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辦公室職務說明書辦公室職務說明書 目目 錄錄 辦公室主任職務說明書 1 辦公室后勤副主任職務說明書 4 辦公室行政副主任職務說明書 6 辦公室行政秘書職務說明書 8 辦公室文字秘書職務說明書 10 辦公室文印職務說明書 12 辦公室房產(chǎn)管理職務說明書 14 辦公室網(wǎng)絡管理職務說明書 16 辦公室檔案主管職務說明書 18 辦公室檔案管理職務說明書 20 辦公室出國管理職務說明書 22 辦公室司機崗職務說明書 24 辦公室話務接待管理職務說明書 26 辦公室醫(yī)務管理職務說明書 28 辦公室維修物業(yè)管理職務說明書 30 辦公室維修及庫管職務說明書 32 辦公室門衛(wèi)保安職務說明書 34 辦公室保潔職務說明書 36 辦公室翠辦值班職務說明書 38 辦公室主任職務說明書 崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級總裁職系管理職系 直接下級 行政副主任 后勤副主任 網(wǎng)絡 管理 檔案資料主管 檔案管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責辦公室的全面工作 保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運行 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責組織制定本部門所承擔的行政辦公 后 勤管理 網(wǎng)絡管理以及檔案管理的年度工作計劃 并完 成工作總結(jié) 工作時間百分比 15 根據(jù)公司領(lǐng)導的要求制定行政辦公年度工作計劃 并完成工作總結(jié) 頻次 1 次 年 職職 責責 一一工作 任務根據(jù)公司領(lǐng)導要求制定后勤管理 網(wǎng)絡管理及檔 案管理年度工作計劃 并完成工作總結(jié) 頻次 1 次 年 職責表述 建立健全公司行政辦公制度 后勤管理制度 網(wǎng)絡管理制度以及檔案管理制度 工作時間百分比 20 建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項行政辦公制 度 并組織實施 頻次 不定期 根據(jù)上級要求 組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次 不定期 組織制定公司網(wǎng)絡管理的相關(guān)制度和辦法 并負 責公司網(wǎng)絡資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批 以及公 司級網(wǎng)絡信息發(fā)布的審批 頻次 不定期 職職 責責 二二 工作 任務 組織制定公司檔案管理制度和辦法 明確歸檔要 求和程序 頻次 不定期 職責表述 組織公司行政辦公制度的落實 工作時間百分比 10 編寫辦公會議紀要 組織編寫年度總結(jié)及重要報 告 并督辦 檢查各部門對公司級會議決定 決 議 指示的落實情況 頻次 日常 配合編寫質(zhì)量體系文件 頻次 日常 組織完成中電報道 公司年度大事記 文件匯編 等工作 頻次 日常 職職 責責 三三 工作 任務 根據(jù)部門年度工作計劃 督促指導下屬完成會議 宣傳 車輛管理 接待工作 領(lǐng)導公務日程安排 及其他行政事務工作 頻次 日常 3 42 職責表述 組織后勤工作的落實 工作時間百分比 5 按照年度工作計劃 指導后勤工作的落實 處理 突發(fā)事件 頻次 不定期 在授權(quán)范圍 10 萬元 內(nèi) 對供暖 供水 供電 防水 裝修等工程的方案和預算的審批 對電話 交換機 電梯 計算機及相關(guān)設(shè)備購置和維護合 同的審批 頻次 不定期 對授權(quán)范圍外的上述工作 提出可行性報告及預 算方案報總裁或辦公會審批 頻次 不定期 職職 責責 四四 工作 任務 對中層干部通訊費的審批頻次 不定期 職責表述 負責公司網(wǎng)絡管理工作的實施和完善 工作時間百分比 20 組織配合軟件開發(fā)的前期工作 包括協(xié)助確定軟 件需求方案 督促工作進度和監(jiān)督質(zhì)量 協(xié)調(diào)解 決在軟件開發(fā)中出現(xiàn)的問題 原則問題報總裁或 辦公會解決 頻次 不定期 職職 責責 五五 工作 任務 組織完成網(wǎng)絡設(shè)備 終端設(shè)備及管理軟件的購置 維護和管理 確保網(wǎng)絡的正常運行 頻次 不定期 職責表述 負責公司檔案管理制度的實施 工作時間百分比 20 落實人員編制及必要的物質(zhì)條件 頻次 日常 職職 責責 六六 工作 任務 組織建立檔案的基礎(chǔ)工作 頻次 日常 職責表述 負責內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比 5 負責指導屬下員工制定階段工作計劃 并督促執(zhí) 行 頻次 2 次 年 負責部門隊伍建設(shè) 選拔 配備 培訓 評價本 部門人員 頻次 2 次 年 負責部門內(nèi)工作任務分工 合理安排人員頻次 1 次 年 職職 責責 七七 工作 任務 擬定本部門財務預算 控制實際費用支出頻次 1 次 年 職責職責 八八職責表述 完成上級交辦的其他任務工作時間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對公司決定 決議有督辦權(quán) 職責范圍內(nèi)決定權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 有對直接下級崗位人事管理權(quán) 對所屬下級的考核評價權(quán) 必要的資料索取權(quán) 公司車輛的調(diào)度權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力 權(quán)限內(nèi)的費用審批權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團及其他有關(guān)單位 任職資格 任職資格 教育水平教育水平碩士及以上學歷 專業(yè)專業(yè)管理或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷經(jīng)濟 法律 商務知識 外語 企劃 信息管理 計算機等培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗 6 年以上工作經(jīng)驗 4 年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)領(lǐng) 導崗位 知識知識 掌握企業(yè)行政管理知識 了解法律知識 財務知識 人事知識 商務 知識 信息管理知識 計算機知識 檔案管理知識及熟悉國家法律法 規(guī)等 技能技巧技能技巧 較強的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)能力 較好的實施能力和判斷決策能力 較強 的口頭表達能力和公文報告編寫能力 熟練使用計算機辦公軟件 一 定的外語水平 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜 通訊設(shè) 備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立的辦公室 工作時間特征工作時間特征 正常工作時間 偶爾加班 出差 所需記錄文檔所需記錄文檔 通知 簡報 匯報材料 工作計劃 工作總結(jié) 公司文件 辦公文件 發(fā)放記錄 行政費用臺帳等 備注 備注 5 42 辦公室后勤副主任職務說明書 崗位名稱崗位名稱后勤副主任崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級辦公室主任職系管理職系 直接下級 維修物業(yè)管理 維修及庫管 門衛(wèi) 保 潔 宿舍管理 文印 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司后勤管理工作 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃 主持制定分管 業(yè)務工作計劃 督促檢查計劃的實施 工作時間百分比 20 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃頻次 2 次 年 職職 責責 一一 工作 任務 制定所分管工作計劃并組織落實 完成分管工作總結(jié)頻次 2 次 年 職責表述 負責公司消防 保衛(wèi) 綠化 保潔等工作 工作時間百分比 15 負責聯(lián)系和參加街道 區(qū)及上級相關(guān)部門的有關(guān)會議并 貫徹會議精神 頻次 不定期 組織落實消防器材和措施檢查 確保辦公區(qū)的安全 頻次 不定期 職職 責責 二二 工作 任務 制定公司消防 保衛(wèi) 綠化 保潔規(guī)章制度并組織實施 頻次 日常 職責表述 負責公司午餐的聯(lián)系管理 工作時間百分比 20 負責聯(lián)系供餐商 根據(jù)職工需要隨時更換頻次 日常 職職 責責 三三工作 任務 負責組織公司餐廳的管理和保潔頻次 日常 職責表述 負責組織公司維修計劃的實施和急修事件的處理 工作時間百分比 15 負責根據(jù)年度計劃草擬大修和維修合同 提交審批頻次 2 次 年 職職 責責 四四 工作 任務 負責合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查頻次 2 次 年 職責表述 負責公司供暖工作的管理 工作時間百分比 15 根據(jù)國家有關(guān)政策 制定公司實施辦法頻次 不定期 職職 責責 五五 工作 任務 解決收取供暖費方面的問題頻次 不定期 職責職責 六六 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對部門工作的建議權(quán) 對分管工作的管理權(quán) 有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對直接下級的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 對直接下級的考核評價權(quán) 有對直接下級崗位人事管理權(quán) 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 街道 區(qū) 國機集團等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學本科及以上學歷 專業(yè)專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷行政管理知識培訓 物業(yè)管理知識培訓 消防安全知識培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 1 年以上管理工作經(jīng)驗 知識知識掌握企業(yè)行政管理知識 具備一定的工程管理知識 物業(yè)管理知識 技能技巧技能技巧 一般使用計算機辦公軟件 具備一定的口頭表達能力 公文報告撰寫能力 組織協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜 通訊設(shè)備及 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 后勤工作計劃和工作總結(jié) 維修記錄 辦公用品主要供應商名單 物業(yè)管理 臺帳等 備注 備注 7 42 辦公室行政副主任職務說明書 崗位名稱崗位名稱行政副主任崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級辦公室主任職系管理職系 直接下級 行政秘書 文字秘書 話務接待 司機 出國管理 醫(yī)務管理 房產(chǎn)管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司日常行政事務管理工作 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃主持制定分管業(yè) 務工作計劃 督促檢查計劃的實施 工作時間百分比 20 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃頻次 2 次 年 職職 責責 一一 工作 任務 制定所分管工作計劃并組織落實 完成分管工作總結(jié)頻次 2 次 年 職責表述 負責組織公司重要會議 辦公會等工作 工作時間百分比 15 制定公司會議管理規(guī)定頻次 不定期 定期編制公司會議計劃安排 頻次 不定期 職職 責責 二二 工作 任務 作好會議的組織和管理 頻次 全年 職責表述 負責公司企業(yè)形象方案的策劃和實施管理 工作時間百分比 20 負責參與企劃方案的制定頻次 日常 職職 責責 三三工作 任務 負責組織企劃方案的實施頻次 日常 職責表述 負責公司廣告 各類學會協(xié)會 各類媒體宣傳的管 理 工作時間百分比 15 負責編制統(tǒng)一的宣傳形式 口徑 內(nèi)容 頻次 2 次 年 職職 責責 四四 工作 任務 負責組織對外宣傳資料的統(tǒng)計 整理和歸檔頻次 2 次 年 職責表述 負責公司醫(yī)務 話務 車輛 領(lǐng)導公務工作的管理 工作時間百分比 15 根據(jù)公司實際情況 制定醫(yī)務 話務 車輛 領(lǐng)導公務 工作相關(guān)規(guī)定 頻次 不定期 職職 責責 五五 工作 任務 處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件頻次 不定期 職責職責 六六 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對部門工作的建議權(quán) 對分管工作的管理權(quán) 對直接下級的工作有監(jiān)督 檢查權(quán) 對直接下級的考核評價權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán) 任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用審批權(quán) 對直接下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團及相關(guān)部門等 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學本科及以上學歷 專業(yè)專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 1 年以上管理工作經(jīng)驗 知識知識掌握企業(yè)行政管理知識 具備一定的商務知識 企劃知識 文秘知識 技能技巧技能技巧 一般使用計算機辦公軟件 具備較好的口頭表達能力 公文報告撰寫能力 具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜 通訊設(shè)備及 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 會議安排 企劃方案 協(xié)會名單 車輛使用和維護記錄等 備注 備注 9 42 辦公室行政秘書職務說明書 崗位名稱崗位名稱行政秘書崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責行政事務管理 職責與工作任務 職責與工作任務 職職 責責 一一 職責表述 協(xié)助安排公司會議 會議通知和會議布置 工作時間百分比 30 職責表述 協(xié)助安排總裁工作日程 領(lǐng)導公務活動 工作時間百分比 30 職職 責責 二二 工 作 任 務 具體承擔公司領(lǐng)導的后勤保障 差旅費用的借還 外出 機 車票的訂購等工作 頻次 日常 職責表述 承擔公司資質(zhì)年檢 認證工作 負責學會 協(xié)會 聯(lián)系辦理繳費工作 公司名片制作管理 定點餐費統(tǒng)計 油 票管理 工作時間百分比 15 按有關(guān)部門規(guī)定填寫相關(guān)表格 上報年檢資料 頻次 1 次 年 與各學會 協(xié)會保持聯(lián)系溝通 并繳納會費 頻次 1 2 次 年 復制名片及費用統(tǒng)計頻次 1 次 季 職職 責責 三三 工 作 任 務 每季度按部門統(tǒng)計油票分攤費用頻次 1 次 季 職責表述 負責宣傳 攝影 攝像工作 工作時間百分比 10 起草 報批公司年度宣傳及費用計劃頻次 不定期 職職 責責 四四 工 作 任 務 協(xié)助主管領(lǐng)導做好公司形象策劃 攝影 攝像工作 樣 本制作 對外廣告宣傳 公司指示牌等 負責宣傳品及 器材的維護管理 頻次 不定期 職責表述 負責公司各部門話機的報裝 移機 撤機更改帳 號 及信件的郵寄工作 工作時間百分比 10 職職 責責 五五 工作 任務 根據(jù)公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報裝 移機 撤機 過戶 更改帳號 信件的郵寄等工作事宜 頻次 日常 職責六職責六 職責表述 領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 公司文稿撰寫權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)協(xié)會學會工作管理權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團公司辦公室 各相關(guān)政府部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專及以上學歷 專業(yè)專業(yè)文秘專業(yè) 及相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷攝影 攝相 企劃等培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗 知識知識具備相應的行政管理知識 和攝影等相關(guān)知識 技能技巧技能技巧 一般使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件 一定的辦事能力 具備一定的寫作能力 表達能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 會議計劃安排 會議通知 資質(zhì)統(tǒng)計和年審記錄 協(xié)會名錄 餐費統(tǒng)計 油票 發(fā)放記錄 影 相資料 廣告資料等 備注 備注 11 42 辦公室文字秘書職務說明書 崗位名稱崗位名稱文字秘書崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 公司文件 公司收發(fā)文管理 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責各種收文 信函的管理 公司發(fā)文管理工作時間百分 35 對外單位各種來文進行傳閱登記 送達頻次 日常 傳閱完畢后的文件 整理分類 并及時與檔案管理人員 辦理交接手續(xù) 職職 責責 一一 工作 任務 負責公司級內(nèi)外發(fā)文的編輯 排版 封發(fā)頻次 日常 職責表述 負責內(nèi)部資料的發(fā)布 工作時間百分比 25 負責公司規(guī)章制度 辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次 日常 職職 責責 二二 工作 任務 負責中電報道與對外網(wǎng)站的連接頻次 日常 職職 責責 三三 職責表述 介紹信及公章管理 工作時間百分比 10 職職 責責 四四 職責表述 主編 中電簡報 加強對內(nèi)溝通 對外宣傳 工作時間百分比 15 職職 責五責五 職責表述 編寫公司年度 大事記 工作時間百分比 10 職責職責 六六 職責表述 完成領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對傳閱公司文件的督促權(quán) 原始稿件的挑選權(quán) 大事記 編著權(quán) 授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán) 對各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 相關(guān)部門聯(lián)絡權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 國機集團相關(guān)部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專及以上學歷 專業(yè)專業(yè)行政管理 文書 文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷計算機應用 寫作 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗 知識知識 通曉文秘專業(yè)知識 掌握計算機相關(guān)知識 精通 office 辦公軟件 熟悉網(wǎng)頁 制作 網(wǎng)絡知識 外語知識 技能技巧技能技巧 一定的文字表達 編輯能力 一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達能力 熟練使用 計算機 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 INTERNET INTRANET 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常上下班 有時加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 各種通知 簡報 信函 公司文件等的登記 傳閱和發(fā)放記錄 備注備注 13 42 辦公室文印職務說明書 崗位名稱崗位名稱文印崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 2 直接上級后勤副主任職系服務職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責文印工作 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責公司和各部門文印工作的管理工作時間百分 30 接受公司和各部門的文印申請 頻次 日常 按照規(guī)定的時間和質(zhì)量要求 進行復印 油印 曬圖和 裝訂等工作 頻次 1 次 年 對文印工作量進行統(tǒng)計 頻次 1 次 兩年 職職 責責 一一 工作 任務 提請復印紙 硒鼓等耗材的采購計劃 頻次 不定時 職責表述 負責復印機 油印機 曬圖機和裝訂機的管理 工作時間百分比 20 進行簡單的維修頻次 1 次 年 負責對復印機 油印機 曬圖機和裝訂機等的日常維護 保養(yǎng) 頻次 有時 職職 責責 二二 工作 任務 制定復印機 油印機 曬圖機和裝訂機等設(shè)備的更新計 劃 頻次 日常 職責表述 對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務 工作時間百分比 20 根據(jù)工作的緊張程度 對外承攬其它經(jīng)營范圍內(nèi)的任務 頻次 有時 對外承攬業(yè)務收入和成本統(tǒng)計分析頻次 有時 職職 責責 三三 工作 任務 與客戶建立良好的關(guān)系 頻次 有時 職責表述 文印室的管理 工作時間百分比 15 文印室的清潔和整理管理頻次 1 次 年 職職 責責 四四 工作 任務 負責文印室的安全 通風工作頻次 偶爾 職職 責責 五五 職責表述 文件保密 工作時間百分比 10 及時銷毀作廢文件資料頻次 日常 工作 任務 提高保密意識 嚴守公司機密頻次 1 次 年 職責職責 六六 職責表述 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 對復印機 油印機 曬圖機和裝訂機的使用權(quán) 對復印機 油印機 曬圖機和裝訂機的更新建議權(quán) 開展對外業(yè)務承攬的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 對外承攬合作單位 任職資格 任職資格 教育水平教育水平中專及以上學歷 專業(yè)專業(yè)行政管理 文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷保密制度 文印設(shè)備的使用 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗 知識知識 技能技巧技能技巧熟練的文件復制 裝訂技術(shù) 服務意識強 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 一般辦公設(shè)備 復印機 曬圖機等 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 復印記錄 備注備注 15 42 辦公室房產(chǎn)管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱房產(chǎn)管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司房產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理 公司行政歸口費用的支出及分攤等事務 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理 工作時間百分比 40 根據(jù)國家房改政策 辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個人或調(diào)房 的全部手續(xù) 并處理售后問題 頻次 日常 協(xié)助有關(guān)部門辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù) 頻次 日常 收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個人的房租等費用 頻次 日常 整理及保管房產(chǎn)資料 頻次 日常 根據(jù)公司安排 負責對辦公用房的調(diào)整 及時給電話室 人員提供資料更改電話表 頻次 不定期 職職 責責 一一 工作 任務 接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情 頻次 日常 職責表述 負責翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時間百分比 20 職職 責責 二二 工作 任務 負責與租房單位簽定協(xié)議書 并負責相應管理工作頻次 5 次 年 職責表述 負責公司固定資產(chǎn)臺帳的登記及管理 工作時間百分比 15 建立公司各種固定資產(chǎn)實物臺帳 對隨時增減的各類固 定資產(chǎn)及時準確記錄 頻次 不定期 與各部門辦理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù)頻次 不定期 職職 責責 三三工作 任務 保管各類固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件頻次 不定期 職責表述 負責辦理有關(guān)費用的支出手續(xù)及歸口費用的分攤工 作 工作時間百分比 15 辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險費交付手續(xù)頻次 1 次 年 職職 責責 四四 工作 任務 每季度對各部門發(fā)生的行政費用進行對口分攤 并建立 費用分攤臺帳 頻次 4 次 年 職責職責 五五 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán) 監(jiān)控權(quán) 制止權(quán) 督辦權(quán) 對租房工作有建議權(quán) 審定權(quán) 盤查權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 北京市各區(qū)房地局 區(qū)資金中心 北京市有關(guān)政府部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷 專業(yè)專業(yè)管理 統(tǒng)計專業(yè)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷行政管理知識學習 物業(yè)管理知識學習 有關(guān)政策法律知識學習 經(jīng)驗經(jīng)驗4 年以上工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 知識知識 熟悉國家及北京市的房改文件 具有統(tǒng)計及會計的專業(yè)知識 具備一定的管理 知識 技能技巧技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件 具備一定的口頭表達能力 公文報告撰寫能力 有較強的工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 INTERNET INTRANET 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺帳 分調(diào)房名單 房屋租賃記錄 固定資產(chǎn)臺帳 費用臺帳等 備注 備注 17 42 辦公室網(wǎng)絡管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱網(wǎng)絡管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 2 直接上級辦公室主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 負責公司的網(wǎng)絡建設(shè) 網(wǎng)絡運行及相關(guān)管理工作 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責對網(wǎng)絡設(shè)備的監(jiān)控維護 網(wǎng)絡軟件的使用維護 及日常管理 工作時間百分 30 負責機房 網(wǎng)絡設(shè)備及軟件的使用和維護 確保公司網(wǎng) 絡的正常運行 并作好網(wǎng)絡運行記錄 頻次 日常 職職 責責 一一 工作 任務 負責審核公司計算機及相關(guān)設(shè)備的采購和管理 處理設(shè) 備故障 頻次 日常 職責表述 負責公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時間百分比 10 負責建設(shè)公司網(wǎng)站 租用域名頻次 不定期 制作發(fā)布公司網(wǎng)頁 并定期更新頻次 日常 職職 責責 二二 工作 任務 確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤 確保網(wǎng)站的正常運行頻次 日常 職責表述 負責組織網(wǎng)絡軟件的開發(fā)和應用推廣 工作時間百分比 20 配合軟件公司提供相關(guān)資料 并組織部門的需求調(diào)研頻次 不定期 負責對開發(fā)的網(wǎng)絡軟件運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理 反 饋和修改 頻次 不定期 職職 責責 三三 工作 任務 負責組織對部門進行網(wǎng)絡使用培訓和推廣工作 提供必 要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次 不定期 職責表述 制定網(wǎng)絡管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度 建立正常有效 的運行方式 工作時間百分比 10 負責制定公司網(wǎng)絡規(guī)章制度和機房管理辦法頻次 不定期 職職 責責 四四 工作 任務 整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料 運行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 不定期 職責職責 五五 職責表述 負責公司各部門電腦設(shè)備的維修 維護和技術(shù)支持 工作時間百分比 20 職責職責 六六 職責表述 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務 工作時間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 擬定計算機相應管理辦法的建議權(quán) 對計算機 局域網(wǎng)及其相應設(shè)備的使用權(quán) 對計算機 局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購的建議權(quán) 對計算機局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門計算機及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 計算機及相應設(shè)備供應商 計算機軟件開發(fā)公司 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學本科及以上學歷 專業(yè)專業(yè)計算機及應用等相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷Linux oracle 等計算機軟件方面的培訓 以及其他硬件方面的培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗 知識知識 通曉各種計算機軟件的使用方法 熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護方法 以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識 技能技巧技能技巧 具有豐富的計算機理論知識及實踐經(jīng)驗 較強的計算機操作能力 組織能力和 動手能力以及工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 網(wǎng)絡設(shè)備維護記錄 計算機培訓記錄 備注備注 19 42 辦公室檔案主管職務說明書 崗位名稱崗位名稱檔案主管崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級辦公室主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司檔案資料的管理 辦理新技術(shù)資料及圖書采購的審批手續(xù) 其他管理 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 根據(jù)檔案法和公司要求 制定檔案管理年度工作計 劃 并完成工作總結(jié) 工作時間百分比 10 制定檔案管理年度工作計劃 頻次 1 年 次 職職 責責 一一 工作 任務 組織實施工作計劃并完成工作總結(jié) 頻次 日常 職責表述 組織制定檔案管理制度 工作時間百分比 20 職職 責責 二二 工作 任務 根據(jù)國家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定 建立和完善公 司的檔案管理體系 制定和完善各項檔案管理制度 頻次 10 次 年 職責表述 負責組織檔案管理制度的實施 工作時間百分比 30 定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次 12 次 年 督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度 宣傳和貫徹檔案法頻次 日常 職職 責責 三三 工作 任務 定期對檔案進行分析 深度挖掘檔案價值 撰寫調(diào)查 分析報告 為公司提供信息支持 頻次 日常 職責表述 負責有關(guān)技術(shù)書籍及資料購買 發(fā)布通知 辦理審 批采購手續(xù)等 工作時間百分比 20 及時在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書 行業(yè)標 準 規(guī)范等 為所需部門辦理采購審批手續(xù) 頻次 日常 負責技術(shù)資料的集中購置 報銷分帳 登記發(fā)放等 完 成計算機建檔 頻次 日常 職職 責責 四四 工作 任務 負責受控技術(shù)資料的標識 發(fā)放控制工作 對作廢失效 的資料及時回收防止誤用 頻次 日常 職責表述 負責對檔案管理業(yè)務的指導 工作時間百分比 10 職職 責責 五五 工作 任務 組織檔案管理技能培訓及檔案業(yè)務指導 頻次 日常 21 42 職責職責 六六 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán) 審定權(quán) 對資料借閱保管有督促權(quán) 索取權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團公司相關(guān)部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平本科及以上學歷 專業(yè)專業(yè)資料檔案管理 相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷資料檔案管理培訓 相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗4 年以上工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 知識知識具備檔案管理知識 相關(guān)技術(shù)知識 技能技巧技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件 網(wǎng)絡知識 公文報告撰寫能力 熟悉檔案裝訂技 術(shù) 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 所需記錄文所需記錄文 檔檔 檔案管理年度工作計劃 技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄 檔案管理技能 培訓及檔案業(yè)務指導記錄 備注 備注 辦公室檔案管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱檔案管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級辦公室主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司各部門送交存檔資料的整理 立卷 借閱 登記 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料 工作時間百分比 20 定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次 12 次 年 職職 責責 一一 工作 任務 督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次 日常 職責表述 負責將各種交存資料分類整理 工作時間百分比 30 將分類整理好的歸檔資料進行立卷 頻次 日常 職職 責責 二二 工作 任務 及時按檔案管理要求對歸檔資料進行分類整理 頻次 日常 職責表述 負責各類檔案資料的借閱保管 工作時間百分比 40 制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次 日常 職職 責責 三三 工作 任務 各種檔案實行專人管理 認真登記借閱及歸還的記錄頻次 日常 職責職責 四四 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán) 審定權(quán) 對借閱保管有督促權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 23 42 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團公司相關(guān)部門 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大專及以上學歷 專業(yè)專業(yè)檔案管理 相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷檔案管理培訓 相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 知識知識具備檔案管理知識 相關(guān)技術(shù)知識 技能技巧技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件 網(wǎng)絡知識 公文報告撰寫能力 熟悉檔案整理裝 訂技術(shù) 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)備設(shè)備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 所需記錄文所需記錄文 檔檔 檔案分類臺帳 檔案借閱記錄 備注 備注 辦公室出國管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱出國管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責申報出國任務 辦理護照 辦理簽證等工作及文件管理 綜合管理 職責與工作任務 職責與工作任務 負責起草制訂出國相關(guān)文件 管理因公出國的相關(guān)事務 職責表述 起草因公出國相關(guān)文件 負責出國任務的申報 工作時間百分 14 起草出國相關(guān)文件 指導相關(guān)人員填寫出國任務申請表 按外事規(guī)定辦理申報出國任務手續(xù) 頻次 日常 職職 責責 一一 工作 任務 負責將出國任務申請表進行編號 并登記歸檔 并辦理 出國任務批件 交由人力資源部辦理出國政審手續(xù) 并 負責出國政審報送 頻次 日常 職責表述 負責辦理護照 因公出國簽證 出境證明及出國團 組統(tǒng)計等相關(guān)工作 工作時間百分比 50 提供辦理護照 因公出國簽證 出境證明所需各種表格 指導出國人員填寫并審核 辦理相關(guān)手續(xù) 頻次 日常 負責出國團組統(tǒng)計 頻次 日常 職職 責責 二二 工作 任務 出國人員回國后 負責及時收繳護照 并定期進行護照 的清理 頻次 不定期 職責表述 按上級主管單位要求 負責邀請函的辦理并統(tǒng)計歸 檔 辦理出國意見征詢函 工作時間百分比 24 協(xié)助有關(guān)人員填寫 被授權(quán)單位簽證通知表 及其他相 關(guān)表格 頻次 不定期 負責對所填內(nèi)容進行核實 辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔 頻次 不定期 職職 責責 三三 工作 任務 負責指導組團相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容 并報出 頻次 不定期 職責表述 機要文件管理工作時間百分比 6 負責機要文件的取送 登記 收發(fā)工作頻次 每周三次 負責機要文件分類 編號 組卷 復印副本 確定密級 并辦理入庫移交手續(xù) 頻次 日常 職職 責責 四四 工作 任務 負責分發(fā)無名印刷品 國內(nèi)外信函 復印 張貼 查找 收件人 頻次 日常 職職 責責 職責表述 負責禮品的發(fā)放 登記 出 入庫工作工作時間百分比 2 25 42 五五 工作 任務 填寫出庫單 經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導簽字后方可出庫 定期清 點核實所管物品 提供各部門分攤費用數(shù)據(jù) 移交主管 人員核實分攤 頻次 不定期 職責職責 六六 職責表述 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作工作時間百分比 4 權(quán)力 權(quán)力 出國任務申報的建議權(quán) 各種相關(guān)文檔的管理權(quán) 辦理出國簽證 做護照等事宜的督辦權(quán) 相關(guān)部門對外聯(lián)絡權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 事業(yè)部 財務部 經(jīng)營計劃部 公司其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 集團公司外辦 國機集團人力資源部 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷 專業(yè)專業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度 檔案管理 行政管理 簡單外語水平 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗 知識知識熟悉公派出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度 熟悉檔案法 技能技巧技能技巧具有一定的口頭及文字表達能力 計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 出國任務申請表 辦理簽證所需的表格 邀請函 被授權(quán)單位簽證通知表 出 國意見征詢函 出國團組及人員統(tǒng)計 禮品領(lǐng)取記錄 備注備注 27 42 辦公室司機崗職務說明書 崗位名稱崗位名稱司機崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 2 直接上級行政副主任職系服務職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司領(lǐng)導出差及外事活動的接送 車輛維修 年檢 交通安全等事宜 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責公司領(lǐng)導出差及外事活動的接送工作 工作時間百分比 40 按時間要求接送公司領(lǐng)導出差和外事活動的接送 頻次 隨時 職職 責責 一一 工作 任務 負責公司各部門重要活動的用車頻次 隨時 職責表述 負責車輛維修及繳納養(yǎng)路稅 車輛保險 年檢 工作時間百分比 30 負責車輛維修 保潔 繳納養(yǎng)路稅和購買油票頻次 1 次 年 職職 責責 二二 工作 任務 負責車輛保險 年檢 頻次 1 次 年 職責表述 負責交通安全工作 工作時間百分比 15 職職 責責 三三 工作 任務 定期組織有機動車輛駕駛照的員工學習交通法規(guī) 加 強安全駕駛監(jiān)督管理 確保出車安全 頻次 日常 職責職責 四四 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 15 權(quán)力 權(quán)力 對公司車輛有監(jiān)督檢查權(quán) 對公司車輛安全有建議權(quán) 對公司車輛維修建議權(quán) 對公司車輛管理相關(guān)費用使用權(quán) 對公司車輛使用費用管理有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 公安交警部門 車管所 消防隊 加油站 汽車修理廠 公路局 系系 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學歷 專業(yè)專業(yè)無特定要求 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上駕齡 知識知識汽車維修保養(yǎng)知識 交通法規(guī)知識 技能技巧技能技巧嫻熟的汽車駕駛技術(shù) 一定的公關(guān)能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 車庫 汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等 工作環(huán)境工作環(huán)境經(jīng)常變動 工作時間特工作時間特 征征 不定時 所需記錄文所需記錄文 檔檔 出車記錄 汽車維護保養(yǎng)記錄 駕駛員培訓記錄等 備注 備注 29 42 辦公室話務接待管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱話務 接待管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責會議室 話務 傳真管理 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 傳真機 傳真件管理 工作時間百分比 10 負責傳真機的維護和使用工作 能處理一般的故障 頻次 日常 職職 責責 一一 工作 任務 傳真件收發(fā)及時 進行傳真費用分攤頻次 日常 職責表述 負責公司會議室的使用調(diào)配 工作時間百分比 20 按公司辦公程序安排會議室 洽談室的使用 同時登記 備查 頻次 日常 職職 責責 二二 工作 任務 負責會議室物品的檢查 出現(xiàn)缺損時 及時向主管領(lǐng)導 匯報 修復添置 頻次 日常 職責表述 負責公司的話務轉(zhuǎn)接 費用分攤 工作時間百分比 30 負責公司電話的轉(zhuǎn)接 做到及時準確 頻次 日常 負責公司各部門電話費用的統(tǒng)計分攤 提供準確數(shù)據(jù) 提交主管人員 頻次 1 次 月 根據(jù)各部門房間的調(diào)整 及時更新電話號碼表 頻次 1 次 月 職職 責責 三三工作 任務 保持設(shè)備的清潔 監(jiān)測設(shè)備的動態(tài) 保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 頻次 日常 職責表述 來訪客人接待 工作時間百分比 30 負責公司和外界人員進出情況的接待 文明用語 禮貌 待人 頻次 日常 外界人員進入要禮貌詢問 頻次 日常 職職 責責 四四 工作 任務 重要客人安排等候 服務到位 頻次 日常 職職 責責 五五 職責表述 完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比 10 權(quán)力 權(quán)力 對本崗位工作的建議權(quán) 對來訪人員的接待權(quán) 對傳真的分發(fā)權(quán) 有對各部門電話使用監(jiān)督檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 電話局 電信局 任職資格 任職資格 教育水平教育水平高中及以上學歷 專業(yè)專業(yè)文秘或相近專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷話務培訓 禮儀培訓 語言培訓 經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗 知識知識話務設(shè)備 會議室設(shè)備使用維修能力 技能技巧技能技巧應答能力和記錄能力 話務設(shè)備 會議室設(shè)備操作維修能力 其它 其它 使用工具使用工具 設(shè)設(shè) 備備 計算機 傳真機 打印機 Internet Intranet 網(wǎng)絡 文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 話務記錄 電話機費用統(tǒng)計表等 備注 備注 31 42 辦公室醫(yī)務管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱醫(yī)務管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級行政副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司的醫(yī)務管理工作 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責職工保健工作工作時間百分 40 負責組織女職工進行婦科檢查頻次 1 次 年 負責組織全體員工進行身體健康檢查頻次 1 次 兩年 負責計劃生育藥具的發(fā)放工作 頻次 日常 職職 責責 一一 工作 任務 采購應急藥品 對工作時間突發(fā)病人急救 為項目組提 供所需藥品 頻次 不定期 職責表述 負責提出醫(yī)療費用計劃 及醫(yī)藥費報銷審核 工作時間百分比 30 負責提出公司年度醫(yī)療費用支出計劃頻次 1 次 年 職職 責責 二二 工作 任務 負責公司員工 離退休職工及其家屬 子女醫(yī)療費報銷 的審批工作 頻次 日常 職責表述 負責各種醫(yī)療保健工作 并及時探視住院員工 工作時間百分比 15 負責離退休職工外出旅游時的醫(yī)療保健工作頻次 1 次 年 負責公司或部門組織大型活動時的醫(yī)療保健工作頻次 不定期 職職 責責 三三 工作 任務 協(xié)助工會對職工病重住院期間的探視頻次 不定期 職責表述 負責獻血的宣傳 組織工作 并負責健康咨詢工作 工作時間百分比 10 負責無償獻血的宣傳工作 頻次 日常 負責組織獻血工作 負責安排獻血人員休假療養(yǎng)等工作 頻次 1 次 年 職職 責責 四四 工作 任務 負責健康咨詢工作頻次 日常 職責職責 五五 職責表述 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務工作時間百分比 5 權(quán)力 權(quán)力 制定公司醫(yī)療制度的建議權(quán) 應急藥品采購權(quán) 對相關(guān)醫(yī)療費用報銷 住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán) 獻血工作的監(jiān)督實施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 財務部 人力資源部 黨群辦及其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系系 宣武區(qū)醫(yī)保中心 宣武區(qū)獻血辦公室 宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓中心 藥品批發(fā)門市 部 廣外醫(yī)院保健科以及集團公司辦公室 宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站 任職資格 任職資格 教育水平教育水平大學本科及以上學歷 專業(yè)專業(yè)醫(yī)療管理等相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷醫(yī)療專業(yè)相關(guān)課程 醫(yī)療保險 醫(yī)療管理 經(jīng)驗經(jīng)驗中級及以上醫(yī)務系列任職資格 3 年以上工作經(jīng)驗 知識知識熟悉企業(yè)醫(yī)療管理知識 以及相應的國家醫(yī)療管理制度 熟悉各種醫(yī)療保險 技能技巧技能技巧具有一定的醫(yī)療理論水平及實踐經(jīng)驗 較強的組織協(xié)調(diào)能力 計算機操作能力 其它 其它 使用工具設(shè)使用工具設(shè) 備備 相關(guān)儀器 藥品柜 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特工作時間特 征征 正常工作時間 偶爾加班 所需記錄文所需記錄文 檔檔 醫(yī)療費用計劃 醫(yī)藥費報銷臺帳 獻血人員名錄 員工醫(yī)療檔案 備注備注 33 42 辦公室維修物業(yè)管理職務說明書 崗位名稱崗位名稱維修物業(yè)管理崗位編號 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級后勤副主任職系管理職系 直接下級 所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月 本職 本職 負責公司物業(yè)管理工作 固定資產(chǎn)的購置 公司各種辦公用品的采購 職責與工作任務 職責與工作任務 職責表述 負責公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理 工作時間百分比 30 每年根據(jù)公司制定的房屋維修計劃 實施維修工作并監(jiān) 督檢查 頻次 不定期 負責對日常維修收發(fā)維修報單 及時安排維修人員修理 監(jiān)督檢查維修進度和質(zhì)量 頻次 日常 職職 責責 一一 工作 任務 建立維修臺帳 詳細記錄維修工程量 根據(jù)公司房屋狀 況提出維修建議 頻次 日常 職責表述 負責各區(qū)域供暖費物業(yè)費的收付及其他費用的支付 工作 工作時間百分比 10 根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費物業(yè)費的收付工作 頻次 不定期 負責安排處理與物業(yè)維修維護有關(guān)事宜 并管理控制費 用支出 頻次 8 次 年 職職 責責 二二 工作 任務 建立費用收付臺帳 嚴格審核應付的款項 發(fā)生問題及 時做好各方面的協(xié)調(diào)工作 頻次 日常 職責表述 負責公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購置工作 工作時間百分比 15 按照公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)和辦公家具的購置 包括聯(lián) 系廠家商家 尋價 到場看貨驗貨 結(jié)算貨款 頻次 日常 職職 責責 三三 工 作 任務 負責新購固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作頻次 日常 職責表述 其他管理 工作時間百分比 20 負責公司單身戶口的申報與遷入遷出工作 每年