負(fù)責(zé)：）1、拍賣標(biāo)的的確定2、拍賣行的確定3、競(jìng)拍人登記l 人體彩繪（負(fù)責(zé)：）1、 模特2、 彩繪師3、 顏料準(zhǔn)備4、 休息室/化妝室5、 工作椅/工作臺(tái)6、 雨傘（遮陽傘）7、 安排在便于觀看、不容易圍堵的較高地點(diǎn)8、 彩繪地點(diǎn)9、 彩繪創(chuàng)意l 抽獎(jiǎng)（負(fù)責(zé)：）1、 抽獎(jiǎng)箱：2個(gè)小箱、一個(gè)大抽獎(jiǎng)箱2、 抽獎(jiǎng)嘉賓3、 印花設(shè)置/收集4、 投票箱（應(yīng)設(shè)4-5個(gè)）5、 獎(jiǎng)品設(shè)置6、 獎(jiǎng)品公布7、 獎(jiǎng)品頒發(fā)8、 氣質(zhì)制造9、 抽獎(jiǎng)時(shí)間、流程安排l 香車寶貝SHOW（負(fù)責(zé)：）1、 模特（人數(shù)）2、 車輛選定3、 表演4、 攝影5、 道具及布置6、 現(xiàn)場(chǎng)保安7、 休息室/化妝室人員：5-8人8、表演時(shí)間，表演車輛、表演人員安排l 香車美女?dāng)z影大賽（負(fù)責(zé)：）1、 比賽規(guī)則公布2、 獎(jiǎng)品設(shè)置3、 現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示4、 作品收集及評(píng)選（評(píng)委）5、 公布結(jié)果及頒獎(jiǎng)（在大會(huì)以后進(jìn)行）6、 作品展覽（佛山雜志刊出）7、 版面的安排l 最喜愛的樓盤車評(píng)選（負(fù)責(zé)：）1、 評(píng)選規(guī)則2、 評(píng)選方法（表格填寫）3、 抽獎(jiǎng)（時(shí)間安排）4、 公布結(jié)果5、 紀(jì)念品發(fā)放，人員：3人l 其它參展單位現(xiàn)場(chǎng)表演（負(fù)責(zé)：）1、 按大會(huì)組委會(huì)制定規(guī)則安排場(chǎng)地及演出時(shí)間2、 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，安全維護(hù)3、 攝影4、 公告，指示牌5、 多功能區(qū)的協(xié)調(diào)6、通聯(lián)組（）l 與家天下的協(xié)調(diào)1、 工作層的聯(lián)絡(luò)（個(gè)指定專人）2、 高層協(xié)調(diào)3、 生活設(shè)施/物料用品4、 展位布置的大小要件5、 報(bào)批手續(xù)及安防6、 政府官員的邀請(qǐng)7、 30個(gè)安裝展位的協(xié)調(diào)l 與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)：1、 每日進(jìn)度通報(bào)2、 各部門所遇到的問題及時(shí)上報(bào)解決3、 每項(xiàng)工作盡最大努力，不留尾巴，不推諉4、 注意分管事項(xiàng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，隨時(shí)提醒5、 與新聞部門的協(xié)調(diào)l 與各組之間的聯(lián)絡(luò)1、 小分工大合作的原則2、 每日工作進(jìn)度通報(bào)3、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決4、 各小組工作銜接l 突發(fā)事件1、 確定突發(fā)事件的