Excel 快速入門(mén) 教程.doc

Excel培訓(xùn)快速入門(mén)一、基本界面二、基本概念工作簿：一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿工作表：一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表組成，最多可以有255張。單元格：工作表中最基本的元素。單元格地址：每個(gè)單元格都有其唯一的固定地址，由行號(hào)和列標(biāo)構(gòu)成。為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前加工作表名稱，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1當(dāng)前單元格（活動(dòng)單元格）：是指當(dāng)前正在編輯的單元格。這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)保存在其中，該地址顯示在名稱框中。三、基本操作1、選取工作選擇某一個(gè)單元格：?jiǎn)螕粼搯卧窕蛟诒碇幸苿?dòng)光標(biāo)鍵至單元格位置。選擇連續(xù)的幾個(gè)單元格：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)單元格，然后再按住 Shift 鍵并單擊最后一個(gè)單元格；或直接單擊第一個(gè)單元格并按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的幾個(gè)單元格：按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的單元格。（注意：選擇多個(gè)單元格后，可對(duì)它們的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。）選擇某一行：?jiǎn)螕羝湫刑?hào)（拖動(dòng)鼠標(biāo)將選擇多行）選擇某一列：?jiǎn)螕羝淞袠?biāo)（拖動(dòng)鼠標(biāo)將選擇多列）選擇所有單元格（整個(gè)工作表）：?jiǎn)螕糇笊辖堑娜x按鈕。2、數(shù)據(jù)的類型數(shù)值型（可計(jì)算）：例如學(xué)生的各科成績(jī)。特殊數(shù)值（日期、時(shí)間、貨幣）：例如學(xué)生的出生年月等。公式：由等號(hào)（=）開(kāi)始，由一些運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)構(gòu)成的式子。文本型（不可計(jì)算）：例如姓名、電話等信息是不參與運(yùn)算的，所以可以將它們作為文本型數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行輸入。3、輸入文本直接輸入（自動(dòng)左對(duì)齊）注意：對(duì)于非字符的數(shù)字或日期作為文本輸入，則應(yīng)采用格式：=83346194 或 833461944、輸入數(shù)值直接輸入（自動(dòng)右對(duì)齊）注意：1、可以設(shè)置單元格中數(shù)值小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。方法：選中單元格后，單擊菜單“格式”=“單元格”，或者右鍵單擊單元格并選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。2、在數(shù)值中可加逗號(hào)。例如：2，123，456，不會(huì)影響運(yùn)算3、在負(fù)數(shù)前加負(fù)號(hào)或用一對(duì)括號(hào)表示一個(gè)負(fù)數(shù)。例如：-123 等同于（123）4、在正數(shù)前的“+”號(hào)忽略5、輸入日期、時(shí)間：（自動(dòng)右對(duì)齊）在工作表的單元格中輸入可識(shí)別的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式會(huì)自動(dòng)從“常規(guī)”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時(shí)間”格式。以下是可識(shí)別的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)：03/12/1303-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34 PM日期和時(shí)間的顯示格式可以通過(guò)菜單“格式”=“單元格”或快捷菜單“設(shè)置單元格格式”來(lái)設(shè)置。采用12小時(shí)制時(shí)，應(yīng)加上 AM 和 PM，時(shí)間與 AM、PM 之間應(yīng)有空格日期與時(shí)間之間應(yīng)加上空格。例如：23:00 與 11:00 PM 是等同的。小技巧：Ctrl + ； ：輸入當(dāng)前日期Ctrl + Shift + ；：輸入當(dāng)前時(shí)間6、輸入貨幣可以設(shè)置單元格格式然后直接輸入數(shù)值。7、輸入數(shù)據(jù)的小技巧1、如果輸入的內(nèi)容無(wú)法完全顯示，則可以通過(guò)拖拉列寬來(lái)調(diào)整其顯示。2、Alt+回車(chē)鍵：在一個(gè)單元格內(nèi)換行；3、選中多個(gè)單元格后， 在其中一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+回車(chē)，此時(shí)所有選中的單元格都具有相同的內(nèi)容。4、在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，卻顯示符號(hào) #，此時(shí)可能是輸入的數(shù)據(jù)寬度超過(guò)了單元格的列寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列標(biāo)之間的邊界來(lái)修改列寬。8、單元格其它操作修改：雙擊或按 F2 鍵（注意，如果是直接輸入將覆蓋原有內(nèi)容）復(fù)制：可以選擇性粘貼內(nèi)容、格式等。清除：與粘貼相同，可以有選擇性地操作（清除只是清除該單元格的某一些內(nèi)容，但是并不會(huì)將該單元格刪除）刪除：將刪除該單元格，鄰近的單元格將填補(bǔ)此空位。插入行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“插入”=“行/列”刪除行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“編輯”=“刪除”調(diào)整行高列寬：選中某一行或列后，然后按住鼠標(biāo)拖拉行（列）號(hào)之間線條進(jìn)行調(diào)整。如圖所示： 合并單元格：選中要合并的若干單元格后，單擊菜單“格式”=“單元格”，然后單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”選項(xiàng)。Excel培訓(xùn)提高篇一、序列填充序列：指有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定義序列。輸入序列的方法有兩種：使用菜單命令和使用鼠標(biāo)。（1）使用菜單命令輸入序列步驟：在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)序列的起始值選定要輸入序列的單元格區(qū)域選擇菜單“編輯”“填充”“序列”在“序列”對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)，并輸入所需的步長(zhǎng)值即可（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入序列在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)（也可以是一個(gè)數(shù)據(jù)，視具體情況而定）同時(shí)選中這兩個(gè)單元格將鼠標(biāo)移動(dòng)到“自動(dòng)填充”控制柄上 ，按住左鍵并拖動(dòng)至所需的單元格即可。 注意：若要指定填充類型，可按住鼠標(biāo)右鍵，在填充區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)填充柄，然后釋放鼠標(biāo)，在彈出的自動(dòng)填充快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。提供的填充選項(xiàng) ：復(fù)制單元格：是將所選單元格的內(nèi)容完全填充所選的區(qū)域。以序列方式填充：按一定的步長(zhǎng)進(jìn)行填充。以格式填充：僅按第一單元格的字體等格式修改其他單元格的字體等格式。以值填充：如果是數(shù)字，則將按序列填充，如果為文本，則按文本的內(nèi)容進(jìn)行填充。如果選定兩個(gè)單元格進(jìn)行填充，則后面的單元格也是按兩個(gè)一組進(jìn)行填充。等差序列：按一定的步長(zhǎng)遞減。等比序列：乘以某個(gè)數(shù)。二、工作表的操作1、選擇工作表選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽（也即工作表的名稱）即可。當(dāng)一個(gè)工作表被選中時(shí)，工作表標(biāo)簽就變成白色。選擇多個(gè)工作表：按住Shift鍵（選擇連續(xù)）或Ctrl鍵（選擇不連續(xù)）并單擊工作表的標(biāo)簽。注意：工作表被選中多個(gè)時(shí)，被選中的工作表都被激活。因此，對(duì)其中的一個(gè)工作表進(jìn)行操作時(shí)，也會(huì)在其他活動(dòng)工作表中產(chǎn)生相同操作。例如：同時(shí)選中工作表Sheet1和Sheet2，并在工作表Sheet1的D4單元格輸入數(shù)據(jù)“數(shù)量”，則在工作表“Sheet2”的D4單元格也將被輸入數(shù)據(jù)“數(shù)量”。2、重命名方法：（1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后修改工作表標(biāo)簽名或者（2）選定要重命名的工作表標(biāo)簽 ，然后選菜單“格式” “工作表” “重命名” 注意：相應(yīng)的單元格的標(biāo)識(shí)也有所改變。如 sheet1 改為 xx，則相應(yīng)的單元格也由heet1!a1 改為 xx!a1。3、常用操作1. 插入工作表選定插入工作表的位置，例如sheet1選菜單“插入”“工作表”，可在 sheet1 之前插入一張新的工作表。2. 刪除工作表選定工作表，然后用菜單“編輯” “刪除工作表”3. 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)：選中工作表，然后拖動(dòng)到目的位置。復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí)，要按住ctrl鍵注意：以上的操作也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽并從快捷菜單中選擇操作。三、函數(shù)一、函數(shù)概述 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些被稱為參數(shù)的特定值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel 2000提供了300多個(gè)函數(shù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查詢與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。 1函數(shù)的結(jié)構(gòu) 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N） 函數(shù)由函數(shù)名、左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)組成。參數(shù)是函數(shù)的核心，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組與函數(shù)等，參數(shù)間的分隔符一般用逗號(hào)，括號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)，且其前后不能有空格。 2函數(shù)的輸入 （1）直接輸入函數(shù) 與單元格輸入公式的方法一樣。首先輸入等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)本身。如：=SUM(a1:a8) （2）使用粘貼函數(shù)輸入 函數(shù)種類很多，要直接輸入全部函數(shù)難度很大，使用粘貼函數(shù)輸入方法，可以依據(jù)各類對(duì)話框一步一步地輸入比較復(fù)雜的函數(shù)。 方法：?jiǎn)螕簟熬庉嫏凇弊筮叺摹?”號(hào)，左邊將顯示某個(gè)函數(shù)名，此時(shí)可以單擊并選擇您所要的函數(shù)，然后按提示進(jìn)行操作。（3）在公式中輸入函數(shù) 有時(shí)需進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算。例如：要輸入下面一個(gè)公式： =A3-A5/(AVERAGE(B1:B4)*100)+100 其步驟是：先選定單元格，在編輯欄中輸入“=A3-A5/（”，用粘貼函數(shù)輸入法輸入函數(shù)AVERAGE（B1：B4），再輸入“*100）+100”，按下Enter鍵，即完成了對(duì)混合公式的輸入。二、常用函數(shù)AVERAGE（）：求平均值 格式：AVERAGE（n1,n2，） 參數(shù)：n1,n2,：要計(jì)算平均值的1-30個(gè)參數(shù)。 注意：參數(shù)可以是某一區(qū)域、某些單元格、某一個(gè)已命名區(qū)域的名稱、某些具體的數(shù)值，或以上幾種情況的混合使用。某一區(qū)域：如 A1:A10，表示A1、A2、A3A10 十個(gè)單元格命名區(qū)域：如果將重復(fù)引用某一個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以選定此區(qū)域，然后單擊菜單 “插入” “名稱” “定義” 來(lái)命名此區(qū)域。例如：將區(qū)域 A1:A10 命名為 ONE，則 AVERAGE(ONE) 與 AVERAGE(A1:A10) 是等同的，都是求 A1、A2、A3A10 這十個(gè)單元格的平均值。 INT（）：取整 格式：INT（m） 參數(shù)：m 為需要進(jìn)行取整處理的一個(gè)參數(shù)。 SUM（）：求和 格式：SUM（n1,n2,） 參數(shù)：n1,n2,：為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。 MAX（）：求最大值 格式：MAX（n1,n2,） 參數(shù)：n1,n2,：為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)參數(shù)。 MIN（）：求最小值 格式：MIN（n1,n2,） 參數(shù)：n1,n2,：為需要找出最小數(shù)值的1到30個(gè)參數(shù)。 ABS（）