邀請函規(guī)范用語范文.doc

邀請函規(guī)范用語范文 (一)稱謂語 稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 (二)起首語 對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于?的報告收悉”、“關于?的電文已悉”等。 通知常用“為了?”開頭。 (三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。 (四)結尾語 是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執(zhí)行”。 公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。 開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“?報稱”、“?電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。 結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉?執(zhí)行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此?特?”、“對比?”、“為?”、“結合?”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。 表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。 表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在?情況下”、“在?基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定?”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有：“經?！?、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 公文寫作常用詞語 在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下： a按期按照規(guī)定的期限。 按時依照規(guī)定的時間。 按語發(fā)文單位批轉或轉發(fā)公文時所做的說明或提示。 按照依照；據(jù)此辦理。 案卷分類保存以備查考的文件。 b頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。 頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。 頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎章和獎金”。 頒行頒布施行。 報呈用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。 報告用書面或口關的形式向上級做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。 報經上報并已經得到。如“報經上級同意”。 報批呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續(xù)”。 報請用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。 報送向上級呈報。 備案向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。 備查準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。 本擬本來打算。 本應本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其?” 比照比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。 并經并且經過。 不啻不止；如同。 不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日要不了幾日；幾天之內。 不失為還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。 不時隨時。如“不時之需”。 不宜不適宜。如“不宜操之過急”。 不予不準許；不給。 布置對工作、活動做出具體的安排。 部署安排、布置(工作或活動)。 c參見同“參看”。 參看讀一篇文件時參考另一篇。 參與參加進去共同進行。 參閱同“參看”。 參照參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。 參酌參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。 查清點；了解；調查；清查。 查辦查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。 查對清查核對。如“業(yè)經查對，正確無誤”。 查復核查后做出答復。 查禁檢查并禁止。 查究調查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。 查收檢查后收下。 查詢調查詢問。 抄報把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。 抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發(fā)給需要了解文件內容的下級機關或人員。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。 成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。 成文用文字固定下來的；成為書面的。 呈報用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。 呈請用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。 承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。 純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。 此這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。 此布在這里宣布。多用于布告的結尾。 此復就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。 此令就這樣命令。用于命令的結尾處。 此批中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。 此狀頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。 存案在有關機關登記備案。 存查保存起來以備查考。如“交財務處存查”。 存檔把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 存疑把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。 d大超過一般的；十分；很。 大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 大有很有。如“大有余地”、“大有?之勢”。 待等待。 當即當時；立即；馬上就。 當否是不是恰當合適。 電悉通過電報(電話)了解到。 定規(guī)定的；不可移動和變更的。 定案案件、方案等做最后的決定。 定奪對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。 定于決定在。 定予一定給以的。 動行動；動作；行為。也做“往往”解釋。 動議會議中臨時的建議。如“緊急動議”。 動輒動不動就。 敦誠懇。 敦促誠懇地催促。 敦聘誠懇地聘請。 敦請誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。 e訛誤(文字、記載)錯誤。 而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。 f發(fā)布宣布(命令、指示等)。 凡凡是。 反之與此相反。 非經除非經過。 廢廢止的；不再使用或不再生效的。 廢弛政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。 廢止取消、不再行使(法令、制度等)。 廢置認為沒有用而擱置一邊。 奉接受。用于下級接受上級的指示、命令。 否不；不行。 復核復查核對。 附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關文件或物品。 g該指示詞，指上文說過的人或事 概大略、大概；一律。 概用一律用。 稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。 稿本公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。 公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。 共識指雙方或多方在某一問題上的共同認識。 關于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 光臨敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。 規(guī)程對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質量所做的決定。 規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標準。 規(guī)格指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。 規(guī)約經相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 貴敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。 果系果然是。如“經調查核實，果系張某所為”、“經查此事果系誤傳”。 h函信件。如“公函”、“來函”。 函復用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。 函告用信函報告或告訴。如“特此函告”。 核仔細地對照和考查。 核撥審核后撥發(fā)。 核定審核決定。 核對審核查對。 核減審核后決定減少。如嚴核減行政經費10%”。 核實審核查實。 核銷審核后報銷。 核準審核后批準。如“該計劃業(yè)經市政府核準”。 后經后來經過。 互動為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。 會簽指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 會同同有關方面會合在一起。 匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 j基于根據(jù)。如“基于以上理由”。 即可就可以。 即日當天。如“本條例自即日起施行”。 即席在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。 亟急迫。 鑒審察；仔細看。 鑒別辨別。 鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價。 鑒于覺察到；考慮到。 見放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。 見復答復(我)。 見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。