工作分析和崗位說明書.doc

延伸閱讀二：工作分析和崗位說明書一、工作分析調(diào)查問卷填寫人簽名 車間/部門負責人簽字 一、基本資料崗位名稱所在部門崗位編制直接上級(崗位)直接下級(崗位)請將目前直接下級崗位名稱一一列舉：二、工作描述工作任務(wù)：請認真、詳盡地一一對應(yīng)描述您所從事的工作占每月工作時間的百分比和相應(yīng)的發(fā)生頻次占每月工作時間的百分比(%，約數(shù))發(fā)生頻次(年、季、月、每日)權(quán)限：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等目前擁有權(quán)限(請描述目前在完成本崗位職責時，您所擁有的權(quán)力)舉例：對本部門預(yù)算的建議權(quán)權(quán)限一： 權(quán)限二：權(quán)限三： 權(quán)限四：權(quán)限五： 權(quán)限六： (續(xù)表) 所缺權(quán)限(請描述為更好地完成本崗位職責，目前尚缺哪些權(quán)力)權(quán)限一： 權(quán)限二：權(quán)限三： 權(quán)限四：權(quán)限五： 權(quán)限六：工作協(xié)作關(guān)系：請詳細描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門、哪些外部單位內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系崗位名稱)：部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：其他相關(guān)部門(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：臨時性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：三、任職資格教育水平您認為基本勝任本崗位所需的最低學歷應(yīng)該是什么？(請在以下認可的項目上劃)初中 高中 中專 大專 本科 碩士 其他專業(yè)您認為可基本勝任本崗位的學歷專業(yè)有哪些？(請一一列舉)經(jīng)驗?zāi)J為若能基本承擔本崗位工作職責，需具備哪些方面約多少年的工作經(jīng)驗？工作經(jīng)驗要求最低時間要求(年、月)培訓(xùn)您認為勝任該崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)課程？(舉例：培訓(xùn)課程包括但不限于公司簡介、主要制度規(guī)章辦法說明、崗位實習、必備的知識和技能、安全管理、人事考核管理、有關(guān)政府政策和行業(yè)政策演變、生產(chǎn)一線操作等)培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)) 最低培訓(xùn)時間(續(xù)表) 知識為完成崗位的工作要求，您認為應(yīng)該具備基本層面的知識涉及哪些？對應(yīng)的水平？(通曉、熟悉、具備、了解)熟練程度1您認為對于初次承擔該崗位工作的人員，多長時間才能較熟練地開展工作？(請在認可的項目上劃)3月以下 36月 6月1年 12年 23年 3年以上 2您認為對于有類似崗位工作經(jīng)驗的人員，尚需多長時間才能較熟練地開展該崗位工作？(請在認可的項目上劃)3月以下 36月 6月1年 12年 23年 3年以上 技能技巧為更好地完成崗位職責，您認為需具備哪些技能？如辦公軟件應(yīng)用、英語應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)知識、軟件編輯能力、寫作水平等四、其他使用工具/設(shè)備1請列舉您目前崗位工作中用到的主要設(shè)備。如計算機、電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、檢修工具等2請列舉您目前崗位工作中需用到，但至今尚未配備的設(shè)備工作環(huán)境1請描述您目前開展工作的環(huán)境，如獨立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開辦公等2請描述您認為可較為有效開展工作所需的環(huán)境工作時間特征請您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時間的特征：1該崗位是否經(jīng)常加班？ 總是 有時是 偶然是 否2外地出差時間每月平均( )次，每次平均( )天工作成果請簡明列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱(包括通知、簡報、信函、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同或法律文本、經(jīng)營票據(jù)或其他等)：1.2.3.所需傳送的部門、崗位：1.2.3. (續(xù)表) 考核指標： 對于您承擔的崗位職責，目前公司是從哪些指標開展考核，考核的基準(指標值)是多少？(沒有開展考核可不填)考核指標： 1.2.3.對應(yīng)的考核基準：1.2.3.對于您目前承擔的崗位職責，您認為公司應(yīng)該考核哪些指標，基準是什么？考核指標：1.2.對應(yīng)的考核基準：1.2.如果您有下級，您覺得應(yīng)該對其考核哪一些指標？考核指標：1.2.對應(yīng)的考核基準：1.2.二、企劃部經(jīng)理崗位說明書示例一、基本資料 崗位名稱企劃部經(jīng)理崗位編號DQH005職 系管理職系所在部門企劃部直接上級經(jīng)營中心副總經(jīng)理直接下級戰(zhàn)略計劃管理員、制度績效管理員崗位編制1人所轄人員2人審批人經(jīng)營中心副總經(jīng)理審核人人力資源部分析人某某公司項目組崗位分析時間2010年6月12日二、工作描述1. 職責概述：全面負責企劃部工作，組織進行公司戰(zhàn)略和計劃管理、部門績效管理、企業(yè)文化建設(shè)、制度和流程的制定與完善并監(jiān)督實施、法律事務(wù)管理工作等(續(xù)表) 2. 主要職責與工作任務(wù)職責一職責表述：組織公司戰(zhàn)略、公司年度經(jīng)營計劃、各部門年度、季度工作計劃的制訂，參與財務(wù)預(yù)算的制定協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)根據(jù)公司董事長(總經(jīng)理)提出的中長期戰(zhàn)略目標，結(jié)合市場部提供的行業(yè)和市場分析報告、競爭對手分析報告、銷售部提供的歷年銷售情況分析報告等，組織公司各部門進行內(nèi)部資源能力分析、討論并制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，報董事長(總經(jīng)理)審批相關(guān)部門戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃根據(jù)公司既定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合對上一年度產(chǎn)品開發(fā)情況、銷售情況、市場推廣情況、渠道建設(shè)情況的總結(jié)分析，組織公司各部門制定公司年度經(jīng)營計劃，并報總經(jīng)理審批相關(guān)部門年度經(jīng)營計劃負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對部門組織架構(gòu)、管理體系提出調(diào)整建議，報董事長(總經(jīng)理)審批后調(diào)整優(yōu)化各部門的職責相關(guān)部門調(diào)整優(yōu)化部門及其職責負責根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，并組織撰寫公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案上報董事長(總經(jīng)理)審批相關(guān)部門公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案負責組織各部門根據(jù)既定的公司年度經(jīng)營計劃分解為公司季度經(jīng)營計劃相關(guān)部門公司季度經(jīng)營計劃負責組織收集公司各部門年度、季度工作計劃，經(jīng)審核后報總經(jīng)理審批，審批通過后正式統(tǒng)一簽發(fā)相關(guān)部門公司各部門年度、季度工作計劃根據(jù)公司年度工作計劃分解擬訂企劃部年度、季度工作計劃，報總經(jīng)理審批后正式統(tǒng)一簽發(fā)部門下屬企劃部年度、季度工作計劃根據(jù)企劃部年度、季度工作計劃逐級分解擬訂企劃部月、周工作計劃，并組織實施部門下屬企劃部月、周工作計劃組織制訂本部門財務(wù)預(yù)算計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并負責審核和控制部門相關(guān)費用支出財務(wù)部部門財務(wù)預(yù)算計劃 (續(xù)表) 職責二職責表述：負責部門基礎(chǔ)管理與建設(shè)工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)組織制定本部門內(nèi)部各項規(guī)章制度及工作流程部門下屬部門制度、流程負責部門內(nèi)和部門間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中表單、文檔的制作和優(yōu)化，并對表單、文檔的填寫規(guī)范性和齊備性進行審核相關(guān)部門文檔、表單負責企業(yè)管理新工具、新方法的收集、研究、引進和推廣工作部門下屬企業(yè)管理方法創(chuàng)新推廣職責三職責表述：負責激勵和創(chuàng)建優(yōu)秀團隊協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負責組織考核、評價部門員工的工作績效，確保考核的合理性、有效性、公平性人力資源部員工考核負責制訂部門年度培訓(xùn)需求計劃，組織員工培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力人力資源部員工培訓(xùn)負責制訂部門年度崗位需求計劃和部門員工招聘面試，進行部門團隊建設(shè)人力資源部部門招聘負責向部門員工宣傳貫徹公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標，積極推動部門企業(yè)文化建設(shè)，增強員工對企業(yè)文化的認同感相關(guān)部門部門建設(shè)負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)職責四職責表述：負責組織公司各部門的計劃管理工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負責組織制定和完善計劃管理制度，規(guī)范計劃管理體系相關(guān)部門計劃管理制度負責組織對各部門各種計劃執(zhí)行進行檢查監(jiān)督，并適時召集相關(guān)部門召開計劃執(zhí)行協(xié)調(diào)會，促進計劃按時完成相關(guān)部門計劃執(zhí)行督查負責對重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要工作事項的管理過程進行檢查監(jiān)督，要求相關(guān)部門上報相關(guān)材料進行備案，發(fā)現(xiàn)問題及時提示、糾正和協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門管理過程督查負責定期組織對公司各種經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總和分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程實施與監(jiān)控提供數(shù)據(jù)支持相關(guān)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)控(續(xù)表) 職責五職責表述：負責組織公司各部門績效管理工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負責組織制定和完善績效管理制度，規(guī)范績效管理體系相關(guān)部門績效管理制度負責組織監(jiān)督各部門年度、季度計劃執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門年度、季度計劃執(zhí)行情況和公司績效管理制度，提出相應(yīng)的獎懲辦法，報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行相關(guān)部門績效管理制度執(zhí)行負責組織監(jiān)督各部門對公司正式簽發(fā)的制度和流程的執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門制度和流程執(zhí)行情況以及公司績效管理制度，提出相應(yīng)的獎懲辦法，報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行相關(guān)部門制度和流程執(zhí)行督查職責六職責表述：負責組織公司制度和流程的制定與完善，并監(jiān)督實施協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負責組織公司制度體系建設(shè)，組織制定并不斷完善公司各項管理制度，報總經(jīng)理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行相關(guān)部門公司制度體系建設(shè)負責組織公司流程體系建設(shè)，組織制定并不斷完善公司各項管理流程和業(yè)務(wù)流程，報總經(jīng)理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行相關(guān)部門公司流程體系建設(shè)負責組織監(jiān)督公司正式頒布的各項制度和流程的執(zhí)行情況相關(guān)部門制度、流程執(zhí)行督查職責七職責表述： 負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負責組織擬定公司企業(yè)文化建設(shè)的管理文件、制度、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃及提煉企業(yè)文化理念，并負責組織企業(yè)理念在對外宣傳與推廣中的應(yīng)用相關(guān)部門企業(yè)文化建設(shè)負責組織企業(yè)文化實施、推廣和維護工作相關(guān)部門企業(yè)文化推廣負責組織公司內(nèi)外文化宣傳工作相關(guān)部門企業(yè)文化宣傳職責八職責表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)相關(guān)任務(wù)任務(wù)結(jié)果(續(xù)表) 3. 工作權(quán)限權(quán)限一：對部門預(yù)算內(nèi)費用的審核權(quán)權(quán)限二：對直接下級和工作的指導(dǎo)權(quán)、指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)、獎懲建議權(quán)權(quán)限三：對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限四：對公司年度經(jīng)營計劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限五：對公司季度經(jīng)營計劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限六：對計劃管理制度和績效管理制度制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限七：對公司各部門年度、季度工作計劃和公司各項制度、流程的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)權(quán)限八：對公司外聘法律顧問的推薦權(quán)權(quán)限九：對公司合作律師事務(wù)所的建議權(quán)權(quán)限十：對公司合同審批流程和管理權(quán)限的建議權(quán)權(quán)限十一：對本部門員工錄用的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門溝通頻次天天外部協(xié)作關(guān)系管理咨詢公司媒體溝通頻次每月每月四、任職資格最低教育水平大專及以上理想教育水平大學本科及以上學歷基本專業(yè)要求企業(yè)管理理想專業(yè)要求企業(yè)管理、市場營銷、物流管理、服裝經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)基本工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計考核等工作經(jīng)驗理想工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上市場營銷經(jīng)驗，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計考核工作經(jīng)驗 (續(xù)表) 培訓(xùn)經(jīng)歷戰(zhàn)略管理計劃管理績效管理法律事務(wù)企業(yè)文化流程管理知 識戰(zhàn)略管理知識 通曉 熟悉 了解計劃管理知識 通曉 熟悉 了解法律法規(guī)知識 通曉 熟悉 了解績效管理知識 通曉 熟悉 了解企業(yè)文化知識 通曉 熟悉 了解服裝價值鏈管理知識 通曉 熟悉 了解流程管理知識 通曉 熟悉 了解素質(zhì)能力要求團隊合作 極強 較強 普通敬業(yè)主動 極強 較強 普通學習能力 極強 較強 普通條理性 極強 較強 普通社交能力 極強 較強 普通影響力 極強 較強 普通執(zhí)行力 極強 較強 普通溝通能力 極強 較強 普通嚴謹細致 極強 較強 普通組織協(xié)調(diào)能力 極強 較強 普通分析能力