項(xiàng)目策劃管理（PPT31頁).ppt

項(xiàng)目管理策劃工程部梁偉奇2013 7 什么是項(xiàng)目策劃 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目策劃 如何進(jìn)行項(xiàng)目策劃 項(xiàng)目策劃的具體內(nèi)容是什么 主要內(nèi)容 一 什么是項(xiàng)目管理策劃 建筑企業(yè)項(xiàng)目管理概念 建筑企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對施工項(xiàng)目進(jìn)行的策劃 組織 監(jiān)督 控制 協(xié)調(diào)等全過程 全面的管理 項(xiàng)目策劃的含義 在施工前 針對項(xiàng)目施工及管理所進(jìn)行的預(yù)先謀劃的工作 通過確定項(xiàng)目管理目標(biāo) 并規(guī)定項(xiàng)目管理過程和相關(guān)資源配置 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理活動(dòng) 其主要成果是 項(xiàng)目管理策劃書 二 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 工程項(xiàng)目管理策劃是針對工程項(xiàng)目 在符合相關(guān)法律 法規(guī)及企業(yè)管理制度的條件下 通過對工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理 以達(dá)到項(xiàng)目管理效益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化為目的的管理策劃 項(xiàng)目策劃作為企業(yè)項(xiàng)目科學(xué)化管理的依據(jù) 為全系統(tǒng)項(xiàng)目管理的 三化一推進(jìn) 科學(xué)化 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化和推進(jìn)國際化進(jìn)程 起到重要作用 同時(shí)也是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化 規(guī)范化 精細(xì)化 提高經(jīng)濟(jì)效益水平 規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)的前提 二 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 隨著公司施工生產(chǎn)任務(wù)的快速 大幅度增長 公司有限的管理 設(shè)備 技術(shù) 人才等資源配置能否滿足新的形勢要求 工程施工生產(chǎn) 安全 質(zhì)量和效益能否做到有效控制 如何做到高標(biāo)準(zhǔn)起步 高質(zhì)量建設(shè) 高效率推進(jìn) 企業(yè)如何保持可持續(xù)發(fā)展做大做強(qiáng)企業(yè) 對我們國有大企管理水平將是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn) 二 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 幾個(gè)項(xiàng)目策劃的理念 項(xiàng)目策劃是整個(gè)項(xiàng)目管理的思想和靈魂 對整個(gè)項(xiàng)目管理具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義 項(xiàng)目不是在結(jié)束時(shí)失敗 而是在開始時(shí)失敗 由此說明項(xiàng)目管理策劃的重要性 項(xiàng)目策劃的好壞 是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目策劃一般按投標(biāo)和實(shí)施兩個(gè)階段分別進(jìn)行 1 組織投標(biāo)階段的項(xiàng)目策劃公司市場開發(fā)主管部門組織投標(biāo)階段的項(xiàng)目策劃 公司相關(guān)部門配合 擬派項(xiàng)目經(jīng)理參加 公司主管副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 中標(biāo)后 開工前的策劃公司項(xiàng)目主管部門組織 項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)編制 項(xiàng)目經(jīng)理參加 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核 公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn) 當(dāng)遇到工程分階段招標(biāo)等情況時(shí) 項(xiàng)目策劃可按標(biāo)段進(jìn)行 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃 二級策劃 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員編制 項(xiàng)目經(jīng)理審核 企業(yè)主管部門審查 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 2 實(shí)施投標(biāo)階段 項(xiàng)目策劃書 是實(shí)施階段 項(xiàng)目策劃書 編制的基礎(chǔ)和依據(jù) 項(xiàng)目策劃按投標(biāo)階段和實(shí)施階段分別進(jìn)行 當(dāng)遇到 三邊 工程或分階段招標(biāo)等特殊情況時(shí) 項(xiàng)目策劃可按標(biāo)段或按部位進(jìn)行 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 投標(biāo)階段的 項(xiàng)目策劃 投標(biāo)階段的項(xiàng)目策劃是投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù) 因此應(yīng)盡量全面 如有關(guān)內(nèi)容暫不能確定時(shí) 則至少應(yīng)完成 工程概況及總目標(biāo) 總進(jìn)度計(jì)劃 現(xiàn)場管理人員流量 分包方案 施工機(jī)械設(shè)備配置方案等部分 對投標(biāo)階段的 項(xiàng)目策劃 可不進(jìn)行部門會(huì)簽 由公司主管副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 實(shí)施階段的 項(xiàng)目策劃 是指項(xiàng)目中標(biāo)后 開工前 公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對投標(biāo)階段的 項(xiàng)目策劃 進(jìn)行完善和細(xì)化 完成施工階段的 項(xiàng)目策劃 實(shí)施階段的 項(xiàng)目策劃書 屬公司層面的一級策劃 是投標(biāo)階段 項(xiàng)目策劃書 的深化和細(xì)化 是編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)和編制預(yù)算成本的直接依據(jù) 也是公司各職能部門對項(xiàng)目配置生產(chǎn)資源和落實(shí)主要施工方案的依據(jù) 它是全面指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施全面管理的綱領(lǐng)性文件 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目策劃流程 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 下面重點(diǎn)介紹實(shí)施階段的項(xiàng)目策劃 1 項(xiàng)目策劃要抓住 主動(dòng) 和 現(xiàn)場 兩個(gè)要點(diǎn) 1 項(xiàng)目管理無論對業(yè)主 設(shè)計(jì)和施工單位都應(yīng)積極配合 努力協(xié)調(diào)和盡力幫助各專業(yè)分包解決現(xiàn)場各方面工作上的矛盾與問題 為順利完成施工任務(wù)創(chuàng)造良好的環(huán)境 2 項(xiàng)目管理工作立足于 現(xiàn)場 掌握千變?nèi)f化的現(xiàn)場情況 在管理項(xiàng)目過程中應(yīng)對各種不確定性的問題 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 2 策劃必須樹立兩個(gè)理念 一是合作共贏 總承包商與業(yè)主 分包商 供應(yīng)商等是合作共贏的利益共同體 二是管理服務(wù) 服務(wù)高于管理 管 是總承包的責(zé)任 理 是總承包管理能力和水平的體現(xiàn) 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目策劃的5個(gè)基本原則 有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理目標(biāo) 覆蓋項(xiàng)目的全過程管理活動(dòng) 突出工作重點(diǎn) 責(zé)權(quán)結(jié)合 有利于協(xié)調(diào)與管理 總承包企業(yè)區(qū)別于一般企業(yè)的核心標(biāo)志 集中體現(xiàn)在對人 財(cái) 物的掌握 控制上 不僅要熟悉市場 了解市場 更要有能力整合組裝市場 將優(yōu)勢資源為我所用 在采購上自己要有采購力 別人采購也要能指導(dǎo) 審核 定價(jià) 總承包和土建區(qū)別開來 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 企業(yè)項(xiàng)目策劃分兩個(gè)層面 企業(yè)層 項(xiàng)目策劃 手冊 策劃任務(wù)分配表項(xiàng)目部 實(shí)施計(jì)劃 手冊 實(shí)施計(jì)劃分配表其主要成果 企業(yè)層 形成 項(xiàng)目管理策劃書 項(xiàng)目部 形成 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目策劃書是以合同工期為主線 圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本 工期 質(zhì)量 安全 技術(shù) 環(huán)保等管理目標(biāo) 以確定項(xiàng)目管理模式 分包及采購模式 明確人 機(jī) 料 物 資金 技術(shù)等資源配置方案 明確項(xiàng)目管理過程中企業(yè)層面和項(xiàng)目部的職責(zé) 授權(quán)關(guān)系及服務(wù)的關(guān)系等重要工作的綱領(lǐng)性文件 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目策劃書 需經(jīng)公司的工程 質(zhì)量 技術(shù) 物資 合約 成本 財(cái)務(wù)等職能部門會(huì)簽后 形成策劃書 由公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批 項(xiàng)目策劃書 經(jīng)批準(zhǔn)后 由公司主管部門發(fā)至有關(guān)部門和項(xiàng)目部 做為公司支持和服務(wù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)和考核檢查各職能部門工作任務(wù)的依據(jù) 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書是由項(xiàng)目部各個(gè)子系統(tǒng)項(xiàng)目管理策劃書和各專業(yè)計(jì)劃書組成完成的二級策劃是實(shí)施的計(jì)劃書 專業(yè)計(jì)劃是項(xiàng)目管理策劃的支撐 它們共同組成了項(xiàng)目管理策劃體系 實(shí)施性計(jì)劃要做到內(nèi)容完整 格式正確 針對性強(qiáng) 是項(xiàng)目實(shí)施操作性文件 三 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃 項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書 在工程正式開工前完成編寫 審批 發(fā)布 確保項(xiàng)目部相關(guān)人員 相關(guān)部門已清楚自身的任務(wù) 要求及工作方法 公司是項(xiàng)目策劃的責(zé)任主體 發(fā)布后要向項(xiàng)目部交底 并指導(dǎo)項(xiàng)目部做好實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目部是實(shí)施計(jì)劃的責(zé)任主體 批準(zhǔn)后要對全體管理人員交底 1 策劃依據(jù)合同要求 包括招標(biāo)文件 合同文件 重大變更洽商等 法規(guī)要求 包括適用的法律法規(guī)及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范等 公司的項(xiàng)目管理目標(biāo) 公司的質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理體系及成本要求 四 項(xiàng)目策劃的具體內(nèi)容是什么 2 主要內(nèi)容總體目標(biāo)管理目標(biāo) 工期目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo) 安全目標(biāo) 環(huán)境目標(biāo) 技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo) 文明工地 CI等經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 成本目標(biāo) 成本降低額 成本降低率 利潤等項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán) 重點(diǎn)是授權(quán)范圍 額度 權(quán)限 包括 分包商選擇及合同審批權(quán) 物資采購供應(yīng)商選擇及合同審批權(quán) 支付款權(quán)限 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)基金審批權(quán) 總進(jìn)度控制計(jì)劃及里程碑進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員流量 含管理人員與作業(yè)人員流量 分包方案 分包模式 選擇方式 分包計(jì)劃等 物資采購方案施工機(jī)具配備方案辦公設(shè)備配置方案資金流量計(jì)劃成本計(jì)劃實(shí)施性計(jì)劃編制計(jì)劃 3 具體要求 一定要站在總包的高度 4 項(xiàng)目管理策劃書的編制流程 注意兩個(gè)要點(diǎn) 一定要站在總承包商的高度 府視項(xiàng)目 項(xiàng)目策劃一定要以工期為主線 在這個(gè)主線上按時(shí)間節(jié)點(diǎn)投入人 材 料 物 機(jī)及資金等資源配置 按照項(xiàng)目管理模式實(shí)施過程管理與控制 四 項(xiàng)目策劃的基本要求 主體 企業(yè)管理層 項(xiàng)目經(jīng)理部必須參與 要求 滿足