01-K3成長版V12.1_采購管理

版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 K/3成長版 V12.1 采購管理培訓(xùn)課件 P2 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P3 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的職責(zé)與目標(biāo) 采購管理的職責(zé) 電子印章 電子簽名 電子簽名軟件 化妝品進(jìn)貨渠道 公文傳輸系統(tǒng)： 確保供應(yīng)商提供盡可能好的服務(wù)及快速交貨。 識別合格供應(yīng)商，建立和 維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。 P4 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的職責(zé)與目標(biāo) 最好的服務(wù) 最低的庫存 最好的質(zhì)量 最低的價格 采購管理的目標(biāo) 在最好的客戶服務(wù)和最低的庫存之間尋求一個平衡點(diǎn)。 在最好的質(zhì)量和最低的價格之間尋求一個平衡點(diǎn)。 P5 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的內(nèi)容 采購控制環(huán)節(jié) 選擇供應(yīng)商 下達(dá)采購訂單 訂單跟蹤 結(jié)算與付款 處理供應(yīng)商退貨 P6 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理的內(nèi)容 采購過程控制 數(shù)量控制：按需求數(shù)量采購，供應(yīng)商按約定數(shù)量交貨。 進(jìn)度控制：跟蹤供應(yīng)商交貨，及時滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。 質(zhì)量控制：供應(yīng)商交換質(zhì)量滿足企業(yè)質(zhì)量規(guī)格。 成本控制：采購價格管理和限價控制，有效降低采購成本。 付款控制：準(zhǔn)確核算入庫成本，控制付款風(fēng)險。 P7 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P8 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購管理整體流程 MRP運(yùn)算 供貨信息 配額管理 供應(yīng)商價 格管理 采購申請單 采購訂單 收料 費(fèi)用發(fā)票 采購發(fā)票 庫存管理 外購入庫 入庫核算 賬 務(wù) 處 理 成本管理 付款單 其他應(yīng)付單 采購發(fā)票 鉤稽 核 銷 價格傳遞 價格傳遞 限價控制 限價控制 同步生成 P9 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 采購基礎(chǔ)資料 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P10 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供應(yīng)商資料 應(yīng)用場景 主要功能 供應(yīng)商基本信息 供應(yīng)商結(jié)算信息 供應(yīng)商交易信息 根據(jù)付款條件計算付款日期 P11 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 物料的采購屬性 應(yīng)用場景 主要功能 采購常用單位 采購單價 訂單入庫比例 物料稅率 采購訂單按比例控制入庫 P12 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P13 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 參數(shù)設(shè)置一 應(yīng)用場景 主要功能 訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量 訂單按比例入庫 嚴(yán)格按申請采購 這些參數(shù)控制采購數(shù)量，規(guī)范采購行為 P14 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 參數(shù)設(shè)置二 應(yīng)用場景 主要功能 采購發(fā)票與入庫單自動鉤稽 訂單允許超額付款 系統(tǒng)支持部分鉤稽 允許鉤稽以后期間單據(jù) 這些參數(shù)保證入庫成本的準(zhǔn)確核算 P15 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P16 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供貨信息 應(yīng)用場景 主要功能 供應(yīng)商供貨信息記錄了企業(yè)的貨源清單。 按供應(yīng)商查詢方式可以查詢供應(yīng)商可以供應(yīng)哪些物料。 按物料查詢方式可以查詢有哪些供應(yīng)商供應(yīng)該物料。 供貨信息還提供了供應(yīng)商物料對應(yīng)表。 P17 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 反寫目標(biāo)：采購價格資料、物料采購價格 反寫發(fā)起：采購訂單反寫采購價格資料；采購發(fā)票反寫物料采購價格屬性 反寫時機(jī)：發(fā)票保存時，采購訂單保存、審核時 價格管理參數(shù) 應(yīng)用場景 參數(shù)設(shè)置 啟用采購價格管理 采購價格資料含稅 采購訂單自動更新價格資料 采購發(fā)票與采購單價同步 只有該參數(shù)被選中時，采購價格資料才起作用。 對五種單據(jù)實(shí)施了控制，可在保存時和審核時進(jìn)行控制。 P18 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購價格資料 ,包括價格、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等，以及采購最高限價。 采購價格資料 應(yīng)用場景 參數(shù)設(shè)置 啟用采購價格管理 采購價格資料含稅 采購訂單自動更新價格資料 采購發(fā)票與采購單價同步 設(shè)置采購價格最高限價 P19 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購價格應(yīng)用 應(yīng)用場景 參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)提供了價格優(yōu)先級：采購訂單，來源單據(jù)，價格資料，物料采購單價。 采購單據(jù)上支持 F9價格查詢， F5手工取價。 系統(tǒng)提供了價格預(yù)警。 供應(yīng)商 物料 幣別 單位 數(shù)量 日期 取回單價或含稅單價折扣 P20 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P21 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購申請單 應(yīng)用場景 主要功能 生產(chǎn)性物料可以通過MRP計劃投放產(chǎn)生采購申請單。 非生產(chǎn)性物料可以手工編制采購申請單。 物料配套查詢錄入根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品 BOM計算生成采購申請單。 庫存缺貨查詢錄入根據(jù)庫存缺貨狀況生成采購申請單。 采購申請單可以根據(jù)需要進(jìn)行合并。 采購申請單進(jìn)行計劃確認(rèn)，納入 MRP計劃。 對不再需要執(zhí)行的申請行 ,進(jìn)行關(guān)閉 P22 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P23 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購訂單 應(yīng)用場景 主要功能 根據(jù)采購申請單生成采購訂單，按需要采購。 根據(jù)銷售訂單生成采購訂單，支持以銷定購。 手工編制采購訂單，支持零散采購。 采購訂單可以查詢庫存信息。 采購訂單可以查詢采購價格和歷史價格。 采購訂單提供了訂單變更功能，可以進(jìn)行版本管理，查詢變更歷史。 訂單中約定了采購的物料、數(shù)量、 交貨時間、價格、幣別匯率等內(nèi)容 P24 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購訂單 應(yīng)用場景 主要功能 采購訂單序時簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關(guān)閉。 采購訂單序時簿提供了快捷查詢功能。 采購序時簿還提供了關(guān)聯(lián)信息查詢，可以查詢與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。 P25 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P26 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購收料 /退料流程 采購訂單 外購入庫 收料通知 退料通知 紅字外購入庫 按比例入庫控制說明： 嚴(yán)格控制入庫數(shù)量（訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量不選中） 訂單按比例執(zhí)行 超收比例 10% 欠收比例 5% 訂單數(shù)量 1000 當(dāng)入庫為 950時，訂單行關(guān)閉； 當(dāng)入庫為 1200時，彈出提示 P27 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購收料 應(yīng)用場景 主要功能 系統(tǒng)提供了兩種收貨業(yè)務(wù)流程。 根據(jù)采購訂單編制收料通知單，有計劃安排倉庫收料。 根據(jù)采購訂單直接辦理入庫業(yè)務(wù)。 使用收料通知單可以辦理物料代管業(yè)務(wù)。 入庫單可以合并和拆分，以便進(jìn)行采購結(jié)算。 沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，反寫訂單入庫數(shù)量。 P28 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 采購?fù)肆?應(yīng)用場景 主要功能 系統(tǒng)提供了兩種退貨業(yè)務(wù)流程。 根據(jù)藍(lán)字采購入庫單編制紅字入庫單辦理退貨而業(yè)務(wù)。 根據(jù)收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫單辦理入庫業(yè)務(wù)。 P29 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算 報表 P30 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 發(fā)票是結(jié)算，付款的重要依據(jù)。 采購發(fā)票 應(yīng)用場景 主要功能 系統(tǒng)提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。 相同物料可以合并開票。 采購發(fā)票可以進(jìn)行價格管理。 采購發(fā)票可以查詢庫存信息和歷史價格。 支持采購發(fā)票合并與拆分，滿足月結(jié)方式結(jié)算。 支持藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票對等核銷，以便退貨結(jié)算。 支持根據(jù)采購發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。 費(fèi)用可以計入成本，也可以計入費(fèi)用。 P31 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 入庫成本確認(rèn) 應(yīng)用場景 主要功能 提供采購發(fā)票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。 支持采購發(fā)票和入庫單自動鉤稽。 支持采購發(fā)票和入庫單部分鉤稽和跨期間鉤稽。 支持費(fèi)用發(fā)票和采購發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。 需要鉤稽的發(fā)票列表 需要鉤稽的入庫單列表 需要鉤稽的費(fèi)用發(fā)票列表 P32 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 提綱 采購管理職責(zé)與目標(biāo) 采購管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價格管理 采購需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購結(jié)算與付款 報表 P33 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 報表取數(shù) 取滿足過濾條件的采購訂單 已入庫數(shù)量 =訂單中的入庫數(shù)量 已開票數(shù)量 =訂單中的開票數(shù)量 已開票金額 =與訂單相關(guān)的發(fā)票的價稅合計 已付款金額 =訂單中的付款關(guān)聯(lián)金額 未入庫數(shù)量 =訂單數(shù)量 -入庫數(shù)量 未開票數(shù)量 =訂單數(shù)量 -開票數(shù)量 未開票金額 =訂單金額 -開票金額 未付款金額 =訂單金額 -已付款金額 采購訂單全程跟蹤 快速、及時、準(zhǔn)確掌握訂單的執(zhí)行情況，有利于防止采購風(fēng)險的發(fā)生 規(guī)范采購環(huán)循，有利于促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系建設(shè)。 P34 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 過濾界面 供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析 采購部門在對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估時，準(zhǔn)時交貨率是重要的考核內(nèi)容之一。 交貨日期的截止日期，不應(yīng)大于當(dāng)前日期。 以到貨日期為準(zhǔn)：指訂單直接下推的單據(jù)，包括采購檢驗(yàn)申請單、收料通知單、外購入庫單。 以入庫日期為準(zhǔn)：指與訂單直接或間接關(guān)聯(lián)的入庫單為準(zhǔn)。 當(dāng)實(shí)際交貨日期（收貨單據(jù)的日期） =訂單交貨日期 -允許延遲天數(shù)時，為準(zhǔn)時交貨。 送貨批數(shù)：一張采購訂單分錄為一批。一批中，若存在未在規(guī)定的時間內(nèi)交貨，則視為延期交貨 送貨數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件的所有訂單數(shù)量 考慮訂單按比例交貨 自定義分級方案 P35 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析 過濾界面 取數(shù)邏輯 按批數(shù)統(tǒng)計 按送貨數(shù)量 報表 從采購訂單、采購檢驗(yàn)申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù) 到期訂單批數(shù)：一條采購訂單分錄為一批，按供應(yīng)商統(tǒng)計滿足條件的所有訂單分錄數(shù)。 準(zhǔn)時交貨批數(shù)：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數(shù)。 合格率：（到期訂單批數(shù) -準(zhǔn)時交貨批數(shù)） /到期訂單批數(shù) 考慮入庫欠收比例 統(tǒng)計時點(diǎn)與允許延遲 從采購訂單、采購檢驗(yàn)申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù) 到期訂單數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件的采購訂單數(shù)量。 準(zhǔn)單交貨數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件采購訂單所關(guān)聯(lián)的采購申請、收料通知及外購入庫單實(shí)際交貨日期小于訂單交貨日期的交貨數(shù)量。 合格率：（到期訂單數(shù)量 -準(zhǔn)時交貨數(shù)量） /到期訂單數(shù)量 考慮入庫欠收比例 統(tǒng)計時點(diǎn)與允許延遲 提供供應(yīng)商量化考核依據(jù)，對供應(yīng)商的績效評估更科學(xué)，改善企業(yè)的供貨環(huán)境。 P36 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中國 )有限公司 過濾界面 供應(yīng)商價格趨勢分析 分析在不同時期、不同供應(yīng)商對同一材料的價格情況及變化趨勢。 時間間隔內(nèi)的周期數(shù)不能超過 16個 價格來源可選 自定義每周期顯示內(nèi)容 P37 版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件 (中