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第九章銷售與收款循環(huán)的審計(jì),本章結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)目標(biāo):了解銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要憑證和涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。掌握銷售與收款循環(huán)涉及的主要內(nèi)部控制及其控制測(cè)試。掌握銷售與收款循環(huán)涉及的主要實(shí)質(zhì)性程序。掌握營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序。,第一節(jié)銷售與收款循環(huán)概述,一、銷售業(yè)務(wù)涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄(一)客戶訂單客戶提出的書面購(gòu)貨要求外部證據(jù)。(二)銷售單企業(yè)處理客戶訂購(gòu)單的憑據(jù)。列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他有關(guān)信息,(三)裝運(yùn)憑證發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的憑據(jù),用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容。,(四)銷售發(fā)票(單價(jià)根據(jù)商品價(jià)格表開,數(shù)量根據(jù)發(fā)運(yùn)憑證開)銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。(五)商品價(jià)目表列示已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單。(六)貸項(xiàng)通知單格式與銷售發(fā)票相同,用來表示因銷售退回或折扣折讓引起應(yīng)收銷貨款減少的憑證。,(七)應(yīng)收賬款賬齡分析表按月編制,反映月末尚未收回的應(yīng)收賬款總額和賬齡,并詳細(xì)反映每個(gè)客戶月末尚未償還的應(yīng)收賬款數(shù)額和賬齡。(八)應(yīng)收賬款明細(xì)賬用來記錄每個(gè)客戶各項(xiàng)賒銷、還款、銷售退回及折讓的明細(xì)賬。(九)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬用來記錄銷售交易的明細(xì)賬,記載和反映不同類別商品或勞務(wù)的銷售總額。,(十)折扣與折讓明細(xì)賬銷售折扣、銷售折讓(十一)匯款通知書匯款通知書是一種與銷售發(fā)票一起寄給客戶,由客戶在付款時(shí)再寄回銷售單位的憑證。注明了客戶的姓名、銷售發(fā)票號(hào)碼、銷售單位開戶銀行賬號(hào)以及金額等內(nèi)容。(十二)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記錄應(yīng)收賬款收回或現(xiàn)銷收入以及其他各種現(xiàn)金、銀行存款收入和支出的日記賬。,(十三)壞賬審批表用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬,僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。(十四)客戶月末對(duì)賬單按月寄送給客戶的用于購(gòu)銷雙方定期核對(duì)賬目的憑證。注明應(yīng)收賬款的月初余額、本月各項(xiàng)銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項(xiàng)通知單的數(shù)額以及月末余額等內(nèi)容。(十五)轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證編制的。(十六)收款憑證收款憑證是指用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。,二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)1、(銷售部門)接受客戶訂購(gòu)單(發(fā)生認(rèn)定)客戶的訂購(gòu)單只有在符合企業(yè)管理層的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才能被接受。批準(zhǔn)客戶訂購(gòu)單后,由銷售部門編制事先連續(xù)編號(hào)的一式多聯(lián)的銷售單,用于下表:,銷售單是此筆銷售的交易軌跡的起點(diǎn),是證明管理層有關(guān)銷售交易的“發(fā)生”認(rèn)定的憑據(jù)之一。,2、(信用管理部門)批準(zhǔn)賒銷信用(計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┞氊?zé)分離:賒銷審批不能由銷售部門執(zhí)行,應(yīng)設(shè)立專門的信用管理部門執(zhí)行此職責(zé),以避免銷售人員為擴(kuò)大銷售而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險(xiǎn)。確定信用額度:信用管理部門對(duì)新客戶進(jìn)行信用調(diào)查,包括獲取信用評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告,以確定該客戶的信用額度。信用審批程序:信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個(gè)客戶已授權(quán)信用額度內(nèi)進(jìn)行賒銷批準(zhǔn)。收到銷售部門的銷售單后,將銷售單賒銷金額與該客戶信用額度以及欠款余額加以比較。例如,A客戶信用額度100萬(wàn)元,欠款30萬(wàn)元,則至多賒銷70萬(wàn)元。,信用審批軌跡:無(wú)論批準(zhǔn)賒銷與否,信用管理部門的授權(quán)人員都要在銷售單上簽署意見,然后再將已簽署意見的銷售單送回銷售部門。設(shè)計(jì)信用批準(zhǔn)控制的目的是為了降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),因此,這些控制與應(yīng)收賬款賬面余額的“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定有關(guān)。,3、(倉(cāng)庫(kù)部門)按銷售單供貨(發(fā)生、完整性)倉(cāng)庫(kù)有實(shí)物監(jiān)護(hù)權(quán)沒有調(diào)度權(quán)流程:向倉(cāng)庫(kù)送達(dá)一聯(lián)已批準(zhǔn)的銷售單,作為按銷售單供貨和向裝運(yùn)部門發(fā)貨的依據(jù)。目的:防止倉(cāng)庫(kù)在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。制度:倉(cāng)庫(kù)只有在收到經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單時(shí)才能供貨,并將銷售單和實(shí)物一起交給發(fā)運(yùn)部門。,4、(裝運(yùn)部門)按銷售單裝運(yùn)貨物(發(fā)生)目的:將按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單供貨倉(cāng)庫(kù)與按銷售單裝運(yùn)貨物裝運(yùn)職責(zé)相分離,有助于避免負(fù)責(zé)裝運(yùn)貨物的職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運(yùn)產(chǎn)品。制度:在裝運(yùn)之前,裝運(yùn)部門職員進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證,確定從倉(cāng)庫(kù)提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單,所提取商品的內(nèi)容與銷售單一致。涉及的認(rèn)定:營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本-發(fā)生,存貨-完整性,應(yīng)收賬款-存在。,產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門進(jìn)行。裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單(銷售單),并據(jù)此編制出庫(kù)單。出庫(kù)單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門;一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證由發(fā)運(yùn)部門填寫,交倉(cāng)庫(kù)的一聯(lián)叫出庫(kù)單,留存的一聯(lián)叫發(fā)運(yùn)憑證,給顧客的一聯(lián)叫提貨單,再有一聯(lián)通銷售單一起交給開具銷售發(fā)票的部門。,發(fā)運(yùn)憑證是證明收入“發(fā)生”認(rèn)定的最關(guān)鍵證據(jù)。存貨的完整性認(rèn)定,沒發(fā)貨你結(jié)轉(zhuǎn)成本了。應(yīng)收賬款存在性認(rèn)定。所以發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)起一個(gè)至關(guān)重要的作用。,5、(銷售部門)向客戶開具賬單(開發(fā)票和寄送發(fā)票)賬單就是銷售發(fā)票。這個(gè)環(huán)節(jié)的主要問題是:,為此,應(yīng)設(shè)立以下控制程序:1.開具銷售發(fā)票之前,獨(dú)立檢查是否存在裝運(yùn)憑證和經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單授權(quán),發(fā)生;(開票前提)2.依據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表開具銷售發(fā)票單價(jià),準(zhǔn)確性;3.將裝運(yùn)憑證上的商品總數(shù)與相對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)數(shù)量進(jìn)行比較。4.獨(dú)立檢查銷售發(fā)票計(jì)價(jià)和計(jì)算的正確性金額,準(zhǔn)確性,復(fù)核;,6、(財(cái)務(wù)部門)記錄銷售(記賬要有三單)(1)只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售發(fā)生。這些裝運(yùn)憑證和銷售單應(yīng)能證明銷售交易的發(fā)生及其發(fā)生的日期截止。(2)控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票追查缺號(hào)的發(fā)票,以防開票后沒有傳遞;完整性。(3)獨(dú)立檢查復(fù)核已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性準(zhǔn)確性。,(4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離多種認(rèn)定,職責(zé)分離。(5)對(duì)記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生發(fā)生。(6)定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬與總賬的一致性計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂#?)定期向客戶寄送對(duì)賬單,并要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會(huì)計(jì)主管報(bào)告計(jì)價(jià)和分?jǐn)?,?zhǔn)確性,7、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入在辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入時(shí),最應(yīng)關(guān)心的是貨幣資金失竊的可能性。在這方面,匯款通知單起著很重要的作用。匯款通知書是一種與銷售發(fā)票一起寄給客戶,由客戶在付款時(shí)再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明了客戶的姓名、銷售發(fā)票號(hào)碼、銷售單位開戶銀行賬號(hào)以及金額等內(nèi)容。,8、辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓折讓:客戶對(duì)商品不滿意,銷售企業(yè)接受退貨,或給予一定的銷售折讓;折扣:客戶提前支付貨款,銷售企業(yè)則可能會(huì)給予一定的銷售折扣。發(fā)生此類事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),并應(yīng)確保與辦理此事有關(guān)的部門銷售部門、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門和職員各司其職,分別控制實(shí)物流和會(huì)計(jì)處理。在這方面,嚴(yán)格使用貸項(xiàng)通知單無(wú)疑會(huì)起到關(guān)鍵的作用。貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同,只不過它不是用來證明應(yīng)收賬款的增加,而是用來證明應(yīng)收賬款的減少。,9、注銷壞賬某項(xiàng)貨款無(wú)法收回,就必須注銷這筆貨款。處理方法是獲取貨款無(wú)法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當(dāng)審批后及時(shí)作會(huì)計(jì)調(diào)整。壞賬審批表是一種用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬,僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。10、提取壞賬準(zhǔn)備,第二節(jié)銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制及其測(cè)試,一、銷售交易的內(nèi)部控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試,二、銷售交易的內(nèi)部控制及控制測(cè)試有助于識(shí)別內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制執(zhí)行效果1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。職責(zé)分離可以防止各種有意無(wú)意的錯(cuò)誤例如:(1)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立;部門分離(2)企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;合同談判與合同簽訂分離,(3)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離;銷售單與銷售發(fā)票分離(4)銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷貨現(xiàn)款;銷售與收款分離(5)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。票據(jù)保管與辦理分離,(6)銷售人員通常有一種樂觀地對(duì)待銷售數(shù)量的自然傾向,而不問它是否將以巨額壞賬損失為代價(jià),賒銷的審批則在一定程度上可以抑制這種傾向。賒銷批準(zhǔn)職能與銷售職能的分離。(7)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬由記錄應(yīng)收賬款賬之外的職員獨(dú)立登記;借貸記錄分離(8)由不負(fù)責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總賬和明細(xì)賬,就構(gòu)成了一項(xiàng)自動(dòng)交互牽制;記賬與調(diào)節(jié)分離(9)記錄主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的職員不經(jīng)手貨幣資金,防止舞弊。賬款分離。出納員不能登記債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用賬,因?yàn)檫@些科目都可能是貨幣資金的對(duì)方科目注冊(cè)會(huì)計(jì)是通常通過觀察有關(guān)人員的活動(dòng),以及與這些人員進(jìn)行討論,來實(shí)施職責(zé)分離的控制測(cè)試。,2.恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批對(duì)于授權(quán)審批問題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上的審批程序:(1)不經(jīng)審批不得賒銷:在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批;(2)不經(jīng)審批不得發(fā)貨:非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物;(看不見銷售單不能裝運(yùn),不能出庫(kù)。)這兩項(xiàng)的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失;,(3)不經(jīng)審批不得定價(jià):銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過審批;價(jià)格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業(yè)定價(jià)政策規(guī)定的價(jià)格開票收款;(4)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。對(duì)于超過企業(yè)既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策。,注冊(cè)會(huì)計(jì)是通過檢查憑證上上述關(guān)鍵點(diǎn)上是否經(jīng)過審批,可以測(cè)試出授權(quán)審批方面的內(nèi)部控制效果。,3.充分的憑證和記錄憑證是控制的媒介。只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實(shí)現(xiàn)其他各項(xiàng)控制目標(biāo)。沒有憑證,內(nèi)部控制沒有留下軌跡,也不好監(jiān)督,4.憑證的預(yù)先編號(hào)。對(duì)憑證預(yù)先進(jìn)行編號(hào),旨在防止銷售以后忘記向客戶開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。如果不清點(diǎn)憑證的編號(hào),預(yù)先編號(hào)就會(huì)失去其控制意義。因此,收款員對(duì)每筆銷售開具賬單后,將發(fā)運(yùn)憑證按順序歸檔,由另一位職員定期檢查全部憑證的編號(hào),并調(diào)查憑證缺號(hào)的原因,就是實(shí)施這項(xiàng)控制的一種方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)是通過通過清點(diǎn)各種憑證,查看是否存在缺號(hào)或重號(hào)來進(jìn)行控制測(cè)試。,5.按月寄出對(duì)賬單由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對(duì)賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額不正確特別是高估應(yīng)收余額后及時(shí)反饋有關(guān)信息。為使這項(xiàng)控制更加有效,最好將賬戶余額中出現(xiàn)的所有核對(duì)不符的賬項(xiàng),指定一位不掌管貨幣資金也不記錄主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款賬目的主管人員處理。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過觀察制定人員寄送對(duì)賬單和審查顧客復(fù)函檔案進(jìn)行控制測(cè)試。,6.內(nèi)部核查程序?qū)刂频某掷m(xù)監(jiān)督由內(nèi)部審計(jì)人員或其他獨(dú)立人員核查銷售交易的處理和記錄,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)所不可缺少的一項(xiàng)控制措施。,二、收款交易的內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與控制測(cè)試,1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)金管理暫行條例、支付結(jié)算辦法等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù);2.企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款;3.建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度(1)銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收;(2)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收;(3)對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。,4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)帳;5.企業(yè)對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。6.企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。7.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn);8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項(xiàng)等往來款項(xiàng)。,答案:B,【單項(xiàng)選擇題】在銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制中,下列說法不正確的是()A.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立B.由一名財(cái)務(wù)人員編制銷售單并開具銷售發(fā)票C.銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款D.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的批準(zhǔn)。,主要的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序(審計(jì)目標(biāo)與認(rèn)定)登記入賬的銷貨業(yè)務(wù)是真實(shí)的(發(fā)生);已發(fā)生的銷貨業(yè)務(wù)均已登記入賬(完整性);登記入賬的銷貨業(yè)務(wù)的估價(jià)準(zhǔn)確;(準(zhǔn)確性計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅┑怯浫胭~的銷貨業(yè)務(wù)分類正確;(分類)銷貨業(yè)務(wù)的記錄及時(shí);(截止)銷貨業(yè)務(wù)已正確地記入明細(xì)賬并準(zhǔn)確地匯總。(準(zhǔn)確性計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?第三節(jié)銷售與收款循環(huán)實(shí)質(zhì)性程序,一、銷售與收款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性分析程序(1)識(shí)別(2)確定期望值(3)確定可接受的差異額(4)識(shí)別需要進(jìn)一步調(diào)查的差異(5)調(diào)查重大差異并判斷(6)評(píng)價(jià)分析程序的結(jié)果,二、銷售與收款循環(huán)的細(xì)節(jié)測(cè)試(一)登記入賬的交易是真實(shí)的(二)已發(fā)生的交易均已登記入賬(三)登記入賬的交易均經(jīng)正確計(jì)價(jià)(四)登記入賬的交易分類恰當(dāng)(五)交易的記錄及時(shí)(六)交易已正確地記入明細(xì)賬并正確地匯總,(一)登記入賬的交易是真實(shí)的針對(duì)未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬的測(cè)試1.細(xì)節(jié)測(cè)試方向:“逆查”,審查當(dāng)期多入賬的銷售交易。2.從明細(xì)賬入手:從營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬中抽取幾筆分錄,追查有無(wú)發(fā)運(yùn)憑證及其他佐證,查明有無(wú)事實(shí)上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。,3.查存貨的永續(xù)盤存記錄(1)對(duì)發(fā)運(yùn)憑證等的真實(shí)性存在懷疑,則就有必要再進(jìn)一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測(cè)試永續(xù)盤存記錄中存貨余額有無(wú)減少,以確認(rèn)是否發(fā)貨;(2)考慮是否檢查更多涉及外部單位的單據(jù),例如外部運(yùn)輸單位出具的運(yùn)輸單據(jù)、客戶簽發(fā)的訂貨單據(jù)和到貨簽收記錄。,針對(duì)銷售交易重復(fù)入賬的測(cè)試針對(duì)銷售交易重復(fù)入賬這類錯(cuò)誤的可能性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可通過檢查企業(yè)的銷售交易記錄清單加以確定是否存在重號(hào)。,針對(duì)虛構(gòu)銷售的測(cè)試虛假入賬通常是企業(yè)的一種舞弊行為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般很難察覺,主要考慮:1.追查虛構(gòu)的發(fā)貨(1)審查營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,檢查其是否經(jīng)過賒銷批準(zhǔn)手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù),是測(cè)試是否向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨的辦法之一;(2)考慮是否對(duì)相關(guān)重要交易和客戶的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)狀況和股東情況等專門開展進(jìn)一步獨(dú)立調(diào)查。,2.追查應(yīng)收賬款明細(xì)賬中貸方發(fā)生額的記錄(1)如果應(yīng)收賬款最終得以收回貨款或者由于合理的原因收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開始通常是真實(shí)的;(2)如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬,或者直到審計(jì)時(shí)所欠貨款仍未收回,就必須詳細(xì)追查相應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證和客戶訂購(gòu)單等,因?yàn)檫@些跡象都說明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。,(二)已發(fā)生的交易均已登記入賬1.銷售交易的審計(jì)一般側(cè)重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問題,因此,通常無(wú)須對(duì)完整性認(rèn)定進(jìn)行交易的細(xì)節(jié)測(cè)試。2.如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計(jì)單位沒有由發(fā)運(yùn)憑證追查至營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬的獨(dú)立內(nèi)部核查程序,就有必要測(cè)試其完整性認(rèn)定。,3.細(xì)節(jié)測(cè)試方向:“順查”,審查當(dāng)期少入賬的銷售交易。從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運(yùn)憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,是測(cè)試未入賬的發(fā)貨的一種有效程序。4.細(xì)節(jié)測(cè)試實(shí)施的條件注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須能夠確信全部發(fā)運(yùn)憑證均已歸檔,這一點(diǎn)可以通過檢查憑證的編號(hào)順序來查明。,(三)測(cè)試登記入賬的銷售業(yè)務(wù)估價(jià)是否準(zhǔn)確通過細(xì)節(jié)測(cè)試確認(rèn)兩個(gè)問題:(1)按發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確地開賬單;(2)將賬單上的數(shù)額準(zhǔn)確地記入賬簿。,(四)測(cè)試登記入賬的銷售業(yè)務(wù)的分類是否正確注意不要在現(xiàn)銷時(shí)記入應(yīng)收賬款,也不要在收回應(yīng)收賬款時(shí)貸記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。(五)測(cè)試銷售業(yè)務(wù)的記錄是否及時(shí)在實(shí)施計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性細(xì)節(jié)測(cè)試的同時(shí),將發(fā)運(yùn)憑證的日期與銷售發(fā)票存根、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬上的日期做比較。(六)測(cè)試銷售業(yè)務(wù)是否已正確地記入明細(xì)賬并正確地匯總,第四節(jié)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)質(zhì)性程序,一、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的實(shí)質(zhì)性程序1、獲取或編制主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表(準(zhǔn)確性)復(fù)核加計(jì)是否正確,與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符,結(jié)合其他業(yè)務(wù)收入科目與報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符;,2、審查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則和計(jì)量是否正確(發(fā)生認(rèn)定,防的是把不該確認(rèn)的確認(rèn)了)(1)采用交款提貨銷售方式,應(yīng)于貨款已收到或取得收取貨款的權(quán)利,同時(shí)已將發(fā)票賬單和提貨單交給購(gòu)貨單位時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。(2)采用預(yù)收賬款銷售方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)檢查被審計(jì)單位是否收到了貨款,商品是否發(fā)出。,(3)采用托收承付結(jié)算方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,并已將發(fā)票賬單提交銀行、辦妥收款手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。(4)委托其他單位代銷商品的,如果代銷單位采用視同買斷方式,應(yīng)于代銷商品已經(jīng)銷售并收到代銷單位代銷清單時(shí),按企業(yè)與代銷單位確定的協(xié)議價(jià)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。如果代銷單位采用收取手續(xù)費(fèi)方式,應(yīng)在代銷單位將商品銷售、企業(yè)已收到代銷單位代銷清單時(shí)確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。,(5)銷售合同或協(xié)議明確銷售價(jià)款的收取采用遞延方式,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款的公允價(jià)值確定銷售商品收入金額。應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款與其公允價(jià)值之間的差額,應(yīng)當(dāng)在合同或協(xié)議期間內(nèi)采用實(shí)際利率法進(jìn)行攤銷,計(jì)入當(dāng)期損益。(沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用)(6)長(zhǎng)期工程合同收入,如果合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入。,(7)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口、實(shí)行代理制方式的,應(yīng)在收到外貿(mào)企業(yè)代辦的發(fā)運(yùn)憑證和銀行交款憑證時(shí)確認(rèn)收入。(8)對(duì)外轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)和銷售商品房的,通常應(yīng)在土地使用權(quán)和商品房已經(jīng)移交并將發(fā)票結(jié)算賬單提交對(duì)方時(shí)確認(rèn)收入。,3、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入實(shí)質(zhì)性分析程序(1)將本期的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與上期的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、銷售預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及其構(gòu)成的變動(dòng)是否異常,并分析異常變動(dòng)的原因;(2)計(jì)算本期重要產(chǎn)品的毛利率,與上期或預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)比較,檢查是否存在異常,各期之間是否存在重大波動(dòng),查明原因;,(3)比較本期各月各類主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的波動(dòng)情況,分析其變動(dòng)趨勢(shì)是否正常,是否符合被審計(jì)單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營(yíng)規(guī)律,查明異?,F(xiàn)象和重大波動(dòng)的原因;(4)將本期重要產(chǎn)品的毛利率與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,檢查是否存在異常;(5)根據(jù)增值稅發(fā)票申報(bào)表或普通發(fā)票,估算全年收入,與實(shí)際收入金額比較。,4、營(yíng)業(yè)收入截止測(cè)試(1)截止測(cè)試的目的確定被審計(jì)單位主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的會(huì)計(jì)記錄歸屬期是否正確,即是否有應(yīng)計(jì)入本期被推遲至下期,或者應(yīng)計(jì)入下期的是否提前至本期。(2)截止測(cè)試的三個(gè)關(guān)鍵日期第一,發(fā)票日期;第二,記賬日期;第三,發(fā)貨日期。,(3)截止測(cè)試的審查關(guān)鍵檢查三個(gè)日期是否歸屬于同一適當(dāng)會(huì)計(jì)期間是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入截止測(cè)試的關(guān)鍵。(4)截止測(cè)試的三條審計(jì)線路以賬簿記錄為起點(diǎn)以銷售發(fā)票為起點(diǎn)以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn),第一,以賬簿記錄為起點(diǎn)從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的賬簿記錄查至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運(yùn)憑證,目的是證實(shí)已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無(wú)多記收入。,第二,以銷售發(fā)票為起點(diǎn)從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運(yùn)憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會(huì)計(jì)期間確認(rèn)收入。具體做法是抽取在資產(chǎn)負(fù)債表日前后開具的若干張發(fā)票存根,追查至發(fā)運(yùn)憑證和賬簿記錄,查明有無(wú)漏記收入現(xiàn)象。,第三,以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn)從資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的發(fā)運(yùn)憑證查至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是否已記入恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。使用這種方法主要也是為了防止少計(jì)收入。,5、銷售折扣、銷貨退回與折讓業(yè)務(wù)測(cè)試,7、檢查有無(wú)特殊的銷售行為附有銷售退回條件的商品銷售、委托代銷、售后回購(gòu)、以舊換新、商品需要安裝和檢驗(yàn)的銷售、分期收款銷售、出口銷售、售后租回。,8、調(diào)查集團(tuán)內(nèi)部的銷售情況9、調(diào)查關(guān)聯(lián)方銷售的情況10、確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入在利潤(rùn)表上的列報(bào),二、其他業(yè)務(wù)收入的實(shí)質(zhì)性程序,應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)(1)確定應(yīng)收款是否存在;(2)確定應(yīng)收款是否歸被審計(jì)單位所有;(3)確定應(yīng)收款增減變動(dòng)的記錄是否完整;(4)確定應(yīng)賬款是否可收回,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提是否充分恰當(dāng);(5)確定應(yīng)收賬款的期末余額是否正確;(6)確定應(yīng)收賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上披露是否恰當(dāng)。,第五節(jié)應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序,重要程序之應(yīng)收賬款賬齡分析:(1)獲取或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,以便了解應(yīng)收賬款的可收回性;(2)測(cè)試應(yīng)收賬款賬齡分析表計(jì)算的準(zhǔn)確性,并將應(yīng)收賬款賬齡分析表中的合計(jì)數(shù)與應(yīng)收賬款總分類賬余額相比較,并調(diào)查重大調(diào)節(jié)項(xiàng)目;(3)檢查原始憑證,如銷售發(fā)票、運(yùn)輸記錄等,測(cè)試賬齡核算的準(zhǔn)確性。,重要程序之向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款:1.函證應(yīng)收賬款的目的函證應(yīng)收賬款的目的在于證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位及其有關(guān)人員在銷售交易中發(fā)生的錯(cuò)誤或舞弊行為。,2.函證應(yīng)收賬款的范圍和對(duì)象函證數(shù)量的大小、范圍的多少的影響因素主要有:(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性;(2)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱;(3)以前期間的函證結(jié)果。,3.函證的方式(1)積極的

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