資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)解決方案.ppt

遠(yuǎn)光軟件股份有限公司 資產(chǎn)移動盤點解決方案 對帳 卡 物進行統(tǒng)一管理 引言 固定資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的原動力 對資產(chǎn)管理的好壞 將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展 電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型行業(yè) 資產(chǎn)數(shù)量多價值大 部分資產(chǎn)單體價格高 并且電力行業(yè)對資產(chǎn)的安全使用和運行高度重視 同時由于資產(chǎn)多 所以在管理中很難杜絕人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失 更難以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值 那么要加強資產(chǎn)的實物管理 無形中就給管理者帶來很大的工作量 所以采用先進的資產(chǎn)移動盤點技術(shù)對于電力行業(yè)資產(chǎn)實物管理就尤為重要 目錄 1 業(yè)務(wù)背景 2 解決方案 3 應(yīng)用價值 4 典型案例 目錄 1 業(yè)務(wù)背景 2 解決方案 3 應(yīng)用價值 4 典型案例 業(yè)務(wù)背景 資產(chǎn)特點 資產(chǎn)數(shù)量大 分布范圍廣 環(huán)境惡劣 不易清查與統(tǒng)計 電力行業(yè)資產(chǎn)盤點現(xiàn)狀 手工模式 紙制打印方式 進行手工統(tǒng)計記錄 極易出差 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒保障 周期漫長 盤點周期漫長 有的甚至一年盤點不完一次 沒有有效的數(shù)據(jù)錄入及整理方案 無法監(jiān)控 對設(shè)備的盤點質(zhì)量無法監(jiān)督 導(dǎo)致漏盤 重盤 多盤的情況經(jīng)常發(fā)生 帳物不對應(yīng) 缺少技術(shù)手段提供監(jiān)督 賬 卡 物時常存在不一致的現(xiàn)象 電力行業(yè)發(fā)展 資產(chǎn)整體規(guī)模增加資產(chǎn)單體價值增加資產(chǎn)設(shè)備安全要求智能電網(wǎng)的發(fā)展與需要 某市供電局真實固定資產(chǎn)數(shù)據(jù) 3年時間固定資產(chǎn)增長65 18 所以急需使用先進的實物信息化管理 單位 萬元 資產(chǎn)實物管理困惑 資產(chǎn)賬實數(shù)據(jù)不符在建工程完工轉(zhuǎn)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法核對新舊領(lǐng)導(dǎo)交接存在資產(chǎn)管理遺留風(fēng)險固定資產(chǎn)審計存在審計風(fēng)險 有多少資產(chǎn) 分布在什么地方 資產(chǎn)狀態(tài)怎么樣 手工盤點 周期長數(shù)據(jù)不準(zhǔn)人員安全難保障 價值管理者的困惑和難點 很難及時 準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的情況 價值管理滯后實物管理 很難做到卡物一致 僅僅只能做到賬卡一致 現(xiàn)有的erp資產(chǎn)管理系統(tǒng) 不能方便的按照資產(chǎn)目錄分類匯總查詢 價值 財務(wù)部資產(chǎn)管理專責(zé) 崗位職責(zé) 從價值形態(tài)及時 準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況 除了日常價值變動管理 需要統(tǒng)計分析工作量大 討論 資產(chǎn)使用者的困惑和難點 資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還不能及時反映 導(dǎo)致使用者不清 如資產(chǎn)管理者對領(lǐng)用的資產(chǎn)經(jīng)常沒有注銷 就又轉(zhuǎn)借給別人 使用 部門資產(chǎn)使用者 崗位職責(zé) 固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ) 主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行 維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理 保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài) 討論 目錄 1 行業(yè)背景 2 解決方案 3 應(yīng)用價值 4 案例分析 解決方案 建設(shè)目標(biāo) 總體構(gòu)架 核心功能 根據(jù)電力行業(yè)建立的資產(chǎn)移動盤點解決方案 解決方案 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 解決方案 資產(chǎn)異動憑證生成資產(chǎn)單據(jù)盤點任務(wù)盤點計劃標(biāo)簽打印rfid對應(yīng)資產(chǎn)位置資產(chǎn)臺帳 資產(chǎn)異動分析盤虧資產(chǎn)報表盤盈資產(chǎn)報表資產(chǎn)分析報表盤點完成率統(tǒng)計盤點到位情況統(tǒng)計 用戶下載盤點任務(wù)下載盤點結(jié)果上傳現(xiàn)場資產(chǎn)識別現(xiàn)場錄入資產(chǎn)異動 權(quán)限管理系統(tǒng)日志通用報表用戶管理工作流配置 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能架構(gòu) 資產(chǎn)管理 統(tǒng)計分析 手持端功能 系統(tǒng)工具 解決方案 盤點員在現(xiàn)場執(zhí)行完任務(wù) 將pda中的數(shù)據(jù)通過usb wifi上傳至盤點系統(tǒng)服務(wù)器 進行匯總與數(shù)據(jù)分析 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 解決方案 導(dǎo)入資產(chǎn)臺帳 建立臺帳與卡片對應(yīng)關(guān)系 任務(wù)制定 下載 上傳 數(shù)據(jù)結(jié)果反饋 盤點報表及報告 與遠(yuǎn)光 sap等資產(chǎn)模塊聯(lián)動 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)實施要點 解決方案 采用rfid或者普通條形碼 實現(xiàn)資產(chǎn)條碼身份管理 解決價值管理者與實物管理者的難以及時實現(xiàn)卡物相符的工作困難 提供及時 準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng) 資產(chǎn)條碼管理 解決方案 采用資產(chǎn)盤點系統(tǒng)和pda手持移動盤點設(shè)備 使實物管理者面對大量的資產(chǎn) 能迅速完成盤點工作 提高工作準(zhǔn)確性 針對價值高的資產(chǎn) 可以進行單獨盤點 降低資產(chǎn)管理風(fēng)險 對于有輻射的資產(chǎn) 可以選擇遠(yuǎn)距離條碼進行盤點 減少人身損害 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng) 盤點流程 解決方案 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)與pda端通訊 解決方案 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng) 下載任務(wù)現(xiàn)場盤點 盤點人員位置 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng) 盤點到位監(jiān)控 解決方案 遠(yuǎn)光移動資產(chǎn)盤點系統(tǒng)與sap系統(tǒng)進行集成 根據(jù)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼 通過聯(lián)動 集成 共享的方式完成了對公司固定資產(chǎn)以實物為基礎(chǔ)的賬 卡 物的動態(tài)實時管理 形成了一套可行的固定資產(chǎn)長效管理體系 1 2 4 3 東北電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)接口模式 支持多種接口方式 資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng) 與sap 遠(yuǎn)光財務(wù)模塊聯(lián)動 解決方案 目錄 1 業(yè)務(wù)背景 2 解決方案 3 應(yīng)用價值 4 典型案例 應(yīng)用價值 實現(xiàn)帳卡物一致對應(yīng) 提高資產(chǎn)盤點工作的速度和準(zhǔn)確性 采用rfid卡 節(jié)約資產(chǎn)管理成本 指導(dǎo)盤點作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 提升資產(chǎn)盤點工作水平 應(yīng)用價值 采用條碼識別技術(shù)和rfid技術(shù) 全面實現(xiàn)資產(chǎn)清查 為每個資產(chǎn)發(fā)行 資產(chǎn)身份證 保持帳 卡 物一致 實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理 系統(tǒng)主要特點是采用了現(xiàn)代移動計算技術(shù) 嵌入式開發(fā)技術(shù) 手持端設(shè)備技術(shù) 對固定資產(chǎn)進行管理 利用rfid信息介質(zhì) 對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤 全程通過電子化手段 縮短盤點作業(yè)時間 減少數(shù)據(jù)人工重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)差錯 提升資產(chǎn)盤點工作效率 rfid卡具備一次維護 多次重復(fù)使用的特點 同時rfid卡還適應(yīng)戶外惡劣的自然條件 可以一次維護 保持較長的存續(xù)時間 這比傳統(tǒng)的二維標(biāo)簽碼的維護成本低很多 根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)新增 資產(chǎn)報廢 資產(chǎn)移動 資產(chǎn)盤點周期 由系統(tǒng)自動生成盤點計劃 盤點任務(wù) 盤點人員下載盤點任務(wù)后到現(xiàn)場開展資產(chǎn)盤點工作 資產(chǎn)盤點結(jié)束后自動將盤點數(shù)據(jù)上傳到后臺系統(tǒng) 減少了中間環(huán)節(jié)人為操作 控制了資產(chǎn)盤點過程中的漏洞 應(yīng)用價值 大大提高資產(chǎn)盤點作業(yè)效率及作業(yè)成本 應(yīng)用價值 目錄 1 業(yè)務(wù)背景 2 解決方案 3 應(yīng)用價值 4 典型案例 典型案例 目前使用我們公司產(chǎn)品的客戶和正在由我們公司承建的客戶項目有 2010年12月完成 2010年12月完成 2010年10月完成 2010年06月完成 典型案例 現(xiàn)場實施效果 一 典型案例 現(xiàn)場實施效果 二 典型案例 現(xiàn)場實施效果 三 典型案例 吉林省電力公司 通化供電公司 管理現(xiàn)狀 缺少對實物監(jiān)控管理 即使有崗位職責(zé)和要求 還是不能杜絕資產(chǎn)實物管理的混亂 每次花費大量時間 人力進行資產(chǎn)盤點 但是結(jié)果卻是出現(xiàn)大量資產(chǎn)卡片找不到實物 應(yīng)用效果 實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤 保證了財務(wù)固定資產(chǎn)價值管理和固定資產(chǎn)實物管理業(yè)務(wù)有機對接 解決了固定資產(chǎn)管理中賬卡不符 賬實不符 工作量大的問題 全面清查資產(chǎn)狀況 更正信息系統(tǒng)與具體實物不一致的信息 實現(xiàn)了賬實相符 并且應(yīng)用rfid技術(shù)進行資產(chǎn)盤點 工作效率比原手工作業(yè)提高了80 準(zhǔn)確率達98 以上 典型案例 遼寧省電力公司 信息通訊公司 遼寧省電力公司及下屬分子公司 卡片約70萬張 截止到2010年6月30 信息通信分公司在sap系統(tǒng)里記錄的資產(chǎn)卡片數(shù)量為7363條 總價值據(jù)統(tǒng)計近20億 通過系統(tǒng)實施過程中資產(chǎn)盤點的清查貼標(biāo)工